Axapta что это за программа?

Axapta: что это за программа и для чего она нужна? Программные продукты :

На просторах интернета довольно часто упоминается Axapta. Что это за программа? За этим названием прячется приложение планирования ресурсов.

История разработки

Приложение было совместно разработано компаниями Daamgaard Data и IBM и изначально носило название IBM Axapta. Релиз программы состоялся в 1998 году, первым стал рынок Дании и США, однако после выхода версии 1.

5 права на продукт были предоставлены компании Daamgaard Data, которая, в свою очередь, объединилась с другой фирмой под названием Navision. Это произошло в 2000 году.

Спустя два года Microsoft купил эту компанию, а в 2011-м выходит приложение AX 2012. Теперь появилась и дополненная версия приложения Axapta. Для чего же нужна эта программа и какова ее структура?

Код

Программа написана на X++. Этот язык производит интеграцию запросов SQL в код Java. Компанией Microsoft было опубликовано так называемое «Заявление о направлении», где были описаны планы развития приложения. Было заявлено, что в новых версиях AX произойдет увеличение вертикальной функциональности, будут добавлены областные вычисления и HTML5.

Где почитать о Axapta?

Что это за программа и «с чем ее едят», можно было узнать и на официальном сайте. Здесь выкладывались самые последние новости о компании и самом продукте. В 2002 году, перед тем, как компания была куплена Microsoft, этот ресурс имел больше всего фолловеров. Однако после покупки все содержимое портала перешло на Microsoft Business.

Во времена, когда была выпущена версия 3.0, программный продукт отлично продвигался, регулярно проводились различные конференции, среди участников которых были и официальные представители от Microsoft. Они и осуществляли практически все информационное наполнение официальных источников.

Однако сейчас получить свободный доступ к этой информации не так просто, как раньше. Почему? Дело в том, что после выхода Microsoft Dynamix AX 4.0 интерес к продукту так возрос, что множество неофициальных порталов стали публиковать свои новости.

Профессиональные блоги тоже «приложили руку» к этому процессу.

Потребители

Программный продукт Axapta ориентирован на компании, регулярно использующие различное программное обеспечение. AX 2012 — это надежная система ERP для предприятий (как средних, так и крупных), позволяющая планировать ресурсы. Она функционально насыщена и масштабна, имеет ряд преимуществ в распределении и производстве.

С помощью широкого набора функций способна обслуживать множество покупателей в различных отраслях промышленности. Мультивалютность и многоязычность сделали программу наиболее популярной среди компаний, стремящихся к централизации всех операций. Таким образом, связать офисы по всему миру легко можно с помощью Axapta.

Что это за программа для планирования ресурсов, если через нее нельзя осуществлять руководство складами и транспортом, управлять запасами сырья, планировать цепочки спроса и предложения, прогнозировать потребности в материалах? AX все это может. К тому же доступны функции контроля качества и управления циклами продуктов. Современная версия Axapta опирается на Net-технологию от «Майкрософт» и устанавливается, как правило, напрямую.

Где полезно приложение?

Однако все это дает довольно туманное представление о Axapta. Описание отраслей, в которых может быть применен этот продукт, гораздо действеннее. Отдельные производители промышленного оборудования, сферы высоких технологий могут с успехом пользоваться программой.

Также она будет полезна для планирования ресурсов аэрокосмического производства, металлургии, медицинских приборов и потребительских товаров. Таким образом, сфера использования Axapta широка, к тому же она может прогнозировать различные ситуации и повторяющиеся события.

С помощью программы регулируются производственные процессы, требующие автоматизации партий. Она с успехом применяется на предприятиях, занимающихся выпуском фармацевтической, химической и пищевой продукции. Гибкие настройки программы позволяют удовлетворить потребности производства практически любого типа, даже если это розничная торговля.

Для средних продавцов компанией «Майкрософт» разработана специальная версия Axapta, которая носит название Dynamics AX 2012. Она также способна оценивать розничные программные решения. Как правило, приложение используется теми компаниям, чьи размеры, требования и доход оправдывают стоимость AX. Большинство предприятий-пользователей имеет доход не менее 50 миллионов в год.

