Как заархивировать документ в zip?

Как заархивировать и разархивировать файл программой 7-Zip | Info-Comp.ru — IT-блог для начинающих

В современном мире обмен данными стал неотъемлемой частью работы за компьютером, причем как в служебных целях, так и в личных.

Но все мы знаем, что объем этих самых данных порой, бывает достаточно велик и отправить их, например, по электронной почте просто нельзя, поэтому нам на помощь приходят программы архиваторы, которые сжимают наши данные и тем самым значительно уменьшают объем этих данных, поэтому сегодня мы рассмотрим одну из таких программ это 7-zip. Установим ее, научимся архивировать файлы и разархивировать их.

И начнем мы с того, зачем нам нужно архивировать данные? Как уже было сказано, для того чтобы уменьшить объем этих данных. Но сразу оговорюсь получить значительное уменьшение размера данных можно только с некоторыми типами файлов.

Например, видео, музыку или фото сжать сильно, не получится, так как данные файлы уже сами по себе сжатые, поэтому если Вы соберетесь архивировать фильмы не рассчитывайте на то, что у Вас размер файла, например, с 2 гигов уменьшится до 500 мегабайт, он может и уменьшиться, но совсем не значительно.

Другое дело если Вы собираетесь архивировать большой объем документов, формата Word, Excel или PDF, здесь Вы получите уменьшение объема данных в несколько раз, например, мне приходилось архивировать достаточно большой объем данных в формате PDF, точно не помню, но что-то около 2-2,5 гигабайт, и программой 7-Zip, которую мы будем рассматривать чуть ниже, я сжал эти данные примерно до 250-300 мегабайт! По-моему это просто отлично, тем более что мне эти данные приходилось передавать через Интернет, а как Вы знаете, что передать объем в 300 мегабайт значительно быстрей, чем 2 гига, даже если у Вас хорошая скорость Интернета.

Ну, хватит вступления, переходим к самой теме статьи, т.е. программе 7-Zip.

7-Zip – бесплатная программа для архивирования (сжатия) данных. Скачать данную программу можно на официальном сайте.

И самый главный плюс этой программы не в том, что она хорошо сжимает данные, а в том, что она бесплатная, т.е. я хочу сказать, что аналогичные программы являются платными, хотя по работе не чем не лучше 7-zip.

Установка программы 7-Zip

Примечание! Мы будем устанавливать программу 7zip версии 9.20 на ОС Windows 7.

Запускаем инсталлятор, и на первом окне нам предложат выбрать путь установки данной программы, я оставляю по умолчанию, и жмем install

Далее программа быстро установится и нам останется нажать Finish.

Теперь давайте просто запустим данную программу, чтобы посмотреть на нее, и узнать, где можно менять настройки. Для этого нажимаем Пуск->Все программы->7zip->7-Zip File Manager

Также здесь Вы можете задать настройки программы, например, какие типы файлов по умолчанию открывать 7zip или например язык программы, для этого просто заходите в меню Сервис->Настройки

Как заархивировать файл

Здесь программа предлагает несколько вариантов архивирования, например, через  7-Zip File Manager, чуть выше мы его рассматривали и, конечно же, через контекстное меню файла или папки. В общем, кому как удобней. Мы же давайте рассмотрим вариант без запуска 7-Zip File Manager, а просто через правую кнопку заархивируем файл.

Допустим, у нас есть Excel файл размером в 35 мегабайт

Мы щелкаем правой кнопкой мыши по этому файлу, т.е. вызываем меню для работы с этим файлом, и выбираем 7zip->Добавить к архиву

Затем у нас откроется окно, в котором мы зададим некие настройки сжатия. Так как мы начинающие мы особо вдаваться в подробности не будем, единственно давайте сожмем файл с максимальной степенью сжатия и для этого выберем «Уровень сжатия» «Ультра», также можно задать имя будущего архива, я оставлю как есть

После того как Вы нажмете ОК, в той же папке (если Вы не меняли путь) появится архивированный файл.

Как видите, файл сжался в несколько раз, что, по-моему, очень хорошо.

А если Вам необходимо отправить заархивированный файл по электронной почте, и если у Вас установлена какая-нибудь почтовая программы (например Mozilla Thunderbird) то Вы можете сразу на этапе запуска архивации выбрать пункт «Сжать и отправить по email» и в этом случае сжатый архив сразу вложится как файл в отправляемое письмо.

Как разархивировать архив (извлечь данные)

Для того чтобы разархивировать архив, мы щелкаем правой кнопкой по файлу архива (в нашем случае Тестовый файл.7z)  выбираем 7zip->распаковать здесь это если Вы хотите распаковать в туже папку, в которой находится сам архив

А если Вы хотите распаковать в другую папку, то выбирайте просто «Распаковать», и в этом случае у Вас откроется окно выбора места, куда необходимо распаковать.

