Где хранить данные с компьютера?

Я чайник или юзер? часть 2: хранение, копирование, восстановление данных

Данные пользователей хранятся в виде файлов на жестких дисках ПК. Их также можно хранить и на внешних устройствах (внешние жесткие диски, CD-/DVD-диски, флешки и т.п.).

Данные нужно хранить отдельно от программного обеспечения. При  хранении данных вместе с программами есть риск нечаянной порчи программ, что может привести также и к разрушению операционной системы.

По возможности файлы пользователей лучше хранить НЕ на диске C:, где находятся файлы операционной системы. Ну, а если на компьютере имеется только один жесткий диск C:, то можно посоветовать создать на нем папку, например, с именем «D:».

Затем нужно сделать ярлык к этой папке (правая кнопка мыши – «Создать ярлык») и переименовать его, например, в «Disk_D». Ярлык следует поместить на рабочий стол вашего компьютера, и все данные пользователя писать в эту папку D, имитируя тем самым как бы еще один диск с именем D, которого на самом деле нет в вашем компьютере.

Более защищенный от постороннего взгляда вариант предлагает сама операционная система. В ней есть папка «Мои документы», в которой пользователям предлагается хранить все свои данные. В этой папке есть даже заранее подготовленные внутренние папки для хранения музыки, видео, документов и т.п.

В последнем случае защита данных состоит в том, что к папке «Мои документы» может обращаться только пользователь, который введет ваш логин и пароль, если вы установили режим входа с учетной записью.

В вашей папке (будь это «Мои документы» или «Disk_D») должен быть определенный порядок. Ваши файлы должны быть рассортированы по папкам. Наименования папок должны быть понятны, не следует их обозначать, например, «1», «2» и т.п. Лучше придумать им понятные имена.

Файлы тоже лучше называть понятными именами. Если вы храните различные версии одних и тех же файлов, то эти версии лучше называть одинаковыми именами, но добавлять, например,

• «Материалы о нетбуках_версия 1»,
• «Материалы о нетбуках_версия 2»,
• «Материалы о нетбуках_версия 3»
• и т.д.

Файловая система ПК автоматически проставляет даты создания файлов для удобства их последующего поиска (по дате создания, например), но Вы можете также и вручную проставлять дату прямо в имя файла, что бывает удобно опять же в случае одновременного хранения нескольких версий одного и того же документа, например:

• (01.03.2012) Чайник или юзер
• (03.03.2012) Чайник или юзер
• и т.д.

Если имена файлов понятные и говорят сами за себя, то вы всегда можете воспользоваться встроенным сервисом по поиску файлов:

• в Windows XP: «Пуск» – «Найти» – «Файлы и папки»,
• в Windows 7: «Пуск» – «Найти программы и файлы».

Достаточно будет ввести имя интересующего файла или фрагмент искомого текста, хранящегося внутри файла. И Вы получите подборку файлов, удовлетворяющих условиям поиска.

Общий принцип, которым должен руководствоваться уверенный пользователь в вопросах хранения данных, можно сформулировать следующим образом.

• Чем точнее и тщательнее будут подготовлены файлы данных для хранения, тем легче и проще потом эти данные найти.

• Пользователь должен всегда помнить, что он может забыть, где и что у него хранится.

• И только при наличии определенного порядка в структуре и наименовании папок, а также в именах файлов можно быстро найти интересующую информацию, хранящуюся в ПК.

• Должна сформироваться привычка при необходимости пользоваться Поиском.

Резервное копирование и восстановление

Вы должны периодически сохранять где-то вне вашего компьютера ваши файлы. Иначе может произойти непоправимое, и Вы потеряете все, что наработали неделями, месяцами и даже годами.

Разработчики программного и аппаратного обеспечения ПК многое сделали для надежной сохранности ваших данных. Но произойти может самое непредвиденное, что разработчики ПК и программисты могли не предусмотреть. Поэтому надо периодически проводить резервное копирование.

Возьмите за правило, делать копии с определенной периодичностью, например, еженедельно или ежемесячно. Копируйте на флешку или внешний жесткий диск. Можно делать копии на CD-/DVD-носители, если на них хватает места для ваших данных.

Резервное копирование на внешний жесткий диск или на флешку делается примерно одинаково. Вы подключаете жесткий диск или флешку к USB-порту, дожидаетесь их подключения (не мгновенно это происходит), открываете папку «Мой компьютер», находите там подключенный жесткий диск или флешку, и открываете его (ее).

Затем в другом окне Вы открываете папку с вашими данными (например, «Мой компьютер» или «Disk_D»).

И переносите данные из одного открытого окна в другое (курсор мыши ставим в окне «Мой компьютер» или «Disk_D», выделяем все папки и файлы в этом окне, правая кнопка мыши – «Копировать», курсор мыши ставим в окне внешнего жесткого диска или флешки, правая кнопка мыши на свободном поле – «Вставить»).

