Как сжать документы в ЗИП папку?

Содержание

Как заархивировать файл или папку?

Как сжать документы в ЗИП папку?

Архивация — процесс помещения файлов и папок в специальный «сжатый» файл, который, как правило, значительно меньше занимает места на вашем жестком диске.

Благодаря этому, на любой носитель можно записать гораздо больше информации, эту информацию быстрее передать по сети интернет, а значит архивация всегда будет пользоваться спросом!

В этой статье рассмотрим как можно заархивировать файл или папку на компьютере; так же затронем самые популярные программы для архивации.

Архивация средствами Windows

Если у вас современная версия ОС Windows (Vista, 7, 8) — то в ее проводник встроена возможность работать напрямую со сжатыми zip-папками. Это очень удобно и позволяет быстро и без проблем сжать многие типы файлов. Давайте рассмотрим по шагам как это сделать.

Допустим, у нас есть файл-документ (Word). Его реальный размер 553 Кб.

1) Чтобы заархивировать такой файл, кликните по нему правой кнопкой мышки, далее выберите в контекстном меню проводника вкладку «отправить/сжатая zip-папка». См. скриншот ниже.

2) Все! Архив должен быть готов. Если зайти в его свойства можно заметить, что размер такого файла уменьшился примерно на 100 Кб. Немного, но если сжимать мегабайты, или гигабайты информации — экономия может стать очень существенна!

Кстати, сжатия этого файла составило 22%. Проводник, встроенный в Windows, легко позволяет работать с такими сжатыми zip-папками. Многие пользователи даже не догадываются, что имеют дело с заархивированными файлами!

Архивация программами

Для архивации одних лишь zip-папок недостаточно. Во-первых, уже дано есть более совершенные форматы, которые позволяют сжимать файл еще сильнее (в этом плане интересная статья про сравнение архиваторов: .

Во-вторых, не все ОС поддерживают напрямую работу с архивами. В-третьих, скорость работы ОС с архивами не всегда может устраивать. В-четвертых, никому не помешают дополнительные функции при работе с архивами.

Одни из самых популярных программ для архивации файлов и папок — это WinRar, 7Z и файловый командир — Total Commander.

WinRar

www.win-rar.ru/download/winrar/

После установки программы в контекстном меню появиться возможность добавления файлов в архивы. Для этого щелкните по файлы правой кнопкой мыши, и выберите функцию, как показано на скриншоте ниже.

Далее должно появиться окно с основными настройками: здесь можно указать степень компрессии файла, дать ему имя, поставить пароль на архив и многое другое.

Созданный архив «Rar» сжал файл еще более сильно, нежели «Zip». Правда, времени на работу с таким типом — программа затрачивает больше…

7z

www.7-zip.org/download.html

Очень популярный архиватор с высокой степенью сжатия файлов. Его новый формат «7Z» позволяет сжать некоторый типы файлов сильнее чем WinRar! Работать с программой очень просто.

После установки, в проводнике будет контекстное меню с 7z, вам остается только выбрать опцию добавления файла к архиву.

Далее задать настройки: степень сжатия, имя, пароли и пр. Нажать на «OK» и файл-архив готов.

Кстати, как и говорилось, 7z не намного, но сжал сильнее всех предыдущих форматов.

Total Commander

wincmd.ru/plugring/totalcmd.html

Один из самых популярных командиров для работы в ОС Windows. Считается главным конкурентом проводника, который по умолчанию встроен в Windows.

1. Выделяете файлы и папки, которые хотите заархивировать (они выделяются красным цветом). Затем на панеле управления жмете функцию «запаковать файлы».

2. Перед вами должно открыться окно с настройками сжатия. Здесь присутствуют самые популярные метода сжатия и форматы: zip, rar, 7z, ace, tar и пр. Вам нужно выбрать формат, задать имя, пути и пр. Далее нажимаете на кнопку «OK» и архив готов.

