Как архивировать документы в компьютере?

Содержание

Как заархивировать папку или файл. Лучшая программа. Учись!

Как архивировать документы в компьютере?

Не хватает места на флешке или не получается отправить папку с фотографиями по электронной почте? Следует использовать архивы. Но как заархивировать папку или файл? Существует много программ, предназначенных для архивации данных, но, как всегда, есть и наиболее популярные.

К ним относится архиватор WinRar. Наверное, всем, кто хоть немного работал с компьютером, известна эта утилита, но, как показывает практика, работать с ней правильно может не каждый.

В этой статье я хочу рассказать о ее основных возможностях, о том, как архивировать файлы правильно.

Основные функции архиватора

Его главное назначение – уменьшение размера файлов.

Количество информации, с которым нам приходится работать и хранить, растет все быстрее, поэтому возникает проблема размещения ее на жестких дисках, флешках, CD- и DVD-дисках.

Сжатие позволяет сократить размеры файлов или папок на 20-30%. Следует сразу отметить, что не все файлы сжимаются хорошо. Например, оптимизированные изображения в формате .jpeg будут иметь небольшую степень сжатия.

Вторая функция программы – объединение нескольких файлов в один сжатый, причем каждый из них внутри  сохраняет свое имя. Это дает возможность отправлять по электронной почте или загружать на сайт сразу большое количество документов.

Кроме этих основных функций эти утилиты могут выполнять и некоторые другие операции, о которых я расскажу ниже.

Интерфейс WinRar

Скачать и установить программу не составит для вас особого труда. После установки по умолчанию ее ярлык появится в основном меню и, кроме этого, в контекстное меню добавятся новые пункты (хотя при установке настройки можно изменять).

Основное окно программы WinRar содержит текстовое меню с выпадающими командами, графическое меню с кнопками основных команд, адресную строку для выбора каталога и, собственно, рабочее окно со списком файлов и папок, аналогичное окну проводника Windows.

Рассмотрим основные команды. Картинку можно увеличить, щелкнув на ней.

  • Добавить – создает новый архив или добавляет файлы в ранее созданный.
  • Извлечь – извлекает данные из архива.
  • Тест – проверка на наличие ошибок.
  • Просмотр – показывает содержимое.
  • Удалить – удаляет выделенный файл или папку.
  • Найти – поиск файлов или папок.
  • Мастер – новая функция, благодаря которой новичок получает пошаговые подсказки.
  • Информация – показывает информацию о выделенном объекте.
  • Исправить – исправляет ошибки.

Форматы архивов

Архивирование – сложный математический процесс, осуществляемый с кодом. Выполняться он может по различным алгоритмам, которые постоянно совершенствуются. Именно поэтому существует много форматов архивных файлов — .rar, .tar, .zip, .taz, .gz и другие. WinRar работает с большинством этих форматов.

Кстати, при установке программы можно указать, поставив галочки, с какими форматами она будет работать. Это можно сделать и потом, выполнив команды

Параметры – Установка – Интеграция

Создание архива

Создать его можно разными способами.

1 способ.

Запускаем программу, щелкнув по ярлыку в меню Пуск или на Рабочем столе (если вы его там создали), выбираем в открывшемся окне документы, которые мы хотим заархивировать, и щелкаем на кнопке Добавить. Теперь перед нами открывается самое важное диалоговое окно – настройка будущего архива. Что же здесь можно настроить?

На вкладке Общие:

  • Даем название архиву.
  • Выбираем его тип: RAR, RAR5, ZIP
  • Метод сжатия.
  • Размер словаря.
  • Размер тома. WinRar может создавать многотомные архивы, о них – ниже.
  • Установить пароль. Эта функция используется, если нужно закрыть информацию от постороннего доступа.
  • Кроме этих настроек есть еще несколько чекбоксов, где можно поставить галочки. Немного о них.
  • Удалить файлы после архивации. Здесь, я думаю, все понятно.
  • Создать SFX-архив. Это так называемый самораспаковывающийся архив. О нем подробнее — ниже.
  • Создать непрерывный архив. В нем все данные сохраняются единым потоком, благодаря чему получается более высокая степень сжатия, но операции, например, добавление данных, выполняются медленнее. Создавать непрерывный архив целесообразно, если сжимается много небольших файлов и в дальнейшем не предполагается никаких модификаций.
  • Если вы выбрали максимальную степень сжатия, или в вашем списке много объектов, то рекомендуется добавить данные для восстановления, так как есть вероятность получения ошибок.
  • Протестировать файлы после упаковки. Это тоже понятно.
  • Заблокировать архив. Это делается для того, чтобы потом даже с помощью программы WinRar его нельзя было изменить.

