Как сохранить текстовый документ в программе wordpad?

Содержание

Где находится текстовый редактор: как открыть и работать Word, Wordpad и «Блокнот»

Как сохранить текстовый документ в программе wordpad?

от AleksPayne · 11.10.2018

Доброго дня или ночи мои постоянные читатели и случайно заглянувшие искатели полезной информации. Сегодня поговорим о том, где находится текстовый редактор на вашем компьютере. Именно этот вопрос я часто получаю в сообщениях.

Давайте для начала разберёмся, что такое текстовые редакторы и сколько их обычно бывает на ПК.

А уж потом я расскажу вам о том, как открыть и начать работать в трёх самых популярных из них, как правило, присутствующих на любом компьютере.

Что такое текстовый редактор и где он находится?

Текстовый редактор – это программа, предназначенная для набора, редактирования, копирования и сохранения текста в виде документа одного из следующих форматов – txt, doc, docx, rtf и других.

В любой версии операционной системы изначально имеются два текстовых редактора – «Блокнот» и Wordpad. Они оба служат для одной и той же цели, но совершенно разные по рабочему функционалу.

Наиболее востребована пользователями программа для редактирования текста от компании «Майкрософт», которая называется Word. Она имеет более обширный инструментарий и соответственно больше возможностей.

Где они все находятся? Сами программы спрятались в системной директории на служебном диске С, но для того чтобы получить к ним доступ необязательно вручную искать их exe-файлы в недрах системы. Можно воспользоваться одним из следующих стандартных способов запуска простых программ:

  1. Через «Пуск». В XP версии и более ранних редакциях, если такие ещё встречаются в обиходе, необходимо раскрыть пусковое меню, перейти к перечню всех программ и отыскать требуемый редактор («Блокнот» найдётся в разделе «Стандартные»). В более поздних операционках (от 7 до 10) нужно ввести название в поисковую строку, расположившуюся в нижней части пускового меню, а затем осуществить запуск двойным щелчком по ярлычку нужного варианта из результатов поиска.
  2. Посредством создания нового документа нужного формата. Для этого необходимо обратиться к рабочему контекстному меню системы, которое вызывается одним правым щелчком мыши по пустому пространству рабочего стола. В отобразившемся перечне доступных команд выбираем «Создать» и запускаем наиболее подходящую программу из возможных вариантов («Текстовый документ», он же «Блокнот» или Word).

Блокнот

Друзья, вот мы с вами и разобрались, где в компьютере находятся все редакторы и как их можно запустить, далее, поговорим конкретно о «Блокноте». Кроме обозначенных выше методов запуска, существует ещё минимум два способа открыть данный простейший редактор:

  1. Вызываем командное окошко «Выполнить». Вписываем в него слово «Блокнот», но только по-английски – notepad и нажимаем Enter.
  1. Вызываем командную строку (через поиск в «Пуске» или в «Выполнить» написать cmd) и пишем в чёрном окошечке тоже английское название notepad, подтверждаем «Энтером» и пользуемся.

После запуска редактора вы увидите стандартное окошко, в котором мигает курсор – можно набирать текст. Функционал «Блокнота» сильно ограничен. Весь инструментарий расположен в одной строке и состоит из пунктов меню:

  1. «Файл» — можно создавать, сохранять, открывать, печатать и менять параметры страницы.
  2. «Правка» — рабочие операции с файлами – копирование, вырезание, поиск, замена, выделение и вставка.
  3. «Формат» — позволяет включать опцию переноса по словам и настраивать шрифты.
  4. «Вид» — включает/отключает строку состояния, отображающую количество строк и столбцов в документе.
  5. Справка.

Wordpad

Плавно переходим к программе Wordpad, которая находится там же, где и остальные текстовые редакторы. Её также можно запустить стандартными способами или из окна «Выполнить», вписав туда название, но метод с командной строкой не работает.

После включения мы можем наблюдать окно программы, функционал которой является жёсткой отборкой самого необходимого из редактора Word – можно создавать и сохранять, копировать, вставлять, менять шрифты и настраивать абзацы, вставлять в документ изображения и объекты, а также уменьшать или увеличивать масштаб отображения текста.

Word

Друзья, с чувством, с толком, с расстановкой переходим к самому используемому на сегодняшний день текстовому редактору под названием Word, где находится максимально большой набор инструментов из всех рассматриваемых нами программ. Данная программа запускается всего двумя способами – из «Пуска» и созданием нового документа, но для ускорения и облегчения этих процессов можно создать ярлык на панели задач или попросту на рабочем столе.