Выводы

Axapta — это приложение, в функции которого входит принятие решений на базе планирования ресурсов, также оно может проектировать бизнес-процессы.

Программа может упросить и ускорить ведение бизнеса за счет интеллектуального пользовательского интерфейса с возможностью решать задачи автоматически.

Для того чтобы принять взвешенное решение, достаточно в реальном времени проанализировать ситуацию в приложении. Причем сделать это можно на любом устройстве и в любом месте.

Эффективность ведения бизнеса возрастает, руководитель всегда может увидеть целостную картину как предприятия в целом, так и отдельных его отраслей. Программа поможет усовершенствовать и ускорить бизнес-процессы, внедрить новые продукты и сформировать более выгодные условия изготовления и поставки.

Как изучать?

Прежде всего стоит отметить, что без загрузки данных многие формы и отчеты просто не открываются. Это сбивает с толку практически всех новичков Axapta. Руководство пользователя, конечно, содержит много информации, но о таких мелочах можно узнать только на практике. Для начала можно загрузить демонстрационные данные. В любом случае это делается через главное меню.

Необходимо перейти во вкладку «Администрирование», далее подменю «Периодические операции», выбрать «Экспорт/Импорт данных» и «Импорт». Возможен импорт данных в Axapta через «Группы определений» этом же подменю. Это касается версии 3.0.

В младших версиях путь выглядит так: вкладка «Администрирование» в главном меню, в открывшемся окне подменю «База данных», «Импорт/Экспорт», «Импортировать».

Он поставляется вместе с установочными файлами программы, но может носить название demodata. Далее пользователю нужно только запустить любой файл, в названии которого присутствует ru.

На все вопросы приложения на этом этапе можно отвечать «Да». Теперь можно приступать к ознакомлению с функционалом Axapta.

Обучение

Первые шаги в освоении AX стоит начать со знакомства с деревом объектов. Чтобы открыть его, в меню «Файл» необходимо выбрать подпункт «Открыть», а в нем — «Репозитарий прикладных объектов». Также есть соответствующая кнопка на панели инструментов. Откроется окно, в котором объекты приложения разбиты по группам.

Откройте группу Forms («Формы») и найдите объекты, начинающиеся со слова tutorial. Любой программист сразу поймет назначение практически всех форм, а для некоторых в руководстве разработчика дается краткое описание. Некоторые формы — это игры: крестики-нолики, морской бой по сети, тетрис. Одна из форм — ой ввод, она носит название tutorial_burger.

Пользователю достаточно произнести в микрофон фразу, которые на форме отмечены жирным шрифтом, система обработает данные и выполнит заказ. Если поймет. В случае же, если понимать отказывается, можно настроить распознавание подобно тому, как это делается в Speech CDK от «Майкрософт».

Какие ые команды может выполнить система? Например, сказав Thank you, пользователь завершит ордер.

С форм Axapta можно делать скриншоты посредством tutorial_FormCapture, это работает в обеих версиях.

Разработчику

Однако это лишь полезные или просто веселые формы в Microsoft Dynamics AX. С чего стоит начать реальное обучение? Конечно с помощи для разработчика («Меню», «Руководство разработчика Axapta»). Вся документация на английском языке.

Следует сначала изучить разделы «Создание форм» и «Создание данных». Информации довольно много, однако вся она требует детального изучения.

Затем, если уже загружены демонстрационные данные, можно применить знания на практике и создать свою первую форму, но перед этим обязательно изучить раздел Creating Forms/Tips/Drag-and-Drop. На самом деле в этой документации много полезного. Если специалист владеет английским, ему практически никакая дополнительная литература из Сети не понадобится.

https://www.youtube.com/watch?v=986LQrSgsy0

После того как все указанные разделы изучены, пользователь получил представление об Axapta, что это за программа и что она может, следует попробовать сделать форму и отчет, а после этого приступать к созданию master-detail формы. Когда базовые элементы освоены, стоит ознакомиться со стандартом программирования, прочесть рекомендации программисту и раздел Best Practice.

Рекомендации

Несмотря на то что в Microsoft Dynamics AX есть возможность программирования, лучше всего стараться использовать уже существующий функционал, по крайней мере когда это возможно.

