Как установить масштаб документа по ширине страницы?

Содержание

Работа с окнами и изменение масштаба документов в Word 2010

Как установить масштаб документа по ширине страницы?

Оглавление

В данной статье рассмотрены вопросы работы с окнами документов, в частности переходы между окнами, работа в режиме сравнения и представление документов в нескольких окнах. Описано изменение масштаба документа при работе с группой «Масштаб», и отдельно с окном «Масштаб» и ползунком-регулятором масштаба.

Работа с окнами

В Microsoft Office Word 2010 предусмотрена возможность работы одновременно с несколькими окнами, а для изменения масштаба можно использовать целый ряд способов.

Переход между окнами

Когда у вас открыто одновременно несколько окон документов, перейти от одного к другому можно, используя один из трех следующих способов:

  1. – переход вперед, – переход назад.
  2. Вкладка «Вид» — «Перейти в другое окно».
  3. Используя панель задач «Windows», щелкайте по нужным кнопкам открытых документов «Word».

Увеличить рисунок

Рисунок 1. Переход между окнами.

Одновременная работа с двумя окнами документов

Зачастую необходимо работать с двумя окнами одновременно, например, проводя правку однотипных документов.

  1. Открываем два или более  документа.
  2. Вкладка «Вид» — «Рядом». Если открыто более двух документов, в раскрывающемся списке «Сравнить рядом с» выбираем необходимые два. Автоматически включится функция синхронной прокрутки, что очень удобно. Но если вам это не нужно, щелкните по кнопке «Синхронная прокрутка» (исчезнет подсветка желтым), после этого прокручивайте каждое окно по отдельности. Kогда найдете необходимый участок документа, можете снова включить эту функцию.

Увеличить рисунок

Рисунок 2. Одновременная работа с двумя окнами.

Используйте кнопку «Восстановить расположение окон», если необходимо, чтобы каждое окно занимало ровно половину экрана.

Одновременная работа с одним документом в двух окнах

При работе с документами, содержащими большой объем текста, удобно использовать разделение окна надвое.

  • Вкладка «Вид» — «Разделить». Затем выбираем удобное положение для разделительной линии. Вы можете ее перемещать в вертикальном или горизонтальном направлении, удерживая лкм.

Теперь вы можете проделывать автономные операции в каждом окне, например, копировать участки текста в одном окне, а затем вставлять в другое.

Для снятия разделения:

  • «Вид» – «Снять разделение».

Увеличить рисунок

Рисунок 3. Одновременная работа с одним документом в двух окнах.

Создание дополнительных окон одного документа

Заметьте, что в конце названия документа появляется нумерация (1,2,3 и т.д. в зависимости от количества открытых окон). В каждом новом окне можно проводить редактирование независимо, не влияя на другие окна.

Одновременный просмотр всех открытых окон документов

Вы можете одновременно просмотреть все открытые документы на экране монитора. Учтите, что чем больше открыто документов, тем меньше будет их размер.

  • «Вид» – «Упорядочить все».

Увеличить рисунок

Рисунок 4. Одновременный просмотр всех открытых окон документов.

Изменение масштаба документа

Средство «Масштаб» позволяет приближать или удалять текст. Размер файла документа при этом не меняется. В зависимости от установленных параметров документ может занимать от одной до нескольких страниц, и занимать различное по величине пространство на экране монитора.

1-й способ:

  1. «Вид» – «Масштаб».
  2. Выбираем один из искомых вариантов:

    • «Одна страница» — текущая страница отображается в полном размере, что весьма удобно для визуального контроля положения текста на странице.
    • «Две страницы» — аналогично первому, только две страницы.
    • «По ширине страницы» —  точнее по ширине экрана, весьма удобно для набора текста. Страница «растягивается» по ширине экране монитора, подобно режиму «Черновик» (но с сохранением линеек и полос прокрутки).
    • «100%» — задает масштаб документа практически соответствующий реальному.
    • «Масштаб» — открывает окно «Масштаб», которое открывает ряд возможностей для настройки размера документа:
    • «200%» — размер документа в два раза больше оригинала.
    • «75%» — ¾ от размера оригинала.
    • «По ширине текста» — почти идентичен масштабу «По ширине страницы», только отсутствуют края страницы, текст выглядит крупнее, а текстовое поле занимает почти весь экран (при скрытой ленте )
    • «Несколько страниц» — позволяет отобразить на экране сразу все страницы документа или несколько. Вы можете регулировать это число, используя кнопку с изображением монитора. В окошке «Образец» можно увидеть общий вид документа и все изменения масштаба, которые с ним происходят. Целесообразно использовать для просмотра документа в общем или его частей.

