Содержание
- 1 Как бесплатно отправить факс через интернет?
- 2 Отправка факса через интернет
- 3 Обмениваемся данными, или Как отправить факс с компьютера
- 4 Отправка факса с компьютера
- 5 Как отправить факс с компьютера через интернет?
- 6 Как отправить факс с компьютера через интернет бесплатно
- 7 Правильная отправка и принятие факса
Как бесплатно отправить факс через интернет?
Пересылка документации факсом из-за развития технологий уступила первенство другим формам деловой коммуникации, но и сегодня она может понадобиться. Приобретение аппарата для деловых, а тем более личных целей — немалые и ненужные затраты.
Существует много возможностей отправить факс через интернет — бесплатно или по доступным тарифам. Связь поддерживается через специальные программы, которые устанавливаются на ПК, и веб-сайты. IP-факс — удобная и полезная услуга.
Она может понадобиться компании или частному лицу в любой момент.
Отправка факса через интернет «выручит», если нужно переслать документацию в отдаленный район, где другие телекоммуникационные технологии развиты недостаточно. Есть компании, которые предпочитают эту форму связи, и чтобы сохранить доброжелательные партнерские отношения, стоит пойти им навстречу.
Документы, отправленные по факсу онлайн, юридически значимы, читать их удобно, качество печати на высоте.
Этот способ связи нужен, чтобы отправить идентифицирующие документы на верификацию в крупные международные веб-магазины, которые могут временно заблокировать продавца или покупателя для выяснения личности.
Онлайн-факс дает возможность:
- отправлять документацию нескольким абонентам одновременно;
- получать уведомления на смартфон (через смс) или e-mail;
- создавать свои номера интернет-факса, чтобы получать файлы, и так далее.
Локальное ПО для отправки факса с компьютера
Если есть компьютер, модем и немного времени на настройку и регистрацию, можно воспользоваться программами, которые устанавливаются на ПК и позволяют отправить факс онлайн — бесплатно или приобретя пакет лицензионного ПО.
Функция поддерживается, прежде всего, в приложениях MicrosoftOffice — Outlook и MicrosoftFax. Команда «послать факс через интернет» есть в меню всех утилит, даже PowerPoint.
На интернет-странице сервисов есть инструкции для запуска и использования программ из пакета.
Если MicrosoftOutlook пользоваться неудобно, а устанавливать факс-модемы не хочется, можно воспользоваться плагинами, позволяющими подключать MicrosoftFax к стандартизированным шлюзам ПК. С ними отправить факс по интернету можно бесплатно, непосредственно с ПК. Программы распределяют входящие файлы по DID-маршрутизации.
С помощью ПО FaxBack, VentaFax и других поставщиков можно настроить факс, ые сообщения, отправку документов на черно-белые и цветные устройства. Однако программы требуют базовых знаний о настройке связи и чаще всего платные. Альтернатива им — сайты, с которыми доступна отправка факса через интернет.
Специальные сайты: как отправить факс через интернет
Ресурсы интернет (MyFax, FaxOrama, Freepopfax, Pamfax и другие) позволяют отправить факс через интернет по России, во множество других стран мира. Среди них есть русифицированные и англоязычные сервисы, поддерживаются все распространенные форматы файлов, сервис работы через свой факс-номер, пересылка документации с мобильных гаджетов и так далее.
Чтобы воспользоваться сайтами, достаточно выбрать подходящий ресурс (регистрация не всегда обязательна), указать государство и номер факса получателя, свои данные.
Далее загружается документ или вводится текстовое сообщение. Отправителю чаще всего приходится указывать номер телефона — на него приходит код для подтверждения операции.
Среди других особенностей сайтов, позволяющих отправить факс с компьютера через интернет, стоит упомянуть:
- ограничения, которые устанавливаются на объем отправляемой документации— факс онлайн бесплатно удастся переслать лишь в пределах лимита (2, 3 документа с ограниченным числом страниц);
- рекламу, которую сервисы посылают вместе с документом — подчас это целая страница, на которую получатель потратит немало тонера и бумаги, это вряд ли ему понравится;
- географические и языковые ограничения — не все сервисы русифицированы и поддерживают отправку факсов из России.
Как отправить факс с компьютера, не прибегая к онлайн-ресурсам и программам? Решение — услуга виртуальных факсов, которая позволяет пересылать и получать документы по интернет-каналу. Ее предоставляет компания AnTelecom.
AnTelecom — выгодные и удобные виртуальные факсы
Компания AnTelecom предоставляет услуги отправки и получения факсов через интернет в рамках сервиса «Виртуальный номер». Все, что нужно заказчику — доступ в сеть, никаких дополнительных расходов на аппараты и телефонные провода.
Отправка факса онлайн доступна в любой момент, телефонная линия свободна, не нужно обслуживать оборудование. Сотрудникам не придется стоять в очереди перед аппаратом — документы отправляются автоматически.
Другие преимущества услуги:
- экономия на расходных материалах — отправка факсов через интернет осуществляется в электронной форме;
- все входящие и исходящие документы, сообщения сохраняются в личных кабинетах и на e-mail;
- сообщения можно читать из любой точки планеты и отправлять в нужное время.
