Ошибка препятствует показу слайдов как исправить?

9 ошибок при создании презентации в PowerPoint

Создание эффектной презентации в PowerPoint дело непростое. Это в какой-то степени искусство. Многим, наверное, приходилось бывать на совершенно ужасных слайд-шоу и считать минуты до окончания презентации. А все потому, что при создании слайдов был допущен ряд распространенных ошибок, которые и сделали презентацию скучной или непонятной. Что это за ошибки?

Слишком много текста

Возможно, самой большой ошибкой, которую совершают люди при создании презентаций в PowerPoint, является неправильная работа с текстом. Многие забывают, что презентация это прежде всего рассказ, а слайды выполняют роль иллюстраций. Если в слайде слишком много текста, это плохо.

Прежде всего потому, что люди склонны читать все, что они видят на экране. Когда они читают, они не слушают. Если для того, чтобы усвоить всю информацию, размещенную в слайде, требуется 30 секунд, это означает, что в течение 30 секунд подавляющая часть аудитории не будет слушать лектора.

А ведь вполне возможно, что в это время он сообщит важные вещи, которые люди попросту не услышат.

Если в слайде слишком много текста, многие не смогут прочитать все, что там написано и очень расстроятся, когда лектор покажет следующий слайд. Это приведет к тому, что разочарованный человек вообще перестанет читать текст.

Поэтому самый главный принцип при создании презентации звучит так: меньше значит лучше. Текста должно быть как можно меньше, но при этом он должен быть максимально информативным.

И если никак не получается уменьшить количество слов в слайде, то лучше всего разбить информацию на части и создать дополнительные слайды.

Считается, что в слайде не должно быть больше пяти подпунктов (bullet points), а каждый подпункт должен состоять из 5-6 слов. Это хорошее правило, но лучше постараться сократить количество буллет-пойнтов в слайде, а если есть такая возможность, обойтись вовсе без них.

В некоторых случаях можно обойтись вовсе без текста, графика бывает не менее информативной.

Сложные переходы

В каждой новой версии PowerPoint появляются новые варианты переходов между слайдами. Некоторые переходы позволяют создавать потрясающие слайды, которые приведут аудиторию в восторг.

Но только в том случае, если за дело берется профессиональный дизайнер с хорошим вкусом и глубоким знанием PowerPoint. Рядовому пользователю лучше не увлекаться слишком эффектными переходами.

Во-первых потому, что на слабых компьютерах такие слайды могут зависнуть из-за недостатка ресурсов, а во-вторых потому, что красивые переходы лишь отвлекают внимание аудитории и не добавляют ничего к тому, что говорит лектор.

Конечно, переходы можно и нужно использовать, но будет лучше ограничиться максимально простыми вариантами. И ни в коем случае не выбирать случайный переход, так как это превратит слайд-шоу в визуальную кашу. Аудитория должна слушать, что говорит лектор и смотреть то, что он показывает.

Если зрители начинают гадать, какой переход будет следующим, они отвлекаются, а это очень плохо. Использование сложных переходов является очень распространенной ошибкой, но многие пользователи раз за разом наступают на эти грабли, усложняя свои презентации и тем самым снижая их эффективность.

Неправильные шрифты и цвета

Никто не хочет создавать слайды, где будет черный Times New Roman на белом фоне. И не надо. Но некоторые впадают в противоположную крайность и создают слайды, слишком перегруженные шрифтами и оттенками. Презентация должна быть красочной, но все хорошо в меру. Чтобы не допустить эту ошибку, лучше всего использовать ограниченное количество цветов, которые хорошо сочетаются между собой.

То же самое касается и шрифтов. При создании презентации нужно выбирать те шрифты, которые хорошо читаются.

Да, существует великое множество очень красивых рукописных шрифтов, но нужно понимать, что некоторые шрифты становятся совершенно неразборчивыми, если экран расположен далеко от зрителей.

