Dropbox что это за программа?

Dropbox — что это за программа

Каждый пользователь персонального компьютера хотя бы однажды сталкивался с проблемой выхода техники из строя и утери базы данных: семейного архива фотографий, готовой курсовой или дипломной работы, важных документов.

Избежать подобной ситуации можно периодически записывая информацию на съемные носители. Однако существует и более удобный способ: использование виртуального пространства.

Разберемся, как пользоваться Dropbox, популярным хранилищем, позволяющим размещать файлы в облаке и делиться ими с друзьями.

Регистрация

Для бесплатного аккаунта выделено 2 GB, однако программа предлагает еще и несколько бонусов. Зайдите на сайт www.dropbox.

com не из поисковой строки браузера, а по приглашению, зарегистрируйтесь и получите приз: 500 МБ. Одновременно такой же объем дополнительного пространства добавится к аккаунту автора приглашения.

Если же у вас пока нет друзей, зарегистрированных в Дропбокс, воспользуйтесь партнерской ссылкой ниже.

• https://db.tt/xnU9hvAL + 500 MB.

Регистрация: введите в предназначенные для этого поля имя, фамилию, адрес электронной почты, пароль и согласитесь с условиями обслуживания. Автоматически происходит скачивание установщика программы, затем файл DropboxInstaller нужно запустить. В процессе установки потребуется выполнить несколько несложных действий:

Последняя клавиша «Готово» отправит вас в автоматически созданную на компьютере папку, где есть файл «Начало работы с Dropbox» с инструкциями. На панели внизу экрана находится значок программы, открывающий диалоговое окно, с которого можно одним кликом попасть на сайт.

Щелкните по строке «Параметры», вкладке «Аккаунт», клавише «Переместить» и в открывшемся окне выберите для папки новое место на другом диске.

Загрузка файлов

Начать работу программа предложит с подтверждения электронного адреса, что позволит вам делиться ссылками на фото или документы даже с пользователями, не имеющими аккаунта.

Для сохранения информации в программе Дропбокс на сайте используется панель управления вверху страницы. Необходимо создать папку, присвоить ей имя, а затем открыть двойным щелчком мыши.

Нажав на верхней панели управления клавишу «Загрузить», откройте окно и кликните «Выбрать файл». Можно выделить один элемент (простая загрузка) или несколько (расширенная).

Однако гораздо удобнее пользоваться папкой Dropbox на рабочем столе компьютера, так как не требуется снова создавать корневой каталог. Достаточно перетянуть мышью весь блок информации: не только файлы, но и папки.

На сайте документы открываются лишь для просмотра или скачивания, хотя и появилась новая услуга: файлы, созданные в Excel и Word, предлагается корректировать в виртуальном пространстве. В этом случае Microsoft Office Online запросит доступ к документам в вашем аккаунте.

Тогда как при работе в синхронизированной папке вы пользуетесь всеми установленными на компьютере программами, а файлы сохраняются в Dropbox.

Увеличение доступного места

Дропбокс предлагает выбрать платный аккаунт, его стоимость 9,99$ в месяц (или 99$ за год) за 1 ТБ пространства, причем объем базового профиля после перехода не теряется.

При желании увеличить доступное пространство бесплатно, нажмите кнопку «С чего начать» на левой панели управления. Для получения 250 МБ бонусного места нужно выполнить 5 заданий из семи.

На данный момент вы прошли как минимум три шага:

1. посмотрели обзор;
2. установили программу на компьютер;
3. положили файлы в папку Дропбокс.

Однако первый из них не всегда отмечается как выполненный. Если это так, щелкните по строке «Посмотрите обзор» и нажмите кнопку «Скачать программу Dropbox» (просмотра предложенной брошюры недостаточно). Поскольку установщик программы уже есть, присвойте новому файлу такое же имя, чтобы он заместил прежний.

В следующем, четвертом, пункте предлагается установить программу на все имеющиеся компьютеры. С одной стороны это удобно: на ПК и ноутбуке программа создаст одинаковые синхронизированные папки. Однако не спешите выполнять задание, ведь с другого компьютера можно открыть еще один бесплатный аккаунт и получить больше виртуального пространства.

А для бонуса в этом профиле достаточно выполнить две следующие задачи: пригласить в Дропбокс друга и поделиться с ним папкой.

Второй аккаунт

Кликните по строке «Пригласите своих друзей в Dropbox», на открывшейся вкладке внесите второй электронный адрес (заведите еще один почтовый ящик, если его у вас нет) и программа сама отправит письмо.

Дальнейшие действия необходимо осуществлять с другого компьютера, например, ноутбука. Откройте письмо с приглашением и зайдите на сайт www.dropbox.com нажав кнопку «Accept invite».