После запуска редактора мы увидим активное окно, в центре которого расположен чистый лист бумаги, а над ним богатый набор инструментов, позволяющий проводить с текстами и документами в целом различные манипуляции, такие как:

  • создание, сохранение, печать, отправка и публикация;
  • смена шрифтов, стилей и абзацев;
  • добавление списков, таблиц, рисунков, клипов, диаграмм;
  • разделение документа на страницы;
  • добавление закладок, гиперссылок, надписей, колонтитулов и графических объектов;
  • выбор ориентации, цвета и подложки;
  • создание рамок на границе листа;
  • проверка правописания и многое другое.

Источник: https://itswat.ru/where-text-editor/

Сохранение документ в Word, настройка, включение и отмена автосохранения

Как сохранить текстовый документ в программе wordpad?

Сохранение Microsoft Office Word — одна из основных функций программы.

Это действие, при котором набранный текст превращается в медиафайл, который, в свою очередь, можно хранить и просматривать на компьютере, а также перемещать на другие носители и передавать по сети.

Фиксация данных нужна для того, чтобы не потерять изменения, внесённые при редактировании документа. Эту функцию желательно использовать как можно чаще — тогда уменьшится риск утраты данных при выключении программы или компьютера.

Есть два вида записи медиафайла в Word:

  1. «Сохранить» — используя эту функцию при редактировании, вы будете обновлять документ, чтобы не утерять прогресс. Это нужно при работе с одним текстом.
  2. «Сохранить как» — будет создан новый документ, который будет представлять собой копию актуальной версии оригинала. Исходник, в свою очередь, останется нетронутым.

Существует много способов защитить текст от утраты, которые отличаются по сложности и функционалу. Их объединяют общие рекомендации по использованию:

  • Делайте это до выхода из программы. При закрытии редактора появляется окно, в котором будет предложено зафиксировать изменения. Варианты ответа — «Да», «Нет» и «Отмена». При нажатии первой кнопки текст запишется (компьютер предложит выбрать название и директорию), но пользователи нередко ошибаются и кликают на «Нет». В таком случае документ просто закроется и всё будет утеряно. При нажатии «Отмена» программа не будет закрыта, и вы сможете дальше работать с файлом.
  • Фиксируйте изменения как можно чаще. Это позволит предотвратить случайную утерю большого количества введённых данных при случайном закрытии либо неисправностях с программой или компьютером.
  • Записывайте текст в формате, который подходит для дальнейшего использования. Например, если планируется просмотр и редактирование в старых версиях программы или на других устройствах.
  • Перед отправлением документа другом человеку используйте «Инспектор документов» — с помощью этой функции можно изъять конфиденциальную информацию и повысить безопасность использования.
  • Не сохраняйте два документа одного формата с одинаковым названием — будет записан только последний, а первый удалится.

Имя и формат документа Word

Имя состоит из двух частей — названия и расширения. При первом сохранении текста в Ворд вы можете указать их в виде «Name.docx» (имя до точки, формат — после). Эта возможность доступна при использовании любого способа фиксации изменений.

Кроме того, вы можете указать данные и после повторного редактирования, нажав «Сохранить как». Медиафайл с новым названием и расширением появится отдельно. Используйте такой формат, который подходит для всех устройств, на которых планируется читать и изменять текст.

Наиболее универсальный для Ворд — .doc

Первое сохранение (создание)

Каждый пользователь Ворд должен знать, как создать в нём документ. Сделать это довольно просто — есть 3 способа:

  1. Нажать «Сохранить» или «Сохранить как» при первом редактировании нового медиафайла;
  2. Нажать Ctrl + «S» — эта функция дублирует первую;
  3. Попытаться закрыть окно — программа сама предложит зафиксировать изменения.

Вне зависимости от того, каким вариантом вы воспользуетесь, появится окно записи. Вы сможете выбрать директорию и наименование. Настройте эти параметры по требованию.

Читайте также  Непонятные символы в текстовом документе

Сохранение как нового

Уже созданный документ можно записать как новый. В таком случае оригинал останется, а изменённая копия с новым названием будет зафиксирована в указанной директории. Для этого нужно:

  • В «Файл» нажать «Сохранить как»;
  • Ввести наименование документа;
  • Указать формат;
  • Выбрать расположение и нажать «ОК».

Сохранение в качестве шаблона

Чтобы предотвратить изменения в записи оригинальных данных, но сделать другой файл на их основе, сделайте шаблон:

  1. Откройте нужный текст;
  2. Перейдите в «Файл»;
  3. Клкните «Сохранить как»;
  4. Выберите «Этот компьютер» и расположение;
  5. Введите название текста;
  6. Выберите формат «Шаблон»;
  7. Сохраните.

