Как отсканировать документ на компьютер со сканера?

Каким образом с принтера можно сделать сканирование документов на компьютер?

Как отсканировать документ на компьютер со сканера?

Добрый день, уважаемые читатели! Достаточно часто пользователи ПК сталкиваются с необходимостью провести сканирование документов с принтера на компьютер. В целом это достаточно простая процедура, но есть несколько способов выполнить эту задачу.

Подготовка к сканированию

Перед тем, как сканировать документы или картинки следует подключить МФУ, то есть поставить на ноутбук драйвера на это устройство. После этого девайс позволит перенести информацию на экран. Второй момент – софт.

В Windows 10 и ранних версиях ОС есть предустановленные программы, они позволят сделать цифровую копию. Эти программы не рассчитаны на дальнейшую работу с данными.

Пользователь получает просто рисунок или документ в формате PDF, редактированию он поддается с трудом.

Многие производители поставляют собственное ПО. Оно также делает цифровые копии. Преимущество — оно максимально корректно работает с оборудованием, но особых операций с полученными изображениями пользователь не сможет сделать.

Третий вариант – установить программу от стороннего производителя. Она имеет максимум возможностей. Примером такого ПО является Adobe Reader. Стоит понимать, что подобные приложения не бесплатны, но возможностей они предоставят гораздо больше.

Софт от Microsoft

В любом ноутбуке или ПК по умолчанию стоит программа для работы с фото Paint, а также «Мастер работы со сканером». При использовании Paint достаточно открыть программу и найти кнопку «Получить изображение». Приложение предложит способ получения – камеру или сканер.

Нажимаем сканер и получаем готовую картинку с информацией. Остается его просто сохранить. Чтобы качественно отсканировать документ, текст или фото, необходимо соблюдать определенный порядок действий. Если это документы, то нужно убрать все лишнее. Например, с паспорта снять обложку.

Если это книга, то ее нужно положить максимально плотно к стеклу сканера. Документ должен быть расположен ровно и с небольшим отступом от края принтера. В противном случае часть изображения может не попасть в область работы сканера.

Во время сканирования, крышку необходимо плотно закрыть, в противном случае возможно появление засветов. При соблюдении этих правил, картинка получится максимально качественной.

Второй способ – это мастер от компании Microsoft. В данном случае необходимо положить документ на сканер и зайти в Принтеры и сканеры. Выбираем сканер, нажимаем получить изображение. Преимущество способа в том, что можно настроить качество фотографии.

Если требуется быстрая копия, то хватит разрешения до 200 Dpi, если нужно с изображением проводить дальнейшие действия, то выбор должен быть 300-400 Dpi, если же речь идет о рукописном тексте и его в дальнейшем нужно распознавать, то нужный вариант – 500-600 dpi.

Далее мастер предлагает пошаговую инструкцию и нужно просто делать то, что будет указано в окнах приложения. Обе программы описанные выше полностью на русском языке.

Софт от производителей

Все бренды, которые производят принтеры, сканеры и МФУ предлагают своим клиентам собственное программное обеспечение. Оно более удобное в сравнении с ПО от Microsoft, так как предлагает больше настроек.

В целом последовательность действий аналогична – нужно выбрать качество изображения, цветность (сделать картину более темной или светлой), формат в котором полученные данные будут сохранены. Такие приложения есть у компаний HP, Canon, Epson и других брендов. Стоит понимать, что максимальное качество картинки зависит от самого устройства.

По этой причине при выборе техники стоит обращать внимание на разрешение сканера. Еще один немаловажный момент – сканирование может осуществляться, как в цвете, так и в монохромном исполнении. Этот момент также следует указать перед началом сканирования. После того, как принтер завершит процедуру пользователь увидит результат в предварительном просмотре.

Читайте также  Документ хмл как открыть?

Далее можно просто сохранить полученное изображение или же выбрать определенный участок на нем. Еще одна возможность программ от поставщиков оборудования – сканирование нескольких документов с сохранением в один файл или же отдельными изображениями.

Софт от сторонних разработчиков

Существенным отличием программ от сторонних производителей является возможность сканировать изображение не картинкой, а текстом. Это очень удобно в том случае, если нужно отсканировать текстовый документ, книгу или рукописный текст, а после с ним работать. Такая потребность часто возникает в офисах или у студентов.