Или же наберите в браузере партнерскую ссылку из своего первого профиля, которая находится под строкой «Дополнительные способы пригласить друзей».

Если обменяться приглашениями на совместную работу, то в синхронизированных папках обоих компьютеров вы увидите содержимое сразу двух аккаунтов и сможете не только просматривать, но также редактировать, удалять и загружать документы в любом из них.

ссылкой или папкой

Чтобы разрешить другу, не зарегистрированному в Дропбокс, просматривать некоторые документы, на них достаточно создать ссылки. Наведите курсор мыши на нужный файл, нажмите появившуюся справа кнопку «» и из двух предложенных вариантов выберите «Отправить ссылку».

Можно просто скопировать ее и раздавать без участия Дропбокс, но если внести в соответствующую строку электронный адрес, программа сама отправит письмо. Функция ограничения срока действия и разрешения просмотра только с паролем, к сожалению, не работает для бесплатных аккаунтов.

Если вы хотите закрыть кому-то доступ к документам, удалите существующую ссылку, вновь созданная будет другой.

Для полного доступа к документам второго профиля на ноутбуке нажмите « папкой» и внесите электронный адрес или имя первого аккаунта.

Если вы планируете позволить работать с документами не только самому себе с разных профилей, но и друзьям, есть смысл снять галочку, разрешающую всем управлять списком участников.

Приглашение поступит на электронную почту и на первый аккаунт, откройте уведомление на компьютере и нажмите кнопку «Принять». Таким же образом поделитесь папками первого профиля.

Тем временем вы уже выполнили 5 начальных шагов с компьютера и располагаете 3,25 ГБ виртуального пространства. А со второго аккаунта, привязанного к ноутбуку, достаточно отправить кому-нибудь приглашение. Даже если регистрации впоследствии не произойдет, пятый шаг считается выполненным и общий объем профиля увеличится до 2,75 ГБ.

Бонусы за простые задачи

Программа предлагает выполнить еще несколько действий, за каждое из которых положено вознаграждение 125 МБ. Например, установить связь с аккаунтами и . В списке присутствуют также Gmail и Yahoo Mail, однако за подключение к этим сервисам бонус не начисляется.

После клика по строке «Показать все бонусное место» во вкладке «Аккаунт» открывается информация о дополнительной виртуальной памяти. Кликните «Простые задачи» и в открывшемся окне появится их полный перечень.

Подпишитесь на Dropbox в , оставьте небольшой отзыв на программу и заработайте еще 250 МБ памяти.

Два аккаунта на одном ПК

Если нет двух компьютеров, но вы решили все-таки завести на Дропбокс второй профиль, синхронизированную папку будет иметь только первый из них. Можно удалить программу с ПК и установить ее повторно из другого профиля.

В этом случае вновь созданная папка Dropbox синхронизируется со вторым аккаунтом, а прежняя получает пометку (Старый) и теряет связь с хранилищем.

Единственное неудобство: для открытия взаимного общего доступа необходимо несколько раз перейти от одного профиля к другому на сайте www.dropbox.com.

Чтобы освободить часть памяти, оставьте некоторые файлы на хранении только в Дропбокс, не синхронизируя их с компьютером.

Нажмите на значок программы на панели внизу экрана, шестеренку, строку «Параметры Dropbox». Кликните «Аккаунт» и «Выборочная синхронизация», снимите галочки с нескольких папок, «Обновить», «ОК».

Восстановление документов

Для удаления файла или папки нажмите соответствующую кнопку на панели. В программе предусмотрена корзина для хранения таких документов в течение 30 дней. Не имеет значения, каким образом произошло удаление: на сайте или в синхронизированной папке на рабочем столе компьютера.

Документ попадет в корзину вашего аккаунта в любом случае. Однако файл, удаленный из папки, одновременно окажется и в другой корзине: на рабочем столе компьютера, откуда его также можно восстановить.

Чтобы вернуть документ из аккаунта откройте папку «Файлы удалены» и нажмите кнопку «Восстановить».

Это далеко не все предложения Dropbox, которыми пользуются владельцы бесплатного профиля. Предусмотрено создание рабочих групп, однако лучше собирать трудовой коллектив из бизнес-аккаунта, чтобы исключить вероятность потери контроля над списком участников.

Если в разделе «Запросы файлов» создать одноименную папку, или выбрать одну из имеющихся при помощи кнопки «Изменить», по созданной ссылке друзья сохранят альбомы с фотографиями или многостраничные документы прямо в вашем хранилище.

Очень удобно отправлять в Дропбокс скриншоты, на нужный из них в любой момент можно создать ссылку.