3. Чем удобна программа — так это своей направленностью к пользователю. новички могут даже не замечать что они работают с архивами: в них можно легко входить, выходить, добавлять другие файлы всего лишь перетаскивая из одной панельки программы в другую! Да и ненужно иметь десятки установленных архиваторов на своем компьютере, чтобы архивировать файлы в различные форматы.

Заключение

Заархивировав файлы и папки можно существенно снизить размер файлов, а соответственно поместить на ваш диск больший объем информации.

Но помните, что не все типы файлов следует сжимать. Например, практически бесполезно сжимать видео, аудио, картинки*. Для них есть другие методы и форматы.

* Кстати, формат картинок «bmp» — неплохо можно сжать. Другие форматы, например, такой популярный как «jpg» — не даст никакого выигрыша…

Related posts:

Источник: http://pcsch.pro/program/arxivatory/kak-zaarxivirovat-fajl-ili-papku.html

Несколько простых способов, как заархивировать файл или папку

Как сжать документы в ЗИП папку?
Автор Вероника и Влад Дата Мар 7, 2016

Архивация – это сжатие файлов и папок ОС, с целью уменьшения места на жестком диске компьютера или переносного накопителя.

Еще в начале прошлого десятилетия объем компьютерной памяти был мал, поэтому архиваторы стали решением проблемы хранения большого количества папок на диске.

Сегодня каждый компьютер оперирует сотнями Гигабайтов данных, однако, архиваторы все еще остаются актуальными. С их помощью уменьшают размер передаваемого по Интернету большого файла.

Архивация – это сжатие файлов и папок ОС

В статье подробно рассмотрены все способы, как архивировать файлы. Представлены примеры того, как заархивировать фото, видео и музыкальные дорожки.

Архивация с помощью встроенных инструментов ОС Windows

Пользователи новых версий ОС «Виндоус» (7,8,10) архивируют данные с помощью встроенных инструментов. Таким образом устанавливать стороннее ПО не нужно. Возможность архивации встроена в «проводник». Рассмотрим возможности ОС детальнее на примере того, как заархивировать файлы. Один из созданных вордовских документов имеет размер в более чем 500 Кб.

Пользователи новых версий ОС «Виндоус» (7,8,10) архивируют данные с помощью встроенных инструментов

Чтобы выполнить архивацию этого документа, следуйте нижеприведенной инструкции:

  • Выберите документ и разверните его опции, как показано на рисунке ниже. Выберите в меню пункт «Отправить», а затем в выпадающем списке нажмите на элемент создания сжатой папки;

Выберите документ и разверните его опции

  • Таким образом пользователь может добавить архив с помощью встроенных функций ОС. Сжатая папка будет создана мгновенно. Проанализируем размер только что сжатого документа. Теперь он составляет порядка 400 Кб. Это не очень много, однако, когда пользователь заархивирует папку, размером в несколько Гигабайт, разница будет заметна.

Проанализируем размер только что сжатого документа

Если перевести исходный и полученный размеры в проценты, то выходит, что белее двадцати процентов места было освобождено.

По для архивации

Встроенные инструменты – не единственные средства для сжатия файлов. Существует масса утилит, которые справляются с этой задачей. Они способны архивировать папку, экономя больше места на жестком диске. Архивация файлов происходит без потерь и ошибок.

Так как не все операционные системы поддерживают архивы, уместно использовать стороннее ПО. Рассмотрим детальнее популярные программы для архивации пользовательских данных.

WinRar – это популярная утилита для работы с жатыми папками и файлами. После установки этого ПО у пользователя появится возможность работать с архивами в любое время. Для этого на свободном месте рабочего стола нажмите правой клавишей мышки. Откроется контекстное меню. Затем выберите пункт WinRar и ознакомьтесь с доступными действиями.

WinRar – это популярная утилита для работы с жатыми папками и файлами

Чтобы сжать файл в zip необходимо разобраться с созданием архивов через утилиту, следуйте инструкции, дабы научиться пользоваться winrar:

  • добавьте архив winrar, как показано на рисунке выше;
  • затем в отрывшемся окне параметров архива выберите метод сжатия, параметры архивации, метод обновления, имя архива и дополнительные опции.