Также если Вам необходимо сразу просто посмотреть данные в архиве Вы можете, как обычно открыть файл с архивом путем двойного нажатия левой клавиши мыши и в этом случае у Вас откроется 7-Zip File Manager, где Вы увидите все данные в данном архиве. Также здесь Вы можете и извлечь их.

Источник: https://info-comp.ru/softprodobes/377-archive-unzip-program-7-zip.html

Как архивировать файлы

В этот статье я расскажу, как можно просто и эффективно архивировать любые Ваши файлы, можно архивировать музыку, архивировать фотографии или же Ваши документы и многое другое.

Что рассмотрим:

1. Программы для архивации
2. Установка и запуск
3. Архивация с нужными настройками

Архивация файла — это процесс преобразования информации, хранящейся в файле, к виду, при котором уменьшается избыточность в ее представлении и соответственно требуется меньший объем памяти для хранения. При этом имеется возможность закрыть доступ к упакованной в архив информации паролем.

Не все файлы архивируются хорошо. Медиа файлы не дают практически никакого эффекта при архивации. Текстовые документы наоборот, сжимаются в разы.

1. Программы для архивации

На самом деле программ для архивации очень много, но мы сегодня рассмотрим только самые популярные программы, а именно WinRar, HaoZipи 7-zip.

Ну и непосредственно рассмотрим, как можно архивировать файлы средствами windows.

• WinRAR– Платная программа, есть пробный период на 40 дней.
• HaoZip – Аналог WinRar, абсолютно бесплатная
• 7-zip – Бесплатная программа

 2. Установка и запуск

Для начала нужно скачать программы WinRar, HaoZip и 7-zip, ну и конечно их установить.

Далее собрать все необходимые документы которые Вы хотите архивировать в одном месте.

Для примера я выберу более популярные форматы файлов, посмотрим какой файл сожмется лучше.

WinRar

Чтобы сжать все файлы которые находятся в папке необходимо их выделить, можно использовать горячие клавиши windows Ctrl+A, нажимаем ПКМ откроется меня – Добавить в архив.

HaoZip

Чтобы сжать все файлы которые находятся в папке необходимо их выделить, ПКМ и откроется меня – будет значок программы и Add to Archive…

7-zip

Открываем программу, находится в стандартном месте Пуск – 7-zip, или в windows 8 во всех программах.

Архивация с нужными настройками

WinRar

После того как Вы нажали «Добавить в архив» перед Вами откроется сама программа с названием архива и дополнительными настройками.

Delete files after archiving (Удалить файлы после упаковки) — здесь все понятно. У вас останется только архив, а исходные файлы будут удаленыCreate SFX archive (Создать Самораспаковывающийся архив) — создается самораспаковывающийся архив с расширением .exe. В этот архив добавляется компактный распаковщик.

Для запуска или разархивации на компьютере не обязательно наличие установленного архиватора. Достаточно просто запустить архив и выбрать место распаковки. Удобно, если вы не уверены, установлен ли на компьютере партнера архиватор.

Create solidarchive (Создать непрерывный архив) — позволяет получить большую степень сжатия чем при обычном архиве — это +. В этом случае архивируемые файлы рассматриваются как один поток данных.

Минусы непрерывных архивов: при извлечении одного файла или изменении архива придется перестраивать весь архив и процесс займет больше времени чем при работе с обычным архивом. Если какой-либо файл в архиве окажется битым, он не даст нормально распаковать все следующие за

ним файлы. В этом случае рекомендуют добавлять информацию для восстановления.Add recovery record (Добавить информацию для восстановления) — если архив по какой-либо причине окажется битым, с помощью нее можно будет попробовать восстановить информацию.

При выборе этой опции на вкладке дополнительно можно задать в процентах количество информации для восстановления. Чем больше, тем больше шанс восстановить архив в результате непредвиденных сбоев.

Test archived files (Протестировать файлы после упаковки) — если тестирование пройдет успешно, то вы получите, с огромной вероятностью, рабочий архив. Опция хорошо сочетается с удалением файлов после архивации, так как исходные файлы будет удалены только, после успешной проверки архива.

Lock archive (Заблокировать архив) — архив блокируется для изменения или добавления в него каких-либо файловCompression method (Метод сжатия) – от минимума к максимуму.

Set password (Поставить пароль) – Пароль для более защищенного хранения данных от посторонних глаз.

Выставим все настройки для максимального сжатия.

До сжатия                                         После

Как видим уменьшилось на 1,2 МБ не впечатлило.

Попробуем архивировать каждый файл отдельно и посмотреть какой сожмется сильнее.

Как видим самым эффективным сжатым файлом был ТЕКСТ, на 1,2 МБ, PDF сжался на 3 КБ, медиа файлы не дали положительного результата.

HaoZip

После того как Вы нажали «Add to Archive…» перед Вами откроется сама программа с названием архива и дополнительными настройками.