Программа постоянно обновляется и совершенствуется, дополнительную информацию о том, как пользоваться Dropbox, вы найдете в Справочном центре. Соответствующая кнопка находится внизу экрана в настройках вашего аккаунта. Там же можно выбрать язык, если ваш профиль был создан давно и сайт открывается в англоязычной версии.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://youpk.ru/dropbox-chto-za-programma/

Программа Dropbox: преимущества, функции, использование

Dropbox — облачное хранилище, которое предназначено для обмена и хранения файлов. Программа была разработана Дью Хьюстоном. Стабильная версия хранилища появилась в общем доступе в 2010 году. Dropbox стал программой, которая послужила базой для создания множества современных хранилищ.

• Основные функции
• Преимущества Dropbox
• Недостатки
• Как установить и зарегистрироваться
• Как пользоваться Dropbox
• Как удалить Dropbox
• Отзывы о программе

Дропбокс можно установить на ПК, ноутбук, планшет и смартфон. Программу можно инсталлировать на такое программное обеспечение:

• Windows;
• Macintosh;
• Linux;
• Android;
• Ipad;
• Iphone.

Приложение после установки появляется на рабочем столе в виде папки, которая дает доступ к облаку. Лимит памяти хранилища зависит от версии программы. Рассмотрим главные функции, преимущества и особенности использования приложения, для чего программа Dropbox нужна, а также что такое Dropbox на андроиде более подробно.

Основные функции

Среди основных функций приложения можно выделить следующие:

1. Хранение файлов на облачных серверах. Эта удобная функция позволяет не только сэкономить место на устройстве, но и уберечь файлы от вирусов. Так, если компьютер будет заражен и потребуется переустановка системы, то информация, хранящаяся в Dropbox, останется неповрежденной.
2. Возможность сохранения backup программ. Backup — резервное копирование файлов, которое необходимо периодически совершать для сохранения информации. Так, большинство программ и приложений хранятся на жестком диске компьютера, а потому в случае переустановки системы, заражения устройства, хакерских атак, сбоя системы и других проблем информация может быть утеряна. Для сохранения важных данных рекомендуется периодических делать backup, который можно записать либо на съемные устройства (диск, флешку, карту памяти), либо же перенести в облако.
3. Синхронизация данных на всех устройствах. Современный человек преимущественно владеет несколькими устройствами, например, ноутбуком и смартфоном. И Dropbox значительно облегчает обмен данными на всех гаджетах. Достаточно скинуть файлы в облачное хранилище с одного устройства, и они станут доступными на всех остальных. Достаточно только быть авторизированным на всех гаджетах. Такая функция полезна не только для личного пользования, но и для ведения бизнеса, обучения в школе или вузе, так как позволяет быстро передавать информацию и обмениваться важными файлами: презентациями, документами и т. д.
4. Возможность предоставлять доступ к данным выбранным пользователям. Dropbox позволяет обмениваться информацией не только между своими устройствами, но и предоставлять доступ конкретному человеку, для этого достаточно выслать разрешение выбранному пользователю по его электронному адресу. При этом можно дать доступ только для просмотра информации либо же с возможностью вносить изменения. Эта функция удобна для групповой работы над одним файлом. Например, студенты могут легко подготовиться к экзаменам, прорабатывая документ с вопросами, а бизнесмены могут удаленно провести презентацию продукта, на которой каждый сможет опубликовать вопросы, ответы и важные комментарии.
5. Возможность восстановления файлов после их изменения или удаления. Эта функция позволяет восстанавливать важные данные, которые были изменены или удалены из облачного хранилища в течение 30 дней. Если на устройстве используется платная версия Dropbox, то восстанавливать файлы можно вне зависимости от того, когда они были удалены.
6. В случае необходимости можно увеличить размер облачного хранилища. Сделать это можно как платно, так и бесплатно, при помощи реферальной программы. В последнем случае дисковое пространство можно увеличить до 18 Гб.

Рассмотрим же основные преимущества и недостатки облачного хранилища Dropbox.

Преимущества Dropbox

Дропбокс — программа, которая стала базой для разработки множества современных приложений облачного хранения и обмена файлами, а потому она имеет ряд преимуществ. Основными из них являются следующие:

• скорость обмена файлами;
• удобный интерфейс;
• возможность скачать бесплатную версию;
• широкий функционал;
• синхронизация данных на всех устройствах;
• возможность группового доступа к просмотру и редактированию файла.

Использование Dropbox позволяет значительно сэкономить время современному человеку.

Облачное хранилище открывает новые возможности в учебе и бизнесе, позволяет планировать встречи, редактировать и создавать файлы сразу на нескольких устройствах и многое другое.