Новички очень часто ошибаются, пытаясь разместить в одном красочном слайде как можно больше шрифтов. Это приводит к тому, что слайд выглядит неаккуратно и существенно теряет свою информативность. Да, простенький шрифт Georgia, может быть, выглядит немного скучно, но большинство людей предпочтут прочитать, что написано на экране вместо того, чтобы восхищаться фантазией создателя презентации.

Чтение слайдов ведущим

Одной из самых глупых ошибок, которую допускают создатели презентации, является чтение информации, размещенной на слайде. Такой подход очень сильно утомляет аудиторию и очень раздражает зрителей.

Чтобы сделать презентацию информативной и захватывающей, нужно помнить о двух очень важных моментах. Во-первых, каждый слайд презентации должен содержать краткую выжимку из той информации, которую пытается донести ведущий. Слайд должен на короткое время привлечь внимание публики, это поможет людям лучше понять, о чем идет речь.

Но вместе с тем люди хотят слушать, что говорит ведущий, а не разбираться, в том, что изображено на слайде. Во-вторых, нужно всегда держать в уме тот факт, что слайд-шоу это не презентация. Презентация это то, что рассказывает ведущий. Слайды PowerPoint это всего лишь инструмент, который помогает лучше общаться с аудиторией.

Хорошему лектору слайды вообще не нужны.

Но многие об этом забывают и выстраивают свою презентацию так, что им приходится читать то, что размещено на слайде.

Выглядит это очень смешно: ведущий начинает свой рассказ, затем останавливается, читает текст, размещенный на слайде, затем вновь поворачивается лицом к публике, произносит пару фраз, а потом опять читает текст с экрана.

Зачем некоторые так делают, совершенно непонятно. Любой человек в аудитории и так может прочитать слайд, зачем ему повторять то, что уже и так известно?

Использование сложных графиков и диаграмм

Сопровождение текста изображениями, графиками и диаграммами может существенно повысить эффективность презентации. Статистическая информация всегла привлекает внимание публики и некоторые этим злоупотребляют, пытаясь поместить в слайд как можно больше информации, представленной графическим способом. Это ошибка.

График может очень помочь донести важную мысль, но только в том случае, если он не слишком сложен для понимания.

Если график или диаграмма не является понятными для большинства зрителей или лектор не может внятно объяснить, что изображено на слайде, эту часть презентации потребуется существенно переработать.

Скучные шаблоны

Лучше всего при создании презентации потратить немного времени на поиски подходящего шаблона. Можно даже создать свой собственный, если знания и навыки позволяют.

Некоторые из предустановленных шаблонов вполне неплохие, но по какой-то непонятной причине неопытные пользователи выбирают самые неудачные из них.

Нет ничего хуже для зрителя, когда он вынужден смотреть презентацию, поданную с помощью шаблона, который он уже сто раз видел. Это скучно и неинтересно, поэтому очень важно найти уникальный шаблон.

И не стоит забывать о простоте. Чем проще выглядит слайд, тем лучше. Черный текст на белом фоне выглядит не очень, но вот белый текст на черном фоне порой может стать идеально подходящим вариантом.

и скриншоты

Очень часто бывает, что ведущему приходится приостанавливать шоу и доносить мысль с помощью иных выразительных средств. Например, нужно продемонстрировать видео с или посетить какой-нибудь сайт. Для многих презентаций такой подход может оказаться губительным, так как он сбивает темп рассказа.

Если есть такая возможность, то лучше вообще отказаться от таких вставок, уместив все необходимую информацию в слайдах. PowerPoint позволяет прокручивать видео с , а для того, чтобы продемонстрировать возможности сайта, можно сделать скриншоты.

Презентация должна быть максимально бесшовной для того, чтобы внимание аудитории не рассеивалось.

Белое пространство на картинках

Очень часто пользователи допускают ошибку, не удаляя белое пространство в изображении. Презентация может быть очень красивой и интересной, но до той поры, пока в слайде не появляется белый прямоугольник с изображением.