Время, необходимое на внедрение, существенно сокращается в случае использования готовых инструментов, поэтому сначала постарайтесь подобрать наиболее подходящий функционал. Программа нацелена на автоматизацию действий, поэтому не стоит пренебрегать этой возможностью.

Досконально изучив программу, программист может оставить ее работать практически самостоятельно, а в это время заняться какими-то другими работами. Или сходить в буфет.

После ознакомления с англоязычной литературой приходит черед русскоязычных руководств по финансам, складам, клиентам, производству и прочим готовым функциям.

Что делать тем, кто не владеет английским? Конечно, выучить язык стоит, ведь практически во всех программах в той или иной форме пользователь сталкивается с ним. Если же времени нет, то не стоит отчаиваться.

Приложение Axapta сейчас весьма популярно, поэтому на просторах интернета есть множество мануалов, однако будьте готовы к тому, что читать придется много. Тем же, у кого под рукой нет экземпляра программы, подойдут видеокурсы. Например, на есть несколько курсов по Axapta 2009.

Общий курс разделен на несколько уроков, каждый из которых длится около 45 минут. Это поможет быстрее разобраться с программой.

Источник: http://ashanet.ru/article/318174/axapta-chto-eto-za-programma-i-dlya-chego-ona-nujna-programmnyie-produktyi

Axapta – что это за программа, инструкция по применению Майкрософт Аксапта, как работать в Microsoft Dynamics AX, внедрение?

Microsoft Dynamics AX — один из широко используемых Microsoft пакетов, который сегодня носит название “Dynamics 365”. Основное предназначение – автоматизация управления компанией. Аксапта внедряется в среднем и крупном сегментах бизнеса и обладает функциями управления процессами создания продукции, управления финансами и бизнес-анализом.

По сути программа напоминает “1С: Предприятие” по своим функциональным возможностям.

Что такое Axapta

Пакет “Microsoft Dynamics AX” был создан компаниями IBM и Damgaard Data в ходе тесного сотрудничества, стартовавшего в 1998 году. Первыми рынками, на которые попала эта программа, стали рынки Дании и США.

После выхода версии 1.5 все права на этот продукт были переданы компанией IBM в руки Damgaard Dat.

В 2000-м году Damgaard объединились с Navision Software и сформировали компанию “Navision Damgaard”, которая в свою очередь, позже, была переименована в Navision A/S.

Для того чтобы лучше понять, что из себя представляет эта программа – сначала следует понять язык, на котором она написана.

Основой является X++, язык, который преобразовывает SQL-запросы в стандартный код на синтаксисе Java.

Однако компания Microsoft в “Заявлении о направлении” для Dynamics AX указала, что будущие версии будут обладать более широким функционалом, а также включать в себя работу с HTML5.

Функции программы

Рассмотрим основные возможности программы:

1. Основное направление таких программ – работа с финансами. Аксапта является так называемой бухгалтерской книгой. В ней организуется учет расходов и доходов, слежение за входящими и исходящими счетами, управление ликвидностью и движение финансов. Список функций в области финансов расширяется с выходом свежих версий.
2. Присутствует также модуль для управления персоналом. Он представляет из себя табельный учет, слежение за ходом командировок, а также их планирование, грамотное распределение человеческих ресурсов на производстве – одна из составляющих успеха любого предприятия
3. Функционал, который напрямую связан с философией и направлением производства отдельной компании. Axapta обладает достаточно обширным набором инструментов, который может быть дополнен командой разработчиков в случае необходимости.

  Лучшие программы для сканирования на сканерах Canon и других моделях

В чем отличие от 1c

Функционал обоих продуктов схож, однако не во всем, есть принципиальные различия и их настолько много, что они сильно влияют на выбор.

Основные различия:

1. В сравнении с Аксапта –  стоимость внедрения системы 1С в десятки раз ниже.
2. Продукция Microsoft обладает технической поддержкой соответствующего уровня, а также дает гарантию стабильности и качества. 1С таким похвастаться не способен.
3. Разработкой инструментов и внесением поправок в 1С занимаются разработчики из штата компании (1С программисты), а все дополнения под Axapta создают программисты Microsoft.
4. В Axapta отсутствует возможность исправления документов после проводки.

