Документ защищен от несанкционированного редактирования как убрать?

Как защитить отдельные части документов от редактирования

В предлагаемой статье приведен обзор нескольких способов защиты части офисных документов от редактирования.

Данная возможность является востребованной у пользователей, о чем говорит большое количество соответствующих вопросов.

Р� это совершенно справедливо, ведь возможность защиты части документа позволяет упростить подготовку документов, снизить трудоемкость РЅР° стадии РёС… проверки Рё минимизировать СЂРёСЃРє допущения ошибок.

РќР° самом деле, решение данной задачи находится РЅРµ РЅР° СѓСЂРѕРІРЅРµ системы документооборота (обычно РЎР­Р” данным функционалом РЅРµ располагают), Р° РЅР° СѓСЂРѕРІРЅРµ самого документа, точнее его формата.  Р�так, рассмотрим несколько СЃРїРѕСЃРѕР±РѕРІ.

Способ 1. �зобразительный

Просто вставляем абзацы текста, которые должны быть неизменными в виде изображения.

Минусы такого способа:

●   Отсутствие реальной защиты содержимого РѕС‚ умышленного СЂРµРґР°РєС‚ирования, так как СЂРёСЃСѓРЅРѕРє можно достаточно легко подменить.

●   Трудоемкое поддержание актуальности шаблонов документов.

●   Ущерб гибкости форматирования текста.

Способ 2. Табличный

Данный способ предполагает создание шаблонов документов в формате Excel, который, как известно, позволяет защитить лист от изменений с возможностью редактирования отдельных ячеек.

Преимуществом этого способа является реальная защита от изменения защищенных ячеек.

РџСЂРё этом существует возможность более-менее РіРёР±РєРѕ разграничивать права РЅР° действия СЃ диапазонами ячеек для разных пользователей Рё РіСЂСѓРїРї.

Таким образом, этот способ удобно использовать для подготовки шаблонов структурированных документов, представляющих собой таблицы или списки.

Способ 3. Практичный

Самым удобным и практичным способом, на мой взгляд, является использование встроенной в MS Word опции защиты документов.

Последние версии MS Office (2003, XP, 2007, 2010) позволяют назначать ограничения РЅР° редактирование документа.

РџСЂРё этом ограничения можно задавать отдельно пользователю или РіСЂСѓРїРїРµ. 

Включением защиты документа можно:

1. Ограничить форматирование документа только списком разрешенных стилей.
2. Ограничить редактирование документа только:

●   Внесением исправлений. РџСЂРё этом РІСЃРµ изменения, вносимые РІ документ, Р±СѓРґСѓС‚ отражаться как исправления без возможности принять РёС….

●   Внесением примечаний. Сам текст РїСЂРё этом изменить нельзя.

●   Р’РІРѕРґРѕРј данных РІ поля форм. Что предусматривает добавление РІ шаблон документа соответствующих форм.

●   Только чтением. РџСЂРё этом можно указать исключения для отдельных частей документа Рё пользователей. 

Возможность включения\отключения защиты документа можно ограничить при помощи пароля.

Таким образом, используя защиту документа можно создать в СЭД шаблон документа в формате MS Word и назначить пользователям или группам индивидуальные права на редактирование отдельных частей документов. Либо вообще ограничиться только возможностью добавления комментариев.

Порядок настройки защиты документов немного отличается в разных версиях MS Office, поэтому не буду расписывать его детально, а предложу Вам, дорогие читатели, воспользоваться встроенной справкой.

Так же, буду признателен, если вы поделитесь своим опытом в настройке защиты частей документов.

Оригинал опубликован на DIRECTU Club.

Источник: https://ecm-journal.ru/post/Kak-zashhitit-otdelnye-chasti-dokumentov-ot-redaktirovanija.aspx

Режим защищенного просмотра в Word

Защита информации в наше время — это актуальная и важная задача. Сейчас, обычный человек совершает много действий в интернете и хранит свои данные на компьютере и различных сайтах.

Кража информации подчас бывает, более губительна, чем кража денег. Так как деньги можно заработать, а потеря персональных данных влечет много проблем, начиная от рассылки ненужного спама и кражей ваших паролей, взломом системы и использованием ваших данных мошенниками для совершения преступлений.

Открытие в режиме защищенного просмотра

Во всех программах Microsoft Office, файлы, отвечающие определенным критериям, открываются в режиме защищенного просмотра по умолчанию.

Этот режим является функцией безопасности системы и срабатывает, если:

• система определила источник файла ненадежным;
• файл открыт из небезопасных (по умолчанию) папок Temporary Internet Files или Downloads;
• файл заблокирован функцией проверки из-за уязвимости устаревшего формата;
• документ получен с почтовых серверов или некоторых других приложений в виде прикрепленного файла;
• файл взят из хранилища стороннего пользователя.

