В каком формате сканировать документ для редактирования?

Сканирование документов в Ворд: инструкция. Как сканированный документ перевести в Ворд для редактирования: программа

Руководство по преобразованию сканированных документов PDF в формат Word.

Многим людям, работающим в офисе, зачастую приходится иметь дело с огромным количеством печатных документов, которые содержат довольно большие объемы сложного текста. Время от времени эти документы требуют редактирования, однако перепечатывать их вручную целиком – крайне долгий, утомительный и сложный процесс.

Однако благодаря такому устройству, как сканер можно перенести изображение документа на компьютер и, при помощи специальной программы, преобразовать изображение в текстовый документ Word.

В нашей статье Вы найдете подробную инструкцию по сканированию документов и их перевод в текстовый формат Word для редактирования.

Изображение 1. Как перевести документ PDF в Microsoft Word?

Сканирование документов в Ворд: инструкция

• Вполне логично предположить, что для сканирования документов у Вас в наличие должен быть стационарный компьютер или ноутбук, к которому подключен сканер. Подключение сканера осуществляется с помощью специального шнура, один конец которого подсоединяется в специальный разъем на корпусе устройства, а второй в произвольный USB-порт на компьютере. Некоторые сканеры имеют возможность подключаться к ПК с помощью Wi-Fi или Bluetooth, однако самым надежным является тип подключения через кабель.

Изображение 2. Соединение сканера с компьютером через кабель.

• После подключения кабеля к ПК необходимо установить для него специальное программное обеспечение для корректной работы устройства. Как правило, в комплекте с самим сканером идет CD-диск с набором необходимых драйверов. Если диск утерян, найти подходящий пакет драйверов Вы можете в интернете, указав в поисковике модель Вашего устройства.

Изображение 3. Диск с набором драйверов и утилит для сканера.

• После того, как Вы установили все необходимые для сканера драйвера и утилиты, откройте на компьютере раздел панели управления с подключенным оборудованием, найдите свой сканер, щелкните по нему правой кнопкой мышки и задайте ему параметр «Использовать по умолчанию». Чтобы изменить другие настройки сканера, снова щелкните по нему правой кнопкой мышки, выберите пункт «Свойства» и в открывшемся окошке задайте все необходимые Вам параметры.

Изображение 4. Настройка сканера через панель управления.

• Чтобы проверить сканер на работоспособность, откройте «Панель управления», найдите там свой сканер, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите строчку «Начать сканирование». Установите все необходимые Вам параметры сканирования в открывшемся окошке, укажите путь для сохранения отсканированного документа, вложите в сам сканер лист, который хотите отсканировать и запустите на компьютере процесс сканирования. Если все прошло успешно, то ПК уведомит Вас об этом и в указанной папке появится изображение Вашего документа.

ВАЖНО: К сожалению, в связи с большим количеством моделей сканеров и использованием людьми разных операционных систем, какого-то общего пособия по настройке сканера и процессу сканирования документов не существует. Однако все происходит примерно так, как написано выше.

Как сканированный документ перевести в формат PDF?

Временами, офисным работникам требуется переводить отсканированные документы не только в формат Word, но и в формат PDF.

Сделать это в значительной степени проще, так как для этого можно обойтись без сторонних программ и воспользоваться сервисами онлайн.

К тому же, некоторые новые модели принтеров способны сразу сканировать документ с листа в формат PDF.

Шаг 1.

• Откройте директорию, в которой хранится отсканированный документ, после чего запустите любой браузер и перейдите на сайт онлайн-конвертера SmallPDF.
• На главной странице перетащите Ваш файл в желтую область при помощи мышки или же щелкните по кнопке «Выбрать файл» и укажите к нему путь.
• Также Вы можете загрузить сразу несколько файлов на сервер, методом нажатия и удерживания клавиши «Ctrl».

Изображение 5. Загрузка документа на сервер.

Шаг 2.

• После добавление необходимого количества файлов щелкните по кнопке «Создать PDF прямо сейчас» для преобразования изображений в формат PDF.

Изображение 6. Запуск процесса преобразования изображения в PDF.

Шаг 3.

• Процесс создания PDF займет некоторое время, напрямую зависящее от объема и количества добавленных изображений. После завершения конвертирования щелкните по кнопке «Сохранить файл» и укажите место на компьютере, куда будет сохранена его копия в формате PDF.
• Открыв раздел «Все инструменты», Вы можете преобразовать созданный PDF-файл в документ Word.

Изображение 7. Сохранение готового документа на жесткий диск компьютера.