Резервное копирование на внешний жесткий диск или на флешку, которое описано текстом выше, можно посмотреть также по видео:

Некоторые антивирусные программы предлагают сервис по сохранению ваших данных на удаленных серверах.

На этом удаленном сервере ваши данные тоже будут еще дополнительно копировать, чтобы гарантировать сохранность данных в случае возможных сбоев.

Резервное копирование с помощью антивирусных программ – неплохое решение по сохранению своих данных. Но если ваша лицензия на антивирус закончится, и вы не захотите ее продлевать, то и восстановить ваши данные Вы вряд ли сможете. Поэтому копирование на внешние серверы не отменяет копирования на флешки и внешние  жесткие диски.

Замечательный сервис по резервному копированию данных создан в Windows 7. Это – «Архивация и восстановление файлов» (Пуск» – «Панель управления» – «Архивация и восстановление файлов»). Сервис предлагает 3 опции:

• Создать диск восстановления системы – предусматривает запись на DVD-диск загружаемого образа системы с тем, чтобы в случае полного отказа операционной системы загружаться (например, при ее разрушении вирусами или неправильного отключения электропитания ПК), можно было бы произвести загрузку системы с этого DVD-диска. Создание диска восстановления системы – очень полезная опция, которую хотя бы раз нужно выполнить каждому пользователю ПК, работающего под управлением Windows 7.

• Создание образа системы – запись на внешний жесткий диск образа системы Windows 7 с тем, чтобы в случае разрушения системы, порчи реестра системы и при иных обстоятельствах можно было систему Windows 7 восстановить (из созданного образа).

• Архивирование – запись на внешний жесткий диск не только образа системы, но и всех хранящихся на ПК данных пользователей. Это позволяет в точности восстановить систему и все данные пользователей, которые были в ПК на момент копирования.

Ко всему прочему опция «Архивация и восстановление файлов» предусматривает настройки. Можно, например, задать интервал копирования (ежедневно, еженедельно и т.п.), и резервное копирование будет производиться автоматически.

А значит, нельзя будет забыть или пропустить сеанс копирования данных.

Также можно сделать таким образом, чтобы резервное копирование производилось автоматически при каждом подключении внешнего жесткого диска (предназначенного для копирования) к ПК.

Опытные пользователи никогда не ленятся и не забывают копировать свои данные, поэтому они всегда уверенно смотрят в будущее.

Если данные все же пропали, то достаточно их восстановить, выполнив обратное копирование с внешнего жесткого диска, флешки или с внешнего сервера (с помощью антивирусной программы). Все это просто, если, конечно, копии были своевременно сделаны.

Уверенные пользователи также всегда знают, что компьютеры отказывают в самые неподходящие моменты. Поэтому самые важные данные, например, такие, которые нужны всегда «под рукой», они копируют постоянно, после каждой редакции. А флешки или жесткие диски с этими важными данными они носят с собой или хранят в строго определенных местах.

И еще очень важный момент, связанный с хранением данных. Когда Вы работаете с файлами с помощью прикладных программ, то эти современные программы имеют функцию автоматического сохранения. Это означает, что почти любая программа периодически самостоятельно копирует ваши наработки, чтобы в случае сбоя можно было их безболезненно восстановить.

Однако автоматическое сохранение не является 100% гарантией сохранения ваших файлов.

Поэтому периодически нужно самостоятельно копировать свои наработки, нажимая на кнопку с изображением дискетки (есть во многих программах), или управляя этим процессом через меню «Файл» – «Сохранить».

Только в этом случае пользователь может быть уверен, что все его данные хранятся в том виде, как он их создал и обработал.

P.S. Статья закончилась, но можно еще почитать:

1. Я чайник или юзер? Часть 3: Обработка данных на компьютере

2. Я чайник или юзер? Заключение: О силе духа и безопасности

3. Как работает ПК: часть 1. Обработка информации 

4. Может ли компьютер быть умнее человека?

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Источник: https://www.compgramotnost.ru/kak-rabotaet-pk/ya-chajnik-ili-yuzer-chast-2-xranenie-kopirovanie-vosstanovlenie-dannyx

7 популярнейших сервисов хранения файлов в Интернете

7 популярнейших сервисов хранения файлов в Интернете

Хранение файлов в Интернете намного надежней, чем на вашем компьютере.

Один серьезный вирус и все ваши фотографии и видео с ваших отпусков, праздничных мероприятий, вашей свадьбы, ваши мемуары, ваша недописанная книга, важные документы, и другие дорогие вам файлы уничтожены.

Казалось бы, нет ничего хуже. Но этого можно было бы избежать, если бы все дорогие вам файлы хранились не только на компьютере, а еще и в Интернете.

Существует немало онлайн-сервисов и сайтов для хранения ваших файлов в Интернете. Если попытаться найти такие сервисы в поисковых системах, то можно найти как минимум сотню бесплатных сайтов хранения файлов онлайн. Глаза разбегаются, какой из них лучше выбрать. В данной статье я расскажу вам о более популярных, надежных, удобных и вместительных

Где хранить файлы в Интернете?