Откройте «Файл» → «Сведения» и посмотрите по какой причине документ будет открыт в режиме защищенного просмотра. В моем случае, редактор указывает на то, что этот файл был почлен из Интернета, поэтому его пометили как опасный.

Также данный режим включается, если при проверке произошел какой-нибудь сбой или пользователь установил дополнительные настройки включения защищенного просмотра на своем устройстве.

Открыть защищенный документ, можно следующим образом: «Файл» → «Открыть» → развернуть перечень рядом с кнопкой «Открыть» → выбрать «Открыть в режиме защищенного просмотра».

Теперь посмотрим, как отредактировать защищенный документ Word. Есть несколько способов.

Как убрать режим защищенного просмотра

Защищенный просмотр позволяет пользователю только чтение файла, без возможности его редактировать.

Приступить к работе с документом, возможно только после выхода из этого режима. Убрать защищенный просмотр можно следующим образом:

• когда информационная панель имеет желтый цвет, надо просто щелкнуть по кнопке «Разрешить редактирование»;

• панель имеет красный цвет в случае повышенной опасности. В этом случае надо выбрать вкладку «Файл» и после открытия окна выбрать кнопку «Все равно редактировать».

При установке запрета на выход из защищенного просмотра в системных настройках компьютера, пользователь не сможет самостоятельно убрать защищенный просмотр в Word. Альтернативный способ отмены режима защиты:

• перед открытием документа, щелкнуть по имени документа правой клавишей мышки;
• выбрать строку «Свойства» в открывшемся меню;
• щелкнуть по кнопке «Разблокировать».

Отключение режима защищенного просмотра

Для отключения защищенного просмотра для всех документов, необходимо изменить настройки:

• в меню выбрать вкладку «Файл» и перейти в раздел «Параметры».
• последовательно выбрать следующие пункты: Центр управления безопасностью → Параметры центра управления безопасностью → Режим защищенного просмотра.

В блоге «Защищенный просмотр», по умолчанию установлены галочки на «Включить …», чтобы отключить защищенный просмотр, нужно снять эти галочки.

Напоминаем, Wicrosoft Word не рекомендует полностью отключать режим защищенного просмотра, в виду возникновения повышенной опасность работы с зараженными документами.

Защита документа от редактирования и копирования

В текстовом редакторе доступны несколько опций защиты документа:

• защита документа от редактирования текста;
• защита документа от копирования текста.

Для выбора каждой из доступных опций защиты, необходимо выполнить следующие действия:

• выбрать в ленте меню вкладку «Файл»;
• в разделе «Сведения» выбрать пункт «Защита документа»;
• открыть список доступных параметров щелчком мыши по стрелке внизу кнопки.

Пометить как окончательный

При выборе этой опции документ невозможно редактировать. Эта опция не защищает документ, а несет информационный характер и может быть снята любым пользователем.

После нажатия на данную опцию, документ будет сохранен как окончательная версия без возможности редактирования.

При следующем открытии вверху появится строка «Помечен как окончательный…»

Снять данную опцию можно, если снова нажать на пункт «Пометить как окончательный», либо в информационной строке нажать на кнопку «Всё равно редактировать».

Зашифровать с использованием пароля

Применяется для защиты доступа к документу. При выборе этой опции появится окно «Шифрование документа» для ввода пароля.

Пароль желательно выбирать из различных букв разных регистров (возможно использование двуязычных), символов, цифр.

С этого момента, документ защищен паролем и пункт «Разрешения» сообщит, что для открытия документа необходимо ввести пароль.

Ограничить редактирование

Данная группа опций вводит полный или частичный запрет на внесение каких-либо правок в документ. Разрешен только просмотр документа.

Для включения опций выполнить следующий алгоритм действий:

• выбрать пункт «Ограничить редактирование»;
• в открывшемся окне выбрать пункт «Ограничения на редактирование», поставив галку в окошке строки «Разрешить только указанный способ редактирования документа»;
• раскрыть список выбрать подходящий способ редактирования (все остальные функции редактирования будут под запретом);
• нажать на кнопку «Да, включить защиту»;
• появится информационное окно «Включить защиту», в котором необходимо ввести пароль с подтверждением;
• нажать ОК для подтверждения.

Данный режим позволяет защитить от редактирования документ целиком или его частей.

Если был выбран пункт «только чтение», то документ можно просматривать, но редактирование возможно только после ввода пароля.

Данный режим позволяет скопировать текст и вставить его в новый документ.

Чтобы защитить документ от копирования, необходимо выбрать строку «ввод данных в поля форм». При этом виде защиты, выделение и копирование текста целиком или отдельных отрывков будет под запретом без ввода пароля.