Источник: https://Ruboost.ru/poleznye-programmy/kak-arhivirovat-faily/

Как архивировать файлы. Распаковка архивов

Из этой статьи читатель узнает об эффективном и простом способе уменьшения размера файлов, позволяющем хранить на запоминающих устройствах (флешках, жестких дисках, дискетах и др.) намного больше файлов без потери или ухудшения их содержания.

Речь пойдет об архивации файлов, а также о предназначенных для этого программах.

Что такое архивация файлов

Архивация – это процесс сжатия файлов с целью уменьшения их размера без потери содержания или какого-либо ухудшения его качества.

Архивация производится путем упаковки файлов в специальные файлы-архивы. Для этого используются программы, называемые программами-архиваторами или просто архиваторами. О них речь пойдет немного ниже.

Виды архивов

Результатом архивации файла (или файлов) является создание архива — специального файла-контейнера, который содержит в себе заархивированный файл (файлы) в сжатом состоянии.

Существует несколько десятков видов (форматов) архивов, отличающихся друг от друга алгоритмом упаковки и сжатия файлов. Каждый из них имеет свои особенности. Наиболее распространенными форматами архивов являются ZIP, RAR и 7Z.

Какому формату отдать предпочтение – не столь важно. Каждый из них хорош. RAR и 7Z отличаются хорошей степенью сжатия, ZIP – легкостью распаковки. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом компьютере даже без наличия программы-архиватора.

Архивы мало чем отличаются от остальных файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, менять названия и т.д. На экране компьютера выглядят они также, как обычные файлы. Узнать, что файл является архивом, можно в первую очередь по его специфическому значку, а также по его расширению (*.zip, *.rar, *.7z и т.д.). О том, что такое расширение файла, читайте здесь.

Для чего архивировать файлы

За счет архивации файлов и папок достигается существенное уменьшение их размера. Если хранить файлы в архивах, можно сэкономить свободное пространство на запоминающем устройстве (жестком диске, флешке или др.).

За счет меньших размеров заархивированные файлы значительно удобнее пересылать через Интернет, экономя, таким образом, интернет-трафик и сокращая время пересылки.

Кроме уменьшения размеров, архивация позволяет упаковывать большое число файлов в один «монолитный» архив. В некоторых случаях это важно. Например, при пересылке значительного количества файлов по электронной почте.

Дело в том, что к письму нельзя прикрепить папку с файлами. Можно прикреплять лишь отдельные файлы. Если таких файлов будет несколько десятков или сотен, их прикрепление к письму окажется очень хлопотным делом.

Значительно удобнее упаковать их в единый архив и переслать его.

Насколько уменьшается размер файлов при архивации

Все зависит в первую очередь от типа архивируемых файлов.

Лучше всего при архивации сжимаются текстовые файлы. Их размеры могут уменьшиться в 10 и более раз.

Хуже всего дела обстоят с фотографиями, музыкой и видеофайлами. При архивации их размеры уменьшаются не значительно.

Недостатки архивации

Главным недостатком архивации является то, что файл, находящийся в архиве, нельзя открыть и использовать сразу. Перед каждым доступом к такому файлу его необходимо предварительно извлечь из архива.

Процесс извлечения, по большому счету, не сложный (см. ниже), но если архив большой, это может занять довольно много времени. Поэтому часто используемые файлы хранить в заархивированном виде не очень удобно.

Этот недостаток в значительной степени перечеркивает преимущества архивирования. В то же время, в случае хранения редко используемых файлов, а также пересылки файлов через Интернет, архивация полностью себя оправдывает.

Как уже было сказано, создавать и распаковывать архивы формата ZIP компьютер умеет без установки программ-архиваторов, используя «штатные» средства Windows. Для всех остальных форматов архивов понадобится программа-архиватор. Об этом читайте немного ниже.

Сначала давайте научимся работать с ZIP-архивами без архиваторов.

Чтобы создать ZIP-архив без использования программы-архиватора (или если таковой на компьютере не имеется), нужно: — щелкнуть по архивируемому файлу (папке) правой кнопкой мышки;

— в открывшемся контекстном меню навести указатель мышки на пункт «Отправить». Откроется дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт «СжатаяZIP-папка» (см. изображение). ZIP-архив появится рядом с файлом-оригиналом.

Для распаковки ZIP-архива достаточно просто дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.

Программ-архиваторов существует много. Но наиболее популярными архиваторами являются:

• WinRAR:

⇒ Подробнее о программе | скачать >>>

• 7-Zip:

⇒ Подробнее о программе | скачать >>>

Порядок работы с ними следующий.

Упаковка файла (папки с файлами)

1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.

2. Откроется контекстное меню, в котором выбрать пункт «Добавить в архив …» (см. рисунок ниже)

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, значит, на компьютере нет программы WinRar. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).

Как установить программу на компьютере читайте здесь.