Ниже я приведу для вас список сервисов, которыми когда-либо пользовался сам и которые вызывают наибольшее доверие. Данный список будет полезен как простым пользователям Интернета, так и владельцам сайтов, которые ищут куда можно загрузить файлы различных объемов.

1. Яндекс.Диск. На сегодняшний день один из самых популярных и удобных сервисов для хранения файлов в интернете. Облако Яндекса имеет очень удобный интерфейс как с компьютера, так и с мобильного приложения.

Большинство документов (офисных, pdf, изображения и видео) можно просматривать в браузере прямо внутри интерфейса диска, не скачивая их для этого на компьютер. Ссылками на файлы с Яндекс.Диска легко делиться с другими людьми (в пару кликов), также их можно прикреплять к письмам прямо во время написания письма.

 Для загрузки файлов вы должны иметь свой аккаунт в Яндексе. При регистрации вы бесплатно получаете 10 ГБ места на Яндекс.Диске для ваших файлов. Также, зарегистрировавшись по моей ссылке и установив программу вы получите еще 1 ГБ на Яндекс.Диск бесплатно. Срок хранения файлов на Яндекс.Диске неограничен.

2. Облако@mail.ru. Простой и удобный сервис для хранения ваших файлов в Интернете. Дарит каждому новому пользователю 25 ГБ места в своем облаке. Срок хранения файлов не ограничен.

Интерфейс этого хранилища не настолько удобен и имеет свои ограничения по сравнению с предыдущим конкурентом. Вы можете увеличить объем доступного места за отдельную плату, от 499 руб.

 Более подробные условия смотрите в разделе помощи сервиса.

3. Google диск. Отличный сервис как для хранения мультимедийных файлов (фото, видео), так и для текстовых документов, презентаций и электронных таблиц. Изначально этот сервис позиционировался как сервис для хранения офисных документов и назывался Google Документы.

В дальнейшем он преобразовался в полноценный облачный сервис Google диск для хранения файлов любого типа и больших объемов.

В Google диске имеются инструменты для создания и редактирования текстовых документов, таблиц excel, презентаций — прекрасная альтернатива Microsoft Office, позволяющая работать с вашими документами с любого компьютера подключенного к Интернету. В Google диске вам предоставляется 15 ГБ свободного дискового пространства.

Есть возможность устанавливать совместный доступ к вашим файлам или ограничить их ото всех. Очень удобный, безопасный  и надежный сервис для хранения ваших файлов в Интернете. Есть возможность увеличить объем дискового пространства для ваших файлов до 1 ТБ (1000 ГБ) за 1.99$ в месяц.

4. Веб-альбом Picasa (закрывается 1 мая 2016 года). Еще один продукт компании Google. Предназначен для хранения ваших фотографий в Интернете.

Кроме того, вы можете скачать и установить на свой компьютер программу Picasa, которая наведет порядок в вашем компьютере. В программе Picasa вы увидите все фотографии которые хранятся на вашем компьютере, даже такие о которых вы уже давно забыли.

С программой Picasa вам будет очень удобно загружать ваши фотографии в Интернет, прямо из программы. Свои первые фоторгафии я загрузил в веб-альбом Picasa, еще в далеком 2008 году и они по сей день спокойненько там лежат.

В 2015 году Google запустил сервис Google фото который стал аналогом сервиса Picasa. В 2016 году было принято решение закрыть Picasa и сконцентрировать все усилия на одном продукте — Google фото.

5. DropBox. Если у вас под рукой нет флешки, на которую нужно быстро скинуть файлы, закиньте ваши файлы на виртуальную флешку DropBox.

Доступ к этим файлам вы сможете получить с любого компьютера, зайдя в свой аккаунт DropBox или в синхронизируемую папку на вашем компьютере. В DropBox вы получаете бесплатно 2 ГБ для ваших файлов.

Вы можете увеличить объем пространства бесплатно, если по вашей ссылке в DropBox зарегистрируются ваши друзья, за каждого из которых вы будете получать по 500 МБ дополнительного пространства, до тех пор пока в вашем аккаунте не наберется 16 ГБ.

6. Файлы QIP. Позволяет хранить любые типы файлов в Интернете. Сервис предоставляет 2 ГБ бесплатного пространства. Срок хранения файлов не ограничен. Увеличить объем доступного пространства в данном сервисе вы можете за приглашение новых участников.

7. Evernote — удивительный сервис с девизом «Помни все». Evernote позволяет быстро сохранить любую информацию в Интернете, упорядочить ее и синхронизировать между всеми устройствами с которых вы выходите в Интернет.

Сервис предназначен для хранения в Интернете небольших текстовых, рукописных, аудио заметок и фотографий сделанных вашим телефоном, которые сразу же загружаются в ваш Evernote-аккаунт в Интернете.