Перед тем, как отправить факс через компьютер, понадобится позвонить на виртуальный номер. После ого приветствия можно оставить сообщение для пересылки в личном кабинете. Документы отправляются через FaxAgent — просто, быстро и без лишних затрат.
Источник: https://an-telecom.ru/virtualniy-ofis/fax-besplatno
Преимущества онлайн-факса
- Возможность отправки документов сразу нескольким контактам
- Уведомление об отправке на почту или по смс
- Всегда под рукой список всех ваших адресатов
- Свой факс-номер, с возможностью отправлять, и получать на него документы
И это не весь список возможных функций, количество их может быть велико в зависимости от сайта предоставляющего такие услуги.
В данной статье мы детально рассмотрим три таких бесплатных сервиса, к которым я дам краткие инструкции по их использованию. Плюс, в конце вы найдете перечень других не менее интересных сайтов, которые позволяют отсылать факс через интернет, как платно, так и бесплатно.
MyFax
Домашняя страница: https://www.myfax.eu/
Сервис на английском языке, позволяет бесплатно отправлять факс в 41 страну, в числе которых есть и Россия. В день на отправку дается 2 документа по 10 страниц каждый.
На первой странице размещается реклама сервиса. Регистрация не требуется.
Так же, MyFax предлагает тридцатидневный тестовый период, который включает в себя свой факс-номер и неограниченное количество документов на отправку и получение.
Поддерживаются файлы следующего формата: .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .tif, .gif, .jpeg, .jpg и т.д.
Интерфейс
Чтобы отправить факс необходимо:
- Заполнить блок отправителя «To» и получателя «FROM»
- Поле «Name» (Имя) и «Company» (Компания) заполнять необязательно
- В поле «Country» (Страна) выбрать страну в которую нужно сделать отправку
- В поле «Fax Number» (Номер факса) вбить номер факса получателя
- В поле «Email» ввести ваш емейл адрес
- Прикрепить документ в блоке «Fax Message» или ввести сообщение вручную «Enter text message»
- Нажать на кнопку «SEND FAX»
На емейл, который вы указали в блоке «From» должно будет прийти письмо, получив его, вам необходимо будет перейти по ссылке, чтобы подтвердить отправку.
Если факс доставлен, то придет уведомление о доставке, если же нет, то об ошибке.
Freepopfax
Домашняя страница: http://www.freepopfax.com/
Сервис на русском языке, в день бесплатно дается 5 факсов по 14 страниц. Поддерживается 48 стран мира, России в списке к сожалению, нет. Регистрация не требуется.
Услуги freepopfax.com предоставляет Popfax.com за счет размещения своей рекламы на первой странице отправляемых документов.
Есть возможность отправки файлов следующего формата: .jpg, .jpeg, .tiff, .png, .gif, .pdf, .doc и др.
Чтобы отправить факс необходимо:
- Выбрать страну и указать номер факса получателя
- Указать свой емейл, поле «Ф.И.О.» заполнять необязательно
- Ввести текст вручную или загрузить документ, который вы хотите отправить
- Указать номер телефона, на него придет код подтверждения
- Нажать на нижнюю кнопку «Подтвердить»
Факс будет отослан, и на емейл придет письмо с результатами об отправке.
FaxOrama.com
Домашняя страница: http://faxorama.com/
Англоязычный сервис, позволяет бесплатно отправлять факс по США и Канаде. Никакой регистрации, как и рекламы на первой странице нет. В день можно отправить 2 факса по 5 страниц каждый.
FaxOrama имеет собственные приложения для IOS и Android, которые кроме прочего предлагают сделать фото нужного документа и отправить его прямо с телефона.
Отправляет файлы следующего формата: .doc, .docx, .rtf, .gif, .jpg, .jpeg, .pdf, .tif, .xls, .xlsx, .txt, .png, .bmp, .wps.
Интерфейс
Чтобы отправить факс необходимо:
- Заполнить колонку отправителя «Sender Information» и получателя «Receiver Information»
- В «Sender Information» обязательно заполняем поле «Name» (Имя) и «Email». Поле «Company» (Компания) и «Fax #» (Номер факса отправителя) заполняются по желанию
Источник: https://anisim.org/articles/kak-besplatno-otpravit-faks-cherez-internet/
Отправка факса через интернет
Времена, когда факс считался главным средством связи, давно прошли, ведь сегодня одним кликом можно отправить письмо по электронной почте или создать телеконференцию.
Однако некоторые организации продолжают использовать факсимильные аппараты. Основная причина – документ, отправленный факсом, имеет большую юридическую силу.
Тем более в удалённых местах зачастую нет выхода в интернет, что просто вынуждает проводить обмен информацией посредством такой связи.
Что же делать, если возникла необходимость отправить факс? Приобретать для этого специальное устройство, которое будет занимать много места и большую часть времени бессмысленно пылиться на рабочем столе? Конечно же, нет. Отправить факс можно через интернет, причём абсолютно бесплатно и без помощи модема.