3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Имя архива» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в разделе «Формат архива» отметить галочкой его формат (RAR или ZIP). Затем нажать кнопку «ОК». Окно WinRar закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

Распаковка архива

1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.

2. Откроется окно программы WinRar, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);

3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать, куда распаковывать содержимое архива (выделить соответствующую папку в проводнике). Можно вообще ничего не выбирать. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».

Упаковка файла (папки с файлами)

1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.

2. Откроется контекстное меню, в котором указатель мышки нужно навести на пункт «7-Zip». Рядом появится дополнительное подменю, в котором выбрать пункт «Добавить к архиву…» (см. рисунок)

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, скорее всего, на компьютере нет программы 7-Zip. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).

Как установить программу на компьютере читайте здесь.

3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Архив» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в пункте «Формат архива» выбрать соответствующий вариант (7Z, ZIP или TAR). Затем нажать кнопку «ОК». Окно архиватора закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

Распаковка архива

1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.

2. Откроется окно программы 7-Zip, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);

3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать путь для распаковки содержимого архива. Можно ничего не менять. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».

Описанные выше навыки архивирования являются базовыми. Каждая и указанных в этой статье программ-архиваторов имеет множество дополнительных возможностей и разнообразных настроек. Поэкспериментировав с ними самостоятельно, пользователь может сделать свою работу максимально удобной в каждом конкретном случае.

Источник: https://www.chaynikam.info/arhivacia_failov.html

Как добавить в архив zip. Как заархивировать файл или папку? Как заархивировать файл

Архивация — процесс помещения файлов и папок в специальный «сжатый» файл, который, как правило, значительно меньше занимает места на вашем жестком диске.

Благодаря этому, на любой носитель можно записать гораздо больше информации, эту информацию быстрее передать по сети интернет, а значит архивация всегда будет пользоваться спросом!

В этой статье рассмотрим как можно заархивировать файл или папку на компьютере; так же затронем самые популярные программы для архивации.

Архивация средствами Windows

Если у вас современная версия ОС Windows (Vista, 7, — то в ее проводник встроена возможность работать напрямую со сжатыми zip-папками. Это очень удобно и позволяет быстро и без проблем сжать многие типы файлов. Давайте рассмотрим по шагам как это сделать.

Допустим, у нас есть файл-документ (Word). Его реальный размер 553 Кб.

1) Чтобы заархивировать такой файл, кликните по нему правой кнопкой мышки, далее выберите в контекстном меню проводника вкладку «отправить/сжатая zip-папка». См. скриншот ниже.

Кстати, сжатия этого файла составило 22%. Проводник, встроенный в Windows, легко позволяет работать с такими сжатыми zip-папками. Многие пользователи даже не догадываются, что имеют дело с заархивированными файлами!

Архивация программами

Для архивации одних лишь zip-папок недостаточно. Во-первых, уже дано есть более совершенные форматы, которые позволяют сжимать файл еще сильнее (в этом плане интересная статья про сравнение архиваторов: ).

Во-вторых, не все ОС поддерживают напрямую работу с архивами. В-третьих, скорость работы ОС с архивами не всегда может устраивать. В-четвертых, никому не помешают дополнительные функции при работе с архивами.

Одни из самых популярных программ для архивации файлов и папок — это WinRar, 7Z и файловый командир — Total Commander.

WinRar

После установки программы в контекстном меню появиться возможность добавления файлов в архивы. Для этого щелкните по файлы правой кнопкой мыши, и выберите функцию, как показано на скриншоте ниже.

Созданный архив «Rar» сжал файл еще более сильно, нежели «Zip». Правда, времени на работу с таким типом — программа затрачивает больше…

7z

Очень популярный архиватор с высокой степенью сжатия файлов. Его новый формат «7Z» позволяет сжать некоторый типы файлов сильнее чем WinRar! Работать с программой очень просто.

После установки, в проводнике будет контекстное меню с 7z, вам остается только выбрать опцию добавления файла к архиву.

Кстати, как и говорилось, 7z не намного, но сжал сильнее всех предыдущих форматов.

Total Commander

Один из самых популярных командиров для работы в ОС Windows. Считается главным конкурентом проводника, который по умолчанию встроен в Windows.

1. Выделяете файлы и папки, которые хотите заархивировать (они выделяются красным цветом). Затем на панеле управления жмете функцию «запаковать файлы».

2. Перед вами должно открыться окно с настройками сжатия. Здесь присутствуют самые популярные метода сжатия и форматы: zip, rar, 7z, ace, tar и пр. Вам нужно выбрать формат, задать имя, пути и пр. Далее нажимаете на кнопку «OK» и архив готов.

3. Чем удобна программа — так это своей направленностью к пользователю. новички могут даже не замечать что они работают с архивами: в них можно легко входить, выходить, добавлять другие файлы всего лишь перетаскивая из одной панельки программы в другую! Да и ненужно иметь десятки установленных архиваторов на своем компьютере, чтобы архивировать файлы в различные форматы.