Невероятно удобный сервис, позволяющий сохранить всю важную информацию в Интернете и иметь к ней доступ где бы вы ни были. В одной из следующих статей я опишу этот сервис более подробно.

Ниже вы можете увидеть таблицу, в которой я описал наиболее важные характеристики каждого из перечисленных выше сервисов. С помощью данной таблицы вам будет легче выбрать где хранить ваши файлы в Интернете.

Сервисы хранения информации в Интернете

СервисСтоимостьБесплатный ОбъемСрок храненияМаксимальный размер файлаЦена за доп. место

Яндекс.Диск	бесплатный	до 20 ГБ	неограничен	10 ГБ	от 30 руб./м.
Облако@mail.ru	бесплатный	25 ГБ	неограничен	2 ГБ	от 499 руб./г.
Google диск	бесплатный	15 ГБ	неограничен	5 ТБ	от 1.99$ в мес.
Picasa закрывается 1 мая 2016 г.	бесплатный	1 ГБ	неограничен	до 1 ГБ	от 5$
Dropbox	бесплатный	от 2 до 16 ГБ	неограничен	10 ГБ	9. 99$ в м./1 ТБ
Файлы QIP	бесплатный	2 ГБ	неограничен	2 ГБ	за приглашения
Evernote	бесплатный	60 МБ/мес.	неограничен	неограничен	от 999 руб./г.

Источник: http://internet4runet.ru/2011/03/7-populyarnejshix-servisov-xraneniya-fajlov-v-internete/

Несколько вариантов хранения своих данных

» Статьи » Где и как хранить информацию?

Многие читатели блога часто спрашивают меня: «А где и как правильно хранить информацию?»

Я не буду гнуть пальцы, бросаться техническими терминами и перечислять многочисленные способы хранения информации.

Я просто поделюсь с Вами своим 20-летним опытом и о тех шагах, которые я предпринимаю после того, как много лет назад практически полностью уничтожил личную информацию на своем компьютере. Нет, часть информации я сохранял. Но, как оказалось, этого было недостаточно.

Но, прежде всего я хочу сказать немножко о другом.

Почему получилось так, что я сохранил не всю информацию, которая мне была нужна. Первой моей ошибкой было то, что я называл папки, в которых сохранял данные, «от фонаря».

Например, папки у меня носили следующие имена: «1», «11111», «123», «йцукен», «qwerty», «qqq» и т.п. Как я рассуждал. Вот сейчас быстро создам папку с каким-нибудь именем, быстренько скопирую туда фотографии. А потом…

А потом отвлекаешься на что-то другое или просто в данный момент лень. И все время откладываешь на потом. И так из месяца в месяц, из года в год.

Ну а если информация хранилась только на компьютере, то когда наступает «Потом» в виде выхода из строя жесткого диска, то… Ладно, не будем о грустном. Главное просто не дожидаться «Потом».

Ну а вторая моя ошибка вытекает из первой. Невозможно через несколько лет сообразить, что в этих папках и зачем я их вообще создавал.

А так как в некоторых папках нужная информация находилась «глубоко» (несколько вложенных папок), то при просмотре папок я просто не заметил нужных мне фоток. И, при очередном копировании, не скопировал их на внешний носитель.

Подводя итог вышесказанному, я рекомендую сразу создавать «смысловые» папки, потратив 2-3 минуты, чтобы потом, лет через 5-10 не терять 5-6 часов на поиск нужной информации.

Не создавайте много «корневых» папок. 3-5 не больше (исключительно на Ваше усмотрение). Для домашнего компьютера это вполне достаточно.

Например, «Личная папка», «Друзья», «Рабочая», «Другое».

 В «Личной папке», например, подпапки «Фотографии», «Учеба» и т.д.

При таком подходе, во-первых, очень легко будет найти нужный документ или фотографию. Ну а во-вторых, чтобы сохранить всю нужную информацию, достаточно скопировать на «сторонний носитель» всего 4 папки (В нашем примере это «Личная папка», «Друзья», «Рабочая», «Другое»).

Ну а теперь куда лучше сохранять информацию, а правильнее сказать делать копии Ваших «корневых» папок.

Возьму для примера свой компьютер. Скриншот «Панели управления дисками» моего компьютера Вы можете посмотреть в уроке «Жесткий диск».

Бытует мнение, что если диск «C:» является системным, то информацию лучше всего сохранять на диске «D:».

И, хотя причины я эти уже описывал в уроке про жёсткий диск, мнения этого я не разделяю.

«Сохранять информацию» и «Хранить информацию» это, на мой взгляд, совершенно разные понятия.

По умолчанию все программы настроены так, что если операционная система установлена на диске «C:», то информация сохраняется именно на диск «C:».