При этом необязательно покупать платную версию. Для личного использования достаточно будет установить бесплатную программу.

Недостатки

Несмотря на все преимущества и удобства хранилища, Dropbox все же имеет и некоторые недостатки, главным из которых является отсутствие шифрования данных.

Это означает, что в случае взлома удаленного сервера информация будет доступной хакеру, так как не защищена кодом.

А потому хранить в облаке важные данные, такие, как пароли, логины, номера кредитных карт и банковских счетов и другую подобную информацию, не стоит.

Как установить и зарегистрироваться

Чтобы начать пользоваться Дропбоксом, необходимо зарегистрироваться на сайте Dropbox, после чего скачать приложение. Для регистрации вам понадобится ввести следующие данные:

• имя и фамилию;
• адрес электронной почты;
• пароль.

Также вам нужно будет согласиться с условиями использования программы, после чего выбрать тарифный план.

Тарифные планы приложения

Dropbox имеет несколько тарифов. Установить программу можно в трех версиях:

1. Базовая предусматривает 2 Гб пространства в хранилище и простой доступ к файлам. Данная версия является бесплатной. Увеличить память виртуального диска можно бесплатно посредством реферальной программы.
2. Расширенная версия предоставляет 1000 Гб дискового пространства, возможность менять настройки доступа, удаленно изменять и стирать данные. Такая версия стоит 9,99 $ в месяц.
3. Бизнес Дропбокс не имеет ограничений памяти, предоставляет доступ к правам администратора, благодаря этому в облачном хранилище можно вести журнал действий, восстанавливать измененные и удаленные данные, устанавливать различные настройки, открывать доступ к файлам на разных уровнях, удаленно контролировать действия сотрудников, синхронизировать работу хранилища с популярными бизнес-приложениями и многое другое. Такая версия будет стоить 15,99 $ в месяц.

Благодаря нескольким тарифным планам можно подобрать Dropbox для личных нужд, учебы или ведения предпринимательской деятельности за соответствующую цену.

После этого можно перейти к скачиванию приложения. Для этого нужно перейти на официальный сайт по адресу dropbox.com и загрузить установочный файл, после чего открыть его, выбрать русский язык интерфеса и следовать инструкциям мастера установок.

После инсталляции приложения необходимо будет войти в зарегистрированный аккаунт, введя в высветившимся окне электронный адрес и пароль. Также можно сделать процедуру в обратном порядке: сначала скачать приложение, а после пройти регистрацию.

Рассмотрим установку и регистрацию по шагам:

1. Вводим регистрационные данные и соглашаемся с условиями использования приложения.
2. Нажимаем «Расширенные настройки».
3. Выбираем расположение папки «приложения на компьютере».
4. Выбираем папки, которые хотите синхронизировать с облаком, и нажимаем «Сохранить изменения».
5. Нажимаем «Открыт мой Dropbox» и переходим по ссылке «С чего начать». В высветившимся окне вам откроется краткая инструкция по использованию хранилища.

После этого на рабочем столе появится рабочая папка Dropbox. Как начать работать с приложением, рассмотрим далее.

Как пользоваться Dropbox

Использование облака не является чем-то сложным. Разобраться с Dropbox сможет абсолютно каждый, благодаря удобному интерфейсу.

Интерфейс

Интерфейс приложения простой.

После установки программы откроется обучающая инструкция, которая расскажет о том, что Dropbox работает по принципу обычной компьютерной папки, за исключением того, что файлы, помещенные в нее, хранятся не на жестком диске, а на удаленном сервере.

А потому для того, чтобы проводить различные операции с файлами (сохранять, перемещать, изменять и удалять их), вам понадобится иметь доступ к Интернету. При этом в Dropbox можно создать различные папки, где легко упорядочить информацию по темам, форматам или датам.

Настройки

В зависимости от того, на какое устройство установлено хранилище, а также от версии и тарифа приложения, можно выбрать различные настройки. Так, используя Dropbox на смартфоне, можно выбрать, что фото и видео будут сразу сохраняться в облачном хранилище. Инсталлировав приложение на ноутбук или компьютер, можно сделать Dropbox папкой загрузок.

В расширенной и бизнес-версиях Dropbox можно устанавливать настройки совместного доступа, при этом в business приложении доступ можно делать многоуровневым, чтобы было удобнее работать.

Также можно контролировать действия своих сотрудников, просматривая через журнал, какой именно пользователь внес последние изменения в файл.

В настройках можно также выбрать такие функции:

• запускать приложение автоматически при включении компьютера;
• показывать уведомления на рабочем столе;
• вид значка Dropbox;
• язык приложения.