С помощью этой программы можно повторно сжать архив. Для этого нажмите на нем правой кнопкой мышки и заархивируйте снова. На выходе получится архив в архиве. Чтобы открыть справку программы, нажмите на вкладке «Помощь».

Открыть файл rar и просмотреть его содержимое можно в обычном проводнике.

Чтобы сжать файл jpg или заархивировать папку с фотографиями выбирайте метод сжатия «Обычный», так вы не потеряете хорошее качество изображения в процессе передачи архива.

Читайте также  Программа для сжатия сканированных документов

Работать с этой программой очень просто, она не нуждается в дополнительном изучении. Интуитивно понятные функции помогут любому пользователю начать взаимодействие с утилитой.

Сделать архивацию файлов в приложении можно следующим образом: в контекстном меню выбранного файла вы увидите пункт 7Zipю Нажмите на него и появится перечень всех доступных функций программы.

Задайте степень сжатия и пароль (при необходимости).

Утилита 7z — этот архиватор имеет очень высокую степень сжатия

Приложение Total Commander

Приложение Total Commander кроссплатформенное – оно доступно не только для десктопных, но и для мобильных версий операционных систем. Утилита доступна и для ОС «Виндоус». В программе можно заархивировать документ и из папки сделать архив. Для этого откройте главное окно программы и выберите кнопку упаковки файлов:

Приложение Total Commander кроссплатформенное

В открывшемся меню настроек архивации выберите тип формата конечного заархивированного файла, метод сжатия и нажмите ОК.

Эта программа удобна тем, что имеет главное окно и адаптирована для работы с пользователем. Оперировать всеми архивами компьютера можно всего лишь в одном окошке. Эта программа позволяет пользователю не только визуализировать все архивы системы, но и проводит сжатий большинством доступных на сегодняшний день методов архивации.

Источник: http://pcyk.ru/program/neskolko-prostyx-sposobov-kak-zaarxivirovat-fajl-ili-papku/

Как максимально сжать файлы в архив 7zip

Как сжать документы в ЗИП папку?

В современном мире обмен данными стал неотъемлемой частью работы за компьютером, причем как в служебных целях, так и в личных.

Но все мы знаем, что объем этих самых данных порой, бывает достаточно велик и отправить их, например, по электронной почте просто нельзя, поэтому нам на помощь приходят программы архиваторы, которые сжимают наши данные и тем самым значительно уменьшают объем этих данных, поэтому сегодня мы рассмотрим одну из таких программ это 7-zip. Установим ее, научимся архивировать файлы и разархивировать их.

И начнем мы с того, зачем нам нужно архивировать данные? Как уже было сказано, для того чтобы уменьшить объем этих данных. Но сразу оговорюсь получить значительное уменьшение размера данных можно только с некоторыми типами файлов.

Например, видео, музыку или фото сжать сильно, не получится, так как данные файлы уже сами по себе сжатые, поэтому если Вы соберетесь архивировать фильмы не рассчитывайте на то, что у Вас размер файла, например, с 2 гигов уменьшится до 500 мегабайт, он может и уменьшиться, но совсем не значительно.

Другое дело если Вы собираетесь архивировать большой объем документов, формата Word, Excel или PDF, здесь Вы получите уменьшение объема данных в несколько раз, например, мне приходилось архивировать достаточно большой объем данных в формате PDF, точно не помню, но что-то около 2-2,5 гигабайт, и программой 7-Zip, которую мы будем рассматривать чуть ниже, я сжал эти данные примерно до 250-300 мегабайт! По-моему это просто отлично, тем более что мне эти данные приходилось передавать через Интернет, а как Вы знаете, что передать объем в 300 мегабайт значительно быстрей, чем 2 гига, даже если у Вас хорошая скорость Интернета.