Например, если мы создаем документ Microsoft Word, то по умолчанию документ сохранится в папке «Мои документы», которая всегда находится на:

Для пользователей Windows XP

Для пользователей Windows 7

Хотя, если честно, то в любой программе можно настроить путь, куда сохранять файлы по умолчанию. Я делаю это редко. Если мне, по каким-то причинам нужно сохранить файл в другую папку, то я вместо пункта меню «Сохранить» выбираю пункт меню «Сохранить как …».

Другой вопрос, что хранить эту информацию на системном диске довольно рискованно.

А вот теперь, какие шаги желательно предпринять, чтобы наша информация не пропала ни при каких обстоятельствах?

Первое

Если есть дополнительные несистемные диски (в нашем примере логический диск «D:»), то рассортировать свою информацию по тематическим папкам, как я рассказал выше.

Это можно сделать копированием (я всегда так делаю) информации с диска «C:» на диск «D:» в соответствующие папки. При этом у Вас появляются копии. Т.е. одна и та же информация будет и на диске «C:» на диске «D:», ну, может только в разных папках.

Или перемещением (никогда так не делаю). В этом случае информация с диска «C:» удаляется и высвобождается место, что иногда просто необходимо.

Эту процедуру можно выполнять сразу после сохранения документа, через неделю, раз в месяц, раз в полгода или год. Но делать это необходимо обязательно.

Ну а как копировать, вырезать и вставлять Вы уже знаете, бегло просмотрев об этом урок «Сохраняйте свои шедевры». Правда там говорится про текст. Но эти комбинации также применимы и к файлам и папкам.

Второе

В этом случае появляется третья копия важной нам информации. И вероятность того, что мы можем потерять что-то, сводится практически к нулю. Я это делаю на DVD-R диски. Благо они дешевые. Стоят себе на полке и есть не просят.

Третье

Конечно же, более современный, но немного более дорогой вариант это флеш-накопители или, по простому, «флешки». Объем информации, которую можно на нее записать в разы превышает объем DVD-дисков.

Правда как показывает практика, флешка хороша для временного хранения информации, но никак не длительного. Хотя если соблюдать все рекомендации по эксплуатации, то, наверно, можно ее использовать как хранилище данных. Хотя я в этом немного сомневаюсь.

Четвертое

Всего этого достаточно, если у Вас только фотографии и документы. А если музыка, фильмы и дистрибутивы различных программ?

Когда объем суммарной информации у меня перевалил за 20 Гб, я не пожалел денег и приобрел себе 2 внешних диска, которые можно подключать к компьютеру через USB порт.

Один из них легкий мобильный по флеш-технологии на 500 Гб. А второй обычный жесткий диск в контейнере на 1 Тб. Первый удобно с собой таскать. Ну а второй для надежности (благо на нем никаких операционных систем нет).

Пятое

Но последнее, наверно, самое интересное. Это хранение данных на сервисах в интернете, использующих «облачные» технологии.

Эти сервисы появились не так давно, но я использую их по полной. Таких сервисов уже довольно много, но я для себя выбрал три.

Но, как правило, то, что компании предоставляют бесплатно, вполне достаточно.

Первый из таких сервисов, которые я использую — это Dropbox (дропбокс). Правда бесплатно дается всего 2Гб, но для работы мне хватает.

На работе я работаю под операционной системой Linux, а дома под Windows. Проблем не возникает, сплошные удобства.

Примером могут служить уроки и статьи, которые Вы видите на этом блоге.

Урок или статью я обычно пишу несколько дней. Начинаю, например, писать на работе в конце рабочего дня. Рабочий день заканчивается. Выключаю компьютер никуда ничего не копируя.

Прихожу домой, включаю свой домашний ноутбук и тут же продолжаю работать над статьей. Вся информация автоматически через «облака» синхронизируется на мои домашний и рабочий компьютеры. Достаточно лишь включить питание и дождаться загрузки самого компьютера.

Как сделать себе такое хранилище данных я описывать не буду. Это уже сделал мой коллега Федор.

Если Вас заинтересовал этот сервис, то можете посмотреть в уроке Федора на его сайте.

Второй используемый мной сервис от Яндекса.

Причем даже не обязательно иметь на Яндексе учетную запись электронной почты. Но если она есть, то просто воспользоваться этим сервисом, подав заявку.

Процедура подачи заявки довольно простая. Бесплатно выделяется 8 Гб дискового пространства. На этом диске я, в основном, храню музыку и фотографии.

Но в этом я вообще не вижу проблем. Процедура заведения аккаунта (учетной записи) очень простая и понятная. Не помню уже, сколько Гугл дает дискового пространства сразу после заведения учетной записи (по-моему, около 5 Гб).

Интересно другое. С каждым днем это пространство на чуть-чуть увеличивается. У меня на сегодняшний день дисковое пространство составляет уже больше 10Гб.

Подробнее с сервисами от Гугла и Яндекса Вы можете также познакомится в обзоре этих сервисов на сайте Федора.