Это может быть логотип или обычное слово, которое пользователь не особо напрягаясь нашел в поиске по картинкам. Такие слайды выглядят, как будто их делал полный дилетант, поэтому от белого пространства желательно избавляться при первой возможности.

Если нельзя убрать белый цвет полностью, то нужно постараться хотя бы уменьшить пустое пространство вокруг картинки.

Визуальная доступность

Презентация может быть очень хорошей, но от нее не будет никакого толку, если зрителям, сидящим далеко от экрана, не будет видно, что изображено или написано на слайде. Очень многие новичка подписывают слайды слишком мелкими шрифтами, что является очень большой ошибкой. То, что хорошо смотрится на экране компьютера, станет совершенно неразличимым на расстоянии.

Поэтому, если есть такая возможность, лучше заранее провести тестовую презентацию в выбранном для слайд-шоу помещении. Это очень важно для успеха. Ведь если слайды не видны тем, кто сидит сбоку или далеко от сцены, часть аудитории просто не поймет, о чем идет речь.

Если же репетицию провести невозможно, то следует уделить большое внимание графике и шрифтам, сделав их максимально различимыми.

Источник

Источник: https://freelance.today/poleznoe/9-oshibok-pri-sozdanii-prezentacii-v-powerpoint.html

Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!

28 Янв 2011

Проблема просмотра видео в презентации PowerPoint снова и снова всплывает в вопросах моих читателей. Поэтому я решил посвятить этот пост способам локализации и решения проблем с видео.

Если вы этого еще не сделали, прочтите мое «Наиболее полное руководство как вставить видео в Powerpoint«.

В нем рассмотрены не только правильные приемы встави видео в презентации в различных версиях PowerPoint (как 2007, так и 2003), но и разобрана совместимость наиболее часто встречающихся видеоформатов с различными версиями Powerpoint.

Убедитесь, что вы все сделали правильно. Возможно, вам потребуется конвертация видео в другой формат, который нормально поддерживается в презентации PowerPoint. Об этом вы также можете найти информацию в упомянутой статье.

Проверьте размер видео. Нужно помнить,  что вставляемый в презентацию PowerPoint файл имеет ограничение по размеру и должен быть не более 2-х гигабайт.

Если, тем не менее, проблемы остались, читаем дальше. Сегодня рассмотрим еще несколько распространенных проблем с проигрыванием видео в презентации PowerPoint

Слишком длинный путь к файлу

Как известно, видеофрагмент, который вы хотите показать в презентации, не внедряется в тело презентации PowerPoint, а хранится отдельно.

 PowerPoint хранит лишь ссылку на файл, который должен располагаться в какой-то папке вашего компьютера. Вот тут-то и возможны проблемы.

Дело в том, что полное имя файла 9включая путь к файлу), который вы хотите проигрывать  в презентации PowerPoint не должен быть длиннее 128 символов. А теперь рассмотрим пример:

Пользователи у нас очень любят сохранять файлы прямо на рабочем столе. Найти такой файл очень легко — он всегда под рукой, вставить на него ссылку из powerPoint также можно сделать в два клика — открыть папку рабочего стола, когда PowerPoint спросит вас, где хранится видеофрагмент проще простого.

Но это — со стороны пльзователя. А для компьютера все иначе. Папка «Рабочий стол» на самом деле имеет адрес (полный адрес, включая путь) что-то вроде вот этого:

C:\DocumentsandSettings\Вася_Пупкин.Компьютер_в_гостиной\Рабочий стол\

Если вы подсчитаете количество знаков, то их уже 72.

То есть, если вы разместите видео в папке под названием «Моя самая крутая презентация»,  которая в свою очередь будет храниться в папке «Мои прошлогодние презентации» на рабочем столе, да еще добавите длинное имя видеофрагмента, то вполне можете перевалить за критическое количество знаков, и видео просто-напросто не будет отображаться в презентации PowerPoint.

