Архивация документов на компьютере

Содержание

Архивация данных Windows 7

Архивация документов на компьютере

Здравствуйте Друзья! Сегодня рассмотрим что такое архивация данных Windows 7 и как она может облегчить жизнь пользователям не прибегать к стороннему софту для восстановления файлов. Восстановление данных тема актуальная скорее для новый пользователей компьютеров.

Матерые пользователи и те кто уже сталкивался с потерей данный в связи со смертью винчестера и те кто видели как их знакомые пытались тщетно вернуть к жизни HDD — знают, что бекап — это первое что нужно делать для минимизации моральных и материальных потерь. В интернете есть куча программ как платных так и свободно распространяемых для выполнения автоматической архивации данных или бэкапа.

И в Windows 7 есть мощное средство — Архивация и восстановление файлов которое рассмотрим в этой статье.

Архивация файлов Windows 7

Для того что бы открыть утилиту Архивация и восстановление файлов можно воспользоваться поиском в Windows 7.  Открываем меню Пуск и в поле поиска пишем архивация. Выбираем Архивация и восстановление

Если у вас архивация не настроена увидите картинку ниже. Нажимаем Настроить резервное копирование

В следующем окошке выбираем месторасположение архива. Система нам подсказывает, что лучше хранить ваши резервные копии на внешнем жестком диске. У меня свободного жесткого диска пока нет, поэтому выберем другой раздел имеющегося HDD. Выбираем Локальные диск Е, которые рекомендуют и нажимаем далее

Выбираем что архивировать. Можно предоставить выбор операционной системе, а можно самому сделать выбор. Windows 7 же будет копировать файлы находящиеся в библиотеках, на рабочем столе и в стандартных папках — «AppData», «Контакты», «Загрузки», «Избранное», «Ссылки», «Сохраненные игры» и «Поиски».

Так же создастся образ системы для восстановления. Рассмотрим его чуть позже.

Рекомендуется самим выбрать что копировать. Выбираем Предоставить мне выбор нажимаем Далее

В следующем окошке можно выбрать любые файлы или папки которые вам нужно архивировать. Выбираем устанавливая галочки. Снимаем галочку Включить образ системы дисков (Про образы чуть ниже) и нажимаем Далее

Проверяем параметры архивации. Если необходимо изменяем расписание. Когда все устраивает Нажимаем Сохранить параметры и запустить архивацию

Выполняется архивация

После завершения окошко Архивация и восстановление файлов будет выглядеть подобным образом. Здесь можно, в любой момент, запустить архивацию в ручную (нажав на кнопку Архивировать), изменить параметры архивации и управлять вашими резервными копиями.

Нажимаем Управление пространством

В открывшемся окошке мы можем нажать обзор для просмотра через проводник диска на котором располагаются наши архивы. Можно нажать обновить для пересчета пространства занимаемого различными данными. Для управления архивами нажимаем Просмотреть архивы…

Здесь можно выбрать и удалить любые архивы для освобождения свободного места на диске

На этом с архивированием файлов все.

Восстановление файлов

Архивацию мы настроили и осуществили. Как восстановить файлы из архива? Открываем окошко Архивация и восстановление и в разделе восстановление мы можем восстановить свои файлы, восстановить файлы всех пользователей и выбрать другую резервную копию для восстановления. По умолчанию используется последняя архивная копия

Нажимаем Восстановить мои файлы

В открывшемся окошке мы можем найти наши данные с помощью кнопок Обзор файлов, Обзор папок и Поиск… (Любимый поиск в Windows 7:)). Если вы нажмете Обзор папок, то отображаться будет только папки. При нажатии Обзора файлов будет отображать все и можно выбрать конкретный файл для восстановления. Выбираем восстанавливаемые файлы и жмем Далее

Есть возможность восстановить файлы в исходное место и в выбранное вами. С помощью кнопки Обзор… указываем место для восстановления. Если поставить галочку Восстанавливать файлы в исходных вложенных папках, то файлы будут восстановлены по выбранному вами пути + путь по которому они находятся в архиве. Нажимаем Восстановить

В заключении мы можем посмотреть восстановленные файлы или нажав на кнопку Готово завершить восстановление

Так же восстановить удаленные или измененные файлы можно с помощью архивации и с помощью восстановление системы. Как я понимаю это две дополняющие друг друга функции защищающие наши файлы. (Поэтому включу восстановление файлов и на диске D для документов).