Кроме того, на этом ресурсе Вы можете объединять изображения формата JPG с документами PDF, а также разъединять их и сжимать.

Как сканированный документ PDF перевести в Ворд для редактирования: программа

Метод распознавания изображения и преобразования его в формат PDF с помощью онлайн-сервисов, описанный выше, достаточно простой, однако не очень надежный.

Во-первых, для использования онлайн-сервисов требуется Интернет, которого может не оказаться под рукой в нужный момент, а во-вторых, онлайн-конвертеры изображений в текстовые форматы зачастую плохо распознают текст.

Для них требуется изображения идеального качества.

Чтобы максимально точно преобразовать отсканированный документ в формат PDF или Word, рекомендуется использовать специальные профессиональные программы.

Лучшей на сегодняшний день считается ABBYY FineReader. Данная утилита способна преобразовать текст из отсканированного документа в формат Word или PDF с максимальной точностью.

Скачать FineReader можно по этой ссылке.

Процесс преобразования документа осуществляется следующим образом:

Шаг 1.

• Скачайте программу FineReader себе на компьютер, произведите установку и откройте исполняющий файл.
• На панели инструментов, расположенной в самом верху основного окна утилиты, кликните на кнопку «Открыть» и загрузите заранее отсканированный документ для преобразования его в формат Word.

Изображение 8. Запуск программы и выбор исходного документа.

Шаг 2.

• Кликните на кнопку «Распознать» все на той же панели инструментов и спустя некоторое время с правой стороны основного окошка утилиты отобразится поле с текстом, извлеченным из отсканированного документа.
• Вы можете скопировать его в буфер обмена и вручную вставить в документ Word.

Изображение 9. Преобразование документа и копирование текста.

Шаг 3.

• В том случае, если в данный момент по ряду причин Вы не можете запустить редактор Microsoft Word, на панели инструментов кликните на кнопку «Сохранить» и в появившемся контекстном меню выберите первую строчку «Сохранить как документ Microsoft Word…».
• В открывшемся окне выберите папку для сохранения преобразованного документа.

Изображение 10. Сохранение готового документа на компьютер.

Преобразованный документ можно будет открывать для редактирования версиями Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

ВИДЕО: Как отсканировать документ в программе FineReader?

Источник: https://mobilkoy.ru/skanirovanie-dokumentov-v-vord-instrukciya-kak-skanirovannyj-dokument-perevesti-v-vord-dlya-redaktirovaniya-programma

Как редактировать PDF файл

Многие из нас сталкиваются с ПДФ документами: рекламными брошюрами, книгами и другой полиграфической продукцией в электронном виде. Изначально файлы в PDF формате представляют собою законченные документы, готовые к просмотру и печати, без возможности редактирования. В данной статье рассказывается, как отредактировать PDF файл онлайн и в программе: изменить текст и рисунок.

1. Программа для изменения PDF файлов
2. Редактирование PDF онлайн

Преимущество ПДФ перед другими форматами документов в том, что они одинаково хорошо отображаются на разных ПК, какие бы редкие шрифты не использовались в них. Данный формат широко используется для представления технической документации, книг, рекламных буклетов и различных схем.

Какими бы готовыми не были документы, необходимость в их редактировании возникает всегда. Одни хотят что-то добавить, другие удалить.

Программа редактирования PDF файлов

Существует несколько программ для редактирования PDF документов. Далее рассмотрены некоторые из них — бесплатные и условно бесплатные редакторы ПДФ.

• Adobe Acrobat DC
• Foxit Advanced Editor
• Inkscape

Adobe Acrobat DC — условно бесплатный редактор. Пробную версию можно скачать на сайте компании Adobe и пользоваться ею бесплатно 30 дней.

В дальнейшем, нужно либо приобрести данный продукт, либо воспользоваться альтернативными инструментами.

Рассмотрим подробнее, как изменить PDF файл в данной программе.

Запустите программу и выберите задачу «Редактировать PDF».

Затем укажите путь: какой открыть PDF файл.

Чтобы отредактиовать текст, щелкните левой кнопкой мыши и редактируйте его на свое усмотрение. Изменение местоположения текста выполняется перетаскиванием текстового поля на нужное место документа.

Изменение формата шрифтов доступно на вкладке «Инструменты», активируйте её и укажите необходимые параметры.

Чтобы отредактировать изображение, кликните по нему мышкой и активируйте область с рисунком.

Для изменения размера картинки, щелкните по её углу и перетащите изображение на нужную высоту и ширину.