Ну, хватит вступления, переходим к самой теме статьи, т.е. программе 7-Zip.

7-Zip – бесплатная программа для архивирования (сжатия) данных. Скачать данную программу можно на официальном сайте.

И самый главный плюс этой программы не в том, что она хорошо сжимает данные, а в том, что она бесплатная, т.е. я хочу сказать, что аналогичные программы являются платными, хотя по работе не чем не лучше 7-zip.

Установка программы 7-Zip

Примечание! Мы будем устанавливать программу 7zip версии 9.20 на ОС Windows 7.

Запускаем инсталлятор, и на первом окне нам предложат выбрать путь установки данной программы, я оставляю по умолчанию, и жмем install

Далее программа быстро установится и нам останется нажать Finish.

Теперь давайте просто запустим данную программу, чтобы посмотреть на нее, и узнать, где можно менять настройки. Для этого нажимаем Пуск->Все программы->7zip->7-Zip File Manager

И у Вас откроется следующее окно, своего рода файловый менеджер, в котором Вы можете передвигаться по своей файловой системе, с целью заархивировать что-нибудь или разархивировать.

Также здесь Вы можете задать настройки программы, например, какие типы файлов по умолчанию открывать 7zip или например язык программы, для этого просто заходите в меню Сервис->Настройки

Как заархивировать файл

Здесь программа предлагает несколько вариантов архивирования, например, через  7-Zip File Manager, чуть выше мы его рассматривали и, конечно же, через контекстное меню файла или папки. В общем, кому как удобней. Мы же давайте рассмотрим вариант без запуска 7-Zip File Manager, а просто через правую кнопку заархивируем файл.

Допустим, у нас есть Excel файл размером в 35 мегабайт

Мы щелкаем правой кнопкой мыши по этому файлу, т.е. вызываем меню для работы с этим файлом, и выбираем 7zip->Добавить к архиву

Затем у нас откроется окно, в котором мы зададим некие настройки сжатия. Так как мы начинающие мы особо вдаваться в подробности не будем, единственно давайте сожмем файл с максимальной степенью сжатия и для этого выберем «Уровень сжатия» «Ультра», также можно задать имя будущего архива, я оставлю как есть

После того как Вы нажмете ОК, в той же папке (если Вы не меняли путь) появится архивированный файл.

Как видите, файл сжался в несколько раз, что, по-моему, очень хорошо.

А если Вам необходимо отправить заархивированный файл по электронной почте, и если у Вас установлена какая-нибудь почтовая программы (например Mozilla Thunderbird) то Вы можете сразу на этапе запуска архивации выбрать пункт «Сжать и отправить по email» и в этом случае сжатый архив сразу вложится как файл в отправляемое письмо.

Как разархивировать архив (извлечь данные)

Для того чтобы разархивировать архив, мы щелкаем правой кнопкой по файлу архива (в нашем случае Тестовый файл.7z)  выбираем 7zip->распаковать здесь это если Вы хотите распаковать в туже папку, в которой находится сам архив

А если Вы хотите распаковать в другую папку, то выбирайте просто «Распаковать», и в этом случае у Вас откроется окно выбора места, куда необходимо распаковать.

Источник: https://ichudoru.com/kak-maksimalno-szhat-fayly-v-arhiv-7zip/

Сжатие файлов при помощи архивации

Как сжать документы в ЗИП папку?

В этом уроке Вы узнаете о программах-архиваторах, сможете скачать одну из таких программ и установить ее на свой компьютер, а также научитесь архивировать файлы и доставать их из архива.

Архиватор – это такая специальная программа, при помощи которой можно архивировать файлы (папки с файлами) и доставать их из архива. Другими словами, это та программа, которая помогает сжимать файлы, а также упаковывать их для более удобной пересылки по электронной почте.

Сейчас мы проверим, есть ли такая программа на Вашем компьютере.