Перечислим наиболее популярные сервисы, заменяющие факсимильный аппарат:
- MyFax
- Pamfax
- VentaFax
- Freefax
Каждый из web-факсов позволяет отправлять сообщение сразу нескольким адресатам, может присылать уведомление о получении факса на почту или посредством смс, присваивает вам уникальный факс-номер и т. п.
Pamfax
В отличие от большинства подобных ресурсов этот сервис имеет русифицированную версию. После регистрации открывается доступ к отправке 3 страниц бесплатно. Можно получить собственный факс-номер. Приложение поддерживает десяток известных платформ от Windows до Blackberry. С Pamfax можно доставить факсимильное сообщение в 236 стран мира.
Есть возможность интеграции с другими популярными программами и приложения.
Например, после установки Pamfax в меню Skype автоматически появляется соответствующая клавиша для отправки факсимильного сообщения.
Если вы будете использовать это приложение вместе со Skype, то получите много полезных функций. Одна из них – мастер отправки сообщений, который присылает уведомления прямо в специальный чат.
VentaFax
Ещё один удобный способ отправки факса с помощью компьютера и выхода в интернет. Несомненный плюс – это интерфейс, выполненный в виде факсимильного аппарата. Меню полностью на русском языке.
По количеству полезных функций это приложение выгодно отличается от остальных. Есть ой набор, АОН, массовая рассылка, запись разговора, выбор темы для рабочего стола и мн. др. Правда, для некоторых из них потребуется модем и телефонный капель к ПК.
Существует версия MiniOffice, которая позволяет в течение 30 дней использовать программу в тестовом режиме и бесплатно отправлять факсы. После чего потребуется заплатить регистрационный взнос либо удалить её.
Freefax
Этот сервис для отправки факса даже не потребует от вас регистрации. Базовый уровень английского языка или переводчик – всё, что нужно для эффективной работы с Freefax.
Заполняем четыре обязательных поля (Name Sender, Name Receiver, Email, Fax Number) и отправляем сообщение. Всё предельно просто и быстро.
В интернете можно встретить много сервисов, похожих на Freefax. Правда, значительная часть их них ограничены странами для бесплатной отправки факса. Как правило, это США и Канада.
Другие способы
Можно воспользоваться Microsoft Office, в который входит целый пакет программ, включая возможность отправки факса.
Для этого открываем Microsoft Word, Excel или даже PowerPoint и выбираем в меню команду «Отправить», далее «Факс через Интернет».
Если вы будете делать это в первый раз, то придётся перейти на специальную веб-страницу, где нужно будет зарегистрироваться, следуя вполне понятным инструкциям.
На фото показан пример отправки факса через Microsoft Word
После чего открываем приложение Microsoft Outlook и выбираем команду «Создать», а затем «Факс». Откроется окно, напоминающее создание письма в электронной почте, где документ уже преобразован в формат TIF. Прикрепить самостоятельно можно и любой другой файл. Заполняем все поля – «Тема», «Кому», «Номер Факса». После чего жмём «Отправить».
Не забывайте, что Outlook должен быть запущен сразу, иначе отправка факсимильного сообщения произойдёт только при следующем входе в программу.
Поможет отправить факсимильное сообщение и базовый компонент Windows – «Факсы и сканирование». Найти его можно с помощью кнопки Пуск, далее раздел «Все программы». Удобство заключается в том, что отсутствует необходимость в установке дополнительного ПО. Однако потребуется модем или регистрация на сервере факсов.
Подведём итоги
Отправить бесплатно факс с помощью компьютера и выхода в интернет можно разными способами. Помимо штатных программ сегодня достаточно специальных сервисов и приложений.
Причём многие из них наделены большим количеством функций, что упрощает работу по доставке факсимильных сообщений. Однако нужно помнить, что вы будете ограничены сроком пользования программой, лимитом страниц и числом отправок.
Для регулярного обмена факсом лучше всего приобрести факсимильный аппарат, а вот для разового использования такие сервисы по праву считаются незаменимыми помощниками.
Источник: http://www.OrgTech.info/otpravka-faksa-cherez-internet/
Обмениваемся данными, или Как отправить факс с компьютера
Многие сейчас подумают, зачем же нужен факс, если есть электронная почта? На самом деле, даже в современном мире есть места, где нет интернета, а некоторые организации просто привыкли пользоваться факсом. И если вам нужно таким образом отправить документы или какие-то другие данные, не переживайте, не обязательно приобретать себе этот аппарат, все можно сделать через компьютер.
Самый простой способ — призвать на помощь Windows
Прежде чем отправляться в интернет и искать, как отправить факс с компьютера, обратитесь к своей операционной системе, вернее, к разделу «Факсы и сканеры», в него можно попасть через меню «Пуск» — «Все программы» или открыть диск С. Многие, отправляющие факсы через компьютер, пользуются именно этим способом, так как нет необходимости устанавливать дополнительные программы и обеспечения.
Чтобы компьютер выступал как факс, нужно обеспечить подключение к серверу факсов или модему, а это не всегда возможно. Как отправить факс через Windows?