Для Word 2010 данное меню находится во вкладке меню «Рецензирование», в разделе «Защита» нажать на кнопку «Ограничить редактирование».

Ограничить доступ

Данная опция ограничивает доступ к документу. Доступ разрешен только для тех пользователей, кто указан в списке.

Для установки этой опции:

• выбрать пункт «Ограничить доступ» в разделе «Защита документа»;
• в открывшемся окне ввести имена пользователей, кому разрешен доступ к документу.

Добавить цифровую подпись

Применяется для подписания (удостоверения) документа невидимой цифровой подписью.

Алгоритм подписания:

• после нажатия на пункт «Добавить цифровую подпись» появится информационное окно;
• в открывшемся окне появится информационное сообщение, после прочтения нажать на кнопку ОК;
• в открывшемся окне «Подписание» указать цель подписания
• подтвердить нажатием кнопки «Подпись».

После выполнения алгоритма, в документе появится кнопка «Подписи». После подписания документ будет доступен только для чтения.

Загрузка…Интересненько!
Нужно срочно изучить!

Источник: http://wamotvet.ru/tekstovyj-redaktor/zashhishhennyj-prosmotr-v-word.html

Как защитить документ Ворд от редактирования и копирования: инструкция. Как поставить и снять защиту на редактирование и копирование в Ворде?

Статья расскажет, как защитить документ «Word» от копирования и редактирования, а также как снять такую защиту.

«Microsoft Word» — очень полезный текстовой редактор, в котором существует возможность составлять документы любого рода: доклады, рефераты, технические и прочие статьи.

Иногда пользователи делятся друг с другом своими документами, а зачастую доступ к одному компьютеру имеет множество людей.

В таких случаях может возникнуть необходимость поставить защиту на документ, чтобы посторонние лица не имели возможности его, например, редактировать.

Таким образом, многие пользователи интересуются, как следует защитить документы «Word» от копирования и редактирования? Об этом мы поговорим в сегодняшнем обзоре.

Как защитить документ «Word» от редактирования?

В программе «Word» есть возможность защитить документ различными вариантами. Например, вы можете назначить пароль, без которого никто не сможет редактировать ваш документ, при этом он будет доступен для чтения. Также можно защитить документ таким образом, чтобы его не смогли не просто редактировать, но даже читать или скопировать.

https://www.youtube.com/watch?v=e_8s1cKve18

Сначала обсудим, как защитить документ «Word» от редактирования, для чего вам нужно будет сделать следующее:

• Зайдите на панели инструментов вверху в раздел «Файл»

Заходим в пункт «Файл»

• Далее выбираем первый пункт «Сведения»

Проходим в пункт «Сведения»

• Теперь нажмите на большую кнопку «Защита документа». Раскроется меню, в котором программа вам предложит выбрать следующие действия. В частности, вы можете полностью зашифровать документ или просто поставить защиту от редактирования.

Раскроется меню, в котором программа вам предложит выбрать следующие действия

Нажимаем на «Ограничить редактирование»

• Далее нас переведет в окно самого редактирования, где справа раскроется панель инструментов с параметрами защиты. Поставьте галку, как указано на скриншоте, и выберите пункт «Только чтение» (должен быть назначен по умолчанию) в выпадающем списке. После этого нажмите на нижнюю кнопку «Да, включить защиту».

Включаем защиту на правой панели инструментов

• Раскроется окошко, в котором нужно ввести пароль и его подтверждение. Поставьте галку напротив пункта «Пароль», придумайте сложный пароль, обязательно запомните его и нажмите на «Ок». Теперь ваш документ будет доступен для чтения, но уже никто его не сможет редактировать, кроме вас.

Вводим и подтверждаем пароль

Как снять защиту документа «Word» от редактирования?

Чтобы снять защиту от редактирования в «Word», просто действуйте немного обратным образом:

• В правом окне, где мы в прошлый раз ставили защиту, теперь нажмите на кнопку «Отключить защиту».

Отключаем защиту на правой панели инструментов

• В раскрывшемся окошке введите пароль и нажмите на «Ок». Все, защита снята

Вводим пароль

Как защитить документ «Word» от копирования?

Если вы желаете защитить свой документ «Word» более основательно, то можно полностью закрыть доступ к его чтению и копированию. Таким образом, его никто не сможет ни скопировать, ни сделать скриншот. Для этого необходимо:

• Снова, как в предыдущем случае, зайти в «Файл-Сведения» и нажать на «Защита документа»

Проходим в «Защиту документа»

• Далее выбрать пункт «Зашифровать с использованием пароля»

Выбираем «Зашифровать с использованием пароля»

• Откроется окно, где нужно задать пароль и нажать на «Ок». Следом же откроется другое окно с просьбой подтвердить пароль.