Так вы сможете использовать документ Ворд в качестве исходника при создании нового. Чтобы сделать это, откройте текстовый редактор и нажмите «Создать» — «Создать из имеющегося».

Как записать на компакт-диск

Для того чтобы записать текст из Ворд на оптический носитель, нужно:

  1. Поместить носитель в привод для записи;
  2. Выбрать один из вариантов — «Записываемый компакт-диск» или «Перезаписываемый» (второй позволяет многократно записывать и стирать информацию);
  3. Нажмите «Пуск» — «Компьютер» и кликните на стрелку рядом с этим элементом;
  4. Развернётся список доступных дисков;
  5. В выбранный вами перенесите определённые медиафайлы;
  6. Кликнуть «Записать диск» и «Как флеш-накопитель USB» или «С проигрывателем CD/DVD» — зависит от желаемых требований;
  7. Сделайте название диска;
  8. Далее делайте всё по инструкции на экране.

Советы для записи текста на компакт-диск:

  • Не пытайтесь вместить на носитель количество данных, которое превышает допустимый объём. Ёмкость диска указана на упаковке (а иногда на нём самом). Если медиафайлы большие, лучше сохранить их на DVD с возможностью записи и перезаписи. Правда, не все версии Windows работают с копированием DVD. Придётся использовать специальные программы.
  • Проверьте, чтобы на носителе было достаточно места для создания временных медиафайлов, которые необходимы для правильной записи. Стандартный диск в Windows требует до 700 МБ, более быстрые — до 1 ГБ.
  • После завершения процедуры копирования проверьте носитель, чтобы убедиться, что данные были перенесены и сохранены.

Как сохранить на USB-носителе

Такой вариант записи нужен тогда, когда нужно передать текст Word — особенно если на другом устройстве нет доступа к интернету. Для этого нужно:

  1. Вставьте USB-устройство в порт;
  2. Нажмите «Файл»;
  3. Выберите «Сохранить как»;
  4. Выберите «Компьютер» или дважды кликните по «USB-накопитель» в «Устройства со съёмными носителями»;
  5. Введите название документа;
  6. Нажмите «Сохранить».

Как записать с удалённым доступом

Запись данных в интернете — удобный способ хранить данные, так как доступ к ним возможен в разных местах. Достаточно, чтобы компьютеры были подключены к сети. Для этого нужно:

  1. Открыть «Файл»;
  2. Кликнуть «Сохранить как»;
  3. Выбрать сетевую папку;
  4. Если она синхронизирована с компьютером, укажите её в перечне в области «Компьютер»;
  5. Вы также можете начать вводить название папки в «Имя файла» и нажать Enter;
  6. Введите наименование файла, с которым вы хотите его записать, и нажмите «Сохранить».

Алгоритм:

  1. Открыть «Файл»;
  2. Кликнуть «Сохранить», отправить и выбрать «Сохранить в SharePoint»;
  3. Выбрать расположение для записи, нажать «Сохранить как»;
  4. В диалоговом окне подтвердить запись.

Как записать в OneDrive

Алгоритм:

  1. Открыть «Файл»;
  2. Кликнуть «Сохранить на веб-сайте»;
  3. Нажать «Войти в систему», авторизоваться с помощью Windows Live ID, нажать «ОК»;
  4. Выберите папку OneDrive, кликните «Сохранить как»;
  5. Введите имя файла и произведите запись.

Документ станет доступен в OneDrive. Вы можете предоставить другим юзерам право просмотра или редактирования. Для этого поделитесь с ними ссылкой на папку.

Как сделать так, чтобы его можно было открыть в старых версиях Word

Формат «.docx», который является базовым в современных версиях Microsoft Office, не может быть использован в Word 2003 и более ранних программах. Его можно открыть только при установке специального пакета совместимости.

Для того чтобы избежать загрузок, достаточно записать текст в «.doc». Правда, в этом случае может стать недоступным форматирование, применённое с помощью инструментов Word 2010 и новее. Для того чтобы записать в «.

doc», нужно:

  1. Открыть «Файл»;
  2. Выбрать «Сохранить как»;
  3. Ввести имя файла, нажать «Сохранить»;
  4. В выпадающем списке указать расширение «Документ Word 97-2003» и изменить на «.doc»;
  5. Ввести имя документа и подтвердить.