Вначале зайдите в раздел и выберите «Создать факс». Помните, если вы пользуетесь этой функцией первый раз или переустанавливали операционную систему, то необходимо воспользоваться мастером настроек.
Создайте факс, выбрав необходимый документ, а в поле «Кому» введите номер получателя. Если нужно отправить факс на несколько адресов, то номера указываются сразу же в одном окне через пробел и запятую.
Microsoft Office — еще один надежный помощник
Если с Windows ничего не получилось, обратите внимание на Microsoft Office, этот пакет программ также может отправлять факс, но если в него входит Microsoft Word и Outlook. Если вы делали установку не выборочно, а сразу целого пакета, то такая программа в нем точно есть.
Факс можно отправить через любую программу Microsoft Office, для этого нажать «Создать», в ниспадающем окне появится «Факсы», далее нужно заполнить все пустые поля, и документ можно отправлять. Помните, перед тем, как отправить факс с компьютера на факс таким образом, обязательно включите MicrosoftOfficeOutlook, даже если вы не собираетесь этой программой пользоваться.
Интернет всегда готов помочь!
В интернете всегда можно найти способ отправить факс, чаще всего предлагают воспользоваться специальными серверами или скачать программу. Все они делятся на два типа: одни готовы помочь безвозмездно, то есть программа скачивается бесплатно и в дальнейшем также не потребует никаких финансовых затрат, отправка с других имеет определенную стоимость.
Самые распространенные бесплатные сайты
- www.freepopfax.com, где можно работать на русском языке. Заходите, и вам необходимо ввести следующие данные: номер, страну получателя документа и вашу электронную почту, после отправки на нее придет отчет. Далее выбираете документ, который хотите отправить. Внимание! Это могут быть не только файлы с графическим расширением, но также PDFи Word. И последний шаг – это заполнение проверочного кода, нажимаете подтвердить и ждете уведомления о том, что действие выполнено. Если вы не знаете, как отправить факс с компьютера через интернет бесплатно, то воспользуйтесь этой программой, на данный момент лучше способа нет.
- www.myfax.com/free — это еще один сайт, где можно воспользоваться услугой отправки факсов. Он похож на предыдущий, но есть и одно существенное отличие – он на английском языке. Там достаточно указать номер телефона получателя, его страну и свой адрес электронной почты. Чтобы отправить документ, нужно нажать «Send Fax».
Платные интернет-сервисы для отправки факса
Если вы по каким-либо причинам не можете или не хотите пользоваться бесплатными программами, то можно обратиться к http://labnt.ru/.
Но перед тем, как отправить документ по адресу, вам понадобится пройти обязательную регистрацию на этом ресурсе, указав свои контактные данные, а затем подтвердить действия, перейдя по ссылке, которая поступит на электронную почту.
После этого вам будет доступен личный кабинет.
Чтобы начать работу и отправку факсов, вначале пополните баланс, а когда деньги поступят на счет, можно заходить в раздел «Отправить факс», выбрать необходимый для пересылке документ, указать страну и номер получателя, номер для донабора и количество попыток в случае невозможности отправки. Все данные об отправке и результате зафиксированы в таблице, которая обновляется в режиме реального времени.
Если вы решили узнать, как отправить факс с компьютера через Интернет платно, то не переживайте, денежные средства списываются только в том случае, если процесс прошел успешно и документ дошел до адресата. Если вам нужно постоянно делать рассылку, то для упрощения работы закачайте списки в формате CSV.
VentaFax — мини-офис в вашем компьютере
Скачайте эту программу и не пожалеете, благодаря ей можно не только отправлять факс, но и воспользоваться автоответчиком, определителем номера, ым набором, массовой рассылкой, спикерфоном. Интерфейс русский и совершенно простой, интуитивно понятный.
Удобно, что процесс доставки и принятия факса отображается в режиме реально времени, однако есть и существенные недостатки. Во-первых, просто скачать программу недостаточно, нужно иметь модем и подключение к телефонному кабелю, что сейчас удобно далеко не каждому.
Во-вторых, VentaFax платная, бесплатно ей можно пользоваться первый месяц, то есть в течение тестового периода.
Скайп и отправка факсов
Если вы часто пользуетесь Скайпом, то можно закачать программу PamFax, которая поможет отправлять документы на факс. После того, как вы установили программу и прошли этап инсталляции, перезагрузите Скайп и увидите, что появилась новая кнопка для отправки.
Перед тем, как отправить факс с компьютера через Скайп, узнайте о возможностях сервиса. Вы можете бесплатно отправить только три страницы любого документа, за остальную передачу данных придется платить, но обычно стоимость по России не превышает 1,5 евроцента, также можно приобрести свой первый номер факса.
Пользоваться компьютером для отправки факса намного проще, чем покупать специальный аппарат, обращаться на почту или к знакомым, но приготовьтесь, что и в этом случае есть один недостаток. Не всегда получатель, у которого обычные факс, поднимает трубку и, слыша шум без слов «Стартую», примет факс.