Вводим пароль

Подтверждаем пароль

• При выходе из документа нажмите на «Сохранить» изменения

Как снять защиту документа «Word» от копирования?

• При попытке открыть зашифрованный предыдущим способом файл программа потребует ввода пароля. Введите его.

Вводим пароль, чтобы войди в документ

• Далее зайдите в «Файл-Сведения», нажмите на «Защита документа», далее – на «Зашифровать с использованием пароля».

Снова нажимаем на «Зашифровать с использованием пароля»

• Вот теперь оставьте поле для ввода пароля пустым и нажмите на «Ок». После этого, пароль на защиту документа от копирования будет снят.

Поле «Пароль» оставляем пустым

: Как защитить документ «Word» от копирования?

Источник: https://mobilkoy.ru/kak-zashhitit-dokument-vord-ot-redaktirovaniya-i-kopirovaniya-instrukciya-kak-postavit-i-snyat-zashhitu-na-redaktirovanie-i-kopirovanie-v-vorde

Как снять защиту с документа Word

Если Вы скачали документ в формате MS Word из Интернета, или Вам дали какой-нибудь план на работе, в институте или школе, тогда высока вероятность того, что возможность редактировать данный документ будет ограничена.

Что это значит? Это значит, что документ был защищен от редактирования и копирования тем человеком, который открывал его в последний раз. Соответственно, Вы не сможете ничего поменять в тексте или скопировать нужный фрагмент.

А при попытке, справа откроется область, как показано на скриншоте ниже. Внизу данной области будет кнопка «Отключить защиту», но кликнув по ней, появится окно для ввода пароля, который был установлен при ограничении редактирования.

Учитывая, что пароля мы не знаем, давайте рассмотрим, как можно отключить защиту от редактирования и копирования текста в Ворде, чтобы у Вас снова появилась возможность вносить нужные изменения в тексте.

Снятие защиты от копирования и редактирования текста

Убрать защиту можно, изменив расширение самого документа с *.docx на *.zip и немного подкорректировав один файл из созданного архива. Используя данный способ, получится снять защиту от редактирования текста, в какой бы версии документ не был создан: в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.

Перед тем, как начать работу с самим заблокированным файлом, нужно сделать так, чтобы в Проводнике показывались их расширения. Для этого откройте Проводник Windows (зайдите в любую папку или нажмите на «Мой компьютер»), нажмите по кнопке «Упорядочить» и выберите из списка «Параметры папок и поиска». Это в операционной системе Windows 7.

Если у Вас установлена ОС Windows 10, тогда откройте Проводник и перейдите на вкладку «Вид». Справа вверху будет кнопка «Параметры», нажмите на нее и выберите «Изменить параметры папок и поиска».

После этого, откроется вот такое окно. В нем перейдите на вкладку «Вид». В разделе «Дополнительные параметры» нужно найти пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и убрать напротив него галочку. Затем нажмите «Применить» и «ОК».

Теперь у нас возле названия нужного нам документа, редактирование которого заблокировано, показано и его расширение.

Выделите его, кликнув по нему один раз мышкой. Затем кликните мышкой по названию самого файла. Когда появится поле для редактирования названия, удалите расширение *.docx и вместо него введите *.zip. В примере, файл назывался «Ворд.docx», а стал «Ворд.zip». Как видите, название мы не меняем.

Когда появится вот такое окошко, нажмите в нем «Да».

Заходим в только что созданный архив. В нем будет несколько файлов и папок. Найдите папку «word» и зайдите в нее. В папке Вы увидите «settings.xml» – он нам и нужен. Кликните по нему левой кнопкой мышки, и, не отпуская кнопки, перетащите файл на рабочий стол.

Затем кликните правой кнопкой мышки по «settings.xml», который Вы поместили на рабочий стол, и выберите из контекстного меню «Открыть с помощью». Из предложенных программ, можно выбрать обычный «Блокнот».

В тексте подсветится данное слово. Как видите, в параметрах – «edit», указано – «readOnly», что значит, что данный документ Ворд можно использовать только для чтения. Удалите фрагмент «w:edit=”readOnly”».

На данном скриншоте показан текст, в котором удалена ненужная строка. После этого нажмите «Файл» – «Сохранить», чтобы сохранить внесенные в документ изменения.

Дальше нам нужно заменить файл «settings.xml», который находится в архиве, на тот, который мы только что подкорректировали.

Для этого выделите «settings.xml» на рабочем столе, и, не отпуская левой кнопки мыши, перетащите файлик обратно в архив. Появится диалоговое окно, в котором посмотрите, чтобы в поле «Метод обновления» было выбрано «Добавить с заменой файлов» и нажмите «ОК».