2 способ

Этот способ подразумевает использование контекстного меню. Выделяем файлы, подлежащие сжатию, щелкаем ПКМ и выбираем пункт Добавить в архив. После этого появляется окно настроек, которое мы рассмотрели выше.

3 способ

Он используется чаще других, так как является самым простым. Также как и в первом способе, используется контекстное меню, но выбирается пункт Добавить в архив Имя архива.rar. В этом случае сразу создается том с указанным именем и настройками по умолчанию.

Профили архивирования

Когда мы рассматривали окно настроек, то пропустили кнопку Профили. Эта кнопка позволяет создать несколько профилей с заданными настройками, выбрать профиль, используемый по умолчанию.

После установки уже имеется несколько готовых профилей:

  • Профиль по умолчанию
  • Прикрепление к E-mail
  • Многотомный архив
  • Zip-архив.

Создание самораспаковывающегося архива

Если при создании архива в диалоговом окне настроек поставить галочку в чекбокс Создать SFX-архив, то будет создан самораспаковывающийся архив. Что это такое? Такие архивы предназначены для распаковки без использования архиватора. Они имеют расширение .exe, то есть сами являются программами.

Можно сказать, что в них данные объединены с упрощенной версией архиватора, предназначенной для распаковки именно этого архива. Конечно, они больше по размерам, чем обычные. Можно даже заметить, что, если создавать SFX-архив из маленького файла, его размер может оказаться больше, чем исходный.

Извлечение файлов из архива

Извлечь данные из с помощью программы WinRar очень просто. Это можно сделать двойным щелчком на значке архива, или выбрав значок в окне уже открытой программы. После этого в этом окне отобразятся заархивированные файлы и папки.

Можно извлечь отдельные файлы. Для этого нужно их предварительно выделить. Можно распаковать весь архив, для этого выделен должен быть значок папки с многоточием наверху списка.

После выбора нажимаем кнопку Извлечь и в открывшемся окне Проводника выбираем место для сохранения распакованных файлов.

Иногда допускается такая ошибка при работе с сжатой информацией — файлы открываются непосредственно из окна архиватора.

После работы с ним его нужно сохранять дважды: сначала сохраняем изменения в документе, а потом обновляем архив.

Вторую операцию многие неопытные пользователи иногда не выполняют, особенно, если диалоговые окна не русифицированы. Я же рекомендую сначала распаковать том, а потом работать с полученными документами.

Еще одна полезная функция утилиты WinRar, которую я часто использую – распаковка образов дисков. Он прекрасно распаковывает образы в форматах .iso, .mdf, .nrg.  Такие форматы часто применяются для распространения через Интернет больших программных пакетов.

Читайте также  Поиск документа по тексту в Windows 7

Источник: https://kviter.ru/kak-arhivirovat-faylyi-rabota-s-programmoy-winrar

Как архивировать и распаковывать файлы на компьютере?

Как архивировать документы в компьютере?

Здравствуйте, дорогие друзья!
В сегодняшней заметке мы рассмотрим вопрос о том, как архивировать и распаковывать файлы.

Архивация позволяет пользователям хранить на запоминающих устройствах (флешках, жестких дисках, дискетах и прочее) намного больше файлов без потери качества содержания.

Однако многие пользователи, особенно начинающие, часто задаются вопросом, как архивировать и распаковывать файлы? И в этой заметке мы разберем этот вопрос подробнее.

Что такое архивация файлов?

Архивация – это процесс сжатия файлов с целью уменьшения их размера без потери содержания или какого-либо ухудшения его качества.

Архивация производится путем упаковки файлов в специальные файлы-архивы. Для этого используются программы, называемые программами-архиваторами или просто архиваторами. О них речь пойдет немного ниже.

Виды архивов.

Результатом архивации файла (или файлов) является создание архива — специального файла-контейнера, который содержит в себе заархивированный файл (файлы) в сжатом состоянии.

Существует несколько десятков видов (форматов) архивов, отличающихся друг от друга алгоритмом упаковки и сжатия файлов. Каждый из них имеет свои особенности. Наиболее распространенными форматами архивов являются ZIP, RAR и 7Z.