    2-й способ:

  3. Используйте регулятор масштаба в нижнем правом углу, и при помощи ползунка и кнопок «+» и «-» измените масштаб до искомой величины. Масштаб документа в процентной величине отображается слева от регулятора -.

Скрыть/показать регулятор масштаба.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния.
  2. Поставьте/снимите флажок в строке «Масштаб».

Увеличить рисунок

Рисунок 5. Окно «Масштаб».

Рисунок 6. Область «Несколько страниц» окна «Масштаб».

Увеличить рисунок

Рисунок 7. Страница документа в масштабе «Несколько страниц».

Заключение

В статье рассмотрены следующие вопросы: как сравнить рядом два документа, как создать несколько окон одного и того же документа, как осуществлять переход между окнами открытых документов, как одновременно просмотреть все открытые окна и как разделить надвое окно документа. В отношении изменения масштаба документа, рассмотрены различные способы решения этого вопроса – использование группы «Масштаб» и соответствующих кнопок команд, а также окна «Масштаб» и ползунка-регулятора масштаба.

Читайте также  Как восстановить документы на компьютере после удаления?

в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

Источник: http://www.oszone.net/11602/Word

Ссылки по теме

Источник: http://www.itshop.ru/Rabota-s-oknami-i-izmenenie-masshtaba-dokumentov-v-Word-2010/l9i23799

Как установить параметры по-умолчанию для нового документа Word

Как установить масштаб документа по ширине страницы?

Вы, наверное, замечали, что когда Вы открываете новый документ в редакторе Microsoft Office Word, текст, который Вы в нём набираете, первоначально имеет определённый, заданный по-умолчанию формат.

У меня был выбран по-умолчанию шрифт Calibri, размер 11, с междустрочным интервалом 1,5. Для многих, особенно слабовидящих пользователей, такой формат очень неудобен. Он маловат и довольно бледен.

Кроме того, параметры самой страницы с очень большими полями на листе, тоже мало кого устраивают.

Всё это сказывается на удобстве работы с этим Вордом, потому что, каждый раз открывая новый документ, приходится его переформатировать под себя.


Но, не всё так плохо!
Во-первых, на нашем сайте мы рассказываем, как читать текст с помощью экранного диктора и экранной лупы, а во-вторых, MS Word позволяет один раз настроить шаблон, и новые документы будут открываться в нужном Вам формате.

Где хранятся данные по-умолчанию

Давайте посмотрим, как можно настроить шаблон страницы для программы MS Word 2007.
Так откуда же берутся параметры, которые устанавливаются автоматически, то есть по-умолчанию?
Почему размеры полей, шрифт и его размер, тип выравнивания, отступ красной строки и межстрочный интервал получаются именно такими?

Конечно, это происходит не случайно. Все эти параметры задаются в специальном шаблоне нового документа, который называется «Normal.dotm».
Если изменить его настройки, то и каждый вновь создаваемый документ будет иметь точно такие же параметры.

Файл Normal.

dotm можно открыть так:
— щёлкнуть по кнопке Office,
— в выпавшем меню нажать «Открыть»,
— по-умолчанию откроется папка: AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны
— среди файлов открывшегося списка будет файл с названием «Normal»,
— если такого списка нет, найдите в левом столбце (на самом его верху) Строку с названием Шаблоны и щёлкните по ней,
— выделяем в списке файл Normal и щёлкаем «Открыть», или щёлкаем по нему два раза и откроется пустой документ Word,
— его и редактируем,
— затем сохраняем,
— и закрываем крестиком справа.

Примечание:Если открыть таким образом шаблон не получается, его всегда можно найти, вставив в поисковую строку Проводника следующий путь: C:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны,

   Внешне шаблон Normal.dotm выглядит также, как пустой документ Word. Чтобы изменить параметры шрифта и параметры страницы, в нём не нужно писать никакого текста.

Чтобы изменить параметры шрифта:
— на вкладке «» выбираем название шрифта, его размер и тип начертания.