 

Как записать в альтернативном формате

Если вам нужно произвести запись данных для работы юзеров, которые, возможно, будут открывать и редактировать его на компьютерах с другими возможностями, можно выбрать альтернативное расширение. Это также позволяет регулировать функционал самого файла — например, сделать его недоступным для изменения. Чаще всего используются:

  1. PDF и XPS для того, чтобы ограничить от редактирования и разрешить только просмотр;
  2. Расширение веб-страницы, для просмотра текста в браузере;
  3. TXT, RTF, ODT и DOC — для работы на компьютерах или в программах с ограниченным функционалом.

Как записать в PDF или XPS

Эти форматы — самые доступные и популярные для того, чтобы ограничить редактирование. Получатель документа сможет только просматривать содержимое. Чтобы сделать такую настройку, нужно:

  1. Открыть «Файл»;
  2. Выбрать «Сохранить как»;
  3. Ввести имя текста в соответствующее поле;
  4. В списке выбора типа файла указать PDF или XPS;
  5. Если просмотр будет только в сети, можно уменьшить размеры — кликните «Минимальный размер»;
  6. Если нужно частично записать текст, включить записанные правки, свойства файла или создать гиперссылки, выберите соответствующие пункты в «Параметры»;
  7. Подтвердите изменения.

Как сохранить в виде веб-страницы

Этот вариант подходит для чтения в браузере. Он не переносит макет текста. Записать можно как в виде обычной HTML-страницы, так и в качестве документа, который сочетает в себе все медиафайлы (MHTML). Для этого:

  1. Нажмите «Файл»;
  2. Выберите «Сохранить как»;
  3. При публикации найдите имя сервера и кликните на него один раз;
  4. Введите наименование файла;
  5. В поле «Тип» укажите «Веб-страница» или альтернативу — «в одном файле»;
  6. Подтвердите изменения.

Сохранение в простых форматах

Этот вариант нужен для того, чтобы записать текст в простом расширении, которое могут «читать» почти все программы для редактирования. Самый простой из них — «.txt». Также можно выбрать «.rtf», «.odt» и «.wps». Важно учитывать, что их использование может привести к утере форматирования и макета. Применяйте расширения только тогда, когда важен сам текст, а не его свойства. Для этого:

  1. Откройте «Файл»;
  2. Выберите «Сохранить как»;
  3. Введите наименование текста;
  4. Выберите тип медиафайла — один из вышеописанных;
  5. Подтвердите изменения.

Как сохранить прогресс если завис Word

Нередко, особенно на «слабых» компьютерах, случаются неполадки с программами. Выход из строя Ворд может привести к тому, что вы утеряете данные, введённые в последнее время. Есть три способа попытаться восстановить текст после того, как программа или компьютер дали сбой:

  • Вызвать диспетчер задач (Ctrl + Alt + Delete) и «Снять задачу» Ворд. Скорее всего, система спросит, записать ли изменения. Документ снова откроется через несколько минут и будет включать в себя последние данные.
  • Если сеанс работы был завершён некорректно, вы можете найти данные во временной папке C:\Documents and Settings\Имя_Пользователя\Local Settings\Temp. Туда попадают копии документов, которые не были записаны должным образом. Так, даже при выключении компьютера есть шанс вернуть текст.
  • Перевести ПК в «Спящий режим». После этого «разбудите» его. Способ помогает от зависания.

Автосохранение Word

Эта опция работает в программе по умолчанию — документ записывается каждые 10 минут.

Тем не менее, при работе с важным документом лучше убедиться, что нет никакого риска и проверить наличие галочки напротив функции автосохранения. Кроме того, вы можете изменить интервал.

Функция нужна для компьютеров, которые часто выключаются — так вы не потеряете текст, который был введёт до очередного момента записи. Для включения и настройки:

  1. Нажмите «Файл» — «Параметры» — «Сохранение»;
  2. Убедитесь, что галочка около «Автосохранение» установлена;
  3. Выставьте желаемый интервал записи прогресса;
  4. Нажмите «ОК».

Для того чтобы удалить автосохранение, пройдите по этому же пути и снимите галочку в меню.

Итог

Запись прогресса — одна из главных функций при работе с текстом. Ворд позволяет не просто записать прогресс, а сделать это в одном из множества форматов и принципиально разных сервисов.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/kak-soxranit-dokument-word.html

Сохранение документа в программе Microsoft Word

Как сохранить текстовый документ в программе wordpad?

Процедура записи напечатанного текста на компьютер называется «Сохранение». Благодаря ей мы вносим документ на Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в другие компьютерные места.

Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по Интернету.