Для этого откройте любую папку, например, «Документы» или «Локальный диск D». Нажмите правой кнопкой по любому файлу или любой папке внутри. Откроется меню. Если среди прочего есть пункт «Добавить в архив» (Add to archive) или пункт «7 Zip», то программа-архиватор на Вашем компьютере имеется.

А если ничего похожего Вы не видите, то, скорее всего, на компьютере ее нет. Но это не беда. Чуть позже мы скачаем бесплатный архиватор и установим его на компьютер. Но для начала поговорим о том, какие они бывают.

Какие бывают архиваторы

Как и большинство программ, архиваторы бывают платные и бесплатные. То есть те, которые можно легально и совершенно бесплатно скачать из Интернета и установить к себе на компьютер, и те, за которые нужно платить деньги.

Если, когда Вы проверяли, установлена ли на компьютере такая программы, Вы увидели пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (или «Add to»), то на компьютере установлен платный архиватор. Называется он WinRaR.

А если же при проверке Вы нашли у себя пункт 7 Zip, то на компьютере установлен бесплатный архиватор.

WinRaR — это прекрасная, очень удобная программа, но, увы, она платная. Если она есть на Вашем компьютере, то тут два варианта: либо за нее не нужно платить и можно пользоваться сколько угодно, либо через какое-то время она перестанет работать. Чуть позже мы это проверим. И если окажется, что у Вас «неполноценный» вариант, то имеет смысл скачать и установить бесплатный архиватор 7 Zip.

А теперь перейдем к практике. Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже — там информация для Вас. Если же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже :)

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.

Читайте также  Как запаролить текстовый документ txt?

Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).

Нам нужен второй пункт из этой серии. У меня он называется «Добавить в архив “Папка.rar”» (Add to “Папка.rar”). У Вас будет почти такой же пункт, только вместо «Папка.rar» будет написано название Вашего файла (папки) .rar.

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:

[/su_box]

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано. И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта – «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название» (или «Extract to какое-то название»).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую папку» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название» (Extract to какое-то название).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить.

А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR – та, которая со временем перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.

Для этого нам нужно открыть любой файл-архив. Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или «Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About…).

Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает, что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации (об этом читайте ниже).

А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать – можно не беспокоиться, ничего не скачивать. И дальше читать тоже необязательно.

На Вашем компьютере установлен бесплатный архиватор (о том, как это определить, было сказано чуть выше). Называется он 7 Zip. И сейчас мы научимся им пользоваться.

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.

Нас интересует пункт 7 Zip. Наведите на него. Появится дополнительный список. В этом списке нас интересует только один пункт, в моем примере он называется «Добавить к “Папка.zip”» (Add to “Папка.zip”).

У Вас вместо «Папка.zip» будет другое название, но тоже с окончанием .zip

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:

[/su_box]

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

Теперь посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

А теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для его уменьшения используются совсем другие программы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать файлы и папки.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть архив. Внутри Вы увидите файлы и папки, которые были в него добавлены. И они совершенно спокойно открываются. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше вытаскивать информацию из архивов. Ведь в любой момент можно будет вернуть ее обратно, так, как мы это делали выше.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. В списке наведите на пункт «7 Zip». Появится дополнительный список. Нас интересуют два похожих пункта – «Распаковать здесь» (Extract Here) и «Распаковать в какое-то название\» (Extract to какое-то название\).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Распаковать здесь» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), то «Распаковать в какое-то название\» (Extract to какое-то название\).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки достанутся, и архив можно будет удалить.

Еще раз напоминаю, что программа 7 Zip – это бесплатный архиватор.

Скачать бесплатный архиватор

Если на Вашем компьютере нет архиватора, Вы можете его совершенно бесплатно скачать и установить. Называется это программа 7 Zip. Скачать его можно по этому адресу: http://7-zip.org.ua/ru/.

Удачи!

Источник: http://www.neumeka.ru/arhivator_skachat.html

Как заархивировать файл в zip. Проще пареной репы!