Стоит учесть тот факт, что разработчик 1С в штате является огромным плюсом для компании. Особенно если он может создавать дополнения с учетом спецификации, направленности и особенностей работы компании. Как правило, это обходится намного дешевле.

Дополнения для Аксапта также могут быть написаны штатными разработчиками, однако сначала документ со спецификациями должен быть отправлен в Microsoft, и для того чтобы разработку утвердили – должно пройти около полугода. К этому добавляется еще круглая сумма, которая позволит встать в очередь на одобрение.

В таких случаях есть вероятность, что менеджеры опишут определенное требование на свой лад, что даст ложное указание для разработчика. Как следствие могут возникнуть риски в использовании дополнения, такие как падение дохода, многократные попытки исправления, ребилды и тому подобные.

Бесспорно, Axapta – отличный продукт, однако 1C намного лучше адаптирован под нынешние реалии российского финансового сегмента.

Особенности и преимущества

Главными особенностями, согласно спецификациям являются:

• возможность менеджмента запасов, дистрибуции и изготовления продукции согласно стандартам MRP-2;
• финансовый корпоративный менеджмент с учетом требований законов Российской Федерации;
• обширный функционал для управления: менеджмент по целям и показателям, HCM, CRM.

  Лучшие онлайн сервисы и Андроид приложения для настройки гитары

Практические плюсы:

1. Ускорение рабочих процессов благодаря внедренной автоматизации.
2. Увеличение эффективности ведения бизнеса.
3. Гибкость в работе с клиентской базой в зависимости от потребностей.
4. Возможность безопасного внедрения нужных инструментов.

Стоимость внедрения

Цена использования продукта в рамках одного автоматизированного рабочего места – 4000 у.е.

В большинстве случаев стоимость внедрения составляет порядка 2000 у.е.

В случае приобретения пакетного предложения стоимость составит 60 тысяч у.е. Данное предложение рассчитано на 20 рабочих мест.

В общем, цена зависит от сферы бизнеса, сложности задач и других производственных факторов.

Журналы

В этом пункте меню на вкладке “ книга” создаются различные виды журналов. Тип документа — Оплата, Приходные и Расходные кассовые ордера, Авансовые отчеты, Накладные, Счета-фактуры.

На вкладке “расчеты с клиентами” также присутствует такой пункт. С его помощью можно создать контракты, журналы платежей, журналы заказов и т.д.

В продукте Microsoft тип журнала определяется алгоритмом разноски и его внешним видом. Все журналы работают по одному и тому же принципу.

Проводки

Внешний вид проводок немного напоминает тот, что используется в 1C. Запутаться в нем сложно.

Складские проводки

В Аксапте существует исключение в работе журналов и документов. В случае со складскими журналами создание проводок происходит сразу же после ввода новой строки, а не в момент разноски.

До момента разноски складские проводки переходят в статус «Заказано» или «Зарезервировано«. Они могут быть отменены в любой момент, так как являются предварительными. Только после операции разноски проводки уже получают необратимый характер.

Складские журналы, по сути, это те же документы, но обладают немного увеличенным функционалом. В таких журналах фиксируется не только событие разноски, но и создание или удаление строки.

  Очистка компьютер от мусора с помощью Clean Master

Работа с формами

Важной знать, что некоторые формы в программе могут не открываться из-за отсутствия в них данных. Для того, чтобы устранить это неудобство нужно перейти в Главное меню, отыскать пункты “Администрирование” – “Периодические операции” – “Экспорт/Импорт данных” – “Импорт”.

Заказы и закупки в Аксапте

Многими операторами Аксапта такие данные воспринимаются как документы, но это не совсем так.

В программной области 1С есть отдаленный и скудный аналог — документ “Счет”, на основании  которого создаются накладные.

Источник: http://composs.ru/axapta-chto-eto-za-programma/

Axapta: что это за программа и для чего она нужна? Программные продукты

На просторах интернета довольно часто упоминается Axapta. Что это за программа? За этим названием прячется приложение планирования ресурсов.