Какому формату отдать предпочтение – не столь важно. Каждый из них хорош. RAR и 7Z отличаются хорошей степенью сжатия, ZIP – легкостью распаковки. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом компьютере даже без наличия программы-архиватора. Windows обладает необходимыми для этого «встроенными» средствами.

Сами архивы мало чем отличаются от остальных файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, менять названия и т.д. На экране компьютера выглядят они также, как обычные файлы.

Узнать, что файл является архивом, можно в первую очередь по его специфическому значку (см. рисунок), а также по его расширению (*.zip, *.rar, *.7z и т.д.).

Для чего архивировать файлы?

За счет архивации файлов и папок достигается существенное уменьшение их размера. Если хранить файлы в архивах, можно сэкономить свободное пространство на запоминающем устройстве (жестком диске, флешке или др.).

За счет меньших размеров заархивированные файлы значительно удобнее пересылать через Интернет, экономя, таким образом, интернет-трафик и сокращая время пересылки.

Кроме уменьшения размеров, архивация позволяет упаковывать большое число файлов в один «монолитный» архив. В некоторых случаях это важно. Например, при пересылке значительного количества файлов по электронной почте.

Дело в том, что к письму нельзя прикрепить папку с файлами. Можно прикреплять лишь отдельные файлы. Если таких файлов будет несколько десятков или сотен, их прикрепление к письму окажется очень хлопотным делом. Значительно удобнее упаковать их в единый архив и переслать его.

Насколько уменьшается размер файлов при архивации?

Все зависит, в первую очередь, от типа архивируемых файлов.

Лучше всего при архивации сжимаются текстовые файлы. Их размеры могут уменьшиться в 10 и более раз.

Хуже всего дела обстоят с фотографиями, музыкой и видеофайлами. При архивации их размеры уменьшаются не значительно.

Недостатки архивации.

Главным недостатком архивации является то, что файл, находящийся в архиве, нельзя открыть и использовать сразу. Перед каждым доступом к такому файлу его необходимо предварительно извлечь из архива.

Процесс извлечения, по большому счету, не сложный (читайте ниже), но если архив большой, это может занять довольно много времени. Поэтому часто используемые файлы хранить в заархивированном виде не очень удобно.

Этот недостаток в значительной степени перечеркивает преимущества архивирования. В то же время, в случае хранения редко используемых файлов, а также пересылки файлов через Интернет, архивация полностью себя оправдывает.

Как архивировать и распаковывать файлы?

Как уже было сказано, создавать и распаковывать архивы формата ZIP компьютер умеет без установки программ-архиваторов, используя «штатные» средства Windows. Для всех остальных форматов архивов понадобится программа-архиватор. Об этом читайте немного ниже.

Сначала давайте научимся работать с ZIP-архивами без архиваторов.

Чтобы создать ZIP-архив без использования программы-архиватора (или если таковой на компьютере не имеется), нужно:

  • щелкнуть по архивируемому файлу (папке) правой кнопкой мышки;
  • в открывшемся контекстном меню навести указатель мышки на пункт «Отправить». После этого откроется дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт «Сжатая ZIP-папка» (см. рис.). ZIP-архив появится рядом с файлом-оригиналом.

Для распаковки ZIP-архива достаточно просто дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.

Программ-архиваторов существует много. Но наиболее популярными архиваторами являются:

Порядок работы с архиваторами следующий.

Упаковка файла (папки с файлами).

  1. Щелкните по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.
  2. Откроется контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Добавить в архив…» (см. рисунок ниже).

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, значит, на компьютере нет программы WinRAR. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки на скачивание см. выше).

  1. Далее откроется окно (см. рис. ниже), в котором в поле «Имя архива» нужно указать название будущего архива (любое имя, на ваш выбор), а в разделе «Формат архива» отметить галочкой его формат (RAR или ZIP). Затем нажмите кнопку «ОК». Окно WinRAR закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

Распаковка архива.

  1. Наведите указатель мышки на архив и дважды щелкните левой кнопкой мышки.
  2. Откроется окно программы WinRAR, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. рис. ниже).
  1. Далее откроется еще одно окно (см. рис. ниже), в котором необходимо указать, куда распаковывать содержимое архива (выделить соответствующую папку в проводнике). Можно вообще ничего не выбирать. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажмите на кнопку «ОК».