Снова переименовываем наш документ Word. Только теперь из архива делаем вордовский файл – поменяйте расширение с *.zip на *.docx. В появившемся диалоговом окне нажмите «Да».

Можете заходить в документ, текст в котором был защищен от редактирования. Как видите, защите в Ворде снята, и Вы можете печатать в документе или скопировать из него нужный текст.

Второй вариант снятия защиты

Давайте рассмотрим еще один способ, который поможет убрать защиту необходимого документа. Он проще предыдущего. Показывать я буду на примере MS Word 2010, данные рекомендации подойдут и для тех, у кого установлен Word 2007 и Word 2013. Если же у Вас стоит MS Word 2016, тогда действия те же, только нужные кнопки могут находиться в других вкладках.

Начать нужно с создания нового документа. Делается это так: «Пуск» – «Все программы», найдите папку «Microsoft Office» и кликните в ней по пункту «Microsoft Word».

В новом документе перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Текст» нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект». Из списка выберите «Текст из файла».

После этого весь текст из защищенного документа будет вставлен в новый, открытый Вами, файл. А в нем уже появится возможность изменять текст и копировать его.

Надеюсь, данные рекомендации будут Вам полезны. Убрать защиту с документа, в котором запрещено редактирование и копирование текста, не так уж и сложно, выбирайте один из описанных способов и снова работайте с нужными файлами.

(4 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: http://comp-profi.com/kak-snyat-zashitu-s-dokumenta-word/

Как защитить паролем просмотр и редактирование Word-документов

Часто используете Word-документы с личными данными, конфиденциальной или коммерческой информацией? Как скрыть от посторонних любопытных глаз то, что предназначено видеть и знать только вам? Вам, и больше никому!

Домашний компьютер в любой момент может стать площадкой для исследования членами семьи ваших сокровенных тайн, хранящихся на жестком диске. А о рабочем компьютере, к которому имеет доступ любой из сотрудников компании, уж и говорить не приходится – это далеко не самое лучшее место для хранения важных Word-документов.

Благо, компания Microsoft – создатель программного Office-пакета приложений – позаботилась о том, чтобы обезопасить от посторонних глаз ваши Word-документы. Как поставить на Word-документ пароль, и как его затем убрать – эти вопросы и рассмотрим детальней ниже.

Суть идеи предельно проста: при создании Word-документа автор, желая, чтобы кроме него никто не смог просмотреть этот документ, защищает его паролем.

При дальнейшем открытии приложение Microsoft Word (впрочем, как и любое иное офисное приложение (LibreOffice, Kingsoft Office, интернет-сервисы Google Docs, Office Web Apps) потребует ввести тот самый пароль. И без пароля этот Word-документ не откроется.

Какой пароль для Word-документа придумать?

Прежде чем приступить непосредственно к инструкции по установке пароля на Word-документ, несколько слов о составлении самого пароля. Сложность пароля определяется важностью данных, содержащихся в Word-документе, который вы хотите защитить от посторонних глаз, а также уровнем пользования компьютером тех лиц, для которых вы и ставите пароль.

Защищая Word-документ от детей в доме, можете поставить несложный и легко запоминающийся пароль, например, состоящий из набора одних цифр. Но если вы намереваетесь скрыть содержимое Word-документа, работая в компании с IT-профессионалами, придумайте пароль посложнее, где были бы использованы цифры, а также буквы и нижнего, и верхнего  регистра.

Слишком простые пароли легко поддаются расшифровке специальными программами, предназначенными для взлома паролей. В вопросе создания надежного пароля вам всегда поможет специальный тип программ — менеджеры паролей. Такого рода программы, как правило, обладают функцией генерации паролей разной сложности.

Как установить на Word-документ пароль?

В Microsoft Word 2007 для установки пароля на документ выберите меню «Microsoft Office» (привычный «Файл»), далее — пункт меню «Подготовить», далее — «Зашифровать документ». В появившемся окошке шифрования документа введите придуманный пароль и нажмите «ОК». В окошке «Подтверждение пароля» повторите ввод пароля и снова нажмите «ОК». Все – пароль на Word-документ установлен.

Закройте ваш документ и снова откройте его – теперь для его просмотра вам необходимо будет ввести ваш пароль. В противном случае Word-документ не откроется.

Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Параметры», далее — «Безопасность».

Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее — «Защитить документ», далее — «Зашифровать паролем».

Как удалить ранее установленный на Word-документ пароль?

В Microsoft Word 2007 откройте ваш Word-документ, на который вы ранее установили пароль. Затем следуйте по тому же самому пути, что и для установки пароля — напомним, меню «Microsoft Office», далее — пункт меню «Подготовить», далее — «Зашифровать документ».