Как я уже говорил, подобных сервисов в интернете довольно много. И каждый может выбрать для себя тот, который его устраивает. Небольшой обзор бесплатных «облачных» сервисов Вы можете посмотреть на этой странице.

Ну и напоследок я хочу Вам сказать свое личное мнение по поводу этих сервисов.

Поскольку сам являюсь системным администратором (точнее начальником отдела системных администраторов и администраторов баз данных), то имею представление, насколько защищены такие хранилища. Поэтому просто им доверяю.

Но… Как говорили Ильф и Петров устами Остапа Бендера: «Стопроцентную гарантию может дать только страховой полис».

Поэтому лучше застраховаться и хранить информацию на различных носителях и сервисах.

На этом на сегодня все. Всем удачи и творческих успехов.

Подписывайтесь на обновления блога Начинающим пользователям компьютера и первыми узнавайте о новых статьях и уроках.

С уважением ко Всем моим читателям и подписчикам

Олег Ивашиненко

Нравится

Ранее в этой же рубрике:

Источник: http://compsam.ru/statji/gde-i-kak-hranity-informatsiyu.html

Где лучше хранить файлы?

Мест, где можно хранить данные, достаточно, хотя и не так уж много — это DVD-диски, флешки, винчестеры. Надежность хранилища файлов всегда имела первостепенное значение.

Cегодня существует множество способов обезопасить себя от потери информации, нажитой годами непосильного труда.

Где лучше хранить файлы, чтобы можно было их восстановить в нередком случае сбоя устройства хранения? Давайте разберемся.

Размеры некоторых файлов далеко не маленькие. К примеру, любитель качественных фотографий собирает архив. В таком случае, требуемый объем дискового пространства очень критичен, потому что каждый снимок – это 15-60 Мб. Ценность каждого фото для коллекционера несомненна, не говоря уже обо всей остальной важной информации.

Где же лучше хранить файлы – проблема, для которой можно предложить несколько вариантов решения. Если взять за основу промышленные методы сохранения, применяемые в организациях типа финансовых учреждений, то схема примерно такая.

Стандарты хранения информации

Ни один из физических носителей информации не может считаться абсолютно надежным. Поэтому для обеспечения сохранности данных прибегают к многократному резервному копированию файлов на множестве носителей, как физических, так и виртуальных – облачных дисках в сети интернет.

Первая ступень — обязательно организовывается резервное копирование и хранение информации несколькими способами. Критически важные компьютеры работают с raid-массивами – это как минимум два жестких диска, работающих как один. Вся информация дублирована, и при аварии одного из дисков начинает работать второй. Аварийный диск заменяют на такой же, информация не теряется.

Вторая ступень – ежедневное копирование важных файлов в специальное хранилище резервных копий. Самая важная информация, которая подлежит долговременному хранению, записывается в двух копиях на разные носители, в том числе DVD.

Современные базы данных позволяют хранить информацию любого типа в распределенной системе — на разных серверах и даже в разных городах. За счет такого алгоритма обеспечивается сохранность информации.

Где хранить файлы рядовому пользователю?

Вернемся к нашему фотолюбителю – где он должен хранить свои фотографии, не беспокоясь за сохранность своего немаленького архива? Для бытовых целей можно серьезно подстраховаться с помощью множественных резервных копий, сделанных как на локальном компьютере, так и на сетевых интернет-ресурсах.

Иными словами, как в пословице — надежный способ не потерять все яйца – разложить их в несколько корзин.

Итак, система достаточно надежного резервного копирования для домашнего пользования – по пунктам.

Жесткие диски

Цена вопроса не так уж и велика. Если для надежности использовать дополнительный внутренний жесткий диск на 1 терабайт и такой же внешний носитель, то каждый обойдется около $95. Если установите сами, то это все лишь денежные затраты, кроме времени.

Хорошо бы организовать ежедневную синхронизацию рабочей информации и резервной. Если же ставится задача сохранения и системной информации, то не обойтись без специальных программ для создания образов диска. Такой образ тоже придется хранить на отдельном носителе. Две копии – уже неплохо, но хочется больше гарантий, поэтому наш путь — в облака.

Облачные технологии хранения информации

В чем плюсы облачных технологий? Доступность из любого места, где есть интернет, объем – тот который нужен, с учетом размера Вашего кошелька. Сервисное программное обеспечение от поставщика услуг включает шифрование, как трафика, так и самой информации. То есть доступ организован по безопасной технологии. В «облаке» хранятся копии файлов с вашего компьютера.

Платные сервисы удобны, но недешевы – даже после снижения цен, 1 ГБ от Google стоит $0,18 в месяц. За терабайт получится $180 – достаточно дорогая арифметика.

Бесплатные облачные диски

Как и во всех остальных случаях, при работе с бесплатными сервисами есть риск, что завтра все закончится. Однако, пока работает – будем пользоваться. Ведь такие гиганты, как Google, Mail.ru и Yandex вовсе не собираются рисковать своей репутацией. Следовательно, есть надежда, что работать эти облачные диски будут работать еще долго.