Если файл удален, то восстановить его можно кликнув правой кнопкой мышки на папке в которой он располагался и выбрав Восстановить прежнюю версию

Здесь можно выбрать за какую дату вы хотите восстановить файлы в папке. По умолчанию в таблице два столбца: Имя и Дата изменения. Нажав на любой из них правой кнопкой мышки можно включить отображение третьего столбца — Расположение. Будет видно где находится восстанавливаемая копия, в точке восстановление или в созданном Архиве

Если вам нужен определенный файл нажимаете кнопку Открыть и смотрите содержимое папки на определенную дату.

Открывается проводник с содержимым папки. Можно просмотреть файл и убедиться что это именно он. Затем просто перетянуть мышкой в любое удобное место

При этом у меня почему-то появляется предупреждение. При нажатии ОК все копируется без проблем

Если вы не помните точное название файла и его расположение, то можно воспользоваться поиском в окошке Компьютер введя часть имени файла

Подробнее о поиске в Windows 7 — здесь.

Если вы изменили часть документа, например удалили часть файла. Для восстановление нажимаем на файле правой кнопкой мышки и выбираем Восстановить прежнюю версию

В разделе Версии файлов выбираете нужную. При выборе из точки восстановления у вас не будет возможность сохранить текущую копию документа. Сохраните ее при необходимости до восстановления

При восстановлении из архива у вас будет возможность либо заменить файл или сохранить восстанавливаемый под другим именем

О восстановлении файлов все.

Создание образа системы

Для того что бы была возможность вернуть или восстановить полностью систему нужно сделать ее образ. Это можно сделать с помощью сторонних программ, и можно сделать с помощью встроенных средств Windows 7. Рассмотрим последнее подробней.

Открываем окошко Архивация и восстановление. Слева выбираем Создание образа системы

Выбираем место сохранения архива. Можно выбрать на жестком диске (пока нет возможности попробовать сохранить на внешнем жестком диске), на DVD-дисках или в сетевом размещении. В сетевом размещении это далековато, а на DVD не реально, так как нужно много дисков и привод которого у меня в компьютере нет.

Если у вас два накопителя (SSD и HDD например) то рекомендуется делать образ на раздел другого жесткого диска. Так как у меня один HDD выбираю раздел по больше и нажимаю Далее

По умолчанию в образ включаются системные диски. Так как у меня установлено две операционных системы (Windows 7) то эти два диска уже включены в образ. Мне можно добавить диск F при необходимости. У меня там документы с настроенной архивацией, поэтому необходимости нет. Нажимаю Далее

Проверяем параметры архивации на жмем Архивировать

Создание образа системы

По завершению выйдет сообщение о возможном создании диска восстановления. Якобы с помощью него можно загрузиться в среду восстановления и использовать только что созданный образ. Нажимаем Нет

Созданный образ хранится в формате VHD в папке WindowsImageBackup в корне раздела. Так же в этой же папке создаются куча вспомогательных файлов.

Благодаря новой функции в Windows 7 можно просмотреть что находится в этом образе и при необходимости скопировать от туда всю информацию. Сделать это можно из окошка Управление компьютером выбрав слева Управление дисками. (Открыть Управление Компьютером можно нажав правую кнопку мышки на Компьютер в меню Пуск).

Открываем меню Действие и выбираем Присоединить виртуальный жесткий диск

В открывшемся окошке с помощью кнопки Обзор… выбираем файл с расширением VHD. Нажимаем ОК

Присоединенный виртуальный диск выглядит следующим образом

Доступ к информации можно получить с помощью проводника Windows или любого файлового менеджера. Любой файл или папку вы можете скопировать на ваш основной жесткий диск.