Как добавлять файлы

Для того чтобы добавить файлы в Dropbox, вам достаточно просто скопировать или переместить их в папку на вашем устройстве, после чего данные будут сохранены на удаленном сервисе облака.

На Dropbox можно хранить файлы такого типа:

То есть на Дропбоксе можно хранить данные любого типа и формата в ограничении по объему согласно выбранному тарифу.

Как удалить Dropbox

В случае, если программа более не нужна, то ее можно деинсталлировать. При этом вы не потеряете свой аккаунт и при необходимости сможете снова установить программу на свое устройство.

Для того чтобы удалить приложение, вам достаточно выйти из Dropbox, после чего зайти в «Пуск», выбрать «Панель управления», перейти в «Программы и компоненты». В высветившемся списке программ найти Dropbox и нажать «Удалить приложение».

После этого высветится окно деинсталляции, где нужно будет подтвердить действие. После окончания процесса достаточно перезагрузить компьютер.

Отзывы о программе

В Интернете можно найти множество откликов об использовании приложения. Среди наиболее распространенных выделяются следующие:

Удобная прога для синхронизации файлов, легко передавать данные с ноута на телефон, открыть доступ нескольким людям. Из минусов — довольно медленно работает на Андроиде.

Пользуюсь Дропбоксом больше двух лет. Очень эффективный инструмент для бизнеса. Помогает быстро вносить изменения в документы, планировать деловые встречи, постоянно быть в контакте с сотрудниками.

Удобный сервис, благодаря которому легко синхронизировать данные на телефоне и компьютере.

Источник: https://komp.guru/programmy/programma-dropbox-preimushhestva-funktsii-ispolzovanie.html

DropBox – что это за программа и зачем она нужна, описание приложения Дропбокс, как им пользоваться на компьютере и телефоне Андроид, как удалить

Для сохранения файлов и другой электронной информации в Интернете используют облачные хранилища. К такому типу приложений относится и популярная у пользователей программа Dropbox.

Dropbox – это хранилище информации, которое позволяет сохранять данные в виртуальном облаке. Доступ к сохраненным данным можно получить с любого другого устройства посредством входа в личный кабинет. Хранилище синхронизирует документы и любые внесенные изменения в реальном времени.

Для чего нужна и как работает Dropbox

Данный сервис необходим для того, чтобы сохранять файлы в виртуальном облаке. После переноса данных в Дропбокс к ним можно получить доступ с другого устройства в любое время. Приложение сохраняет изменения в реальном времени.

После установки хранилища на компьютер (ПК) появится папка Дропбокс, при переносе в нее информации она будет автоматически появляться в облаке. В этой папке будут отображаться все документы, что присутствуют в облаке. В ней же можно редактировать и вносить правки, не заходя в личный кабинет.

У приложения есть свои преимущества:

1. С помощью этого инструмента можно сохранять документы, не заботясь об их сохранности. Даже если данные будут удалены с устройства они все равно останутся в облаке.
2. Есть возможность предоставить доступ к выбранным файлам другим людям. Для этого достаточно скинуть ссылку на документ. Также можно предоставить возможность редактировать текстовые документы.
3. Хранилище совершенно бесплатное и предоставляет 2 Гб для хранения данных. Также есть система наращивания объема, которая позволяет увеличить хранилище до 16 Гб.
4. Первоначальные файлы остаются в облаке даже после их изменения. Таким образом можно просмотреть все стадии правок. Также есть возможность восстанавливать удаленные документы.

Установка приложения

Для того чтобы установить приложение Дропбокс на компьютер необходимо сделать следующее:

1. Для начала нужно перейти на официальный сайт программы. После перехода начнется автоматическое скачивание.
2. Затем необходимо установить инструмент на компьютер. Это будет происходить практически автоматически, главное кликнуть по скачанному элементу дважды.
3. По завершению установки на ПК появится папка Dropbox. Также всплывет окно, которое позволит создать аккаунт. Он необходим для работы с инструментом.
4. Для регистрации нужно ввести свои данные, после чего нужно будет выбрать тарифный план. Рекомендуется выбирать бесплатную подписку с 2 Гб.
5. После ввода логина и пароля инструмент предложит перейти к папке Дропбокс.

  Что такое Launch manager и зачем используется программа

Установка облака происходит в фоновом режиме. От пользователя только требуется войти в уже существующий аккаунт или зарегистрироваться.

Настройки программы

Для удобства можно настроить инструмент:

1. Чтоб зайти в настройки необходимо кликнуть на значок Dropbox на нижней панели, затем перейти к параметрам.
2. На общей вкладке можно отключить запуск инструмента вместе с операционной системой (ОС). Вкладка Аккаунт позволяет переместить папку Дропбокс. Настройка пропускной способности позволяет задать скорость закачки информации на сервер.