Упаковка файла (папки с файлами).

  1. Щелкните по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.
  2. Откроется контекстное меню, в котором указатель мышки нужно навести на пункт «7-Zip». Рядом появится дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт «Добавить к архиву…» (см. рисунок).

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, скорее всего, на компьютере нет программы 7-Zip. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки на скачивание см. выше).

  1. Далее откроется окно (см. рис. ниже), в котором в поле «Архив» нужно указать название будущего архива (любое имя, на ваш выбор), а в пункте «Формат архива» выбрать соответствующий вариант (7Z, ZIP или TAR). Затем нажмите на кнопку «ОК». Окно архиватора закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

Распаковка архива.

  1. Наведите указатель мышки на архив и дважды щелкните левой кнопкой мышки.
  2. Откроется окно программы 7-Zip, в котором необходимо нажать на кнопку «Извлечь…» (см. рис. ниже).
  1. Далее откроется еще одно окно (см. рис. ниже), в котором необходимо указать путь для распаковки содержимого архива. Можно ничего не менять. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажмите на кнопку «ОК».

Источник: http://www.ildarmukhutdinov.ru/2015/07/02/kak-arhivirovat-i-raspakovyvat-faily/

Архивация данных Windows 7

Как архивировать документы в компьютере?

Здравствуйте Друзья! Сегодня рассмотрим что такое архивация данных Windows 7 и как она может облегчить жизнь пользователям не прибегать к стороннему софту для восстановления файлов. Восстановление данных тема актуальная скорее для новый пользователей компьютеров.

Матерые пользователи и те кто уже сталкивался с потерей данный в связи со смертью винчестера и те кто видели как их знакомые пытались тщетно вернуть к жизни HDD — знают, что бекап — это первое что нужно делать для минимизации моральных и материальных потерь. В интернете есть куча программ как платных так и свободно распространяемых для выполнения автоматической архивации данных или бэкапа.

Читайте также  Как в вордовском документе найти нужное слово?

И в Windows 7 есть мощное средство — Архивация и восстановление файлов которое рассмотрим в этой статье.

Архивация файлов Windows 7

Для того что бы открыть утилиту Архивация и восстановление файлов можно воспользоваться поиском в Windows 7.  Открываем меню Пуск и в поле поиска пишем архивация. Выбираем Архивация и восстановление

Если у вас архивация не настроена увидите картинку ниже. Нажимаем Настроить резервное копирование

В следующем окошке выбираем месторасположение архива. Система нам подсказывает, что лучше хранить ваши резервные копии на внешнем жестком диске. У меня свободного жесткого диска пока нет, поэтому выберем другой раздел имеющегося HDD. Выбираем Локальные диск Е, которые рекомендуют и нажимаем далее

Выбираем что архивировать. Можно предоставить выбор операционной системе, а можно самому сделать выбор. Windows 7 же будет копировать файлы находящиеся в библиотеках, на рабочем столе и в стандартных папках — «AppData», «Контакты», «Загрузки», «Избранное», «Ссылки», «Сохраненные игры» и «Поиски».

Так же создастся образ системы для восстановления. Рассмотрим его чуть позже.

Рекомендуется самим выбрать что копировать. Выбираем Предоставить мне выбор нажимаем Далее

В следующем окошке можно выбрать любые файлы или папки которые вам нужно архивировать. Выбираем устанавливая галочки. Снимаем галочку Включить образ системы дисков (Про образы чуть ниже) и нажимаем Далее

Проверяем параметры архивации. Если необходимо изменяем расписание. Когда все устраивает Нажимаем Сохранить параметры и запустить архивацию

Выполняется архивация

После завершения окошко Архивация и восстановление файлов будет выглядеть подобным образом. Здесь можно, в любой момент, запустить архивацию в ручную (нажав на кнопку Архивировать), изменить параметры архивации и управлять вашими резервными копиями.

Нажимаем Управление пространством

В открывшемся окошке мы можем нажать обзор для просмотра через проводник диска на котором располагаются наши архивы. Можно нажать обновить для пересчета пространства занимаемого различными данными. Для управления архивами нажимаем Просмотреть архивы…

Здесь можно выбрать и удалить любые архивы для освобождения свободного места на диске

На этом с архивированием файлов все.