Чтобы ваш документ точно дошел до адресата, лучше предварительно позвонить и предупредить об отправке или попросить переключить аппарат в автоматический режим.
Уроки для пользователей ПК: как сменить IP-адрес компьютера?Как уменьшить вес фотографии — все способы здесь.
Какую из программ выбирать, решать только вам. Если вы пользуетесь данным видом отправки информации, то лучше воспользоваться бесплатными программами, но если работа регулярная — стоит предпочесть сервисы с личным кабинетом, чтобы можно было отслеживать результаты отправки.
Поделись с друзьями:Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:Реклама Топ самых обсуждаемых
Источник: https://www.rutvet.ru/in-obmenivaemsya-dannymi-ili-kak-otpravit-faks-s-komp-yutera-5537.html
Отправка факса с компьютера
Теперь для того, чтобы отправить факс, Вам не потребуется идти к факс-аппарату, выжидать удобное для получателя время отправки факса, тратить время на дозвон и ожидание окончания передачи факс-аппаратом. С помощью RuFax Вы сможете отправить факс через Интернет прямо со своего рабочего места или из дома с любого коммуникационного устройства — смартфона, компьютера, IPad, IPhone.
Не устанавливайте факс-модемы, не занимайте телефонные линии, не тратьте время на настройку и поддержку автономных решений. Максимум, что Вы сможете достичь в этом случае — это автоматизировать некоторые функции по отправке факсов на конкретном рабочем месте.
Отправка факса с компьютера через RuFax займет у Вас минимум времени — достаточно прикрепить документ и указать номер получателя. Это позволит, в случае необходимости, без особых усилий повторить передачу нужных страниц из архива отправленных факсов, сократит Ваши расходы времени и затраты на телефонную связь.
Вашим главным инструментом работы в RuFax будет простой и хорошо Вам известный браузер. Чтобы отправить факс, подключитесь и отправьте требуемые документы получателям с использованием удобного «Мастера отправки факсов».
Отправка факса с компьютера через RuFax даст Вам больше возможностей по сравнению с традиционными средствами и другими технологиями автоматизации:
Доступ с любого рабочего места
Вы сможете упростить и автоматизировать отправку факсов с любого рабочего места, имеющего доступ в Интернет. Создайте свой виртуальный офис в RuFax и организуйте доступ для факсимильного обмена в рамках единого договора любому количеству сотрудников.
Все факсы хранятся в электронном виде
Вся факсимильная переписка будет храниться в электронном виде, любой полученный или отправленный факс Вы сможете использовать многократно.
Теперь для того, чтобы ознакомиться с полученным факсом или отправить документ на факс, Вам не нужно ехать в офис.
Доступ к личному кабинету, всем принятым и отправленным факсам Вы можете получить из любой точки, где имеется доступ в Интернет — с компьютера, смартфона или другого коммуникационного устройства.
Совместная работа с факсимильными документами
Вы сможете организовать совместную работу с факсами для нескольких пользователей своего виртуального офиса. Используйте возможности меток и комментариев, доступных для всех пользователей офиса — Вы всегда сможете быстро найти или сгруппировать требуемые факсы.
Многоадресная отправка факса
Вы сможете отправить факс сразу в несколько адресов, потратив столько же времени, сколько занимает отправка факса одному получателю. Отправить многоадресный факс также просто, как отправить факс одному получателю: укажите несколько номеров получателей и прикрепите требуемый документ — все остальное для доставки факса сделает наша Служба.
Оповещения о доставке
Вы сможете получать оповещения о факте доставки, приема факса и других событиях в системе в виде SMS или на email. Теперь, чтобы узнать результаты доставки факса или повторить его отправку в случае необходимости, Вам не обязательно находиться в офисе.
Оплата только доставленных факсов
В RuFax Вы будете оплачивать только доставленные страницы, а не потраченное время на телефонные соединения. Все усилия на дозвон и передачу Вашего факса система берет на себя, выполняя несколько попыток для его отправки.
Факсимильные документы — в СЭД компании
Используя RuFax, легко интегрировать факсимильный документооборот в общую систему электронного документооборота Вашей организации. Все принимаемые и отправляемые факсы хранятся в Вашем личном кабинете в электронном виде. Для экспорта входящих факсов, а также для автоматизации отправки документов на факс из информационной системы организации мы предлагаем различные средства.
Отправка бумажных и электронных документов
Отправка факса с компьютера в RuFax позволяет отправить не только сканированные образы бумажных документов, но и электронные документы любых форматов. Средства автоматической конвертации в RuFax позволяют пользователям сервиса отправлять на факс документы практически любого формата без предварительной их обработки и подготовки.
Источник: https://RuFax.ru/otpravka-faksa-s-kompjutera/
Как отправить факс с компьютера через интернет?
Привет всем! Казалось бы, в XXI веке отправка документов по электронной почте, в облака с общим доступом или через мессенджеры должна вытеснить старые способы передачи документов и изображений. Но нет же, старый добрый факс всё ещё востребован.
Чаще всего этим способом пользуются государственные структуры, в которых процедура получения и отправки жёстко регламентирована.