Я выбрал: Arial, 14, жирный,
— Далее можно выбрать и щёлкнуть «выровнять текст по левому краю»,
— и немного левее открыть вкладку «Междустрочный интервал» и в выпавшем меню выбрать, например 1,0.

Здесь также можно задать «Другие варианты междустрочных интервалов», или «Добавить интервал перед или после абзаца»,

Чтобы изменить параметры страницы:
— откройте вкладку «Разметка страницы»,
— чтобы выбрать размер полей для всего документа, на панели инструментов щёлкаем «Поля» и в открывшемся меню выбираем удобный формат: обычный, с широкими или узкими полями, Я выбрал обычный,
— откройте новую вкладку «Вид»,
— на панели инструментов выберите и откройте кнопку «Масштаб»,
— в открывшемся окне можно выбрать масштаб, например, 100% или отметьте такие параметры, как «по ширине страницы» или «по ширине текста». Я выбрал последнее.
— не забудьте нажать кнопку «OK».

Для сохранения изменений заданных параметров шаблона:
— нажмите кнопку «Office» и «Сохранить»,
— закройте документ «крестиком» вверху документа.

Теперь при открытии нового документа, по-умолчанию будут установлены те параметры шрифта и страницы, которые Вы установили в шаблоне.

Конечно, Вы можете установить и многие другие параметры, которые считаете нужными для удобной работы в документе Word. Мне пока вполне хватает установленных, как показано выше.
Удачи и лёгкой работы в Word!

Рубрика: Читаем легко. Вы можете добавить постоянную ссылку в закладки.

Источник: https://helptobrowse.ru/chitaem-legko/kak-ustanovit-parametry-po-umolchaniyu-dlya-novogo-dokumenta-word

Как сделать масштаб по умолчанию word?

Как установить масштаб документа по ширине страницы?

По умолчанию документы Microsoft Word открываются с масштабом 100%. Но при работе с текстом часто возникает необходимость увеличить или уменьшить параметры напечатанного на экране монитора. Настроить удобные для работы значения можно с помощью средства «Масштаб». Размер файла при этом не поменяется.

Основные приемы масштабированияПервый способ

Самый быстрый прием, подойдет вам, если нужно только увеличить или уменьшить размер. Для этого нужно зажать клавишу «Ctrl» и прокручивать колесо мыши вперед или назад.

Второй способ

Снизу на строке состояния в правом углу есть ползунок (zoom) с кнопками «+» и «-», передвигая его или нажимая на «+» можно увеличить диапазон, обратное действие дает «-». Слева от ползунка расположен значок, отображающий величину в процентах. Если на него нажать левой клавишей мыши, то появится диалоговое окно, позволяющее установить параметры из предлагаемых вариантов:

  • «200%» — увеличить в 2 раза;
  • «100%» — вернуть к начальному значению, которое задано по умолчанию;
  • «75%» — ¾ от стандартного размера;
  • «Произвольный» — при помощи стрелок вверх-вниз самостоятельно выбрать подходящую величину;
  • «По ширине страницы» — растягивает лист с сохранением линеек и полос прокрутки;
  • «По ширине текста» — позволяет добиться еще большего растяжения, за счет того, что исчезают поля;
  • «Целая страница» — отображается текущий лист целиком;
  • «Несколько страниц» — выводит на экран весь документ или его часть. Изменить количество можно с помощью кнопки с изображением монитора.

Если внизу нет панели с текущим отображением величины, ее можно добавить кликнув правой клавишей мыши. Из таблицы «Настройка строки состояния» выбрать нужное.

Третий способ

Сверху на панели инструментов нажать вкладку «Вид», группа «Масштаб» представлена в виде пяти кнопок:

  1. «Масштаб» — позволяет открыть диалоговое окно с аналогичным названием;
  2. «100%» — вернуть размер, заданный по умолчанию;
  3. «Одна страница» — отображается текущий лист целиком;
  4. «Две страницы» — чтобы поместилось два листа на экране, автоматически уменьшится их размер;
  5. «По ширине страницы» — увеличивает до ширины окна.

Перечисленными способами изменить значение можно в Microsoft Word 2007 и 2010.

Word 2003

Принцип действия немного отличается:

Первый способ

На панели инструментов «Стандартная» кликнуть по значку, отображающему величину в процентах. И выбрать нужное значение из выпадающего списка:

  • «500%»;
  • «200%»;
  • «150%»;
  • «100%»;
  • «75%»;
  • «50%»;
  • «25»;
  • «10%»;
  • «По ширине страницы»;
  • «По ширине текста»;
  • «Страница целиком»;
  • «Две страницы».