Как сжать документы в ЗИП папку?

Существуют программы, которые называются архиваторами — они помогут вам уменьшить объем больших файлов(папок) для того, чтобы сэкономить место на компьютере или отправить их другому пользователю посредством почтовых сервисов (где существуют существенные ограничения на размеры прикрепляемых документов). Делается это посредством добавления выбранных материалов в ZIP-архив.

Штатные средства Windows

В проводнике выделяем кандидата для сжатия. Например,  debug. Жмем на него ПРАВОЙ кнопкой мыши.

В контекстном меню выбираем «Отправить»и в новом контекстном меню жмем «Сжатие ZIP-папка». И появится «зазипованный» файл в той же  исходной папке.

Но есть и специальные программы,  у которых имеется намного больше возможностей.

Самыми популярными признаны две программы-архиватора — WinZIP и WinRAR. Так как последняя создает любые архивы и сжимает  вдвое быстрее, в этой статье речь пойдет именно о ней.

Подготовка к работе

Итак, вам понадобится следующее:

  • Программа WinRAR (она платная, как и WinZIP, но после скачивания вам будет доступен пробный период продолжительностью 40 дней. Установка возможна на сайте разработчика. (Но есть, конечно, и «расколотые» варианты, которые можно скачать, например здесь.)
  • Файлы, которые нужно объединить в один архив (и/или добавить в уже существующий).

Откройте WinRAR и найдите папку, в которой находятся выбранные файлы.

В нижней части окна программы под картинками, изображающими программные команды, будет отображено все содержимое вашего компьютера. Если помните местоположение файлов, отыскать их будет очень просто. Когда найдете, выделите их нажатием левой кнопки мыши. Чтобы «ухватить» несколько файлов, используйте комбинацию «Shift + клавиши-стрелки».

Можно их отыскивать  используя кнопку слева от командной строки или треугольник справа от командной строки (нажмите мышкой).

Когда нужные файлы будут выделены, нажмите большую кнопку «Добавить…» над списком.  Вот, например, выбрана папка c:\first_launch. Нажимаем кнопку «Добавить»

Перед вами откроется диалоговое окно для создания архива.

В первой же вкладке (она называется «Общие») не забудьте отметить формат архива – ZIP. Выше находится текстовое поле, где можно изменить его имя. Обратите внимание на огромный выбор возможностей: на каждой вкладке можно сделать свои настройки.

Затем перейдите на вкладку «Файлы».

Здесь вы можете при желании добавить в будущий архив дополнительные файлы или исключить какие-нибудь из уже имеющихся. Нажмите «ОК», когда добавите все документы – нет необходимости выбирать каждый раз по одному. Ваш архив будет расположен в той же папке, где вы выделяли файлы для него.

Читайте также  Заданные файловые документы r studio что это?

В остальных вкладках по сути делать нечего: «Общие» и «Файлы» — единственные, которым стоит уделить внимание, когда создаете архив. Во всех остальных уже установлены стандартные настройки – не стоит их менять, если не разбираетесь в этом.

Кстати, во вкладке «Общие» доступна такая полезная возможность, как установка пароля на архив. Также там можно дать команду об удалении  архивных копий, которые остаются на диске после упаковки в архив.

Но, в разных версиях программы, функция установления пароля может находиться и на вкладке «Дополнительно». В любом случае данная программа делает архив с паролем.

Работа с WinRAR в фоновом режиме

Помимо всего прочего, файлы в архив можно добавить и не в окне программы WinRAR. Откройте Проводник, как это обычно делаете, когда хотите просто посмотреть документы. Затем выделите подлежащие архивации файлы и щелкните по ним правой кнопкой мыши. В появившемся меню увидите два пункта – «Добавить в архив «[name]» и «Добавить в архив…».

Если выберете первый вариант (где [name] – название папки, в которой находятся выделенные файлы), то архив будет создан автоматически с использованием стандартных настроек.