Результат обычно отображается в виде белого окна.

Есть и еще одна проблема. Иногда программы некорректно работают с длинными именами, содержащими какие-то нестандартные символы. powerPoint? правда, в этом замечен не был, но всегда надо помнить, что, несмотря на давнюю и уже устойчивую традицию использование пробелов и/или кириллицы в пути к файлу иногда может привести к ошибкам.

Что делать в этом случае? Сократите длину пути.

Вставьте видео в файл презентации и посмотрите, проигрывается ли видео в этом случае.

Эта же причина может быть в случае появления при попытке проигрывания видео ошибки якобы нехватки памяти:

Ошибка: MMSYTEM264: «Не хватает памяти»

На самом деле памяти у вас на компьютере может быть более чем достаточно. вся проблема в том, что путь к файлу видео не помещается в буфер памяти, выделенный для этой цели.

Подробности можно прочитать в официальном релизе Microsoft.

Попробуйте выключить  аппаратное ускорение

Windows для работы с видео использует специальные программы, которые называются 2видео-драйверы».

 Если видео-драйверы не являются идеальными (например, совместимость с вашей версией операционной системы не гарантируется или при установке видеокарты были установлены  драйверы несколько иной модели видеокарты). В некоторых режимах возможны проблемы правильного отображения визуальной информации.

 PowerPoint старается «выжать» из вашего дисплея все  «по максимуму», поэтому в случае некорректных драйверов (или неисправностей на аппаратном уровне видеокарты)  при работе PowerРoint вполне возможно возникновение проблем.

Если неисправна видеокарта — то ей один путь — в ремонт, а вот с некорректными драйверами можно попробовать справиться. Если у вас возникли проблемы с отображением, то нужно вспомнить, что у  Windows есть специальная настройка, которая могут помочь  отследить причину проблемы и временно обойти ее. Она называется аппаратное ускорение графики. Вот как это можно использовать:

Если вы используете Windows 2000 или XP

Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе Windows и выберите Свойства из контекстного меню
Щелкните вкладку Настройка, а затем нажмите кнопку Дополнительно
В следующем диалоговом окне выберите вкладку Диагностика
В разделе аппаратное ускорение переместите ползунок на одно деление влево.
Нажмите кнопку ОК столько раз, сколько требуется для возврата в рабочий стол.

Если вы используете Windows Vista

Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе Windows и выберите Персонализация.
Нажмите кнопку Настройка дисплея.
В диалоговом окне Параметры экрана, нажмите кнопку Дополнительные настройки ..

.
В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Разрешение на вкладке.
Нажмите кнопку Изменить параметры
Ввозможно, вы увидите окно сообщения User Account Control с запросом на разрешение продолжить.

Нажмите кнопку Продолжить

В результате открывается  диалоговое окно   устранения неполадок  видеоадаптер. Переместите ползунок на одно деление влево.

Нажмите кнопку ОК столько раз, сколько необходимо, чтобы закрыть все окна, которые были открыты во время этих действий, и вернитесь  на рабочий стол Windows.
После изменения ускорения, повторное испытание

После выключения (уменьшения) аппаратного ускорения  повторите все действия, которые вызывали проблемы проблемы, чтобы увидеть,   исправлена ли проблема просмотра видео в PowerPoint.

Если выключение или уменьшение аппаратного ускорения видео решает проблему, то это является сигналом, что драйвер видеоадаптера компьютера не вполне совместим с вашей видеокартой.

Даже если ваш компьютер новый, то это не является гарантией того, что в нем  установлена последняя версия драйверов,  поскольку   драйверы могут обновляться практически ежедневно.

Отметим, что по умолчанию PowerPoint 2002 (XP), 2003 и 2007 не используют аппаратное ускорение графики в режиме показа слайдов. Это сделано намеренно, в целях сведения к минимуму шансов несовместимости с видео оборудованием и ошибки драйвера.