Допустим, мне нужно напечатать много текста. За один день я точно не управлюсь. И вот я набрал какое-то количество текста и решил продолжить печатание завтра. Для того, чтобы это было возможно, мне нужно мой частично готовый документ записать, то есть сохранить, на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.

Как НЕправильно сохранять

Сохранить текст на компьютер можно несколькими способами. Поговорим о том, как это НЕ нужно делать.

Многие люди не сохраняют документ во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.

Если нажмете на кнопку «Да», компьютер откроет новое окошко, где нужно выбрать место для документа, дать ему название и нажать кнопку «Сохранить».

Читайте также  Автопроверка в документах

Щелкнув же по кнопке «Нет», компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.

Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание компьютера.

Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не сохраниться на компьютере. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т.д.

).

Для того, чтобы сохранить документ на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

Если Вы работаете в программе Word современной версии (2007-2010), то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Нажав на эту кнопку, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как…».

или

Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает выбрать место для сохранения.

Обратите внимание на верхнюю часть этого окна. Здесь уже указано место, куда компьютер «собирается» сохранить документ.

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Компьютер» («Мой компьютер») с левой стороны.

или

После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.

Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название – «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет — и это будет означать, что текст записался в указанное место.

Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).

Быстрое сохранение

Когда Вы печатаете текст (составляете документ), лучше время от времени его сохранять. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.

Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что несохраненный документ потеряется.

Источник: http://www.neumeka.ru/sohranenie_teksta.html

Как пользоваться Wordpad и где его скачать

Как сохранить текстовый документ в программе wordpad?

Приветствую, друзья! Без текстового редактора сегодня не обойтись даже начинающему пользователю.

В операционной системе Windows, которая наверняка установлена на вашем компьютере, уже имеются два простых текстовых редактора: Блокнот и Wordpad.

Если первый из них предназначен только для набора и сохранения простого текста, то второй уже предоставляет вам возможности по форматированию текста и украшению его картинками. Поэтому в этой статье вы узнаете, как пользоваться WordPad.

Сегодня в любой операционной системе для персональных компьютеров программы открываются в виде прямоугольных окон. Эти окна имеют практически одни и те же элементы управления. Это кнопки и меню. Рассмотрим их функции и назначение на примере текстового редактора  Wordpad.

Основные инструменты Wordpad

После выхода офисного пакета от Microsoft версии 2007, панели инструментов стали выполнятся виде ленты. Начиная с версии операционной системы Windows Vista, Wordpаd и графический редактор Paint тоже приобрели такое расположение инструментов.  На рисунке ниже, видно, что лента представлена в виде двух вкладок и Вид. Инструменты объединены в группы.

Wordpad внешний вид окна

Кнопки в меню, зачем их столько много и как ими пользоваться в Wordpad. Как научиться  с ними работать в Wordpad. Итак, все по-порядку.

Главное меню

Разберем пункт вызова меню работы с файлом документа.

меню работы с документом

Пункт Создать

Данная команда создает новый документ (чистый лист). Быстрые  клавиши команды CTRL +N.

Примечание! Если у вас был уже до создания открыт документ и вы внесли в него исправления, то появится окно.

Окно запроса сохранения документа

Сохраните информацию, если она нужная или  жмите  Не сохранять. Тогда у вас все последние изменения в предыдущем документе будут стерты. И перед вами откроется новый пустой документ. Теперь можно приступать  к  вводу текста.

При редактировании текста можно использовать два режима: Вставка и Замена. Переключаются эти режимы клавишей Insert на клавиатуре. В первом режиме Вставка вводимый текст в строке раздвигает её, а во втором случае — заменяет уже напечатанные символы. К сожалению, в строке состояния эти режимы не отображаются, как в Microsoft Word.

Пункт Открыть

Данная команда открывает ранее созданный документ. Быстрые  клавиши команды CTRL +O.

Выбрав данную команду вам необходимо в диалоговом окне указать файл для открытия.

Открытие документа

Примечание! Открыть файл из диалогового окна возможно двумя способами: двойным кликом по имени файла или выделив его одним кликом нажать кнопку Открыть.

Далее получаем открытый документ для правки.

Пункт Сохранить

Данная команда сохраняет наш документ на компьютере или внешнем носителе (флешке). Быстрые  клавиши команды CTRL +S.

При первом сохранении документа появляется диалоговое окно аналогичное окну при открытии файла, но есть отличие.

Сохранение документа

Примечание! По умолчанию ваш документ будет сохранен в формате RTF, но если вам необходим другой, не забудьте сначала указать его из выпадающего списка Тип файла. А затем уже нажимать кнопку Сохранить.