Восстановление файлов

Архивацию мы настроили и осуществили. Как восстановить файлы из архива? Открываем окошко Архивация и восстановление и в разделе восстановление мы можем восстановить свои файлы, восстановить файлы всех пользователей и выбрать другую резервную копию для восстановления. По умолчанию используется последняя архивная копия

Нажимаем Восстановить мои файлы

В открывшемся окошке мы можем найти наши данные с помощью кнопок Обзор файлов, Обзор папок и Поиск… (Любимый поиск в Windows 7:)). Если вы нажмете Обзор папок, то отображаться будет только папки. При нажатии Обзора файлов будет отображать все и можно выбрать конкретный файл для восстановления. Выбираем восстанавливаемые файлы и жмем Далее

Есть возможность восстановить файлы в исходное место и в выбранное вами. С помощью кнопки Обзор… указываем место для восстановления. Если поставить галочку Восстанавливать файлы в исходных вложенных папках, то файлы будут восстановлены по выбранному вами пути + путь по которому они находятся в архиве. Нажимаем Восстановить

В заключении мы можем посмотреть восстановленные файлы или нажав на кнопку Готово завершить восстановление

Так же восстановить удаленные или измененные файлы можно с помощью архивации и с помощью восстановление системы. Как я понимаю это две дополняющие друг друга функции защищающие наши файлы. (Поэтому включу восстановление файлов и на диске D для документов).

Если файл удален, то восстановить его можно кликнув правой кнопкой мышки на папке в которой он располагался и выбрав Восстановить прежнюю версию

Здесь можно выбрать за какую дату вы хотите восстановить файлы в папке. По умолчанию в таблице два столбца: Имя и Дата изменения. Нажав на любой из них правой кнопкой мышки можно включить отображение третьего столбца — Расположение. Будет видно где находится восстанавливаемая копия, в точке восстановление или в созданном Архиве

Если вам нужен определенный файл нажимаете кнопку Открыть и смотрите содержимое папки на определенную дату.

Открывается проводник с содержимым папки. Можно просмотреть файл и убедиться что это именно он. Затем просто перетянуть мышкой в любое удобное место

При этом у меня почему-то появляется предупреждение. При нажатии ОК все копируется без проблем

Если вы не помните точное название файла и его расположение, то можно воспользоваться поиском в окошке Компьютер введя часть имени файла

Подробнее о поиске в Windows 7 — здесь.

Если вы изменили часть документа, например удалили часть файла. Для восстановление нажимаем на файле правой кнопкой мышки и выбираем Восстановить прежнюю версию

В разделе Версии файлов выбираете нужную. При выборе из точки восстановления у вас не будет возможность сохранить текущую копию документа. Сохраните ее при необходимости до восстановления

При восстановлении из архива у вас будет возможность либо заменить файл или сохранить восстанавливаемый под другим именем

О восстановлении файлов все.

Создание образа системы

Для того что бы была возможность вернуть или восстановить полностью систему нужно сделать ее образ. Это можно сделать с помощью сторонних программ, и можно сделать с помощью встроенных средств Windows 7. Рассмотрим последнее подробней.

Открываем окошко Архивация и восстановление. Слева выбираем Создание образа системы

Выбираем место сохранения архива. Можно выбрать на жестком диске (пока нет возможности попробовать сохранить на внешнем жестком диске), на DVD-дисках или в сетевом размещении. В сетевом размещении это далековато, а на DVD не реально, так как нужно много дисков и привод которого у меня в компьютере нет.

Если у вас два накопителя (SSD и HDD например) то рекомендуется делать образ на раздел другого жесткого диска. Так как у меня один HDD выбираю раздел по больше и нажимаю Далее

По умолчанию в образ включаются системные диски. Так как у меня установлено две операционных системы (Windows 7) то эти два диска уже включены в образ. Мне можно добавить диск F при необходимости. У меня там документы с настроенной архивацией, поэтому необходимости нет. Нажимаю Далее

Проверяем параметры архивации на жмем Архивировать

Создание образа системы

По завершению выйдет сообщение о возможном создании диска восстановления. Якобы с помощью него можно загрузиться в среду восстановления и использовать только что созданный образ. Нажимаем Нет

Созданный образ хранится в формате VHD в папке WindowsImageBackup в корне раздела. Так же в этой же папке создаются куча вспомогательных файлов.