Именно поэтому на вопрос как делать текстовые документы при сканировании, ответ будет — приобрести качественное и специализированное ПО. Как правило, это не слишком дешево, но возможностей у подобных программ гораздо больше. Такие программы, как Adobe Reader предлагают подобный функционал.

Следует понимать, что для корректного формирования текста качество изображения и исходника должно быть высоким. В некоторых случаях текст получается не очень правильными, поэтому после рекомендуется внимательно просмотреть документ, чтобы исправить возможные ошибки. Чаще всего такое случается при работе с рукописным текстом.

Это логично, потому что машина не всегда может распознать почерк человека.

На сегодня все. Приходите еще!

Спасибо за внимание! Увидимся ещё! С уважением, Ростислав Кузьмин.

Источник: http://ya-rostislav.ru/cifrovaya-tehnika/printer/skanirovanie-documentov-s-na-komputer

Как сканировать на компьютер через принтер

Как отсканировать документ на компьютер со сканера?

Сканер – устройство, позволяющее сделать копию изображения и сохранить его на ПК. Сканировать можно всё что угодно: важные документы, фотографии, картинки, нужные главы редкой книги и многое другое.

В связи с тем, что подобное требуется не так часто, то многие, даже активные пользователи компьютера не знают, как это сделать. Сегодня мы поговорим, как сканировать на компьютере через принтер.

Разберёмся как работать с устройством из операционных систем различных версий, а также узнаем, какой софт поможет справиться с задачей.

Подготовка к работе

Для начала следует усвоить, что конкретно принтер сканирование не выполняет. Поэтому сам вопрос, как сканировать на компьютере через принтер звучит слегка некорректно. Получить копию нужного документа или изображения можно только с помощью многофункционального устройство, которое совмещает в себе копир, сканер и принтер.

Если у вас есть такое устройство, но им ни разу не пользовались необходимо правильно подключить его. Как правило, подробная информация представлена в сопроводительных документах. Также нужную инструкцию можно поискать на сайте производителя.

Следующее, что потребуется для корректной работы устройства в тандеме с компьютером – драйвера. Они обычно поставляются в коробке с МФУ. Располагаются на диске, который достаточно просто вставить в дисковод.

Будет выполнен автозапуск и нужные драйвера будут установлены на ПК. В некоторых случаях необходимо действовать согласно подсказкам мастера установки.

Если диска в коробке не нашлось, то скачать нужное ПО можно также на сайте производителя принтера.

Если всё пройдёт успешно, на рабочем столе появится ярлык сканера.

Как сканировать на компьютер через принтер: особенности 7 и 10 версий Windows

Теперь рассмотрим процесс сканирования относительно разных версий операционной системы Windows.

Сканирование в Windows 7

В принципе процесс имеет не так много различий. Тем не менее разберём каждую ОС в отдельности. Алгоритм работы будет следующий:

  • В первую очередь убедитесь, что все подключено правильно. Также стоит проверить принтер, для этого достаточно уточнить наличие нужных драйверов гаджета в «Диспетчере устройств». Драйвер для сканера нужно искать в разделе «Устройства обработки информации».
  • Затем откройте меню «Пуск» и через строку поиска найдите системный инструмент «Факсы и сканирование». Он по умолчанию присутствует в перечне доступных программ и без труда найдётся по соответствующему запросу. Запустите найденную программу.
  • Откроется диалоговое окно софта, отвечающего за оцифровку данных. Чтобы начать процесс сканирования необходимо нажать команду «Новый» в верхней панели рабочей области.
  • Затем откроется окно, в котором необходимо выставить параметры сканирования. Это зависит от того, что именно необходимо скопировать. Кроме того, в зависимости от желаемого результат нужно установить нужный формат, разрешение, а также показатели яркости и контрастности. Настройки можно оставить по умолчанию, но в этом случае результат сканирования может разочаровать.
  • После внесения корректировок в стандартные настройки можно предварительно оценить результат. Для этого нажмите команду «предварительный просмотр». Если всё в норме можно перейти к основной части и нажать команду «Сканировать».
Читайте также  Как посмотреть последние распечатанные документы на компьютере?

После этого достаточно дождаться пока сканер завершит свою работу и сохраните файл. Получить оцифрованное изображение в самой программе или на ПК в разделе «Документы» – «Оцифрованные документы».

Сканирование в Windows 10

Теперь разберёмся, как сканировать на компьютере через принтер, в десятой версии операционной системы. В целом она мало отличается от предыдущей.