Пункт Сохранить как…

Данная команда сохраняет наш документ на компьютере или внешнем носителе (флешке) с новым именем. При этом старый вариант документа остается без изменений. Это очень удобно при создании шаблонных текстов, в которых есть небольшие отличия. Так же данная команда позволяет сохранить документ в другом формате, отличном от исходного.

Пункт Печать

После завершения работы над документом, часто требуется получить его бумажную копию. Для этого служит команда Печать. Быстрые  клавиши команды CTRL +P. Если у вас к компьютеру подключен принтер, то по этой команде можно распечатать документ. Но прежде чем выводить его на бумагу, можно выполнить Предварительный  просмотр.

В wordpad нет возможности в процессе редактирования вставить разрыв страницы или увидеть её конец и начало новой. Поэтому в режиме предварительного просмотра можно визуально оценить, как редактор разделит ваш документ на страницы. Важным фактором в этом случае будут являться настройки параметров страницы. Кстати, онлайн редактор Wordpad имеет такую возможность

В этом режиме вы сможете увидеть как текст документа будет расположен на страницах при печати. Данный режим позволяет избежать лишней траты бумаги и краски и своевременно исправить неточности расположения текста и рисунков документа. Здесь можно установить вид просмотра: одна страница или две страницы. При большем количестве страниц их можно перелистывать.

Окно Предварительный просмотр

Выход из режима просмотра по кнопке Закрыть окно предварительного просмотра.

Пункт Параметры страницы

Любой напечатанный документ должен иметь поля. Настроить их можно в меню Параметры страницы. Обычно задают следующие поля:

Слева -20 мм, справа — 15 мм, сверху — 20 мм, снизу -20 мм

Размер стандартный А4 (альбомный лист).  А ориентация листа — это его расположение. Книжная — верхняя сторона узкая, альбомная — верхняя сторона — широкая.

Настройка параметров страницы в WordPad

При многостраничном документе удобно использовать автоматическую вставку номера внизу страницы.

Пункт Выход

Завершение работы с текстовым редактором Wordpad и закрытие документа.

Вкладка

На этой вкладке собраны все необходимые инструменты для редактирования текстов.

Панель инструментов

В группе Буфер обмена мы видим кнопки для выполнения операций с фрагментами текста: копирование, удаление и вставка.

Далее идет группа Шрифт. Здесь уже больше инструментов. Синей рамкой я выделил следующие инструменты ( слева направо): изменение гарнитуры шрифта, размер шрифта, далее две кнопки тоже для изменения шрифта в сторону увеличения или уменьшения его размера.

Ниже в красной рамке следующие инструменты ( слева направо):

  • Ж — делает шрифт более жирным относительно основного текста
  • К —  преобразует символы в курсивный (наклонный) вид
  • Ч — делает подчеркивание символов
  • зачеркнутые буквы — зачеркнутый текст
  • следующие две кнопки позволяют сделать символы подстрочными и надстрочными, что очень удобно использовать для записи индексов величин или степеней чисел
  • фломастер — это выделитель текста, делает цветной фон за текстом
  • цвет символов — изменяет цвет шрифта на любой доступный в выпадающем списке (треугольничек рядом с кнопкой)

Группа Абзац содержит следующие инструменты:

  • работа со списками (выделено зеленой рамкой): увеличение и уменьшение отступа абзаца или списка, создание маркированного списка.
  • междустрочный интервал ( кнопка справа от зеленой рамки)
  • группа инструментов выравнивания текста в пределах абзаца (выделено черной рамкой). Последняя кнопка в этой рамке вызывает отдельное окно для установки всех перечисленных настроек абзаца плюс отступ первой строки.
Читайте также  Печать djvu документов

Группа в ставить реализует минимальный функционал по добавлению в текстовый документ внешних объектов. Я думаю, иконки кнопок интуитивно понятны и не требуют дополнительного разъяснения. В локальной версии данного редактора нет возможности вставлять таблицы в документ, а в онлайн версии такая функциональность реализована.

Вкладка продолжение панели инструментов wordpad

Последняя группа на этой вкладке Правка содержит всего три команды для работы с текстом: писк, замена и выделение всего текста.

Вкладка Вид

Вкладка Вид

Как понятно из названия вкладки, здесь собраны инструменты для изменения отображения документа в окне редактора. Группа Масштаб содержит кнопки увеличения или уменьшения видимой области листа. Масштабом можно управлять и ползунком в нижней правой части окна редактора (строка состояния). Группы Показать или скрыть и  Параметры интуитивно понятны.