Суды многих стран также принимают факсы в качестве документов, имеющих силу, отказывая в этом статусе чисто электронным документам.
В бизнес-среде факсы тоже пока живут. Они по-прежнему удобны в местах, не покрытых широкополосным доступом к Интернету: для отправки и получения факса достаточно обычной телефонной линии.
Однако если вы не успели в своё время обзавестись факс-аппаратом, это не повод срочно вписывать его в смету на ближайший квартал. С помощью компьютера и обычного (в наше время) широкополосного доступа вы тоже можете воспользоваться всеми преимуществами факса.
Облачные факс-сервисы
Если отправлять факсы вам нужно редко, не больше одного-двух в день, то на помощь вам могут прийти факсовые сервисы. Они выглядят как сайты, на которых вам надо ввести номер получателя, загрузить документ и отправить его получателю. В качестве информации об отправителе достаточно просто адреса электронной почты.
Некоторые из этих сервисов предлагают небольшой набор бесплатных услуг, другие — платны полностью. Если для вашей организации услуги факса и правда важны, есть смысл приобрести платный аккаунт и воспользоваться услугой в полном объёме.
Мир факсовых сервисов так же динамичен, как и остальные. Так, популярный проект FreePopFax сейчас является частью сервиса eFax (www.efax.co.uk) и требует обязательной регистрации. Аналогичные услуги предлагает сайт myfax.com. Оба проекта предлагают месяц бесплатных услуг сразу после регистрации.
Отправить факс с компьютера через Интернет бесплатно тоже можно, если он небольшой. Для отправлений малого объёма подойдёт сайт pamfax.biz. Зарегистрировавшись там, вы сможете отправлять факсы объёмом до 3 страниц бесплатно. Если вам нужно больше, то решайте сами, что вас больше устроит: полноценная регистрация с абонплатой или оплата каждого отдельного большого факса.
Некоторые проекты предлагают своеобразную комбинацию старых факсовых технологий с новыми облачными. К примеру, премиум-подписка того же Pamfax ($8.71/месяц) включает неограниченное место для хранения отправленных и полученных факсов. На обычной подписке ($5.78/месяц) факсы хранятся 30 дней, а при бесплатном использовании удаляются сразу.
Кстати, не обольщайтесь скромными тарифами: это плата за обслуживание номера и облачные услуги, а за отправку факсов платить придётся отдельно (на том же Pamfax – 9-13 центов за страницу. На других сервисах цены сравнимы). Однако, если факс в вашем бумагообороте нужен, эти цены вполне разумны и окупаются эффективной коммуникацией.
Локальные факс-программы
Если вы не желаете загромождать рабочий стол реальным факс-аппаратом, однако пользуетесь факсом достаточно часто, вы можете воспользоваться программным факсом.
Наибольшую популярность приобрело приложение VentaFax, которое в состоянии заменить реальный факс-аппарат. Но при одном условии: у вас есть реальный городской телефонный номер, к которому подключен старый добрый модем.
Нет, не обязательно быть подключенным к Интернету именно через этот модем. Но для отправки будет задействован именно он. В принципе, можно заменить реальный модем на виртуальный номер VoIP-оператора. Настройки в этом случае несложны.
Тогда вам придётся платить отдельно за факс-сервис и отдельно за услуги VoIP.
Куда интереснее выглядит приложение того самого PamFax, которое интегрируется со Skype. Для полной интеграции вам, конечно, понадобится подписка на платные сервисы Skype и ненулевая сумма на счету. Зато получатель и отправитель смогут общаться в Скайпе, используя учётные записи PamFax.
В принципе, создать сообщение для отправки через факс можно даже в Microsoft Office или другом офисном пакете, выбрав нужный шаблон при создании нового документа.
Даже для пакетов, где по умолчанию факсовые шаблоны не установлены (например, LibreOffice), можно скачать и установить шаблоны вручную.
Но для отправки факсов всё равно придётся воспользоваться каким-нибудь из вышеуказанных сервисов (или аналогичным).
В любом случае, перед тем, как отправить факс с компьютера через Интернет, вам нужно позаботиться о сервисе отправки. Преимущество Skype – в том, что он может предоставить виртуальный номер общего назначения. С другой стороны, некоторые чисто факсовые сервисы (вроде RapidFAX) тоже предлагают виртуальный номер, плата за который уже входит в абонентную.
Мобильные приложения для факса
Да, существуют также мобильные приложения, предназначенные для отправки факсов. Документы, которые вы отправляете, можно создать прямо на устройстве, получить через почту или облако… или просто заснять на встроенную камеру. Разумеется, это также не будет бесплатно. Но это так же просто, как отправить факс с компьютера, только не требует самого компьютера.
В качестве примера можно рассмотреть сервис iFax. Он хорош тем, что приложение iFax существует и для устройств Apple, и для Android-гаджетов.
С его помощью можно отправлять на факс документы PDF, DOC, изображения JPG, другие типы документов, как из локальной памяти, так и из Dropbox или Google Drive.
В процессе отправки документ можно подредактировать. А сообщение об отправке или получении придёт в режиме Push.