Второй способ

На панели инструментов нажать вкладку «Вид», из выпадающего списка выбрать «Масштаб». После чего выскочит диалоговое окно, аналогичное как в ворде 2007 и 2010.

Как сохранить определенный масштаб

Для того чтобы документ всегда открывался в желаемом вам размере, нужно в него или шаблон включить изменения. Для этого надо выполнить следующие действия:

  1. открыть нужный файл в ворде;
  2. увеличить или уменьшить диапазон документа;
  3. добавить и удалить пробел в напечатанном материале;
  4. нажать кнопку «Office» (в верхнем левом углу) и сохранить.

Во всех версиях Microsoft Word есть набор настроек по умолчанию, которые касаются шрифтов, стилей, отступов и многого другого. Их можно менять так, чтобы при создании нового документа не нужно было каждый раз вручную выставлять необходимые параметры.

Читайте также  Как открыть документ в формате xlsx?

Есть несколько способов сделать это.

Первый – изменить настройки шаблона Normal, на основе которого создаются все документы. Если вы не меняли их предварительно, то при создании нового документа Microsoft Word, будет открыт именно он.

Как поменять настройки? Для этого открываем параметры каждого из разделов. Например, для того, чтобы задать другие

настройки шрифта по умолчанию, нажимаем на маленькую иконку в соответствующем разделе .

Выбираем подходящий размер, начертание и шрифт и нажимаем

«По умолчанию». Далее нужно выбрать второй вариант

«Всех документов, основанных на шаблоне Normal

». После применения программу можно закрыть, даже не сохраняя изменения. При создании нового пустого документа Microsoft Word будут использоваться заданные вами параметры.

Стоит отметить, что новые настройки автоматически применяются к стилю «Обычный». Если вы захотите вернуться к нему в будущем, рекомендуем создать новый стиль. Это и есть второй способ задания новых настроек по умолчанию.

Нажмите на иконку раскрытия всех стилей и кликните на

«Создать стиль». После этого нажмите на него правой кнопкой и выберете

«Изменить». В открывшемся окне укажите нужные параметры.

Не нужно путать шаблон и стиль. Шаблон задает большое количество настроек, которые всегда будут открываться, если вы укажите, какие из них нужны по умолчанию. Стиль влияет лишь на некоторые визуальные элементы. Его можно использовать для того, чтобы изредка менять шрифт, начертание и другие незначительные детали в едином ключе.

После изменения шаблона Normal, примененные вами параметры будут считаться таковыми по умолчанию. Если вы поменяли многое и хотите вернуться назад, эту задачу можно упросить.

Перейдите по следующему пути в вашем проводнике: «C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates» и удалите шаблон Normal. При следующем создании нового документа Microsoft Word, он будет создан заново с изначальными настройками. Ничего, кроме параметров документа по умолчанию это не затронет.

Вы также можете создавать дополнительные копии шаблона Normal в папке Templates, чтобы не менять настройки каждый раз.

Аналогичным образом можно поменять почти все параметры документа Ворд в окнах с настройками которых будет кнопка «По умолчанию».

Для версии Microsoft Word 2003 алгоритм действий такой же. Открываете

детальные настройки любого параметра: от шрифта до стиля, указываете изменения и нажимаете

«По умолчанию». Выбираете

«Применить для шаблона Normal

» и жмете ОК.

Вы, наверное, замечали, что когда Вы открываете новый документ в редакторе Microsoft Office Word, текст, который Вы в нём набираете, первоначально имеет определённый, заданный по-умолчанию формат.

У меня был выбран по-умолчанию шрифт Calibri, размер 11, с междустрочным интервалом 1,5. Для многих, особенно слабовидящих пользователей, такой формат очень неудобен. Он маловат и довольно бледен.

Кроме того, параметры самой страницы с очень большими полями на листе, тоже мало кого устраивают.

Всё это сказывается на удобстве работы с этим Вордом, потому что, каждый раз открывая новый документ, приходится его переформатировать под себя.

Но, не всё так плохо! Во-первых, на нашем сайте мы рассказываем, как читать текст с помощью экранного диктора и экранной лупы, а во-вторых, MS Word позволяет один раз настроить шаблон, и новые документы будут открываться в нужном Вам формате.