Даже если у вас возникли трудности с пониманием какой-либо настройки, поместите на название или изображение инструмента курсор мыши. Задержите его на месте на несколько секунд, и вы увидите всплывающую подсказку, поясняющую действие инструмента.

Линейка — настройка абзацев

Для форматирования абзацев в WordPad можно использовать инструменты линейки. Разберем их подробнее.

Линейка WordPad

На линейке есть две зоны серая и белая. Серая — это зона вертикальных полей документа. На полях текст не печатается. Граница правого поля на рисунке отмечена синим пунктиром — метка 4. Изменить границы можно в Параметрах страницы (смотрите выше).

Изменять границы текста доступно только в пределах белой шкалы. С помощью маркеров 1 и 3 задаются границы текста относительно вертикальных границ полей документа.

Внимание! Изменения применяются к текущему абзацу, в котором находится текстовый курсор. Если требуется внести изменения в несколько абзацев, то их предварительно нужно выделить. Для выделения всего текста используйте горячие клавиши CTRL+A.

Для изменения отступа первой строки абзаца (красной строки) передвиньте маркер 2 в нужном направлении по линейке.

Обратите внимание на маркер 1. Он — составной. Верхняя часть (треугольник) при перемещении вызывает изменение отступа текста от границы правого поля документа и одновременно изменяет отступ красной строки. Если перетягивать нижнюю часть (прямоугольник), то меняется только расстояние от границы левого поля документа.

Настройка панели быстрого доступа

Выше мы разобрали основные команды главного меню. Но каждый раз за ними  бегать мышкой неудобно, поэтому настроим быстрый вызов команд. Разместим кнопки быстрого вызова на панель инструментов.

Для этого необходимо вызвать настройку нажатием кнопки выпадающего меню.

И поставить галочки напротив пунктов как на рисунке.

Настройка панели быстрого доступа

Теперь у нас будет удобный доступ к командам по кнопкам

Итак, подводим итог. Мы рассмотрели основные команды меню, которые присутствуют в любом приложении. Их назначение одинаково и в текстовом редакторе, и в графическом редакторе, и в любой другой программе.

Умение пользоваться и настраивать панель быстрого доступа тоже необходимая вещь по ускорению нашей работы с редактором. Ну и знание быстрых клавиш для вызова команд не будет лишним в копилке вашего опыта работы с компьютером.

Надеюсь, что эта заметка научит вас пользоваться Wordpad с уверенностью продвинутого юзера.

PS: Интересные факты

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос?

Источник: http://tvojkomp.ru/kak-polzovatsya-wordpad/

Как работать в WordPad?

Как сохранить текстовый документ в программе wordpad?

С самых первых версий Windows поставляется с очень полезным инструментом редактирования текста под названием WordPad. Это приложение можно считать облегчённой версией Microsoft Word или более продвинутым приложением, чем текстовый редактор Блокнот.

С выходом новых версий Windows WordPad становится более удобным и получает больше возможностей. Этот инструмент позволяет создавать, редактировать, просматривать и печатать текстовые документы.

В этой статье будет показано как работать с WordPad, где его найти и как им пользоваться: создать, сохранить новый документ и распечатать.

WordPad сравнение новых версий и старых

Начиная с Windows 95 WordPad входит в состав всех версий данной ОС. Приложение всегда было удобным инструментом для лёгкого и быстрого редактирования документов. В старых версиях интерфейс состоял из множества небольших меню и кнопок.

Новые версии WordPad более дружелюбны для обычного пользователя в связи с лентой бар, появившейся в первый в Microsoft Office 2007. WordPad же получил свою ленту меню с выпуском Windows 7.

В настоящее время WordPad также, как и в Windows 7 выглядит в Windows 8 и Windows 10 за исключением некоторых визуальных отличий.

В старых версиях WordPad необычные команды были спрятаны в меню. При необходимости вставить дату и время в документ не было доступной кнопки на панели инструментов. Нужно было использовать меню вставка. В новых версиях WordPad просто нужно нажать на кнопку.

Ещё одним не маловажным дополнением к современной версии WordPad является панель быстрого доступа, расположенная в верхней части окна и содержащая несколько важных кнопок:

  • Сохранить (CTRL + S) – сохранение активного документа;
  • Отменить (CTRL + Z) – отмена последних действий;
  • Вернуть (CTRL + Y) – повторенное выполнение последнего действия.

Рядом с ними находится кнопка Настройка панели быстрого доступа. Тут можно внести некоторые изменения, включить или отключить кнопки. Простым нажатием на значок похожий на стрелку, откроется выпадающее меню.