Прямо в приложении вы можете либо купить подписку на услуги пакетом, либо оплачивать каждый отдельный факс принятыми в iTunes и Google Play методами.
Союз старых и новых технологий может прожить ещё достаточно долго. Так, ждём, что в Telegram или Messenger появятся боты для отправки сообщений на факсы. Разумеется, тоже платные.
Источник: https://AlexZsoft.ru/kak-otpravit-faks-s-kompyutera-cherez-internet.html
Как отправить факс с компьютера через интернет бесплатно
Факс – это способ передачи информации, посредством телефонной линии. С развитием технологий, использование факсимильной связи отошло на второй план, уступив дорогу другим средствам связи, более быстрым и удобным.
Например, таким как – электронная почта. Большинство факсимильных аппаратов перекочевало на складские помещения и обросло немалым слоем пыли.
Однако, некоторые компании до сих пор проводят документооборот посредством технологии факса.
А знаете ли вы, что передачу документов и писем на факс можно осуществить с помощью компьютера? Нет? Ну тогда рассмотрим, как отправить факс с компьютера через интернет бесплатно.
- Способы переслать по факсу через ПК
- Программы
- Онлайн-сервисы
Способы отправки факса с компьютера через интернет
Есть несколько способов отправить факс с компьютера через интернет:
- Использовать программы для отправки факса с компьютера;
- Воспользоваться онлайн-сервисами для передачи на факс.
Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки:
- Программы позволяют отправить факс с компьютера через интернет бесплатно, но при этом необходимо подключить Dial-up модем для соединения с телефонной линией, который требует определенной настройки.
- Онлайн-сервисы не требуют наличие Dial-up модема, но имеют значимый минус – они либо платные, либо – имеет ограничение на отправку бесплатных факсов. Поэтому подойдут лишь для не многократных отправок документов и писем.
Какой из вариантов больше подходит, решать только вам. Мы же рассмотрим, все.
Программы для отправки факса с компьютера бесплатно
Список программ отправки факса с компьютера бесплатно:
«Факсы и сканирование» Windows
Одна из самых популярных программ для отправки факса с компьютера — «Факсы и сканирование».
«Факсы и сканирование» – это стандартная программа, уже присутствующая на всех ПК под управлением операционной системы Windows. В 10-й версии называется «Факсы и сканирование», в ранних версиях (7, – «Факсы и сканеры».
Чтобы начать работу в программе «Факсы и сканирование» нужно:
- Открыть меню «Пуск»;
- Перейти в раздел «Стандартные»;
- Запустить приложение «Факсы и сканирование» (или «Факсы и сканеры», если используется более ранняя версия ОС).
Также программу можно найти, воспользовавшись встроенным поиском Windows: - Сама программа умеет очень простой и удобный интерфейс. Пользователи легко разберутся, как сделать отправку и прием факса через компьютер.
- Можно также упростить себе задачу и запустить отправку файла (документа, изображения) прямо из контекстного меню. Достаточно просто кликнуть правой кнопкой мыши по файлу, вызвав контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Отправить», а затем – «Получатель факса».
- Можете также посмотреть небольшое демонстративное видео по отправке факса с компьютера через интернет с помощью программы «Факсы и сканирование»:
Онлайн-сервисы для отправки факса через интернет
Онлайн сервисы в некоторых случаях могут быть более удобны. Основные преимущества:
- Нет необходимости подключать Dial-up модем;
- Возможность отправлять документы сразу нескольким адресатам;
- Получение уведомлений на E-mail или почту об отправке и принятии факса;
- Быстрый доступ ко всем своим адресатам.
Список онлайн-сервисов для отправки факса через интернет:
- RuFax – платный онлайн-сервис по приему и отправке факсимильных сообщений по всему миру.
Преимущества:- Есть мобильное приложение, что даст возможность легко отправить факс не только с компьютера, но и с телефона или планшета;
- Возможность создавать рассылки большому количеству адресатов: до 100 000 и следить за ее ходом с помощью онлайн-мониторинга, а также получать отчеты о проделанной рассылке факса;
- Не нужно использовать каких-либо дополнительных программ, все всегда под рукой;
- Нет необходимости иметь доступ к телефонной линии;
- Вся переписка хранится в электронном виде, у пользователя есть возможность быстро получить доступ к нужным архивам.
- VotBox – удобный, а главное – недорогой сервис отправки факсов через интернет.
Преимущества:- Бесплатный тест возможностей сервиса;
- Отправка как одиночных факсов, так и множественной рассылки;
- Многофункциональный личный кабинет.
- PamFax – платный сервис, но дает возможность отправить 3 страницы бесплатно, а также предоставляет тестовый факс-номер.
Преимущества:- Отправка сообщений по всему миру;
- Персональный факс-номер;
- Отправка факса сразу нескольким адресатам.
- MyFax – англоязычный платный сервис, позволяющий отправить факс с компьютера через интернет. Имеет 30-и дневную Trial-версию.
Важно! С некоторых пор для отправки стала недоступна страна Россия.