Давайте посмотрим, как можно настроить шаблон страницы для программы MS Word 2007.

Так откуда же берутся параметры, которые устанавливаются автоматически, то есть по-умолчанию? Почему размеры полей, шрифт и его размер, тип выравнивания, отступ красной строки и межстрочный интервал получаются именно такими?

Конечно, это происходит не случайно. Все эти параметры задаются в специальном шаблоне нового документа, который называется «Normal.dotm».
Если изменить его настройки, то и каждый вновь создаваемый документ будет иметь точно такие же параметры.

Файл Normal.dotm можно открыть так:

— щёлкнуть по кнопке Office,— в выпавшем меню нажать «Открыть»,— по-умолчанию откроется папка: AppDataRoamingMicrosoftШаблоны — среди файлов открывшегося списка будет файл с названием «Normal»,— если такого списка нет, найдите в левом столбце (на самом его верху) Строку с названием Шаблоны и щёлкните по ней,— выделяем в списке файл Normal и щёлкаем «Открыть», или щёлкаем по нему два раза и откроется пустой документ Word,— его и редактируем,— затем сохраняем,— и закрываем крестиком справа.

Примечание:Если открыть таким образом шаблон не получается, его всегда можно найти, вставив в поисковую строку Проводника следующий путь: C:UsersUserAppDataRoamingMicrosoftШаблоны,

   Внешне шаблон Normal.dotm выглядит также, как пустой документ Word. Чтобы изменить параметры шрифта и параметры страницы, в нём не нужно писать никакого текста.

Чтобы изменить параметры шрифта:

— на вкладке «» выбираем название шрифта, его размер и тип начертания.

Я выбрал: Arial, 14, жирный,— Далее можно выбрать и щёлкнуть «выровнять текст по левому краю»,— и немного левее открыть вкладку «Междустрочный интервал» и в выпавшем меню выбрать, например 1,0. Здесь также можно задать «Другие варианты междустрочных интервалов», или «Добавить интервал перед или после абзаца»,

Чтобы изменить параметры страницы:— откройте вкладку «Разметка страницы»,— чтобы выбрать размер полей для всего документа, на панели инструментов щёлкаем «Поля» и в открывшемся меню выбираем удобный формат: обычный, с широкими или узкими полями, Я выбрал обычный,— откройте новую вкладку «Вид»,— на панели инструментов выберите и откройте кнопку «Масштаб»,— в открывшемся окне можно выбрать масштаб, например, 100% или отметьте такие параметры, как «по ширине страницы» или «по ширине текста». Я выбрал последнее. — не забудьте нажать кнопку «OK».

Для сохранения изменений заданных параметров шаблона:

— нажмите кнопку «Office» и «Сохранить»,— закройте документ «крестиком» вверху документа.

Теперь при открытии нового документа, по-умолчанию будут установлены те параметры шрифта и страницы, которые Вы установили в шаблоне.

Конечно, Вы можете установить и многие другие параметры, которые считаете нужными для удобной работы в документе Word. Мне пока вполне хватает установленных, как показано выше.
Удачи и лёгкой работы в Word!

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-masshtab-po-umolchaniyu-word.html

Вид и печать документа

Как установить масштаб документа по ширине страницы?

По умолчанию новый документ в Ворд 2007 создается с масштабом 100%. Напомним, что движок изменения масштаба документа находится в правом нижнем углу окна документа Ворд. Настроить нужным образом вид окна Ворд можно с помощью ленты «Вид» — это последняя лента в строке.

Панель «Масштаб» ленты «Вид» содержит 5 кнопок.

Кнопка «Масштаб» содержит все инструменты быстрой и точной настройки масштаба.

Остальные четыре кнопки масштабируют документ следующим образом:

  • Кнопка «100%» — отображает документ 1:1;
  • Кнопка «Одна страница» — на экране будет отображена страница целиком;
  • Кнопка «Две страницы» — на экране будет отображено две полных страницы документа;
  • Кнопка «По ширине страницы» — изменение масштаба документа таким образом, что ширина страницы документа будет равна ширине окна.

Режим просмотра документа

Данная панель крайняя слева на ленте «Вид».

По умолчанию документ в Ворд отображается в режиме «Разметка страницы», т.е. в таком виде в каком он будет напечатан.