А в случае со вторым пунктом вам будет предоставлена возможность и изменить название нового архива, и выбрать подходящие его параметры. Кроме того, нажав на кнопку «Обзор…», вы сможете выбрать другой уже существующий архив на своем компьютере, в который собираетесь добавить выбранные файлы.

Вот и все возможные действия, которые нужно совершить, если хотите создать архив и/или добавить в него файлы. С этой инструкцией работать в программе WinRAR будет намного легче. Удачи!

Запись имеет метки: Полезное

Источник: https://moydrugpc.ru/kak-zaarhivirovat-fajl-v-zip-proshhe-parenoj-repy

Как заархивировать файл или папку с помощью архиватора 7 zip file manager

Как сжать документы в ЗИП папку?

Рано или поздно практически каждый пользователь компьютера сталкивается с необходимостью заархивировать файлы или извлечь данные из архива. Вполне вероятно, что Вы спокойно можете обойтись и без архивации, ничего о ней не зная и не пользуясь ею.

Возникает логичный вопрос: тогда для чего нужна архивация файлов? Скажем, Вы собираетесь пересылать кому-то по интернету большое количество файлов, например, фотографий. Можно добавлять их по одной или по несколько штук, но так и сбиться легко, и много времени займёт.

А вот заархивировать фотографии будет куда проще и удобнее, причём не только для Вас, но и для получателя. Это только один из примеров, умение работы с программами-архиваторами может пригодиться и в других ситуациях.

Теперь рассмотрим непосредственно, как сделать архивацию файлов.

Как заархивировать файл, папку и прочие документы?

Для этого нам понадобится архиватор. Лично я советую Вам программу 7 Zip File Manager, так как она полностью бесплатная, в отличие от некоторых других, и простая в использовании. Скачать её можно, перейдя по следующей ссылке — http://7-zip.org.ua/ru

Там же можно немного почитать про саму программу, её особенности и преимущества перед другими архиваторами.

Итак, скачали, установили, пора выяснить, как архивировать файлы.
Выделяем файлы, которые хотим заархивировать. Вызываем контекстное меню, щёлкнув по ним правой кнопкой мыши. Ищем программу 7-Zip, выбираем пункт «Добавить в архив (Add to archive)».

В появившемся окне можно выставить настройки архивирования.

Большинство настроек мы трогать не будем, они по умолчанию выставлены, как положено. Нас интересуют здесь следующие пункты:

  1. Архив — можно ввести название, которое будет у архива;
  2. Формат архива — советую просто выбрать 7z и не заморачиваться;
  3. Уровень сжатия — вот здесь выбирайте в зависимости от типа файлов, которые Вы сжимаете, и их размера. Например, если Ваша цель — заархивировать видео или другие большие файлы, чтобы уменьшить их размер и освободить немного места на компьютере, то выбирайте Максимальный или Ультра. Если же Вам просто надо заархивировать фото для отправки по интернету, то лучше выбирайте Быстрый, Скоростной или вовсе Без сжатия, если фотографий не много и общий размер не большой.

На этом настройки в данном окне закончены, остальные параметры лучше не менять. Единственное — можно ещё поставить пароль на архив, если Вы очень переживаете за конфиденциальность пересылаемых Вами данных или просто хотите обезопасить у себя на компьютере какие-либо важные документы.

Для этого просто вводите Ваш пароль и повторяете его. Чтобы не запутаться и не ошибиться, можно нажать Показать пароль — тогда будут отображаться символы, которые Вы вводите, а не звёздочки вместо них. Только учтите, что хоть открыть или извлечь файлы из архива без пароля не получится, содержимое архива всё равно отображается. Так что постороннему будет видно тип и название файлов в архиве.

Итак, выставили настройки, нажимаем ОК. Через некоторое время, в зависимости от размера файлов, архив готов.

Если Вас интересует, как заархивировать папку, то здесь всё точно так же, только в самом начале щелкаем правой кнопкой по нужной папке. А теперь рассмотрим обратный процесс, то бишь извлечение файлов из архива.