Однако, вы или другой пользователь можете включить эту функцию.

Если у вас возникли проблемы во время слайд-шоу, выберите Показ слайдов, Настройка демонстрации и   снимите галочку «Использовать аппаратное ускорение графики«.

Обновление Direct X

DirectX — это исполняемая библиотека   для конечного пользователя, разработанная для решения задач, связанных с программированием под Microsoft Windows. Наиболее широко используется при написании компьютерных игр и программ, активно использующих мультимедийные технологии. PowerPoint относится как раз к такому классу продуктов.

Пакет средств разработки DirectX для  Microsoft Windows бесплатно доступен на сайте Microsoft. Так как DirectX   обновляется достаточно часто,  версия, включённая в ОС Windows, обычно является далеко не самой новой. На сегодняшний день актуальной является версия 9.29.1973. скачать ее можно по адресу http://www.microsoft.com/downloads/ru-ru/details.

aspx?FamilyID=2da43d38-db71-4c1b-bc6a-9b6652cd92a3

Проверьте, какая версия DirectX установлена на вашем компьютере. Дело в том, что многие в погоне за «прогрессом» стремятся поставить «неофициальные» или не до конца отработанные версии этой библиотеки. Так, например, известно, что   некоторые игры еще не поддерживают ни DirectX 10, ни DirectX 11, и  «официально признанной» является именно DirectX9

Обновление Windows Media Player

Хотя PowerPoint использует для показа видео в презентации внутренний MCI Media Player, иногда обновление Windows Media Player может повлиять и на MCI Media Player.

Попробуйте найти последнюю версию медиаплеера для вашей версии операционной систмы. Вполне возможно, что это решит вашу проблему проигрывания видео в презентации.

http://www.microsoft.com/downloads/ru-ru/results.aspx?freetext=Windows+Media+Player&displaylang=ru&stype=s_basic

Конфликт кодеков

Очень часто причиной ошибок при мросмотре видео, в том числе и в PowerPoint является несовместимость различных кодеков — алгоритмов сжатия видео и фильтров DirectShow.

При попытке воспроизведения видео определенного формата может наступить такая ситуация, которую программиств называют Codec Hell: конфликт, возникающий между различными фильтрами, которые пытаются выполнить одну и ту же задачу.

Для того, чтобы решить эту проблему, самый лучший способ — это удалить все имеющиеся на компьютере кодеки и установить их заново. Оптимально одновременно переустановить и Windows Media Player

Порядок действий тут следующий:

1. Удалите все кодек-паки и отдельно установлнные кодеки
2. Удалите все версии проигрывателя Windows Media. Это должно возвратить вас к WMP8 или WMP9   на уровне пакета обновления OC (если у вас Windows XP)
3. Перезагрузка
4. Установите новейший WMP с сайта Microsoft (даже если вы не используете WMP, установить его!)
5. Установите проверенный пакет кодеков, например  K-Lite Codec Pack

Про то, как правильно переустановить Windows media Player есть прекрасная статья на Windows.Planet

Проверьте   конфликты с другими программами, особенно с программами для редактирования видео и создания DVD

Информация о конфликтах крайне противоречивая. Известно, например, что некоторые продукты Pinnacle могут приводить к некорректному воспроизведению видео в презентациях PowerPoint (скорее всего это происходит от того, что Pinnacle вносит свой комплект кодеков, который может конфликтовать с тем, что уже установлен на компьютере.

Известно, что проблемы бывают с видеоредактором Muvee, предустановленноv на некоторых компьютерах (HP Systems, например).

К сожалению, единого рецепта тут дать нельзя — способ лечения один — удаляем подозрительные приложения и смотрим, что получится.