Как пользоваться dropbox

Для работы достаточно научиться заносить документы в облако. Сделать это можно двумя способами:

1. Если кликнуть по значку на нижней панели, то выскочит окно. В углу окна есть значок планеты, по клику на который приложение перекидывает пользователя в личный кабинет.
2. Папки в систему можно добавлять, кликнув по кнопке «Добавить файл».
3. Также заносить данные в инструмент можно просто перенося их в папку Дропбокс.

Dropbox на Андроид

У хранилища есть версия и для телефонов на базе Андроид. Скачать его можно в Play Market.

После установки Dropbox на телефоне достаточно войти в аккаунт. Приложение очень удобно в использовании. Нет необходимости перекидывать файлы с телефона на ПК (фото, видео и др.), достаточно отправить в ДропБокс. Также облако можно настроить так, чтобы оно само сохраняло фото и видео.

Удаление приложения dropbox

Для того, чтобы удалить хранилище необходимо сделать следующее:

1. Зайти в «Панель управления».
2. Перейти в раздел «Программы и компоненты».
3. Найти в списке нужное и кликнуть на него правой кнопкой мышки. После чего нажать — удалить.
4. После этого выскочит окно удаления программы. Необходимо нажать выделенную кнопку.
5. Программа начнет удаляться, по завершению процесса необходимо закрыть окно.

  Устанавливаем программы на компьютер

Даже после удаления инструмента останется личный кабинет на сайте. В нем также останутся файлы, и возможность сохранять их.

Отзывы о приложении

В основном пользователи отзываются положительно о работе программы и ее функционале. Радует наличие версии для телефона и возможность синхронизации устройств. Некоторые пользователи негативно отзываются о Dropbox, по причине небольшого бесплатного объема для хранения данных.

Источник: http://composs.ru/dropbox-chto-eto-za-programma/

Dropbox — что это за программа и как ее использовать

Многие пользователи компьютеров и подобных устройств, читая всевозможные интернет-ресурсы, удивляются: dropbox что это.

Но на самом деле ничего удивительного в нем нет. 

Хотя это не значит, что он совершенно бесполезный. Наоборот, это – один из лучших инструментов, дающих современному пользователю свободу, и лишает его некой рутины, связанной с переносом информации.

В чем польза

Прогресс компьютерной техники дошел до такого уровня, что использовать любые носители информации, кроме виртуальных, становится все сложнее. Все потому, что современный пользователь желает ощущать полную свободу, в том числе физическую, независимо от обстоятельств.

Более того, физические носители, имея различный срок службы, все же со временем изнашиваются, и хранить на них особенно важную информацию, к примеру, рабочие документы, становится небезопасно, т.к. аппаратная ошибка, такая как битый сектор диска, может привести к тому, что информация будет потеряна навсегда.

Также стоит отметить, что копирование информации с одного физического носителя на другой, особенно если на вашем устройстве установлены порты передачи данных старых версий, может занимать достаточно длительное время.

Все эти проблемы решаются при помощи Dropbox. Это облачный сервис, который позволяет хранить и быстро обновлять пользовательские данные при наличии интернет-соединения. Он дает возможность использовать один и тот же документ на различных территориально распределенных устройствах, например, дома и на работе, без дополнительного копирования.

Единственное условие – требуется создать личную учетную запись на сервере и установить соответствующее фирменное приложение на свое устройство, с которого данные будут передаваться.

-урок. Что такое Dropbox и как им пользоваться?

Dropbox — что это за программа и как ее использовать: [инструкция]

Создание аккаунта

Процедура создания аккаунта достаточно проста. Для этого необходимо запустить интернет-браузер и перейти на официальный сайт разработчика dropbox.com и заполнить поля на главной станице. В них потребуется указать:

• имя;
• фамилию;
• электронный адрес (почту);
• придуманный для аккаунта пароль.

После этого нужно отметить галочкой согласие с условиями использования и нажать кнопку «Sign up».

Обратите внимание: поскольку сервис англоязычный, все поля и команды будут отобраться на английском.

На этом регистрация нового пользователя и создание аккаунта заканчивается, и сайт предлагает установить клиентское приложение на ваше любое устройство, в том числе мобильное (планшет или смартфон на базе iOS или же Android). При этом можно сделать это для всех устройств, если на каждом из них Вы планируете использовать одни и те же файлы.

Рис. 2 – Схема работы

Как установить

Установка не менее проста, как и создание учетной записи. Ее разработчики максимально упростили. Для того, чтобы скачать файл установки, нужно нажать кнопку «Download Dropbox», которая станет доступной сразу после регистрации.