  • Через меню «Пуск» найдите раздел «Сканирование и Факсы Windows». Также она может иметь английское название Windows Fax and Scan.
  • Запустите программу и в открывшемся окне найдите в панели инструментов команду «Новое» или New Scan.
  • По аналогии с предыдущим алгоритмом, пользователь увидит панель с настройками сканирования. А также команду для предварительного просмотра результата (Preview).
  • В случае если при предварительном просмотре все отображается корректно можно запустить процесс. Для этого следует нажать на соответствующую команду.
  • При необходимости процесс можно отменить.

Дождитесь завершения процесса и оцените полученный результат прямо в программе или в разделе «Документы». Не забудьте сохранить результат.

Хотим дать ещё несколько советов, для тех, кто, вообще, ни разу не пользовался сканером и не имеет представления, как это выполнить. Для того чтобы сделать цифровую копию документа или изображения, поднимите крышку устройства.

Проверьте, чтобы на стеклянной поверхности не было ничего лишнего. Если скопилась пыль, сотрите её сухой мягкой тканью. Положите документ, требующий оцифровки, лицевой стороной на стекло и плотно накройте крышкой устройства.

Софт для сканирования

Мы рассмотрели самый простой и действенный вариант работы со сканером, не требующий установки дополнительного ПО.

Стандартный «Мастер работы со сканером» присутствует в каждой ОС и значительно упрощает жизнь не требовательному пользователю.

Но если вы хотите получить более совершенный результат, хотите сканировать с высоким качеством распознавания текста с сохранением его в соответствующем формате, то без дополнительного программного обеспечения не обойтись.

Попробуем выяснить, что предлагают разработчики софта в этом направлении.

  •  ABBY FineReader . Это самый известный и популярный продукт для работы со сканерами. Он не только сохраняет изображения, но и быстро распознаёт их в высочайшем качестве. Текст, обработанный в этой программе, сразу доступен для редактирования. Работает на 179 языках, полностью совместим со всеми известными операционными системами.
  •  OCR CuneiForm . Это небольшая утилита с внушительными возможностями. Она позволяет распознать любые шрифты, сохраняя исходную структуру документа. Сохраняет результат сканирования как в графическом, так и текстовом формате. При распознавании текстов заодно проверяет орфографию.
  •  Scanitto Pro . Сохраняет отсканированные документы в формате PDF. Кроме того, позволяет редактировать и вносить изменения в сканированные документы. Поддерживает немало популярных форматов для сохранения. Есть внутренние инструменты для коррекции изображений. Отличное решение для слегка устаревших устройств и операционных систем. Совместима со всеми принтерами. Быстро подключается к устройству и имеет расширенные настройки для оцифровки изображений. Отлично работает с восстановлением старых фотоснимков. Единственный недостаток – мало форматов, в которых сохраняют данные.

Мы привели самые подробные инструкции, как сканировать на компьютере через принтер. Кроме того, рассмотрели самый популярный и функциональный софт для этого.

Ещё раз обратим внимание на то, что не каждый принтер имеет дополнительный модуль для сканирования и в первую очередь стоит убедиться в его наличии. Если остались вопросы, пишите в обсуждения, постараемся на них ответить.

Делитесь статьёй в социальных сетях и оставайтесь с нами.

Источник: https://strana-it.ru/kak-skanirovat-na-kompyuter-cherez-printer/

Как сканировать с принтера на компьютер

Как отсканировать документ на компьютер со сканера?

  • откройте меню «Пуск»;
  • зайдите в «Панель управления»;
  • перейдите во вкладку «Оборудование, звук» / или «Устройства и принтеры» для Windows 7 и далее «Принтеры»;
  • выберите строчку «Начать сканирование».

В самых общих чертах это все, что нужно предпринять пользователю. Ведь с появлением оргтехники жизнь офисных работников стала много проще. Но вопрос, как сделать сканирование на компьютер с принтера — все еще остается актуальным для новых пользователей МФУ и принтеров с функциями сканера.

На деле все довольно просто, но остановимся на этом вопросе детальнее.

Подготовительный этап

Сканирование может выполняться посредством стандартных средств (в зависимости от установленной операционной системы Windows 7, 8 10, тд ), так и сторонним специализированным программным обеспечением с доп. Возможностями и расширенным функционалом.

Читайте также  Принтер не печатает а сохраняет документ xps

Если вы только приобрели принтер или МФУ, перед любым сканированием, прежде всего, необходимо подключить его к компьютеру и настроить. Детальная информация о том, как это сделать, прописана в инструкции к аппарату.