Ну, и последний рецепт, когда видео вроде и есть, а по сути его нет:

в презентации проигрывается, но рывками и не синхронно

Это происходит прежде всего тогда, когда компьютер не правляется со всеми программами, которые пытаются работать на нем одновременно с PowerPoint/ Что нужно делать в этом случае:

1. Не запускайте никаких программ, без которых можно оботись,  в фоновом режиме  — к ним относятся программыобмена мгновенными сообщениями, веб-камеры,  приложения для синхронизации с КПК  и т.д. Кроме того,   хорошая идея — отключить экранную заставку.
2. Закройте все программы, кроме PowerPoint.
3. Выполните дефрагментацию жесткого диска — часто он бывает «запущен» так, что едва ли может функционировать с оптимальной скоростью.
4. Обновbnt видео RAM —   если это возможно.
5. Сделайте переходы к следующему «событию» в PowerPoint как можно проще — вы ведь не хотите, чтобы PowerPoint пытался собирать растровый  «зум»,  в то время как ему нужно проигрывать видео.

Microsoft, Power Point 2007, PowerPoint, Советы

Microsoft, Power Point 2007, PowerPoint

Источник: http://shperk.ru/sovety/ustranenie-nepoladok-multimedia-v-powerpoint.html

Занятие 7. Управление

Анимировать можно не только объекты, находящиеся на слайде, но и сам слайд. Для этого нажимаем кнопку «Показ слайдов» в строке меню и выбираем «Смена слайдов». Правая часть окна видоизменяется. Здесь в поле «Применить к выделенным слайдам» есть список эффектов с полосой прокрутки.

В нем выбираем эффект «Растворение». Он сразу проявится на слайде, если в строке «Автопросмотр» (в самом низу окна) стоит флажок. Далее нужно настроить параметры этого эффекта. В поле «Изменить переход», в строке «Скорость» открываем уголок, выбираем «Медленно».

В поле «Смена слайда» должна стоять галка только в строке «По щелчку». (Если она не стоит, то поставьте.) Иначе слайды будут показываться автоматически, быстро, и никто не сможет рассмотреть их.

Далее, если Вы хотите, чтобы все слайды презентации появлялись одинаково, как этот, нажимаете кнопку «Применить ко всем».

Сортировщик слайдов

Бывает так, что в процессе создания презентации возникает необходимость поменять слайды местами. Для этого нажимаем на кнопку «Режим сортировщика слайдов». Она находится слева от кнопки «Показ слайдов с текущего слайда», с которой мы уже знакомы (так называемая «Рюмочка»). После этого Вы переходите в режим сортировщика слайдов.

Здесь все Ваши слайды представлены на одном листе. Допустим, нам нужно первый слайд поставить на место третьего. Цепляем первый слайд ЛКМ и несем его, не отпуская клавишу мыши, на место третьего. При этом будет появляться вертикальная черта, которая обозначает место вставки слайда.

Как только она появится перед четвертым слайдом, отпускайте ЛКМ – и Ваш бывший первый слайд встанет на место третьего. Обратно вернуть слайд можно тем же способом, т.е. перетаскиванием. Выйти из режима сортировки можно, нажав Enter. Менять слайды местами можно и в списке слайдов тем же самым перетаскиванием.

Удалить ненужные слайды можно нажатием на клавишу Delete, предварительно выделив их щелчком ЛКМ либо в списке слайдов, либо в сортировщике слайдов.

Показ слайдов

Чтобы просмотреть всю презентацию целиком, с первого до последнего слайда, нужно нажать на кнопку «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ». После этого презентация переходит в режим показа, развернувшись во весь экран.

Появление объектов, размещенных на слайде, будет происходить согласно тому, как Вы их анимировали: по щелчку ЛКМ или автоматически.

Компьютер, будучи исполнителем Вашей воли, ничего от себя не добавляет, и если что-то идет не так, как Вы планировали, значит, необходимо перейти в режим разметки слайдов и еще раз пройти по всем настройкам.

В режиме показа мы можем вмешиваться в ход показа, щелкнув ПКМ и выбрав в списке одну из строк.

Строка «Далее» переносит нас на следующий слайд.