Google Disk

Сервис Google Disk предоставляет 15 Гб в распоряжение пользователя, у которого есть почтовый ящик на Gmail, бесплатно. Преимущество Google совершенно неоспоримо – предоставление системы работы с документами Google Docs, полностью функциональный пакет на 100% совместимый с MSOffice.

Здесь же еще полдесятка приложений, включая электронный кошелек, для оплат через карты Visa, MasterCard и т.п. Установка клиентского ПО не потребуется. Связь с диском осуществляется через аккаунт Google по защищенному протоколу https.

Яндекс Диск

Яндекс Диск не так щедр, бесплатного места будет «всего» до 10 Гб.

Чтобы получить в распоряжение все 10 Гб, нужно использовать не только почтовый ящик, который предоставляет лишь 3 Гб.

Чтобы получить еще 3 Гб, необходимым условием будет установка программы-клиента для обслуживания диска.

Следующим шагом для получения еще 2 Гб должна стать загрузка файлов на диск.

Если вы еще и пригласите друга для пользования облачным диском от Яндекс, то вам будет «подарено» еще 2 Гб.

Хоть и меньше, чем у Google, но достаточно скоростной сервис. Платный вариант с одним терабайтом будет стоить около $30 в год.

Mail.ru

Отличное предложение от Mail.ru – здесь отдают 100 Гб сразу, после установки клиентской программы. После чего, появляется диск Mail.ru Cloud среди устройств системы.

Источник: https://v-mire.net/gde-luchshe-xranit-fajly/

Бесплатные программы русские. Программирование 1С

Статья написана очень простым языком.  Опытные пользователя компьютера могут пропустить текст.

Об информации и дисках компьютера

Вы слышали, что внутри компьютера много информации.  Что компьютер может «лазить в интернет», хранить «фотки», запускать игры, печатать тексты и еще в нем есть «какие-то программы».

В целом это правильно. Но требуется еще кое-что узнать, чтобы легче понять суть.

Когда мы включаем компьютер,  то можем увидеть на экране какие-то надписи, смену картинок, мелькания прямоугольных рамок и так далее.  Откуда это все берется? Все содержимое компьютера (тексты, фотографии, музыка, фильмы, программы, игры) называется «информацией«. Она хранится внутри компьютера.

Но где именно все это находится?Посмотрите на свой компьютер. Подумайте.. выцарапано гвоздиком на задней крышке? Нет.  На маленьких листочках бумаги, скрученных в рулон и засунутых в дырочку снизу? Вряд ли.

Диск — это такое специальное устройство, «приборчик», «коробочка» —  предназначенное для хранения всей информации, которая уже имеется на компьютере. Итак, мы имеем компьютер, а внутри компьютера диск, на котором хранится информация.

Для многих, кто еще новичок в компьютерных делах, понятие — информация — довольно расплывчатое. Давайте сделаем его более конкретным, чтобы нам стало легче обсуждать всё остальное.

Представьте, что у вас есть бумажный блокнот,  в который вы записывали дни рождения ваших друзей, родственников и всех, кто вам дорог. Раз в неделю вы просматриваете этот блокнот, и говорите себе: «Так.. надо не забыть поздравить друга Васю с днем рождения, через два дня».

А в другой раз: «О! Чуть не забыл. Завтра день рождения у моего ручного попугая. Надо ему купить что-нибудь вкусненького.»

Я хочу сказать, что содержимое вашего блокнота — это и есть информация. Вы ее просмотрели (поискали в ней) — и сделали нужные выводы. И никого не забыли поздравить вовремя. А теперь представьте — строчки из вашего блокнота оказались на экране компьютера.

Пусть вы пока не знаете, как они там оказались, но представить это вы можете. И вы теперь вместо блокнота читаете надписи на экране. И теперь на экране, вместо блокнота, записаны даты рождения друга Васи,  попугая Кеши или министра финансов Гондураса.

Что это означает?

Что даже в Гондурасе есть финансы. Это шутка. На самом деле это означает, что информация, к которой вы привыкли и которая раньше была в вашем блокноте — теперь хранится в вашем компьютере. А где именно в компьютере она хранится? Правильно! На диске.

Вы слышали, что на компьютере можно смотреть фильмы. А что такое фильм? Правильно — это тоже информация. На компьютере можно слушать музыку — это тоже разновидность информации. Только эта информация предназначена для ваших ушей. На компьютере можно смотреть фотографии — это информация для ваших глаз.

Давайте сделаем вывод: Все, что вы можете увидеть на экране компьютера, или услышать от компьютера — это и есть ИНФОРМАЦИЯ.

Более подробно о хранении информации

Я говорил вам, что информация в компьютере хранится на диске.