Благодаря новой функции в Windows 7 можно просмотреть что находится в этом образе и при необходимости скопировать от туда всю информацию. Сделать это можно из окошка Управление компьютером выбрав слева Управление дисками. (Открыть Управление Компьютером можно нажав правую кнопку мышки на Компьютер в меню Пуск).

Открываем меню Действие и выбираем Присоединить виртуальный жесткий диск

В открывшемся окошке с помощью кнопки Обзор… выбираем файл с расширением VHD. Нажимаем ОК

Присоединенный виртуальный диск выглядит следующим образом

Доступ к информации можно получить с помощью проводника Windows или любого файлового менеджера. Любой файл или папку вы можете скопировать на ваш основной жесткий диск.

Управлением пространством осуществляется так же из окошко Архивация и восстановление. Для этого нажимаем Управление пространством. В открывшемся окошке у нас становится активна кнопка Изменить параметры… ее и нажимаем

Читайте также  Как сжать документ jpg?

У нас есть два варианта. Либо удалить все образы системы, либо сохранить последний

Выбираете нужное и жмете ОК.

Восстановление Windows 7 из образа

Если мы довели компьютер до состояния когда не помогает простое восстановление системы, самое время воспользоваться созданным заранее образом.

Для этого включаем компьютер и нажимаем несколько раз клавишу F8. (Нажимать нужно очень часто, у меня получилось с 3-го раза).

Сначала может выйти загрузочное меню. Выбираем загрузку с жесткого диска и продолжаем судорожно нажимать F8.

Выходит окошко с выбором вариантов загрузки. Здесь можно попасть в безопасный режим. Нас интересует самый верхний пункт Устранение неполадок компьютера

Загружается среда восстановления. Выбираем нужный язык и жмем Далее.

Если у вас много пользователей вводим имя наверное администратора и пароль к нему. У меня пользователь один и тот без пароля, поэтому просто нажал Далее. (Как сбросить пароль Администратора — тут)

Открывается окошко с просьбой выбора средства восстановления. Можно попробовать Восстановление запуска, затем восстановление системы (может все таки найдется точка на момент стабильной работы компьютера). Если ничего не помогает выбираем Восстановление образа системы

Запуститься мастер следуя инструкциям которого вы успешно восстановите систему из образа.

Заключение

В этой статье мы чуть чуть разобрались что такое архивация данных Windows 7 и как ее использовать. Приведу несколько важных моментов о возможностях архивации которые подсмотрел на сайте Вадима Стеркина

Важно! Не получится архивировать файлы расположенные на том же диске где будет располагаться архив. То есть если у вас (как и у меня) в библиотеки включены папки которые расположены на том же диске куда складывается архив, то они не будут копироваться.

Будут вопросы задавайте, разберемся в месте.

Благодарю, что поделились статьей в социальных сетях. Всего Вам Доброго!

С уважением, Антон Дьяченко

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://youpk.ru/arhivatsiya-dannyih-windows-7/

Как заархивировать папку на компьютере? Программы архивации

Как архивировать документы в компьютере?

Архиваторы используются для комфортной пересылки своеобразных «контейнеров» с файлами и данными по почте. Соответственно, с помощью подобных программ возможна и архивация папок, об этом мы сегодня и поговорим.

В том случае, если Вы не совсем знакомы с архиваторами и не уверены, есть ли вообще инструмент такого типа на Вашем устройстве, можно с легкостью проверить компьютер на наличие упомянутых программ. Откройте, например, диск D и выделите курсором какую-либо папку. Нажмите правую кнопку мышки для вызова контекстного меню.

В том случае, если Вы увидите опцию «Добавить в архив» или «7 Zip», то «упаковщик» файлов уже установлен на компьютере и готов к работе.

В противном случае, нужно программу загрузить, установить и разобраться с процессом архивации. Итак, как заархивировать папку на компьютере?

Архивация с помощью WinRAR

Эту программу считают самой популярной, поэтому начнем разбор процедуры именно с нее. Итак, нажмите правую клавишу мышки на нужном «фолдере» и в появившемся меню выберите опцию «Добавить в архив «Папка.rar» (вместо слова «папка» будет ее наименование).

В некоторых случаях после нажатия данного пункта появляется диалоговое окно под названием «Создание архива Папка.rar». Ничего не нажимайте и подождите до тех пор, пока оно само не исчезнет.

После этого Вы увидите новый файл, который появился после архивации. Только вместо значка папки будет иконка программы WinRAR (несколько разноцветных книг, сложенные в столбик и соединенные «ремнем»). Вот Вы и создали архив.