Заключение

Заархивировав файлы и папки можно существенно снизить размер файлов, а соответственно поместить на ваш диск больший объем информации.

Но помните, что не все типы файлов следует сжимать. Например, практически бесполезно сжимать видео, аудио, картинки*. Для них есть другие методы и форматы.

* Кстати, формат картинок «bmp» — неплохо можно сжать. Другие форматы, например, такой популярный как «jpg» — не даст никакого выигрыша…

Информационные технологии стали не только неотъемлемой частью повседневной жизни человека, но и средством осуществления трудовой деятельности. Многие пользователи интернет ресурса используют для поиска необходимых информативных сведений, но и в качестве источника для получения прибыли.

Ежедневно мы сохраняем огромное количество полезной информации для учебы, работы, досуга, поэтому рабочий стол ПК, как правило, пестрит множеством папок или отдельных файловых документов, разобраться в которых в трудную минуту – просто непосильная задача, а уж тем более найти интересующие нас данные. Поэтому мы предлагаем вам ознакомиться с рекомендациями, как заархивировать папку и упростить использование устройства, одновременно освободив дополнительное место для другого документа.

Кроме того, вы сможете не только освободить свой рабочий стол или диск от многочисленных иконок и ярлыков, но и дополнительно очистить память компьютера, поскольку архивированные файлы и папки сохраняются в сжатом виду, благодаря чему занимают меньше места, чем исходные документы.

Естественно, каждый пользователь ПК неоднократно сталкивался с таким понятием как архивация. Несмотря на то, что само слово звучит старомодно и устрашающе, сам процесс предельно прост и полезен. Процедура представлена обыкновенным сжатием файлов и папок, которые содержат различного рода документы.

Архивация просто необходима для тех, кто является постоянным пользователем электронной почты, приложений и программ, поскольку вы сможете уменьшить размеры любого документа или файла.

Так, например, достаточно заархивировать файл, содержащий электронную книгу и ее размер уменьшиться в несколько раз, при этом сохраняя качество, текст или имеющиеся изображения.

В нашей статье мы рассмотрим существующие виды архивов, возможные способы архивации, возможность блокировки сжатых файлов, с целью сохранения конфиденциальных данных, а также различные меры безопасности, препятствующие взлому другими пользователями. Иконка архива выглядит следующим образом.

Способы архивации документов на рабочем столе

Итак, мы рассмотрим несколько способов сжатия документов, которые находятся на рабочем столе, оснастив пошаговое руководство дополнительными иллюстрациями, представленными скриншотами.

Архивацию интересующего вас документа можно осуществить посредством применения стандартной функции Windows.

Для начала пользователь должен выбрать файл, навести на него курсов мыши и нажать правую кнопку, после чего на мониторе появиться следующее изображение.
После этого пользователю следует выбрать сроку «Отправить», чтобы получилось следующее изображение.

После сжатия – 11 КБ. Точно также мы уменьшаем размер и более объёмных файлов, освобождая место для других документов.

Функционирование и преимущества архиватора WinRar

Как правило, операционная система Windows оснащена несколькими программами, применяемыми для сжатия файлов и документов. Помимо ZIP-архиватора, юзер может воспользоваться WinRar, который более распространён среди обладателей ПК. Хотя существенных отличий между представленными аналогами нет. Кроме того, вам будет легче в дальнейшем извлечь файл из архива.

Изначально необходимо нажать правой клавишей мыши на выбранный пользователем файл, который подлежит архивации, после чего выбрать строку «Добавить в архив». Данные действия мы видим на скриншоте.

После нажатия на выбранную вкладку, перед вами на мониторе появиться окно, в котором пользователь может ознакомиться со всевозможными параметрами доступными в процессе осуществления архивации документа, которые представлены несколькими вкладками.

В «Общих настройках» пользователь указывает имя файла, возможные расширения и применяемые способы сжатия, которые представлены разновидностями Обычного, Хорошего, Максимального, Быстрого и Скоростного архивирования.

В строке «Дополнительно» юзер узнает, как поставить пароль на архив winrar, благодаря которому может обеспечить безопасность и конфиденциальность выбранных данных.

При выборе пароля лучше воспользоваться запоминающимся набором букв и цифр, чтобы впоследствии не забыть самому.

Вкладку «Опции» мы рассмотрим во время предоставления пошаговой инструкции, как разархивировать файл. Эта строка предоставляет пользователю возможность не только снять пароль с архива winrar, но и отправить ненужный документ в корзину, отправить по почте или сделать доступным другим пользователям.

Резервное копирование в архиве winrar

Во вкладе «Файлы» юзер может выбрать наиболее приемлемый доступ к имеющимся в архиве файлам и обработать их на свое усмотрение. Кроме того, сжатие документов может происходить выборочно, в зависимости от пожелания юзера.