В появившемся окошке шифрования документа удалите пароль, ранее введенный вами, и нажмите «ОК». После закрытия вашего Word-документа вы увидите программное сообщение о проведенных в документе изменениях. Нажимаете «Да». Все — Word-документ больше не защищен паролем.

Его свободно может открыть любой пользователь на компьютере.

Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Параметры», далее — «Безопасность», где ранее установленный пароль нужно удалить из поля «Пароль для открытия файла».

Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее — «Защитить документ», далее — «Зашифровать паролем», где ранее установленный пароль нужно удалить из окошка шифрования документа.

Как защитить Word-документ от внесения изменений?

Возможно, ваша ситуация и не требует такого кардинального решения, как установка пароля на открытие Word-документа. К примеру, вам не нужно скрывать его содержимое от посторонних глаз, но вы бы хотели запретить внесение в него изменений — его редактирование и форматирование.

В Microsoft Word 2007 перейдите во вкладку «Рецензирование», и далее нажмите на функцию «Защитить документ».

В появившемся на боковой панели меню вы можете выбрать типы ограничений для вашего Word-документа – ограничение на форматирование, а также ограничение на редактирование.

Отныне как бы яростно другой пользователь не желал внести в ваш Word-документ изменения – что-либо дописать, удалить, изменить шрифт или цвет, ваш документ ответит, что для этого необходимо сначала отключить его защиту.

Отключить защиту документа от внесения изменений очень просто. Здесь же, во вкладке «Рецензирование», опять открываете функцию «Защитить документ» и жмете команду «Отключить защиту». Вводите ваш пароль и все – все ограничения с вашего Word-документа сняты.

Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Защитить документ».

Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее — «Сведения», далее — «Ограничить редактирование».

Подводя итоги…

Как видим, установка пароля на Word-документ – это довольно несложный процесс, который можно осуществить всего в пару кликов.

У Microsoft Word в плане установки паролей есть одна довольно жесткая особенность – невозможность восстановления забытых паролей.

Увы, если вы забудете пароль к вашему документу, Microsoft Word не пришлет вам его на электронную почту, СМС-кой на мобильный телефон, не поможет даже девичья фамилия матери… Так что будьте предельно внимательны.

И на всякий случай храните пароль к Word-документу где-то отдельно записанным.

Источник: https://www.white-windows.ru/kak-zashhitit-parolem-prosmotr-i-redaktirovanie-word-dokumentov/

Как снять защиту с документа Word от редактирования: четыре простых и эффективных способа

Иногда текстовые файлы формата .doc или .docx, созданные с помощью программы Microsoft Word, невозможно отредактировать или скопировать информацию из них. Причина этому – включенная защита от подобных операций, подкрепленная паролем. О том, как снять с документа в Word защиту такого типа, и расскажет эта статья.

Какие бывают способы?

Для преодоления ограничений при работе с документом было придумано 4 простых и бесплатных способа:

• Вставка текста в новый документ в качестве объекта.
• Удаление параметра защиты с помощью архиватора WinRAR.
• Удаление ограничения с помощью сохранения документа в формат HTML.
• Конвертация в один из родственных форматов: .doc или .docx.

Каждый из этих способов, позволяющих понять, как снять защиту документа Word от редактирования работает в любой версии редактора, начиная с 2003.

Способ №1: вставка защищенного текста в другой документ

У этого метода есть один недостаток: при вставке в новый документ добавляется только текст и его форматирование, а картинки, графики и прочие мультимедиаэлементы — нет.

Последовательность действий для этого приема следующая:

• Создать новый документ — Ctrl + N.
• Microsoft Word 2003 — перейти в меню «Вставка» и кликнуть на пункте «Файл». Указать путь к защищенному документу и нажать «Вставить».

• Microsoft Word 2007 – 2016 — переключиться на вкладку «Вставка» и в блоке «Текст» щелкнуть по перевернутому треугольнику около надписи «Объект». В раскрывшемся меню кликнуть на строке «Текст из файла». С помощью появившегося окошка «Проводника» открыть файл, который защищен от редактирования.

После этой операции текст станет редактируемым.

Примечание. Для того чтобы использовать этот прием в Microsoft Word 2003, формат защищенного файла должен быть DOC (.doc).

Способ №2: редактирование настроек файла с помощью архиватора

Для использования этого способа понадобится программа-архиватор WinRAR или 7Zip и включенное отображение расширений у файлов. Чтобы сделать расширения видимыми, нужно:

• Зайти в «Панель управления».
• Переключить вид на «Крупные\мелкие значки» в Windows Vista, 7, 8, 10. В Windows ХР ничего делать не нужно.
• Найти иконку «Свойства файлов и папок» или «Параметры папок» для ХР и остальных версий Windows соответственно и дважды кликнуть на ней левой кнопкой мыши.
• В новом диалоговом окне переключиться во вторую вкладку и найти строчку «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов», убрать галочку около нее.