На самом деле под словом «диск» подразумеваются различные технические устройства, различные технические «штуки», которые могут находится постоянно внутри компьютера, а могут время от времени подключаться к нему, а затем — отключаться.

 Все эти устройства объединяет одно — они хранят внутри себя информацию. И позволяют компьютеру, к которому они подключены , эту информацию извлекать на свет.

Например,  если у вас ноутбук или настольный компьютера, то внутри, как правило, имеется жесткий диск. Это действительно некая, очень полезная металлическая коробочка, которая спрятана внутри корпуса компьютера. Ее можно увидеть, только если открыть внутренности компьютера.

Но в дополнение к важной компьютерной информации, жесткий диск позволяет хранить ваши любимые фотографии, фильмы, музыку, электронные книжки и так далее. Насколько хватит свободного места.

Давайте еще немного углубимся в технические детали. Совсем чуть-чуть. Я говорил, что жесткий диск — это металлическая коробочка. Но что же внутри этой коробочки? И почему же коробочка называется — жесткий диск — если это вовсе не круглый предмет, а прямоугольный?

Дело в том, что внутри этой коробочки действительно есть диск, металлический, он действительно вращается моторчиком, который спрятан внутри этой коробочки.

Помните виниловые пластинки с записями ансамбля «Орэра» или мастера советской патриотической песни Иосифа Кобзона? Вот, внутренняя круглая «пластиночка» жесткого диска чем-то напоминает пластинку с мелодией.

Назначение их обеих — это хранить записанную информацию. Надеюсь, вы понимаете, что мелодии на виниловой пластинке вполне можно называть информацией.

Представьте,  вам сегодня повезло. Вам удалось купить в сельмаге пластинку с новыми песнями «Сябров». Но если у вас нет проигрывателя, граммофона, в который можно вставить эту пластинку   — вы не сможете насладиться музыкой.  Останется просто крутить пластинку на пальце и самому петь.

 Значит, кроме непосредственно диска (пластинки) нам требуется еще и устройство, которое будет проигрывать диск. Выразимся по-научному. Мы имеем «носитель информации» — диск, пластинку.

Так вот, жесткий диск (коробочка внутри компьютера) содержит в себе одновременно и «носитель информации» и «устройство чтения».

Если мы возьмем виниловую пластинку и приклеим ее навсегда к проигрывателю — у нас получится жесткий диск. Носитель информации, в этом случае, неотделим от устройства чтения.

Поэтому из жесткого диска нельзя вытащить круглую пластиночку, на которой записана информация. Он сломается, поэтому он — НЕСЪЕМНЫЙ.

Но существуют и СЪЕМНЫЕ устройства для хранения информации. Видели когда-нибудь оптический диск? Их еще называют DVD («ди-ви-ди») дисками, CD («си-ди») дисками. Сейчас на таких дисках продают музыку, фильмы, компьютерные игры.

На самом пластиковом диске записана информация, но устройство чтения (проигрыватель) находится отдельно. Например, оно вмонтировано в компьютер и имеет сбоку узкую щелочку.

В эту щелочку можно вставить нужный оптический диск, посмотреть фильм, затем вытащить этот диск, вставить другой — с новым фильмом.

В этом случае мы видим, что устройство чтения оптических дисков — это отдельная «штуковина», а сама информация, которую  это устройство может проигрывать — находится на оптических дисках, называемых DVD или CD — дисками. Эти диски обычно хранят на полочке шкафа, в пластмассовых коробочках.

https://www.youtube.com/watch?v=22CW1yHI-3w

Еще в компьютере бывает встроено устройство для чтения гибких дисков. Это отдельная разновидность диска. Эти диски тоже можно вставлять и вынимать из компьютера.  На такой диск помещается небольшой объем информации, поэтому такие диски выходят из употребления. На многих современных компьютерах и нотебуках устройство для чтения гибких дисков отсутствует.

Итак. Давайте нарисуем короткую картину сказанного. Мы имеем компьютер, внутри него есть жесткий диск. Который нельзя вытаскивать, он все время внутри корпуса. На нем есть информация. Это понятно? Но в то же время внутри компьютера может располагаться еще и устройство чтения DVD-дисков, со щелочкой сбоку, куда можно вставлять любой оптический диск.

В самом устройстве чтения DVD нет информации, но если мы в него вставим оптический диск — информация появится. Устройство сможет прочитать информацию со вставленного нами диска.

Продолжения следует…

Как научиться программировать в 1С с нуля?

Как работать программистом 1С и получать до 150 000 рублей в месяц?

ЗАПИШИСЬ НА БЕСПЛАТНЫЙ

2-НЕДЕЛЬНЫЙ КУРС

«ПРОГРАММИРОВАНИЕ в 1С ДЛЯ НОВИЧКОВ»

Курс придет на электронную почту. Стань программистом, выполняя пошаговые задания.

Для участия нужен только компьютер и интернет

Бесплатный доступ на курс:

Источник: http://fast-soft.ru/hranenie-informatzii/