Во время сжатия файлов, вы можете воспользоваться опцией резервного копирования, которая поможет обладателю ПК сохранить дополнительные копии материалов, если он уверен, что они пригодятся в дальнейшем, а их потеря станет невосполнимой утратой для обладателя.

Также вы сможете выбрать время, с целью отметить, когда тот или иной документ попал в архив, и было совершено последнее посещение для просмотра сохраненной документации.

Данные параметры в настройках позволяют юзеру разархивировать архив и проводить всевозможные манипуляции с сохраненными документами, которые при этом никоим образом не отражаются на качестве или количестве сжатых информативных данных.

Источник: https://olegshein.ru/contacts-and-messages/kak-dobavit-v-arhiv-zip-kak-zaarhivirovat-fail-ili-papku-kak/

Как распаковать архив RAR, 7Z, ZIP. Как заархивировать папку, файл. Мини-инструкция

Всем доброго времени!

Казалось бы, что архив — это простой файл, с которым можно работать также, как и с другими. Но по ним всегда возникало и возникает достаточно много вопросов ☺…

Вообще, архив — это сжатый файл, в котором могут находиться любые другие папки и файлы: картинки, документы, и даже другие архивы (такая вот тавтология). Прежде чем воспользоваться каким-нибудь файлом из архива, его необходимо извлечь из него (хотя, сейчас есть программы, которые позволяют, например, просматривать фото из архивов, не извлекая их (речь о ACDSee)).

Для нормальной работы с архивами (без, так называемых, костылей ☺) необходима специальная программа — архиватор. Правда, в современных версиях Windows уже есть встроенная функция (но назвать ее нормальным архиватором — не поворачивается язык) …

Ниже рассмотрим, что и как конкретно делать. Также ниже я привел ссылку на статью с лучшими архиваторами. Рекомендую вам выбрать архиватор 7-Zip — он бесплатный, и многофункциональный. Свои примеры покажу именно в нем!

♣

Аналоги WinRAR: бесплатные архиваторы для Windows — https://ocomp.info/arhivatoryi-analog-winrar.html

♣

Помощь по архивам: распаковка и запаковка ☺

Способ №1: для ZIP-архивов

Если вы имеете дело с архивом формата ZIP — то вам даже не обязательно устанавливать дополнительно архиватор (в современной ОС Windows 7/8/10 — уже есть функция для работы с ZIP форматом. Правда, хоть и работает она криво, зато есть все-таки…☺).

Вообще, по умолчанию, проводник не показывает расширение у файлов, но обратите внимание на иконку архива в Windows — (и описание у файла — сжатая ZIP-папка, в графе «Тип» (включите табличное представление файлов в проводнике)). Вот эта сжатая ZIP-папка, как помечает ее Windows, и есть архив ZIP. Чтобы его извлечь, нужно: щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу, затем в контекстном меню выбрать «Извлечь все…» (см. скриншот ниже).

Средства извлечения данных из ZIP-папки

Далее нужно будет указать путь, куда извлекать файл, и начать операцию. Собственно, после извлечения — можно пользоваться. Всё просто!

Распаковка сжатых ZIP-папок

♦

Способ №2: для RAR, 7Z и др. форматов

Во-первых, они извлекают и запаковывают файлы быстрее (у них лучше алгоритмы); во-вторых, они видят и могут извлечь практически все форматы архивов (а не только ZIP); в-третьих, у них есть дополнительные функции, например, разбить слишком большой архив на мелкие, или задать пароль (чтобы никто не смог прочитать ваши файлы в архиве).

7-ZIP

Сайт: http://www.7-zip.org/

Простой, бесплатный и удобный архиватор для Windows. После установки, очень аккуратно встраивается в проводник и позволяет в 1-2 клика мышкой извлекать все данные из любых самых распространенных архивов: 7Z, RAR, GZ, ZIP, CAB, ACE и пр.

Будем считать, что этот архиватор у вас есть ☺…

Теперь, зайдя в папку с архивами, вы увидите, что на них появились наглядные значки — стало легко их отличать от остальных файлов (обратите внимание на цифры и буквы на этих значках: 7 — это формат 7Z, R — это формат RAR, Z — это формат ZIP).

Для извлечения файлов достаточно нажать правой кнопкой мышки по архиву, затем в контекстном меню выбрать «7-Zip —> Распаковать здесь». И все! Архив начнет извлекаться.

Примечание: также в контекстном меню проводника доступны и другие возможности: просто открыть архив, протестировать его, или даже отправить его по почте!

7-Zip — распаковать здесь!

♣

Как заархивировать папку или файл

Так… Вопрос распаковки, я думаю, закрыт, осталось решить вопрос «запаковки» ☺. Вообще, чаще всего запаковывать нужно файлы, которые вы хотите отправить по сети, которые отнимают у вас на диске слишком много места (а пользуетесь вы ими редко), либо которые вы хотите защитить паролем (чтобы никто не смог прочитать данные в таком архиве). Вот эти все варианты рассмотрю ниже.