«Режим чтения» — просмотр документа в полноэкранном режиме чтения. При этом из окна исчезают почти все элементы интерфейса, на экране находится один текст и несколько кнопок управления.

Читайте также  Печать текстового документа

Кнопка «Параметры просмотра» служит для настройки параметров просмотра документа. При ее нажатии появляется окно с дополнительными возможностями настройки.

«Черновик» — режим для быстрого редактирования документа. В этом режиме не отображаются некоторые элементы документа.

Существует еще один очень удобный режим работы во время подготовки документа, когда между страницами документа скрыты пробелы и не показываются колонтитулы. Чтобы войти в этот режим, необходимо установить курсор мыши на синее поле между страницами документа и сделать двойной щелчок мышью.

Дополнительные элементы

На панели «Показать или скрыть» путем установки/снятия соответствующих флажков можно показывать/скрывать дополнительные элементы окна:

  • Линейка — служит для быстрой настройки полей, отступов, табуляции (очень рекомендую включить);
  • Сетка — помогает форматировать документ, содержащий таблицы и рисунки;
  • Схема документа — используется при работе с большими документами;
  • Эскизы — просмотр общего вида страниц всего документа

Работа с несколькими документами

Кнопки панели «Окно» предназначены упростить работу пользователя при одновременной его работе с несколькими документами.

  • Новое окно — создает новое окно для просматриваемого документа;
  • Упорядочить все — размещает рядом окна всех документов, открытых на данный момент;
  • Разделить — разделяет окно документа на две части. При этом в каждой из частей можно листать документ независимо от другой. Очень удобно, когда приходится часто работать в разных частях большого документа;
  • Рядом — располагает окна открытых документов рядом для сравнения их содержимого;
  • Синхронная прокрутка — становится активной, при нажатой кнопке «Рядом» и позволяет синхронно прокручивать документы;
  • Восстановить расположение окна — изменение положения окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало половину экрана;
  • Перейти в другое окно — переключение между окнами открытых документов.

Печать документов

После того как документ набран и отформатирован в 99% случаев его нужно вывести на печать. Для этого служит пункт «Печать», находящийся в меню кнопки «Office» (сочетание клавиш Ctrl+P).

Опция «Быстрая печать» — предназначена для случая, когда пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для печати документа «по умолчанию». Документ сразу же отправляется на печать.

Опция «Печать» — позволяет произвести настройки принтера перед печатью документа.

Рассмотрим настройки, которыми придется часто пользоваться.

Список «Имя принтера» — актуально, если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать тот принтер, на который будет выводиться документ.

Панель «Страница» — предназначена для выбора конкретных страниц документа (или диапазона), которые надо вывести на печать.

Список «Включить» — по умолчанию стоит значение «Все страницы диапазона». Еще доступны значения: «Четные страницы»; «Нечетные страницы».

На панели «Копии» можно указать количество печатаемых копий документа.

Для настройки принтера служит кнопка «Свойства» (следует иметь ввиду, что для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному).

Часто используются настройки качества печати и формата бумаги.

Наиболее же тонкие настройки документа перед выводом на печать можно настроить в опции «Предварительный просмотр».

Здесь наглядно показано как будет выглядеть документ на бумаге.

С большинством инструментов настройки мы уже знакомы. Отметим только кнопку «Сократить на страницу». С ее помощью можно несколько ужать документ путем некоторого уменьшения размеров и интервалов текста. Делается это с целью убрать последнюю страницу документа, если она содержит всего несколько строк текста.

Источник: https://learn-excel.ru/%D0%B2%D0%B8%D0%B4-%D0%B8-%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0/

1. 2. Изменение масштаба отображения документа

Как установить масштаб документа по ширине страницы?

Изменитьмасштаб отображения документа можнопри работе в любой вкладке Word 2010.

Дляувеличения масштаба нужно щелкнуть покнопке со знаком » + «(плюс), для уменьшения – по кнопке сознаком »  «(минус) (рис.3.10).Масштаб можно также изменять перетаскиваниемползунка линейки масштаба.

Если линейкамасштаба не отображается, нужно вызватьконтекстное меню для строки состоянияи выбрать команду Масштаб.

Рис. 3.10. Изменение масштаба отображения документа

Минимальный масштаботображения — 10 %, максимальный — 500 %.