Важно: разработчики упростили процедуру установки до элементарных операций, и поэтому при нажатии кнопки загрузки будет скачано приложение, необходимое для работы на конкретной платформе, будь то Windows, MacOS, Android или iOS.

После завершения загрузки требуется лишь запустить установочный файл и при необходимости следовать инструкциям мастера установки.

После его запуска необходимо в окрывшемся диалоге выбрать пункт: «I already have a Dropbox account», перейти к следующему шагу мастера и вновь ввести почтовый адрес и пароль и перейти к следующему шагу.

На нем нужно выбрать первый пункт, указывающий, что вы будете применять бесплатную версию с доступным для использования пространством на сервере в объеме 2 Гб.

После этого обычно требуется выбрать тип установки (расширенный или обычный). При этом далее можно просмотреть небольшую справку по работе с программой или сразу перейти к установке.

На финальном этапе мастера можно автоматически запустить приложение либо сделать это вручную (сняв предварительно галочку в последнем окне мастера), кликнув иконку на рабочем столе или при использовании десктопной версии (установленной на компьютере или ноутбуке) щелкнуть на соответствующем значке панели задач.

Что такое Dropbox и как работать с программой?

Dropbox это место для ваших фотографий, документы, видео и других файлов. Все, что вы держите в Dropbox является безопасным, синхронизируются и легко обмениваться с ноутбука на смартфон или планшет и обратно.

Как применять

Начать пользоваться приложением не сложно. При установке программа обычно создает специальную папку с названием Dropbox, через которую и будут синхронизироваться данные.

Обратите внимание: на диске должно быть достаточно места для сохранения файлов

В MacOS эта папка по умолчанию будет храниться в каталоге «Избранное», а в Windows – в «Мои документы». В нее при установке автоматически добавляется электронная инструкция на английском, с которой Вы можете ознакомиться и почерпнуть массу полезного.

Все данные популярных графических форматов (фото, картинки) и документов (текстовые, табличные и т.п.), скопированные в эту папку, будут постоянно обновляться до наиболее свежей версии, т.е. синхронизироваться через сервер.

О том, что синхронизация прошла успешно в десктопной версии, будет свидетельствовать наличие у ярлыка зеленой стрелочки.

Если же вы будете использовать мобильную версию приложения, то здесь процесс работы будет несколько усложнен. К примеру, загрузка данных из приложения будет проводиться при помощи команды «Export», доступной из меню, а вот выгрузка обратно на сервер будет осуществляться командой «Открыть с помощью Dropbox».

Рис.3 – Сервис в браузере

Выводы

Как видите, понять Dropbox – что это, и как его использовать – совсем не сложно. Для его использования не потребуется серьезных познаний в организации компьютерной архитектуры, и навыков начинающего пользователя будет вполне достаточно. Если же вы покопаетесь в функциях сервиса, вы также найдете немало полезных опций.

Одной из них является создание папок для совместного использования. Все данные, отправленные в них, смогут использовать другие приглашенные Вами пользователи и добавлять свои файлы в него.

Данная опция нашла широкое применение в образовательной сфере, когда преподаватель выдает студентам или школьникам задание вместе со ссылкой на папку в Dropbox, а ученики в свою очередь после выполнения задания загружают свои файлы преподавателю, что существенно упрощает и их проверку, и взаимодействие между учениками и педагогом.

Источник

Юрий созерцатель

• Активность: 105k
• Пол: Мужчина

Юрий созерцатель

Источник: https://pomogaemkompu.temaretik.com/1172325398732343513/dropbox---chto-eto-za-programma-i-kak-ee-ispolzovat/

Обзор программы Dropbox

Вероятно вы уже сталкивались с названием Dropbox. Что это за программа, как работает и для чего нужна пользователю ПК и гаджетов разберем в рамках этой статьи.

О программе

Dropbox — первопроходец среди сервисов, которые называются «облачные хранилища». Данный тип программного обеспечения размещает файлы в «облако» (загружает на удаленный сервер) с одного устройства, и дает доступ к файлам с других гаджетов.

Такие программы требуют подключения к сети Интернет (для загрузки и синхронизации файлов на каждом устройстве), браузера или клиентской программы для непосредственной работы с одним и тем же набором файлов.

Для ознакомления с возможностями Dropbox рассмотрим, что предлагают облачные хранилища конечному пользователю.

Для чего нужны «облака»?