В самом простом и обычном случае, чтобы из папки или файла сделать архив, нажмите по этой папке правой кнопкой мышки и в меню выберите «7-Zip —> Добавить к архиву…» (прим.: считаю, что 7-Zip у вас установлен).

7-Zip — добавить к архиву (проводник Windows)

Далее необходимо указать:

1. формат архива: от этого зависит насколько сильно будут сжаты ваши файлы в нем. Самый оптимальный вариант на сегодняшний день — 7Z (сжимает сильнее чем ZIP или RAR);
2. уровень сжатия: самый высокий уровень «Ультра» (если файлов много — то может потребовать длительное время на запаковку).

Собственно, когда задали параметры, осталось нажать на OK и дождаться окончания операции.

Добавить к архиву (необходимо задать основные настройки)

♦

Создание многотомного архива (или разбивка большого файла на части)

В некоторых случаях необходимо сжать файл и записать его на флешку или CD/DVD диск (например). Когда сжали — увидели, что на диск он не лезет ☺…

В этих случаях, удобно сделать многотомный архив (т.е. разбитый на несколько частей с определенным размером). Рассмотрю на примере ниже.

Допустим у нас есть папка с документами, ее нужно сжать и записать на дискетки (3.5 Floppy — анахронизм, конечно, но чисто для примера ☺). Если сжать папку в архив — то ее размер все равно больше размера дискетки.

Размер архива около 3МБ

1. есть размеры 650 и 700 МБ для записи документов на CD диски;
2. 4092 МБ — это максимальный размер для файловой системы FAT 32;
3. есть размеры для разных типов DVD дисков;
4. в том числе есть и для Floppy 3.5 (что я и выбрал ☺).

Выбираем на какие по размеру части разбить архив

Обратите внимание (см. скрин ниже): получилось три файла, максимальный размер каждого файла — не более размера дискетки. Т.е. сейчас можно вставлять 3 дискетке поочередно, и записывать на них по одному файлу.

Чтобы извлечь информацию из такого архива — нужно открыть самый первый том (001)! И, кстати, для извлечения файлов из такого многотомного архива понадобятся все тома (все куски, на которые разбили архив при создании!).

Распаковка многотомного архива

♦

Создание зашифрованного архива (с доступом по паролю)

Это пригодиться на тот случай, когда вы не хотите, чтобы ваши документы (или, например, фото) кто-то увидел без вашего разрешения. Кстати, отмечу что такой зашифрованный файл архива с парольным доступом — достаточно сложно взломать, и поэтому можно быть относительно спокойным за свои данные в нем.

В 7-Zip при создании архива укажите формат 7Z, далее поставьте галочку напротив пункта «Шифровать имена файлов», укажите метод шифрования «AES-256», и введите пароль (см. на скрине ниже показан пример).

Создаем зашифрованный архив с паролем

Собственно, после создания такого архива, при попытке его открыть (в любом архиваторе!) — вы увидите окно, с предложение ввести пароль. Если он будет введен неверно — доступ вы к свои данным не получите (имейте ввиду, если вы забудете пароль — то получить данные из такого архива будет, скорее всего, невозможно!).

Теперь нельзя даже увидеть имена файлов, пока пароль не будет введен

***

Кстати, насчет защиты файлов, папок и флешек паролем, у меня на блоге есть еще одна статья, рекомендую: https://ocomp.info/kak-postavit-parol-na-file.html

***

♦

Как сделать архив, который можно распаковать без архиватора

Еще одна крайне неприятная ситуация: запаковал файлы в архив, записал их на диск, принес на другой ПК — а на нем нет архиватора, который бы поддерживал формат твоего архива… ☺

В этом случае, чтобы быть уверенным, что этот архив смогут извлечь все, кто захочет, можно создать SFX-архив (SFX — это самораспаковывающийся, т.е. для его распаковки не нужны никакие дополнительные программы, даже архиваторы).

Чтобы его сделать, в 7-Zip при создании архива поставьте всего лишь одну галочку: «Создать SFX-архив».

Создаем самораспаковывающийся архив

Практически как обычная программа…

После запуска SFX-архива — вам будет предложено указать папку, как на примере ниже. После указания, нажмите кнопку «Extract» (т.е. извлечь). Собственно, все!

Куда извлечь файлы // SFX-архив, созданный в 7-Zip

Важно!

Все три варианта архивов, которые мы сейчас создавали (многотомный, самораспаковывающийся, зашифрованный), можно объединять и комбинировать. Например, можно сжать файлы, и архив сделать самораспаковывающимся с доступом по паролю.

Таким образом, когда кто-нибудь запустит этот файл EXE — он его попросит указать пароль для дальнейшего доступа и извлечения файлов…

♣

На этом у меня всё. Всем удачи!