Масштаботображения документа можно изменятьтакже во вкладке Вид.В группе Масштаб следует нажать нужнуюкнопку: 100%ОднастраницаДвестраницы или Ширинастраницы (рис.3.11).

Рис. 3.11. Изменение масштаба отображения документаво вкладке Вид

Кнопка Масштаб (см. рис.3.11)в группе Масштаб открывает диалоговоеокно Масштаб (рис.3.12),в котором можно установить один изпредложенных масштабов или задать(ввести) произвольный масштаб отображениядокумента.

Рис. 3.12. Изменение масштаба отображения документав диалоговом окне Масштаб

2.1. С использованием мыши

Чтобы поставитькурсор в определенное место документа,надо подвести указатель мыши (принаведении на текст он будет иметь видлатинской буквы I) и один раз щелкнутьлевой кнопкой мыши.

2.2. С использованием клавиатуры

Клавиши

Действие

  и  

на один символ вправо или влево

  и 

одну строку вниз или вверх

Home и End 

в начало или конец строки

Page Up и Page Down 

на высоту экрана вверх или вниз.

Ctrl +и  Ctrl +

вправо или на одно слово влево

 Ctrl +

к началу следующего абзаца

 Ctrl +

к началу текущего абзаца

Ctrl + Page Up 

на следующую страницу

Ctrl + Page Down —

на предыдущую страницу

Ctrl + Home 

в начало документа к самому первому символу

Ctrl + End -.

к концу документа к самому последнему символу

Некоторыедополнительные возможности имеютсяпри перемещении курсора по тексту,оформленному в несколько колонок.Комбинация левой клавиши клавиатуры Alt+переводиткурсор к началу следующей колонки, алевой клавиши Alt+-к началу предыдущей колонки.

Такженекоторые особенности и дополнительныевозможности имеются при перемещениикурсора в таблицах. Клавишаклавиатуры Tab переводиткурсор в следующую ячейку таблицы, акомбинация клавиш клавиатуры Shift+ Tab -в предыдущую ячейку.

Комбинация клавиш Alt+ Home переводиткурсор в первую ячейку строки, а Alt+ End -в последнюю ячейку строки.

Комбинацияклавиш Alt+ Page Up переводиткурсор в верхнюю ячейку столбца, а Alt+ Page Down -в нижнюю ячейку столбца.

2.3. С использованием средств Microsoft Word

Дляперевода курсора к какой-либо определеннойстранице, разделу, строке и т.д. нужновыбрать вкладки  →группы Редактирование →кнопки Найти (щелкнитепо стрелке кнопки) →команда Перейти (рис.3.13)или нажать клавишу  F5.

Рис. 3.13. Открытие вкладки Перейти диалоговогоокна Найти и заменить

Вовкладке Перейти диалоговогоокна Найтии заменить (рис.3.14)в списке Объектперехода выберитеобъект перехода, введите его номер инажмите кнопку Перейти.

Рис.3.14.  Выборобъекта перехода во вкладке Перейтидиалогового окна Найти и заменить

Дляперевода курсора к какому-либо объектув документе (следующая страница, следующийрисунок, следующая таблица и др.) можноиспользовать также кнопку Выборобъекта внижней части вертикальной полосыпрокрутки (2 на рис.3.15).

Рис. 3.15. Кнопки перехода

Необходимыйобъект или действие следует выбрать вменю Выборобъекта (рис.3.16).

Номер

Действие

1

Отображение вкладки Перейти диалогового окна Найти и Заменить

2

Отображение вкладки Найти диалогового окна Найти и Заменить

3

Перейти к исправлению

4

Перейти к заголовку

5

Перейти к рисунку (графическому объекту)

6

Перейти к таблице

7

Перейти к следующей странице

8

Перейти к следующему разделу документа

9

Перейти к примечанию

10

Перейти к обычной сноске

11

Перейти к концевой сноске

12

Перейти к полю

Рис. 3.16. Меню перехода

Дляперехода к следующему такому же объектунажмите кнопку Далее (3на рис.3.15).Для возврата к предыдущему — кнопку Назад (1на рис.3.15).Вместо кнопки Назадможноиспользовать комбинацию клавишклавиатуры Ctrl+ Page Up,а вместо кнопки Далее — Ctrl+ Page Down.

Источник: https://StudFiles.net/preview/2303133/page:2/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
О компьютерах просто