Управлением пространством осуществляется так же из окошко Архивация и восстановление. Для этого нажимаем Управление пространством. В открывшемся окошке у нас становится активна кнопка Изменить параметры… ее и нажимаем

У нас есть два варианта. Либо удалить все образы системы, либо сохранить последний

Выбираете нужное и жмете ОК.

Восстановление Windows 7 из образа

Если мы довели компьютер до состояния когда не помогает простое восстановление системы, самое время воспользоваться созданным заранее образом.

Для этого включаем компьютер и нажимаем несколько раз клавишу F8. (Нажимать нужно очень часто, у меня получилось с 3-го раза).

Сначала может выйти загрузочное меню. Выбираем загрузку с жесткого диска и продолжаем судорожно нажимать F8.

Выходит окошко с выбором вариантов загрузки. Здесь можно попасть в безопасный режим. Нас интересует самый верхний пункт Устранение неполадок компьютера

Загружается среда восстановления. Выбираем нужный язык и жмем Далее.

Читайте также  Как восстановить несохраненный документ в опен офис?

Если у вас много пользователей вводим имя наверное администратора и пароль к нему. У меня пользователь один и тот без пароля, поэтому просто нажал Далее. (Как сбросить пароль Администратора — тут)

Открывается окошко с просьбой выбора средства восстановления. Можно попробовать Восстановление запуска, затем восстановление системы (может все таки найдется точка на момент стабильной работы компьютера). Если ничего не помогает выбираем Восстановление образа системы

Запуститься мастер следуя инструкциям которого вы успешно восстановите систему из образа.

Заключение

В этой статье мы чуть чуть разобрались что такое архивация данных Windows 7 и как ее использовать. Приведу несколько важных моментов о возможностях архивации которые подсмотрел на сайте Вадима Стеркина

Важно! Не получится архивировать файлы расположенные на том же диске где будет располагаться архив. То есть если у вас (как и у меня) в библиотеки включены папки которые расположены на том же диске куда складывается архив, то они не будут копироваться.

Будут вопросы задавайте, разберемся в месте.

Благодарю, что поделились статьей в социальных сетях. Всего Вам Доброго!

С уважением, Антон Дьяченко

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://youpk.ru/arhivatsiya-dannyih-windows-7/

Архивация данных средствами Windows 7

Архивация документов на компьютере

Для пользователей Windows 7 предлагается весьма удобный сервис по архивации данных Windows 7, который называется «Архивация и восстановление». Запускается он так: «Пуск» – «Панель управления» – «Архивация и восстановление».

Перед запуском этой программы следует к ПК подключить внешний жесткий диск, подготовленный для хранения на нем архивных данных.

Окно программы «Архивация и восстановление» показано ниже на скриншоте:

Окно программы «Архивация и восстановление» Windows 7

Данная программа позволяет создавать архивы как в ручном режиме, так и автоматически по заданному расписанию (например, еженедельно в указанный день недели и в указанное время). Рассмотрим сначала ручную архивацию данных Windows 7, а затем – автоматическую архивацию.

Ручная архивация данных Windows 7

Для ручной архивации данных Windows 7 достаточно в открывшемся окне «Архивация и восстановление» нажать на кнопку «Архивировать». Если кнопка «серая» и нажать на нее невозможно, значит, к компьютеру не подключен внешний жесткий диск, на который можно выполнить архивацию. Кнопка «Архивировать» обведена выше на рисунке в красную рамку.

Если внешний жесткий диск для архивации данных Windows 7 есть, и он подключен к ПК, то далее будет предложено создать архив данных пользователя ПК на него. В архив попадут данные:

  • из папки «Мои документы»,
  • и со всех дисков ПК (C:, D: и т.п.).

Архив будет сделан автоматически. Пользователь может во время архивации свернуть программу в значок Панели задач.

Ниже на рисунке показано, как выглядит окно программы «Архивация и восстановление» в процессе ручной архивации данных Windows 7. Ход архивации можно проследить в строке состояния «Выполняется архивация…» (цифра 1 на скриншоте).