После подготовки можно снимать защиту с файла. Делается это следующим образом:

• Нажать ПКМ на нужном документе и в контекстном меню выбрать подпункт «Переименовать» или выделить его и нажать F2.
• Переместить курсор в конец имени и удалить последние 3 или 4 буквы, а вместо них написать zip. Нажать Enter.

• Извлечь полученный архив в любую папку.
• Среди разархивированных файлов найти документ под названием settings.xml. Он находится в папке Word.
• Кликнуть на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункты «Открыть с помощью» и «Блокнот».

• В окне «Блокнота» нажать Ctrl + F и в текстовое поле ввести значение Protection (без кавычек).
• После обнаружения этой надписи в тексте нужно удалить следующие значения: w:documentProtection и w:edit=»readOnly».

• Сохранить изменения в документе, нажав комбинацию клавиш Ctrl + S.
• Открыть архив, перейти в папку Word и перетащить в него отредактированный файл.
• Запустить процедуру архивации с параметром замены файлов с одинаковыми названиями.

• Сменить расширение полученного файла на исходное.

После этого можно открыть документ и редактировать его.

Способ №3: удаление защиты с помощью HTML

Этот прием по сложности примерно равен предыдущему, но для него не нужно какого-либо стороннего ПО. Алгоритм следующий:

• Открыть документ, защищенный от редактирования.
• Нажать F12, выбрать место для сохранения нового файла и в выпадающем списке «Тип файла» выбрать «Веб-страница (*.html)».

• К контекстном меню созданного документа последовательно выбрать пункты «Открыть с помощью» и «Блокнот».
• В новом окне в меню «Правка» кликнуть на «Найти» или использовать горячую клавишу Ctrl + F.
• В появившемся окошке в строку поиска ввести значение Protection и нажать «Найти далее».

• Найти в документе строчку: ReadOnly и удалить ее.
• Сохранить изменения.
• Открыть отредактированный файлик с помощью Microsoft Word и заново сохранить его в формат .doc или .docx.

Примечание. При использовании этого приема частично теряется форматирование текста.

На этом описание третьего способа, позволяющего снять защиту с документа для редактирования в Word, завершено.

Способ №4: преобразование в формат DOC или DOCX

Чтобы снять запрет на редактирование этим методом, нужно:

• Зайти на сайт многофункционального онлайн-конвертера Online-convert.com и сменить язык на русский с помощью выпадающего списка в правом верхнем углу страницы.
• На главной странице в блоке «Конвертер документов» выбрать «в формат DOC\DOCX».

• На следующей веб-странице кликнуть по кнопке «Выберите файлы». В открывшемся окошке «Проводника» указать все документы, которые нужно преобразовать.
• Щелкнуть по надписи «Начать конвертирование». По его завершении начнется автоматическая загрузка архива с преобразованными файлами.

В этом и заключается способ, позволяющий понять, как снять защиту с документа в Word в онлайн конвертере.

Примечание. Не каждый интернет-сервис для преобразования одного формата в другой способен снять защиту. Один из них – zamzar.com. Конвертацию он проводит успешно, но новый файл невозможно изменить.

Способы, позволяющие снять защиту с документа Word, достаточно быстры и просты, чтобы их мог свободно использовать обычный пользователь этого редактора.

Источник: https://autogear.ru/article/428/548/kak-snyat-zaschitu-s-dokumenta-word-ot-redaktirovaniya-chetyire-prostyih-i-effektivnyih-sposoba/

Снятие и установка защиты от редактирования документа Word

Иногда пользователи сталкиваются с такой ситуацией, когда у них имеется документ Word, который нужно отредактировать, но это им не удаётся по той причине, что все поля для редактирования заблокированы. Завершается неудачей, и попытка скопировать какой-либо фрагмент документа. Причина такого «нестандартного» поведения Word проста — создатель этого файла установил защиту паролем.

Новички, столкнувшись с такой проблемой, приходят в отчаяние, будучи уверенными в том, что изменить что-либо невозможно. Однако это совершенно не так.

Существует несколько способов, позволяющих снять защиту, тем самым устранив все препятствия для редактирования.

Чтобы все это стало возможным, необходимо ознакомиться с рекомендациями компьютерных гуру, как разблокировать документ Word для редактирования.

Снятие защиты с Word

Подтвердить предположение, что создатель документа установил ограничения на редактирование можно, если навести курсор мышки на «Файл», а в открывшемся контекстном меню перейти на строку «Сведения».