Чтобы обрезать рисунок, отразить его по вертикали или горизонтали, на панели инструментов активируйте вкладку «Инструменты» и выберите нужное действие.

На этом возможности программы не заканчиваются. Adobe Acrobat DC — одна из лучших программ для редактирования ПДФ. Она позволяет изменить текст документе, оптимизировать графику и обрезать рисунок.

Foxit Advanced PDF Editor — ещё один условно бесплатный инструмент. Свободно им можно пользоваться первые 30 дней.

Скачав, установив и запустив программу, вы увидите её рабочее окно (смотрите следующий рисунок). Чтобы открыть документ, зайдите в меню «File» — «Open» и укажите путь к необходимому файлу.

Рабочая область Foxit Advanced во многом схожа с другими текстовыми редакторами, поэтому управление ею интуитивно понятно, несмотря на англоязычный интерфейс.

Обратите внимание на панель инструментов, здесь можно изменить размер и шрифт выделенной фразы, указать ей выравнивание: по левому краю, по центру, по правому краю, а также задать начертание: полужирный или курсив.

Чтобы изменить изображение, нажмите по нему мышью компьютера. По краям рисунка отобразятся специальные ползунки, перемещение которых меняет размер картинки. Дополнительные функции работы с изображениями находятся в меню Object.

Вставка нового рисунка происходит через вкладку меню «Edit» — «Images» — «Insert» или нажатием Ctrl + Shift +D. Выделите загруженное изображение и переместите его в нужное на странице место.

Inkscape — графический редактор, умеющий редактировать ПДФ файлы. В отличие от предыдущих программ, данный продукт бесплатный.

Функционал программы похож на другие редакторы векторной графики, такие, как: CorelDraw, Illustrator или Xara X. Программа поддерживает работу с текстурами, контурами, текстом, маркерами, градиентами и другими объектами.

Из-за того, что программа бесплатная и на русском языке, она понравится многим пользователям.

Так выглядит рабочее окно Inkscape.

Как видите, в ней удалось изменить текст в PDF файле.

Программы мы рассмотрели, теперь перейдем к онлайн сервисам. Они пригодятся тем, кто не хочет устанавливать дополнительный софт на свой компьютер.

Редактор PDF онлайн

Редактировать PDF файл онлайн бесплатно можно следующими веб-сервисами:

Google Docs — бесплатный онлайн редактор PDF файлов и других форматов документов. Им можно распознать текст онлайн.

Вход в Google Docs происходит с помощью электронной почты Gmail. Если у вас нет почтового ящика, прочитайте эту инструкцию: Как создать электронную почту.

Рассмотрим, как изменить PDF онлайн в Google Docs. Функционал этого сервиса на первый взгляд необычен. Тем не менее, потратив немного времени на его изучение, понять принцип работы редактора ПДФ файлов сможет каждый желающий.

Авторизовавшись в системе, вы попадете в Google Диск. Первое, что необходимо сделать — настроить загрузку файлов. Справа вверху нажмите на значок в виде «Шестерёнки», затем перейдите в подраздел «Настройки загрузки». Убедитесь в том, что каждый из подпунктов отмечен галочкой.

Загрузите файл — слева вверху, нажмите значок «Стрелка вверх» и укажите нужный на компьютере.

Когда документ загрузится, кликните на нём правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» — «Google Документы».

Исходные рисунки можно удалить, а текст изменить на своё усмотрение.

Чтобы добавить изображение в файл — воспользуйтесь меню «Вставка».

Таким образом, редактирование PDF файлов онлайн позволяет изменить старый или на его основе создать новый документ.

Сохранение изменений в документе выполняется через меню «Файл» — «Скачать как» — «Документ PDF».

PDFescape — ещё один бесплатный редактор PDF онлайн. Он работает с документами, содержащими не более 100 страниц.

Зайдя на главную страницу онлайн редактора, нажмите кнопку «Edit Now». Затем выберите действие «Upload to PDFescape» и сообщите путь к нужному файлу. Когда загрузится ПДФ документ, вы сможете его редактировать.

Вся работа с документами выполняется через панель инструментов, расположенную слева вверху.

Имеющиеся в арсенале PDFescape функции разбиты по вкладкам: Insert (вставить), Annotate (комментарии), Page (страница).

Уделив немного времени сервису, вы разберётесь в его возможностях.

На этом все, теперь вы знаете, как редактировать PDF онлайн и править документы в программах: исправить текст и вставить графику.

Источник: https://where-money.com/tools/kak-redaktirovat-pdf-dokument