Окно программы «Архивация и восстановление» в процессе ручной архивации данных Windows 7

Второе окно «Архивация данных … N% завершено» открывается, если нажать на кнопку «Просмотр сведений» (цифра 2 на скриншоте).

Архив, создаваемый программой «Архивация и восстановление», является настоящим архивом, а не копией. Он создается и записывается на внешний жесткий диск таким образом, чтобы его нельзя было изменить. Чтобы данные в архиве хранились в том виде, какими они были в момент архивации.

Все другие методы архивации, включая архивацию с помощью WinRAR, предполагают возможность внесения изменений в файлы, хранящиеся в архиве. Здесь же – нет. Хотя, конечно, кто захочет, все равно сможет влезть внутрь архива, созданного программой «Архивация и восстановление», но это равносильно тому, чтобы самому себя высечь. Зачем?!

Если рассмотреть создаваемый архив данных пользователей «изнутри», то он представляет собой… многотомный архив WinRAR – файлы с расширением .zip! Посмотрите на скриншот – это файлы, созданные программой «Архивация и восстановление» во время очередного сеанса архивации данных Windows 7. Получился многотомный архив, не много не мало 444 файла (тома) в этом архиве:

Файлы, созданные программой «Архивация и восстановление», во время сеанса архивации данных Windows 7

Но пользователю, применяющему программу «Архивация и восстановление», не нужно об этом думать, не нужно настраивать параметры архива WinRAR, не нужно думать, какие файлы и папки следует помещать в архив. Все это за него автоматически сделает программа «Архивация и восстановление».

Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!

Автоматическая архивация данных Windows 7

Для того чтобы архивация данных Windows 7 выполнялась автоматически и регулярно, программу «Архивация и восстановление» можно настроить соответствующим образом:

  • нажимаем «Изменить параметры» – ниже на рисунке обведено в красную рамку:

Изменить параметры «Архивации и восстановления» для автоматической архивации данных

  • ждем некоторое время, пока не исчезнет с экрана надпись «Запуск архивации данных» – см. ниже на рисунке (не пугайтесь, пока еще никакая архивация не производится, но надпись почему-то говорит об обратном!):

Надпись «Запуск архивации данных» Windows 7

  • выбираем устройство (диск), на который следует делать архивы данных. В качестве устройства следует выбирать внешний жесткий диск (в показанном примере – это диск F:), а не внутренний диск (в показанном примере – это зачеркнутый красным крестом диск D:):

Выбираем устройство (диск), на который следует делать архивы данных

  •  Затем нажимаем кнопку «Далее» для продолжения настройки параметров автоматической архивации,
  • в ответ на вопрос «Что следует архивировать?» указываем, что выбор параметров архивации мы будем делать самостоятельно. Это очень важно – сделать самостоятельный выбор, так как автоматический выбор того, что следует помещать в архив, может отличаться от того, что и где на самом деле хранится в вашем ПК – см. ниже на рисунке:

Выбор параметров архивации мы будем делать самостоятельно

  • И нажимаем на кнопку «Далее» для продолжения настройки программы «Архивация и восстановление»,
  • в открывшемся окне выбора параметров архивации данных Windows 7 отмечаем галочками объекты, которые следует помещать в архив:

Отмечаем галочками объекты, которые следует помещать в архив данных Windows 7

К таким объектам относятся:

  1. «Архивация данных новых пользователей» (указывается по умолчанию),
  2. «Библиотеки пользователя» (в показанном примере имя пользователя – Nadezda, но на самом деле у каждого конкретного пользователя ПК это имя будет уникальным),
  3. все локальные диски ПК, кроме диска C: (в показанном примере в ПК, кроме диска C:,  есть диск D:, поэтому он и отмечен).
  4. Также следует поставить галочку напротив надписи о включении в архивную копию образа системы (в него входит и копия диска C:, поэтому выше мы не отмечаем диск C:, как подлежащий архивации, чтобы дважды его не архивировать, а также чтобы диск C: не восстанавливался в случае необходимости восстановления данных из архива данных) .
  • И затем нажимаем кнопку «Далее».
  • В последнем окне настройки параметров архивации данных Windows 7 нам будет предложено проверить еще раз все введенные параметры. Следует убедиться, что:
  1. архивация назначена на внешний жесткий диск (в показанном примере – это диск F:),
  2. проверить все архивируемые элементы (в показанном примере – это папки всех пользователей данного ПК, диск D: и образ системы, включающий в себя архив системного диска C:).
  3. Далее, нажав на «Изменить расписание», следует установить расписание для автоматической архивации (в показанном примере – это расписание обеспечивает автоматическую архивацию по средам в 02:00 ночи (утра)).
  4. После чего нажимаем на кнопку «Сохранить параметры и выйти».