Извлечение архива

Так как у нас несколько файлов в архиве, предварительно создаём для них папку, щёлкнув правой кнопкой мыши по свободной области.

Так нам удастся аккуратно извлечь файлы в одно место, иначе они могут быть разбросаны и не упорядочены.

Теперь открываем архив и выбираем все или только отдельные файлы и нажимаем вверху на панели кнопку Извлечь.

В появившемся окне можно выбрать, куда будут извлечены файлы. Для этого нажимаем кнопку для выбора пути, затем выбираем папку. Как видим, пустую папку можно создавать и непосредственно перед извлечением файлов, если забыли сделать это раньше. Подтверждаем выбор, затем снова жмём ОК.

Если ставили на архив пароль, сейчас появится окно для его ввода.

Как уже было сказано, без ввода пароля можно видеть названия, тип и размер файлов, находящихся в архиве, но ни открыть их, ни извлечь без пароля не получится. Пишем пароль и жмём ОК, если он есть, а если нет, то файлы уже извлечены и находятся в папке.

Как проверить цел ли архив, не повреждены ли файлы

Помимо знания, как заархивировать файл, не помешает ещё уметь проверять его на целостность. Сделать это довольно просто: открываем архив и на панели вверху жмём кнопку Тестировать.

После тестирования появится окошко с результатом.

Зачем и когда нужно делать тестирование архива?

  • Во-первых, если во время добавления файлов в архив произошёл какой-то сбой или зависла система. Так Вы сможете узнать, успешно прошла архивация или же её придётся проводить заново.
  • Также тестирование будет полезно, если Вы хотите заархивировать документы и убедиться в их сохранности.
  • Или вот если Вы архивируете большой файл для освобождения места на диске, то прежде, чем удалить исходный файл, лучше убедиться, что архивация прошла успешно. А если будет обнаружена ошибка, то просто запакуйте файлы в новый архив, а старый удалите.

Как просмотреть информацию о архиве?

И напоследок рассмотрим, как узнать полную информацию об архиве. Для этого на панели программы нажимаем кнопку Информация.

После этого незамедлительно появится окошко со всеми сведениями по архиву, какие только могут Вас интересовать.

Вот, собственно, и все функции программы 7 Zip File Manager, которые могут Вам пригодиться. Теперь Вы знаете, как заархивировать файл, как заархивировать папку и как извлечь файлы из архива.

Осталось только посоветовать немного поэкспериментировать с уровнями сжатия в зависимости от типа и размера файла и определить, какой уровень сжатия наиболее оптимален для Ваших целей.

Кстати, как Вы могли заметить ещё в начале урока, доступ к некоторым функциям архиватора также можно получить из контекстного меню.

Отсюда можно добавить файлы в новый архив мгновенно, при этом будут использованы настройки по умолчанию, а архив появится в той же папке, в какой находятся добавляемые Вами файлы.

Надеюсь, урок о том, как архивировать файлы был для Вас весьма познавательным и полученные знания ещё пригодятся Вам в работе с компьютером. Главное — не останавливайтесь на достигнутом, ведь часто незнание какой-нибудь мелочи значительно усложняет работу и требует дополнительной затраты времени и действий. Спасибо за внимание!

Источник: http://www.teryra.com/kak-zaarhivirovat-fajl-ili-papku-s-pomoshyu-arhivatora-7-zip-file-manager/

Заключение

Заархивировав файлы и папки можно существенно снизить размер файлов, а соответственно поместить на ваш диск больший объем информации.

Но помните, что не все типы файлов следует сжимать. Например, практически бесполезно сжимать видео, аудио, картинки*. Для них есть другие методы и форматы.

* Кстати, формат картинок «bmp» — неплохо можно сжать. Другие форматы, например, такой популярный как «jpg» — не даст никакого выигрыша…

Источник: https://pcpro100.info/kak-zaarhivirovat-fayl-ili-papku/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
О компьютерах просто