Далее необходимо установить драйвера. Как правило, нужные драйвера находятся на диске, идущим в комплекте с принтером. Но их можно и скачать. Лучше всего использовать официальный сайт производителя вашей модели аппарата. Так же, будет полезно знать, что делать на случай, если после всех действий по настройке компьютер не видит принтер.

Как отсканировать документ: общая инструкция

Когда устройство подключено и настроено вы можете приступать к дальнейшим действиям. Итак:

1. Поднимите крышку готового к работе устройства (должно быть включенным). Чтобы изображение получилось четким, стоит протереть стекло, если вы заметили пыль на нем или грязь. Не стоит сканировать загрязненные при печати документы.

2. Положите документ или фото, с которого хотите получить скан, текстом или изображением на стекло.

Обратите внимание! На некоторых устройствах, к примеру, МФУ модели HP, документ размещается текстом вверх.

3. Опустите крышку принтера (сканера) вниз.

4. Можете приступать к сканированию.

Существует общий способ для всех версий операционных систем Windows:

  • открыть «Пуск»;
  • зайти в «Панель управления»;
  • далее клацнуть «Оборудование, звук» или «Устройства и принтеры», и далее «Принтера»;
  • выберите строчку «Начать сканирование».

Путь может быть немного иным (в зависимости от самой ОС). Вы имеете возможность посмотреть предварительный результат. Для этого существует кнопка «Просмотр».

Сканирование можно выполнить и по-другому:

  • Посредством Paint. Находится в меню «Пуск» со стандартными программами. Чтобы начать делать скан, зайдите в «Файл» — «Со сканера или камеры». Если вам не нужно ничего настраивать, можете сразу выбирать «Сканировать». В иной ситуации нажмите на «Настроить качество изображения» и самостоятельно пропишите те пункты, которые вам необходимы при сканировании. Важно что бы принтер был включен и не был в автономном состоянии.
  • Используя дополнительное ПО из интернета, илиот специализированных производителей и различные скан-утилиты. С принтером вместе обычно поставляется носитель (CD) с родным ПО, для каждой модели свой. Использование таких программ позволяет добиться лучшего качества. Работа с таким программным обеспечением интуитивно понятна и проста.
  • Как только процесс сканирования начнется, на устройстве загорится датчик. Во время этого появится небольшой шум. Нажмите на «Импорт» и сохраните скан в созданную либо выбранную папку.

Другие программы

Как сканировать на компьютер с принтера? Можно использовать для этого и сторонний софт. Довольно популярными являются:

  1. ABBYY FineReader. Помимо сканирования, утилита может распознавать текст более чем на 150 языках.
  2. VueScan. Софт подходит ко многим планшетным сканерам и МФУ. Сохранять документы можно в таких форматах, как JPEG, TIFF и PDF. Утилита имеет встроенную систему OCR. Соответственно устанавливать дополнительный софт для распознавания скана не нужно.

Данный софт платный. Что касается бесплатных программ, рекомендуем обратить внимание на CuneiForm. Утилита имеет неплохой функционал, включая работу с таблицами, разными печатными шрифтами и распознаванием текста на нескольких десятках языках.

Как сканировать с принтера на компьютер – установка параметров

Если вам важно получить скан наилучшего качества, то перед началом сканирования следует установить особые параметры.

Подобные настройки заключаются в регулировке количества точек на дюйм, разрешении. За это отвечает функция DPI. Для документов высокие показатели, как правило, не выставляются, т.к. в этом попросту нет смысла. Да и сам процесс займет больше времени. Итак:

  1. Для того, что бы моментально перенести изображение, без функции распознавания — выставляйте 100–200 dpi.
  2. Достаточные параметры для распознания текстового документа 300–400 dpi.
  3. Для получения детализированной картинки ставьте 500–600 dpi.

Итоги

Теперь вы знаете, как сканировать на принтере. Как видите, все достаточно просто. А если у вас все же возникли вопросы с подключением аппарата, или нужна помощь по обслуживанию либо ремонту печатающей техники — обращайтесь в сервисный центр «TonFix». Мы работаем по всему Киеву быстро, качественно и с гарантией.

Источник: https://www.tonfix-service.in.ua/stati/951-kak-skanirovat-s-printera-na-kompyuter

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
О компьютерах просто