Началась история облачных хранилищ с того, что один студент взял с собой в поездку ноутбук, а флешку забыл. Спасаясь от скуки, ему пришлось написать приложение, для синхронизации доступа к файлам через интернет. Так после одной досадной случайности появилось множество схожих по принципу сервисов, которые предоставляют следующие возможности:

1. Надежное сохранение данных. Что бы ни произошло с физическими носителями памяти, компьютером или мобильным устройством информация в «облаке» будет в порядке.
2. Удобство доступа. Вы можете легко поработать над одним и тем же документом, например, за компьютером, затем использовать смартфон и закончить на планшете.
3. Коллективный доступ. Чтобы поделиться информацией, дайте ссылку на неё в хранилище. С одним и тем же файлом или папкой может работать одновременно больше одного человека.

Сравнение свойств популярных хранилищ

Доступно разнообразие облачных сервисов, которые при поверхностном знакомстве мало чем отличаются. Рассмотрим повнимательнее, какими свойствами и возможностями обладает Dropbox в сравнении с другими популярными «облаками» при использовании бесплатной версии.

При покупке платного аккаунта вы получите больше места, менее жесткие ограничения размера файлов и дополнительные возможности в зависимости от сервиса и тарифа.

Возможности Dropbox

Dropbox предоставляет следующие уникальные возможности:

1. Лучшая в своем классе технология синхронизации, как написано на сайте компании. Проверка на практике показала: работает без нареканий на всех типах устройств.
2. Легкое восстановление удаленных файлов или старых версий.
3. Контроль предоставления доступа: разрешение только для чтения, защита паролем и срок действия общих ссылок.
4. Отправка запроса файлов, с помощью которого адресат сможет переслать материалы непосредственно в хранилище.
5. Бизнес аккаунты безлимитного размера со множеством дополнительных возможностей, которые можно протестировать бесплатно 30 дней.

Работа с Dropbox

Разобраться, как пользоваться Dropbox, не составит труда. Зайдите на сайт и пройдите несложную процедуру регистрации, при наличии почты на Gmail, войдите через Google аккаунт.

Затем вам предложат установить приложение.

Если работаете на компьютере, Dropbox создаст одноименную папку, содержимое которой будет синхронизировано, «облако» будет иметь вид еще одной папки на диске. Кроме того, можно работать с хранилищем в браузере, а на мобильных устройствах через приложение.

На указанную при регистрации почту будут высланы инструкции по работе, на сайте есть подробная справка.

Чтобы поместить файл в хранилище можно перетащить его непосредственно в окно браузера, поместить в синхронизированную папку или нажать на плюсик в мобильном приложении.

Чтобы поделиться файлом, нажмите на него и получите ссылку, по которой этот файл доступен для скачивания.

Можно предоставлять доступ к вашей папке по выбору только для чтения и скачивания или для редактирования и помещения в неё файлов тоже.

Для возврата к старой версии файла.

Отправка запроса.

Как получить больше места?

Размера облака в 2 гигабайта может быть недостаточно. Для таких случаев рассмотрим способы получить больше места бесплатно и платно.

Начнем с бесплатных вариантов:

1. Прочитайте инструкцию, которая придет на почту, за это вы уже получите 250 Мб.
2. Еще дополнительное место можно получить за подключение мобильных устройств определенной марки, у Dropbox имеется несколько акций совместно с производителями, возможно, вам повезет. Но такие бонусы к памяти даются не навсегда, а на ограниченный срок.
3. Чтобы увеличить размер облака насовсем приглашайте в Dropbox друзей. За каждую регистрацию по вашему приглашению получите 500 Мб, всего таким образом можно пригласить 32 друга и получить дополнительных 16 Гб.

Если же нужно действительно много памяти, Dropbox предлагает следующие тарифы:

1. Для частных лиц.
   1. Plus — 1 Тб. за 9,99 $ / месяц.
2. Для бизнеса
   1. Standard — 2 Тб. за 15 $ / польз. / месяц.
   2. Advanced — неограниченный объем за 25 $ / польз. / месяц.
   3. Enterprise — неограниченный объем, цену уточнять у представителя компании.

Бизнес аккаунты включают длинный перечень дополнительных опций, которые можно посмотреть на сайте.

Подведение итогов

Мнение автора статьи в процессе знакомства с Dropbox сменилось от равнодушного к положительному. Единственный минус — маленький начальный объем хранилища.

Среди плюсов отмечу:

• универсальность, только Dropbox из опробованных сервисов легко установился на все устройства, в том числе на ноутбук с Linux;
• относительную стабильность и безопасность, компания функционирует уже 10 лет;
• полезные опции, которые представлены не у всех хранилищ.

Выбрать Dropbox рекомендую в двух случаях:

1) Для надежного хранения документов и небольшого количества файлов, когда важна безопасность, качество синхронизации, управление доступом.

2) Если вы хотите для работы неограниченный объем памяти, круглосуточную поддержку и прочие плюшки.

Источник: https://vr4you.net/51-dropbox-overview.html