Преимущества:- Можно отправлять документы и письма с помощью электронной почты;
- Архивирование всех отправленных и полученных факсов;
- Выбор своего номера;
- Конвертирование большого типа файлов в факс (DOC, PDF, TIFF и прочие);
- Есть мобильное приложение, что позволяет послать факс с телефона еще быстрее.
Надеюсь, статья была вам полезна, и вы нашли для себя идеальный способ отослать документы, послать письма по факсу с компьютера по интернету.
Не нашли ответ? Тогда воспользуйтесь формой поиска:
(5 5,00 из 5)
Загрузка…
Источник: https://urfix.ru/faks-cherez-kompyuter/
Правильная отправка и принятие факса
Современный мир информации требует быстрого обмена различных сведений. Значительное место в этом потоке занимает факсимильная связь. С её помощью передаются текстовые сообщения, графические схемы, рисунки.
В офисах установлены факсимильные аппараты, но не все умеют ими пользоваться, несмотря на широкую распространённость такой техники. Также можно отправлять/принять факсы посредством интернета.
Ниже найдёте рекомендации, как отправить факс разными способами.
Факсы используются для мгновенной передачи и распечатки документов получателем.
Работа с офисной техникой
При наличии в офисе телефакса несложно принять либо отправить документ. Ниже подробно расскажем, как принять факс, затем как отправить факс с телефона.
Приём факса
Если вам позвонили, просят принять факс, вы отвечаете: «Принимаю» либо условным сленговым словом «Стартуем», означающим, что вы готовы к процедуре.
- После тонального сигнала нажмите зелёную кнопку «Start».
- Дождитесь полной распечатки пересылаемого документа.
- Приняв документ, нажмите «Stop».
Для получения документа сообщите отправителю о готовности и нажмите кнопку «Start».
Если передача прошла с искажениями текста, графики, сообщите об этом передающему, чтобы тот повторил отправку.
Во время пересылки трубку можно положить уже после того, как начнётся передача. Работа тогда не прервётся. Если вы хотите подтвердить передачу либо продолжить разговор, оставайтесь на линии, когда передача завершится, вновь заработает аудиовызов, вы сможете сообщить об успешности процедуры и продолжить беседу.
Существует автоматический режим, позволяющий устройству самому, без вашей помощи, принимать документы. Настроить его можно в специальном меню «Параметры — Количество звонков», включить выделенной для этого на панели кнопкой. Автоматический режим удобен, когда возможна передача ночью, в праздничные дни, при отсутствии в офисе работников.
Отправка факса
Если вы ни разу не работали с офисной техникой, мы объясним, как отправить документ по факсу.
Приготовьте документ, обычно используется формат А4. Проверьте качество печати, чтобы потом у адресата не возникало проблем с чтением. При размазавшихся чернилах, наличии подтёков могут возникнуть сложности, лучше распечатайте лист повторно. Перед отправкой снимите с листа скрепки, скобы. Пронумеруйте страницы, чтобы избежать путаницы потом.
- Откройте крышку, обычно для этого есть небольшая кнопка на боковой панели.
- Вставьте лист в специальный лоток лицевой стороной обязательно вниз. Лоток в большинстве аппаратов находится в тыльной части, прикрыт крышкой. Прозвучит щелчок, короткий сигнал, означающий, что лист вставлен правильно, аппарат его захватил.
- Позвоните адресату, сообщите о пересылке факса, количестве отправляемых страниц.
- Когда адресат готов принять документ, он отвечает: «Стартуем». Затем нажимает кнопку «Start». Бумага станет двигаться через ролики, значит, передача началась. Если лист остановился, произошла ошибка, на табло высветится информация о ней. Получатель не должен класть трубку до завершения передачи.
- Свяжитесь с адресатом, узнайте, получил ли он информацию, не смазался ли текст. Если качество неудачное, перешлите повторно документ.
- Закройте крышку, опустив её до щелчка.
Вставьте в лоток документ лицевой стороной вниз и нажмите «Start».
Если вам нужно отправить несколько листов, вставляйте их поочерёдно. Есть аппараты, поддерживающие массовую отправку, тогда в лоток можно положить сразу до 10 страниц.
Если у вас есть встроенный модем, можно отправить факс с компьютера через него. Вам потребуется специализированная программа наподобие VentaFax либо встроенная в Windows функция. Настроив функцию отправки, вы сможете переслать отсканированный документ получателю на его факсимильный аппарат.
Отправка через интернет
Если отсутствует телефонная связь по каким-либо техническим причинам, закончилась бумага в аппарате, можно для отправки с компьютера воспользоваться услугами всемирной паутины. Также может быть так, что принимающая сторона требует отправки документов через факс, а у вас отсутствует данный аппарат либо он сломался.
Почтовые отделения могут помочь вам в отправке, но это требует временных и финансовых затрат. Когда есть интернет, вы можете действовать в удобное для вас время. Не все юзеры знают, как отправить факс с компьютера через интернет. Вам нужно лишь отсканировать документ, найти сайт-посредник, занимающийся пересылкой факсов.
Назовём некоторые из них.