Axapta — что это за программа, зачем нужна и как в ней работать :

Мировые корпорации ежегодно создают программы для разных слоев населения и специалистов разных профессий.

Так, всем известен стандартный пакет офисных приложений для работы с документами или большой выбор графических редакторов. Но есть такие приложения, которые известны узкому кругу людей.

Обычно они относятся к служебным утилитам. Так, почти 20 лет назад появилась Axapta. Что это за программа, знают работники крупных бизнес-компаний.

Что это?

Это программное решение было разработано компанией Microsoft и поставлялось одним из подразделений Microsoft Dynamics. Рассчитан софт на автоматизацию управления бизнесом. В итоге программа стала популярна среди крупных компаний, которые занимаются торговлей. Помогает внедрять бизнес-анализ, управлять ходом производства, функционировать, как полноценный финансовый менеджмент.

Разработка

Впервые Microsoft Dynamics AX появился под владением датской компании и выпускался под именем Axapta. Первоначальный вариант софта стал известен в конце 90-х годов в Америке и Дании.

После произошло слияние двух корпораций, что привело к появлению бренда Navision A/S.

В 2003 году эту фирму решает приобрести американский концерн Microsoft, а программа получает уже современное название Microsoft Dynamics AX, но иногда её кличут изначальным именем Axapta.

В 2011 году состоялся анонс переработанной версии софта. Так появилась программа с именем Axapta 2012. Она распространилась по всему миру и сейчас работает в 25 государствах и переведена на 23 языка.

Вариации

В 1998 в начале весны презентована первоначальная версия с индексом 1.0. Она работала в паре с серверными базами данных Microsoft SQL Server и Oracle. Помогала сотрудникам следить за финансами, управлять продажей и покупкой товара, его снабжением, логистикой и в целом стратегией компании.

Уже осенью этого года, когда большинство специалистов уже поняли, для чего нужна программа Axapta, появляется переработанная версия 1.5. Её главным отличием от предыдущей стало широкое распространение её по странам Европы. Так она стала доступна для жителей Европейского Союза.

Год жизни софта показал, какие возникают ошибки, что нужно добавить и на чем акцентировать внимание. Так, летом 1999 года выпущена вторая ревизия программы.

Появилось много новых функций, таких как учет проекта, управление складами, модуль внешнего управления OLAP, поддержка некоторых технологий типа ActiveX и многое другое.

Уже через полгода снова появляется доработанная версия, многие знакомятся с ней, благодаря появлению нового инструментария. Разработан прообраз Enterprise Portal в лице CSS. Теперь софт становится трехуровневой ERP-системой. В декабре 2000 года инструментария становится еще больше, радуются появлению проектного модуля, банкинга и давно анонсированной технологии OLAP.

Каждый релиз распространялся на большее количество стран. Так, уже осенью 2001 года вместе с управлением взаимоотношений с партнерами, платежным шлюзом и конфигуратором товаров софт становится известным в Италии и Франции. Последняя устаревшая ревизия состоялась в 2002, перед сделкой компании Microsoft и объединенной фирмой из Дании.

Третья версия обновляет функциональность программы, которая могла бы синхронизироваться с Enterprise Portal. Увеличивается количество стран, которые поддерживают работу этой программы, также появляется больше инструментов и модулей для управления программой.

Обновление

После того как программа поменяла свое имя на Microsoft Dynamics AX, её не обновляли три года. Седьмая вариация появилась в 2006 году.

Это была четвертая версия софта, которая получила заметно переработанный интерфейс, а также стала работать с фирменными технологиями компании Microsoft. В итоге новинка может справляться с .

NET Framework, поддерживать исполняющую среду CLR, обмениваться данными через XML.

Уже через два года происходит анонс Dynamics AX 2009. В ней улучшено функционирование Enterprise Portal, также появляется полноценная поддержка клиентов на базе Windows. Можно работать с часовыми поясами, новой системой инвентаризации, развивать проекты с помощью Visual Studio.

Культовая версия

К тому моменту, когда уже все знали об Axapta, что это за программа и как ею пользоваться, состоялся релиз версии 2012 года. Снова перерабатывают интерфейс пользователя, что не может не радовать. Также появляется более эффективная реализация некоторых дел, касающихся производства, услуг, аналитики и т. д.