RSS (как читать Rss)

Полезный софт:

• МОНТАЖ

Отличное ПО для начала создания своих собственных видеороликов (все действия идут по шагам!). сделает даже новичок!

• Ускоритель компьютера

Программа для очистки Windows от мусора (ускоряет систему, удаляет мусор, оптимизирует реестр).

Источник: https://ocomp.info/kak-raspakovat-arhiv-rar-7z.html

Как заархивировать файлы в zip

Каждый из нас встречался с такими ситуациями, что-либо заканчивалась свободная память на компьютере, либо нужно отправить сразу несколько объектов, а допустим только один файл, или документ слишком большой и необходимо сжать его до минимума. В таких ситуациях зачастую помогает архивация. Существует несколько видов файлов, которые можно получить, и сегодня вы узнаете о разрешении .zip.

Что такое формат .zip?

Как вы вероятнее всего знаете, zip в переводе с английского — это молния, а потому в различных системах такой файл выглядит соответственно: папка, закрытая на молнию.

При помощи этого формата вы можете сжать папку или просто несколько документов, не теряя их содержания. Это разрешение совместимо с основными операционными системами: Windows, так и на MacOs.

Сам формат архивации появился в 1989 году в рамках операционной системы PKWARE в ответ на появившийся у компании SEA архиватор ARC. Часть кода этой программы, написанной на языке С была скопирована Филом Кацем и переписана на ассемблере, что помогло сделать zip быстрее его аналога.

В дальнейшем программа претерпевала изменения: менялись методы сжатия, возможные поддержки шифрования, появление каталогов.
На данный момент, с выхода WinZip 12.1 появилось новое расширение .zipx, поддерживающее большее количество методов сжатия, например: JPEG, LZMA, BZip, WavPack и другие.

Поэтому стандартные утилиты для архивации Zip не распознают их.

Самыми популярными способами для работы с необходимым нам форматом считаются WinZip, WinRar и 7Zip.

Как архивировать файлы

Для начала поймем, что такое архивация. Архивация, иначе сжатие данных – это процесс перекодирования информации с уменьшением ее итогового объема, необходимого для ее хранения. Существует невероятное количество различных алгоритмов сжатия данных, каждый из которых предназначен для различных областей применения.

Существует множество программ, позволяющих создавать архивы. Наименее эффективным в плане сжатия, но самым доступным является встроенный zip-архиватор. Созданный таким образов архив со стопроцентной вероятностью откроется на компьютере у другого пользователя, так как поддерживается каждой версией Windows. Плюс ко всему, этот способ, пожалуй, можно назвать самым примитивным.

Все что вам нужно — это выбрать файл или их группу, заранее выделенную, нажать правую кнопку мышки получить всплывающее окно с возможными действиями. Из всего перечня в контекстном меню вам необходимо выбрать пункт «Отправить», что приведет к появлению еще одного окна. И уже там вы выбираете строку «Сжатая ZIP-папка».

Архивирование запущено и в скором времени вы получите уже сжатый, готовый файл.

Альтернативным вариантом, но требующим большего количества действий является скачивание дополнительных утилит на ваш компьютер. Это позволит эффективнее сжимать данные, а значит упростит дальнейшую работу. Самой популярной из таковых программ считается WinRar.

После установки программы можно повторить действия, описанные из алгоритма ранее, но вместо пункта «отправить» выбрать «добавить в архив…».

Это перенесет вас в окно самой программы, где возможно настроить параметры сжатия, формат получаемого файла, изменить название и выбрать, что произойдет с файлами в дальнейшем.

Одним из явных отличий от встроенного архиватора у внешних программ можно считать тот факт, что они имеет функцию блокировки содержимого папки или архива: вы можете поставить пароль на выбранный вами файл. Пожалуй, это один из самых способов скрыть от посторонних глаз лишнюю информацию.

Но, к сожалению, WinRar со всеми его преимуществами выдает для пользования лишь временную версию, так как утилиты считается условно-бесплатной. Бесплатным аналогом вполне признана программа 7-ZIP. При необходимости, вы можете установить утилиту после загрузки с официального сайта этой программы и опробовать в деле.

Способ ее применения, по сути, не отличается: все действия выполняются через всплывающее контекстное меню при правом клике мышкой. Вы выбираете необходимые действия и спустя некоторое время архив готов.

Подводя итог, можно смело отметить, что появившийся достаточно давно способ сжатия данных актуален до сих пор и позволяет нам использовать дополнительные опции при работе с соответствующими программами, что делает нашу жизнь проще, а обработку файлов полезнее. Перед нами открывается широкий спектр применения этого вида программ, начиная от обычного уменьшения размера файла и заканчивая папками с закрытым доступом.

пособие

Admin

Источник: http://kakpravilino.com/kak-zaarxivirovat-fajly-v-zip/