Там можно будет обнаружить кнопку «Отключить защиту», но она, к сожалению, не поможет устранить проблему, поскольку после нажатия затребует пароль.

Не помогает снять защиту и предоставить возможность дальнейшего редактирования документа и утилита «Advanced Office Password Recovery», поэтому лучшими в этой ситуации будут альтернативные методы решения проблемы, не представляющие собой никакой сложности, поэтому даже новичок легко сможет уяснить, как снять защиту с документа Word.

Сохранение в формате html

Одним из несложных способов, позволяющих легко устранить ограничения от редактирования, является сохранение нужного файла в формате html.

Для этого первоначально документ открывают, после чего переходят в строке меню в раздел «Файл», там необходимо найти строку «Сохранить как», кликнув по которой откроется диалоговое окно, предлагающее новое сохранение файла.

В этот момент его можно переименовать или изменить расширение. Чтобы изменить расширение, в окошке «Тип файла» выбирается значение «Веб-страница», остаётся подтвердить согласие с проделанными действиями, нажав на кнопку «Ок».

Теперь следует зайти в папку, в которой был сохранён только что файл с расширением html. Обнаружив его, открывать стандартным способом не следует, нужно первоначально навести курсор мышки на него, после чего кликнуть правой кнопкой, чтобы вызвать контекстное меню, в котором появится строка «Открыть с помощью».

Чтобы снять защиту, необходимо раскрыть веб-страницу с помощью Notepad.

На экране откроется блокнот, в котором будет записано чрезмерное большое количество тэгов, в которых достаточно часто неопытные пользователи совершенно ничего не понимают. Однако паниковать рано.

Следующая задача заключается лишь в поиске нужного тэга . Обнаружив такой тэг, легко увидеть пароль, который был установлен ранее создателем документа. Остаётся его запомнить или скопировать.

Теперь разобраться, как убрать защищённый просмотр в Word 2010, совсем просто. Необходимо открыть первоначальный документ, ввести скопированный пароль, после чего можно сразу приступать к работе, не испытывая при этом никаких ограничений.

Сохранение в формате zip

Позволяет устранить ограничения HEX-редактор. Если открыть проблемный документ с его помощью, найти значение пароля и вместо него установить следующую комбинацию 0х00, то при его последующем открытии все ограничения на редактирование будут легко сняты при помощи ввода пустого пароля.

Можно воспользоваться ещё одним несложным способом. Документ Word сохраняют с расширением docx, после этого на пересохранённый вариант наводят курсор мышки, кликнув правой клавишей, вызывают контекстное меню и переходят на строку «Переименовать». Теперь следует не изменять имя документа, а изменить расширение, убрав docx и добавив zip.

После таких проделанных действий пользователь обнаружит целую папку, которую следует раскрыть и найти в ней settings.xml.

После всего этого ограничения на редактирование будут сняты. Остаётся вернуть расширение docx и продолжить уже комфортную работу.

Установка защиты

Достаточно часто пользователь сталкивается с необходимостью, наоборот, запретить какие-либо изменения в созданном документе. В этом случае важно ознакомиться с рекомендациями, как защитить документ Word от редактирования.

Наложение пароля

Установка пароля обоснована, когда файл содержит конфиденциальную информацию. Следует учитывать, что, устанавливая несложные пароли, они могут быть достаточно просто сняты, поэтому желательно придумывать более сложные варианты, которые будут сопровождаться высоким уровнем надёжности.

Итак, чтобы разобраться, как запретить редактирование файла Word, первоначально важно уточнить, какая версия Microsoft Office установлена на ПК.

Если это Word 2003, следует последовательно перейти в строку меню «Сервис», далее «Параметры», «Безопасность», а там легко обнаружить окошко для установки пароля.

В Word 2007 открывают основное меню Microsoft Office, далее переходят «Подготовить», затем «Зашифровать документ». Теперь легко обнаружить желаемое окошко, куда вводится придуманный пароль.

В Word 2010 совершают также несколько последовательных переходов, первоначально «Файл», затем «Сведения», после чего «Защитить документ». После этих переходов появляется контекстное меню, в котором выбирают строку «Зашифровать паролем». Вновь перед пользователем появляется окошко для введения надёжного пароля.

После установки защиты файл будет открыт только после введения правильного пароля. Для остальных желающих ознакомиться с защищённой информацией попытка будет безуспешной.

Итак, установка и снятие защиты документов Word не относятся к разряду сложнейших задач и проблем, поэтому, ознакомившись с рекомендациями гуру офисных приложений, даже начинающий пользователь сможет легко осуществлять такие действия.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/snyat-zashhitu-i-zashhitit-dokument-word.html