В ближайший год версия перерабатывалась трижды. Так, Axapta 2012 улучшила свои основные модули, которые касались торговли и управления. Все будущие обновленные версии софтов, с которыми программа работала в паре, также стали корректно функционировать и синхронизироваться. Появилось расширение еще на некоторые страны, а также дополнительные переводы.

Последний релиз состоялся в 2014 году, тогда развертывание среды была осуществлено за счет появления возможности хранить данные в облаке и использования Microsoft Azure. Кроме всего прочего, не забыли разработчики обновить системы продаж, покупки, обработку вызова и т. д.

Возможности

Это серьезный софт, который позволяет управлять целой компанией, поэтому функций у него множество, но среди них есть и основные. Работа в программе Axapta не сложная, особенно если вы ранее уже сталкивались с подобными компьютерными помощниками. Чтобы в целом понимать работу приложения, нужно разложить по полочкам все имеющиеся функции.

Так, программа управляет производством, розничной сетью, отделом менеджмента и маркетинга, позволяет управлять персоналом и регулировать отношения с клиентами. Занимается финансированием, при этом учитывая все имеющиеся стандарты холдинговых структур. Регулирует сложные цепочки поставок, анализирует и контролирует бизнес в целом, учитывая стратегию и корпоративную политику.

Те, кто знает Axapta, что это за программа и каковы её функции, понимают, что это незаменимый помощник в целой производственной системе. Он работает как дискретный, процессный и бережливый «сотрудник», распределяет территорию организации и помогает в планировке и управлении цехами.

Если рассматривать розничную торговлю, то программа объединяет все необходимые процессы так, чтобы они последовательно перетекали из одного в другой. В итоге бэк-офис и финансовые процессы становятся едиными в тандеме с торговыми терминалами, управлением торговлей, продажами, руководством магазинов и мерчендайзингом.

Разработчики проработали и международный бизнес, который может быть контролируемым на всех этапах. Появляется распределение по структурам, проходит масштабирование организации. Через ПК можно регулировать контроль за складами, планировать цепочку поставок, правильно работать с грантом и бюджетом.

Особенности

Как уже стало известно, приложение нацелено на развитие и регулировку бизнеса. ERP-система, которая встроена в приложение и стала первой трехуровневой на рынке, позволяет организовать стратегию интеграции огромного количества процессов, среди которых и производство целиком, его организация, управление персоналом и клиентами, работа с финансовым менеджментом и т. д.

Также программа обзавелась базами данных, файловыми серверами, корпоративным порталом, сервером справки, веб-сервисами, программами управления, службой синхронизации и многим другим.

Использование

Для тех, кто не знает, что это за программа — Axapta — и в целом для чего она нужна, стоит пояснить подробнее.

Как уже говорилось ранее, софт рассчитан не на домашнее использование, а на работу в крупных компаниях, которым нужно управлять большим производством.

Помимо этого, он наделен рядом функций типа руководства транспортом, складом, запасами, регулирования спроса и предложений, прогнозирования, развития, формирования стратегии и анализа.

Чтобы понять, как работать с софтом, нужно познакомиться с самоучителем Axapta. Описать всевозможные функции очень трудно, так как их огромное количество, а разработчики стараются обновлять инструментарий и управление.

Обычно при попадании в такие компании от сотрудника требуется умение управлять этим софтом. Если же специалист хороший, но у него не хватает знаний в этом приложении, он может пройти обучение.

Сегодня можно найти огромное количество видеоуроков и туториалов, которые позволят понять и изучить все функции Microsoft Dynamics AX.

Источник: https://BusinessMan.ru/axapta---chto-eto-za-programma-zachem-nujna-i-kak-v-ney-rabotat.html

Аксапта программа обучение

Общие принципыЖурналы Операции и документыПроводкиСкладские проводки в Аксапте

Заказы и закупки в Аксапте

Часто приходят вопросы с просьбой рассказать о том, как устроена Аксапта. Последнее письмо было от Владимира. Цитирую:

К сожалению, на доступных ресурсах (axforum, mazzy.ru, да и в самой документации) нет четкого детального описания основных принципов построения системы (или на настоящем уровне знакомства с системой просто неясно).