«Назад» переводит на один слайд назад.

«Последний просмотренный» включает просмотр только что просмотренного слайда, это некий аналог двух предыдущих строк.

«Перейти к слайду» — раскрывает список слайдов, в котором выбираем нужный слайд, к нему после выбора и переходим.

«Указатель».

В раскрывшемся списке можно выбрать вид указателя («Ручка», «Фломастер», «Выделение»), которым в процессе показа можно, сидя за компьютером, указывать на какие-либо объекты слайда на экране или выделять их цветом либо подчеркиванием.

Это очень удобно заменяет традиционную указку: не нужно бегать от компьютера к экрану и обратно. Цвет выделения можно выбрать в строке «Цвет чернил».

Ручкой и фломастером можно писать на экране (при нажатой ЛКМ), для этого предварительно нужно потренироваться (это, кстати, неплохой тренажер для развития мелкой моторики руки). Сделанные записи можно стереть, выбрав в списке «Ластик» и щелкнув им по линиям записи, либо выбрав «Удалить рукописные данные со слайда».

«Экран». Если Вы в процессе показа решили что-то написать на экране, можно на время его сделать черным («Черный экран») и выбрать белый цвет чернил. Или сделать его белым («Белый экран») и выбрать, соответственно, черный цвет чернил. Вернуться к слайду можно, выбрав «Экран» — «Нормальный экран».

«Справка». Нажав на эту строку, вызываем окно справки, в котором есть список сочетания клавиш и команд для управления показом презентации.

Презентация подобного типа должна иметь временные ограничения, чтобы не утомить аудиторию. Урок, помимо объяснения новой темы, имеет и другие задачи. Оптимальное время показа – 15-20 минут. Если же работа занимает больше времени при показе, её нужно «разбить» на несколько частей.

Гиперссылки

Гиперссылки дают нам возможность быстрого перехода от одного объекта (рисунка, заголовка, любого слова и т.д.

), находящегося в определенном слайде, к другому объекту, находящемуся в другом слайде, за пределами презентации (другой файл Вашего компьютера, веб-страницы Интернета).

Это нужно для удобства представления информации: находясь в режиме показа презентации, Вы можете демонстрировать другие документы, необходимые для раскрытия темы, не выходя из нее. Для этого изначально нужно создать связи с этими объектами.

Гиперссылка на другой слайд

Выделяем любой объект в слайде, допустим, рисунок. Щелкаем по нему ПКМ, выбираем «Гиперссылка». В окне «Добавление гиперссылки», в поле «Связать с:» щелкаем по кнопке «местом в документе». В поле «Выберите место в документе» щелкаем, допустим, по «Слайд 4», т.е.

мы собираемся по этой гиперссылке переходить из первого слайда в четвертый. Нажав на кнопку «Подсказка», в появившемся окошке можно ввести с клавиатуры слова-подсказки, которые в момент показа слайдов при наведении курсора на объект, имеющий гиперссылку, напомнят Вам о том, куда Вы перейдете, нажав на нее.

Нажимаем «Ok» в окне подсказки и еще раз в окне «Добавление гиперссылки». Теперь выделяем в списке слайдов 4 слайд. Если в нем нет никаких объектов, создайте их, допустим, вставьте любой рисунок. (Сейчас мы это делаем просто так, чтобы освоить практическую часть вопроса, поэтому вставляем любой рисунок.

В реальной работе гиперссылки нам нужны, чтобы переходить по ним к нужным по замыслу слайдам.) Щелкаем по вставленному рисунку ПКМ, выбираем «Гиперссылка». В окне «Добавление гиперссылки», в поле «Выберите место в документе» щелкаем по «Слайд 1». Т.е.

мы теперь, находясь в четвертом слайде, на который сделали ссылку из первого слайда, делаем ссылку возврата в первый слайд. Не забываем и про введение подсказки. Нажимаем «Ok».

Теперь нам нужно проверить, как работают наши ссылки.