Другим способом добавления кнопок на панель быстрого доступа, является щелчок правой кнопки мыши или удержание любой из опций на ленте, и выбор функции Добавить на панель быстрого доступа.

Важной особенностью в современной версии является возможность просмотра и редактирования документов, созданных в Microsoft Office 2007, 2010, 2013 (docx) и Open Office (odt), но более старые пакеты MS Office (.doc) WordPad не в состоянии открыть. Для открытия файлов, созданных в старых версиях MS Word нужно использовать приложение Word Viwer.

Но вряд ли ограничения в открытии устаревших документов Word будут существенным недостатком для современного пользователя ПК.

Где найти и как открыть WordPad?

Приложение можно открыть, используя несколько методов:

В Windows 7 его можно найти в меню , в папке или воспользовавшись поиском введя «WordPad».

В Windows 10 следует перейти в меню и выбрать .

Немного прокрутив вниз нужно открыть папку . В этом списке находится приложение WordPad.

Но самым быстрым способом открытия WordPad будет ввод этого слова в Поиск. Для открытия окна поиска, нужно щёлкнуть мышью или коснуться значка «Лупа» на панели задач.

Дальше в строку поиска ввести «WordPad» и выбрать для запуска соответствующий результат.

Также, как и другие приложения в Windows 10, WordPad можно закрепить на панели задач и на начальном экране, щёлкнув правой кнопкой мыши или коснуться и удерживать до появления меню.

Обзор интерфейса WordPad

Окно WordPad включает ленту, которая чем-то напоминает ленту в MS Office 2007, 2010 и 2013. На изображении ниже представлено деление на определённые области.

Главное меню – Файл, предлагает основные варианты для создания нового документа, открытия уже существующего, сохранения документа, печати и настройки размера страницы. Принцип работы версий WordPad в 7, 8 и 10 версиях Windows схож.

Первая закладка носит название и предлагает ряд действий, сгруппированных в соответствии с задачами.

Первая секция – Буфер обмена, включает в себя набор кнопок, которые позволяют скопировать вставить или вырезать элементы из документа.

Возможно наиболее важными секциями в этой вкладке являются Шрифт и Абзац, предлагающие изменить шрифт, размер или цвет текста, выравнивание интервал.

Дальше находится секция Вставка, где можно найти варианты вставки изображения, даты и времени, и различных объектов.

Заключительная секция – Правка, предлагает варианты: поиск, замену и возможность выделить всё.

Вкладка Вид, предполагает несколько вариантов отображения: изменение масштаба, возможность показать или скрыть, а также перенос и единицы измерения.

Как создать документ WordPad

Создание документа WordPad подразумевает его открытие и ввод в него текста.

Для форматирования текста нужно использовать ленту, описанную выше. Когда ввод текста завершён, для сохранения документа нужно перейти к меню и выбрать . Тут можно воспользоваться одним из пяти вариантов сохранения документа.

Нужно выбрать предпочтительный формат, после этого выбрать будущее место расположение файла. Теперь можно нажать на кнопку .

Как открыть документ WordPad

Для открытия ранее созданного документа WordPad нужно перейти в меню и коснуться или нажать или .

Откроется окно, в котором нужно перейти к файлу, выбрать его и нажать .

Для открытия последних используемых документов, тех в которых недавно были произведены изменения, нужно снова открыть меню . В правой части отобразится список этих документов.

Печать документов WordPad

При необходимости распечатать документ WordPad, нужно обратиться к меню и навести курсор на для открытия дополнительного меню.

Если выбрать , то можно увидеть, как будет выглядеть документ до его печати.

Если выбрать , появится новое окно, в котором можно выбрать нужный принтер, диапазон страниц и число копий для документа. Кнопка предполагает одноимённое действие.

Вариант означает мгновенную отправку печати на принтер, установленный по умолчанию.

Современная версия WordPad входящая в комплект Windows 10, а также 7 и 8 получили несколько важных усовершенствований, если сравнивать с более старыми версиями, с точки зрения возможностей и удобства.

Это приложение может заменить Microsoft Word для обычного пользователя, обеспечивая все основные документы для просмотра и редактирования документов.

Данный материал дал понятие того, как работать в WordPad, с помощью которого можно использовать документы, ранее созданные в Microsoft Word 2007,2010 и 2013 с расширением «.docx».

Источник: http://ProComputer.su/program-obespechenie/173-kak-rabotat-v-wordpad

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
О компьютерах просто