Т.е. на примере 1С (т.к. есть большой опыт): 1С — документоориентированная система, при проведении документа формируются движения и проводки в механизмах учета, коих в 1С два — регистры и проводки (журналы расчета не берем).

При проведении документа формируются проводки в журнале проводок, либо движения по регистрам (хотя документ может и не формировать проводок — например, калькуляционная карта).

Проводки фиксируются в журнале проводок, документ регистрируется в общем журнале документов (и в дополнительных журналах при необходимости), движения в регистре.

Теперь ситуация с Axapta: есть главная книга или журнал(General Ledger), в которой фиксируются проводки, с указанием дополнительной аналитики.

субконто в их терминологии)? Для реализации складского учета используется аналогичный механизм(журналы), записи в которых формируются соответствующими документами. Так ли это?

Поскольку я сам раньше работал с 1С, и вопросы приходят от 1С-ников, я решил написать один раз статью о соответствии терминов в 1С и в Аксапте.

Общие принципы

Прежде всего согласен, что описания принципов работы нет. Все дело в том, что Аксапта — типичная западная учетная программа. Принципы работы Аксапты ничем не отличаются от принципов работы других западных программ. На самом деле, принцип работы 1С также мало отличается от работы западных программ. Разница, в основном, терминологии.

И в Аксапте, и в 1С существуют журналы, документы, строки документов и проводки, которые порождаются документами. В любой программе содержание проводок отличается от содержания первичной информации. В 1С:Бухгалтерии этот факт тщательно прячется. Но если посмотреть на движения регистров (проводки по регистрам), то это сразу станет очевидно.

Итак общая схема:

1. Человек выбирает из различных типов документов некоторый тип документа
2. Создает новый документ или редактирует уже существующий документ выбранного типа
3. Заполняет документ данными в удобном для человека виде
4. Завершает редактирование и нажимает кнопку ОК или Разнести
5. Система создает на основании документа проводки
6. Человек получает обратную связь, используя отчеты по проводкам

Разница, в основном, в терминологии.

Есть еще одна существенная разница. В 1С можно открыть и исправить уже проведенный документ. В 1С это штатная возможность. В этом случае старые проводки 1С автоматически удалит и создаст новые. Возможно, совсем другие и по другим регистрам.

В западных программах разноска документа означает, что он принят к учету и проводки этого документа могут использовать другие пользователи. Поэтому западные программы никогда не позволяют исправлять уже разнесенные документы.

Западные программы дают возможность ввести сторно и правильный документ. В результате, в системе остаются все проводки — и неправильные и сторно, и корректные. Т.е. обеспечивается «аудиторский след». Аудиторский след — обязательная функция для любой западной программы.

Такая же обязательная как и корреспонденция для российской программы.

Операции и документы

Далее начинается самое интересное и основная путаница в терминологии.

В 1С документ — это инструмент, который позволяет ввести информацию в удобном для пользователя виде. В 1С документы имеют шапку и табличную часть. Предполагается, что в шапке указываются общие для всех строк параметры.

Однако в шапке документа могут указываться и параметры, не относящиеся к строкам. Например, изменение операции, учет авансов, запрет или разрешение дополнительных действий и т.п.

В табличной части документов указывается детальная информация по строкам документа.

1С «знает» как по каждому документу создать бухгалтерские проводки и движения по регистрам. К проводкам вернемся позже, пока заметим, что представление информации в документе мало похоже на проводки и на результирующие движения. Повторю, что документ позволяет ввести информацию в удобном для пользователя виде.

В 1С существует специальный документ «Операция». Задача этого документа позволить ввести информацию в виде бухгалтерских проводок.

Этот документ специально предназначен, чтобы на входе и выходе было одно и то же — бухгалтерские проводки. Этот документ специально предназначен для пользователей-бухгалтеров.

Пользователь должен знать бухгалтерский язык, чтобы успешно работать с документом «Операция».

Источник: https://fibradecor.ru/%D0%B0%D0%BA%D1%81%D0%B0%D0%BF%D1%82%D0%B0-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0-%D0%BE%D0%B1%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/