Для этого начинаем показ презентации. В первом слайде, наведя курсор на рисунок, Вы видите, что он видоизменяется в кисть руки с вытянутым указательным пальцем. Курсор делает это всегда, когда он попадает на гиперссылку.

Щелкните по рисунку ЛКМ – и Вы оказываетесь в четвертом слайде. Здесь, чтобы уйти обратно в первый слайд, Вы щелкаете рисунок, на который установили гиперссылку, — и перемещаетесь по ней.

Чтобы удалить гиперссылку, щелкните по ней ПКМ, выберите «Удалить гиперссылку».

Связь с другим файлом

Выделите рисунок и удалите с него гиперссылку. Поставьте на него новую гиперссылку.

В окне «Добавление гиперссылки», в поле «Связать с:» щелкаем по кнопке «файлом, веб-страницей».

В поле «Папка:» открываем уголок, выбираем «Рабочий стол», выбираем любой документ из списка находящихся на Вашем Рабочем столе. Нажимаем «Ok». Переходим в режим показа слайдов.

Щелкаем по нашей гиперссылке – открывается тот документ с Рабочего стола Вашего компьютера, на который Вы эту гиперссылку установили. Чтобы вернуться к презентации, просто закройте этот документ.

Самый распространенный способ использования гиперссылок – создание во втором слайде содержания всей презентации.

Каждая тема содержания делается гиперссылкой в те слайды, где она раскрывается, разумеется, с обратной ссылкой (на выражении «К содержанию», «Назад» и т.п.

), которая возвращает обратно к слайду с содержанием. Это очень удобно. В этом смысле подобную презентацию можно назвать электронной книгой.

Скрытие слайдов

Те слайды, на которые мы сделали гиперссылки, должны раскрываться во время показа только после щелчка по определенному объекту, содержащему эту гиперссылку. И было бы не совсем правильно, если после показа их, затем, в процессе дальнейшего просмотра презентации, они снова появлялись на экране.

Ведь все слайды стоят в списке в строгой очередности. Поэтому слайды, на которые ведут гиперссылки, лучше скрыть. Они, конечно, будут и дальше стоять на своем месте в списке слайдов, но во время демонстрации уже не выскочат не в свое время. Это проще проверить на практике, чем объяснить.

Перейдите в режим просмотра и увидите, что скрытый слайд будет показан, только когда Вы щелкнете по гиперссылке, ведущей на него.

Вопросы для самоконтроля

1. Как производится анимация самого слайда?
2. Какие установки нужно сделать в поле «Смена слайдов»?
3. Зачем нам нужен «Сортировщик слайдов»?
4. Каким образом можно управлять показом презентации?
5. Для чего нужны гиперссылки в презентации?
6. Почему нужно обязательно скрывать слайды, на которые указывает гиперссылка?

Контрольные задания

1. Создайте еще одну презентацию из четырех слайдов на тему «Символика РФ». Оформите его, залив фон. Создайте заголовок «Символика РФ» и три текстовые рамки, в которых введите текст: «Флаг», «Герб», «Гимн». Расположите их симметрично на слайде. Настройте анимацию для всех объектов слайда.
2. На второй слайд вставьте рисунок флага РФ, на третий – герба РФ, на четвертый – текст гимна РФ в текстовой рамке (можно только первый куплет с припевом). Создайте гиперссылки из первого слайда на соответствующих текстовых рамках, чтобы при нажатии на них при показе презентации оказываться в слайде с соответствующим изображением (в случае с гимном – на слайде с его текстом). Затем создайте обратные гиперссылки в каждом из трех слайдов, чтобы в момент показа возвращаться из них на первый слайд. Сделайте все слайды, кроме первого, скрытыми. Сохраните эту презентацию под названием «Символика РФ» в папке Kontr_6, которую создайте в папке Zagotoa.

Источник: http://iktorm.edurm.ru/index.php/2009-06-30-05-16-22/11-7