Затем можно посмотреть на сколько изменился размер папки после сжатия. Для этого выберите пункт «Свойства» в контекстном меню папки, а потом посмотрите информацию таким же путем в архиве. Размер архива в два, а то в три раза меньше по сравнению с оригиналом.

Каким бы не был хорошим и популярным WinRAR, когда речь идет о фотографиях, аудио- и видеоматериалах, то эта программа вряд ли Вам поможет.

Дело в том, что после архивации перечисленных файлов «упаковщик» сжимает содержимое незначительно. В некоторых случаях и вовсе не происходит никаких изменений.

Сложно представить, за счет чего программа заслужила бы такое признание в странах бывшего СССР, если бы не более-менее «годные» настройки. В частности стоит отметить максимальный метод сжатия, который используется при архивации. К тому же, программа тратит очень мало времени на обработку файла, а распаковка происходит еще быстрее.

Архивация папок в программе 7 Zip

Данный процесс в архиваторе 7 Zip также начинается с вызова контекстного меню. В списке Вы увидите опцию, которая имеет такое же название, как и сама программа.

После того, как Вы наведете курсором на соответствующий пункт, появится еще один список. Среди всех опций нужно выбрать пункт «Добавить к «Папка.zip» (вместо слова «папка» будет название выбранного «фолдера»).

После этого может появиться окошко «Компрессия». Дождитесь завершения процедуры без каких-либо действий.

В итоге появится новый файл с иконкой архиватора. Используя опцию «Свойства» в контекстном меню, как и в предыдущем случае, сравниваем размеры оригинала и сжатого файла. Собственно, архивация может привести к уменьшению папки в 2-3 раза, но как и WinRAR, 7 Zip практически беспомощен при сжатии фото, видео- и аудиоматериалов.

Как заархивировать файл в Windows ZIP?

Разработчики ОС всегда беспокоились о комфорте пользователей и поэтому каждую версию наполняли встроенными инструментами. Не обошли стороной и вопрос архивации. В целом, о наличии собственного архиватора знают далеко не все и это при том, что его внедрили отнюдь не в «десятке» или «восьмерке».

Как и в предыдущих случаях, процесс архивации будет осуществляться в считанные клики. Выделите папку, активируйте контекстное меню и наведите курсор на пункт «Отправить».

После этого откроется суб-меню, в котором следует нажать на опцию «Сжатая ZIP-папка». Затем стартует процесс архивации.

Как только он закончится, Вы увидите перед собой архив «фолдера» с тем же названием. Собственно, теперь Вы можете с легкостью переслать сжатый файл по почте, перекинуть на флешку и т.п.

WinUha – преимущества и недостатки нового архиватора

Эта программа появилась на рынке относительно недавно. Разумеется, конкурировать с вездесущими WinRAR и 7 Zip он не в состоянии, но последнее время разработчики отмечают повышение интереса к своему продукту.

И это не зря – алгоритм сжатия у данной программы мощнее, чем у именитых конкурентов. Во всяком случае, так утверждают создатели. На практике картина немного другая, но все же процедура архивации заслуживает положительных отзывов.

Также есть возможность создавать пароли.

Стоит отметить, что на этом преимущества программы заканчиваются. Эта проблема касается не только WinUha, а и других архиваторов, которые пытаются казаться лучше, чем WinRAR или 7 Zip.

Обычно, ни к чему эти «наполеоновские» планы разработчиков не приводят и через минимальные отличия (не всегда в лучшую сторону), отказываться от привычных программ юзеры не спешат.

Что касается архиватора WinUha, то русская версия может потешить пользователя корявым переводом, вот только навряд ли подобные забавы поспособствуют совершенствованию работы программы.

Кроме того, архиватор не работает с форматом «зип». Следовательно, данный «укомплектовщик» не подходят для регулярного использования.

Работает программа по такому же алгоритму, как и упомянутые раннее архиваторы.

Итак, в этой статье мы рассказали о самых популярных архиваторах и принципах их работы для осуществления данного процесса с папками. Советуем использовать перечисленные программы, которые уже проверены временем и заработали определенное доверие у пользователей. Также на нашем сайте Вы можете узнать, как распаковать архив rar.

Источник: https://tvoykomputer.ru/kak-zaarxivirovat-papku-na-kompyutere-programmy-arxivacii/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
О компьютерах просто