Финишная проверка всех параметров архивации данных Windows 7

Все, настройки автоматической архивации данных завершены. После этого строго в назначенное время архивация будет делаться автоматически без участия пользователя ПК.

При этом обязательно нужно, чтобы в момент назначенной архивации компьютер был включен и к нему был подключен внешний жесткий диск, предназначенный для хранения архивных данных.

А вот саму программу «Архивация и восстановление» запускать не нужно. В указанное время она запустится автоматически.

Если в момент автоматического запуска программы «Архивация и восстановление» указанный в настройках внешний жесткий диск не будет подключен, то архивация не состоится. Чудес не бывает! Программа самостоятельно не сможет подключить внешний жесткий диск к ПК. У нее нет для этого рук или манипуляторов! Это – программа, но не робот.

Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!

урок “Архивация и восстановление данных”:

Посмотреть видео (если не показывает) можно по ссылке: http://youtu.be/_qTyeOnhFSU

Ошибка 0x80070057 при архивации и восстановлении

Во время проведения архивации может выскочить ошибка:

АРХИВАЦИЯ И ВОССТАНОВЛЕНИЕ Произошла внутренняя ошибка Параметр задан неверно. (0x80070057)

Чтобы ее исправить, попробуйте сделать следующее:

  • В Панели управления в «Язык и региональные стандарты» надо на вкладке «Форматы» нажать кнопку «Дополнительные параметры».
  • В открывшемся окне в поле «Разделитель целой и дробной части» нужно указать «точку» вместо «запятой». И нажать «ОК», и потом снова «ОК».

P.S. Статья закончилась, но можно еще почитать:

В статье описана программа Архивации ТОЛЬКО для операционной системы WINDOWS 7, определите операционную систему на своем ПК: Как узнать операционную систему компьютера?

Архивация Windows 8 или История файлов

Создание многотомного архива на внешнем жестком диске с помощью программы архивации данных WinRAR

Создание архива данных на внешнем жестком диске методом копирования и восстановление данных

Как сделать снимок экрана средствами Windows 7?

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Источник: https://www.compgramotnost.ru/arxivaciya-i-vosstanovlenie/arxivaciya-dannyx-sredstvami-windows-7

Как разархивировать файл простыми способами

Архивация документов на компьютере

Архив — это просто один файл, в который запихнули другие файлы для уменьшения общего размера. Если вы до сих пор вздыхаете когда получаете очередной файл в архиве ZIP, RAR, 7-Zip или любой другой, то эта статья для вас.

Читайте также  Как сделать текстовый документ в формате txt?

Разберём несколько возможных вариантов как распаковать архив:

  1. Как распаковать ZIP-архив средствами Windows 7
  2. Как извлечь данные из RAR-файла с помощью программы 7-Zip
  3. Альтернативный бесплатный способ — Hamster Lite Archiver
  4. Как разархивировать файл с помощью программы WinRAR
  5. Как распаковать повреждённый или многотомный архив

В конце статьи можно посмотреть небольшое видео по теме.

Самый простой способ распаковки ZIP-архива

ZIP-архивы это обычные файлы с расширением «.zip». На самом деле чтобы просто разархивировать файлы из ZIP не нужно никаких программ, всё уже встроено в проводник Windows 7. Чтобы распаковать файлы достаточно кликнуть правой кнопкой по файлу и выбрать в меню «Извлечь всё…»

При этом появится диалоговое окно, где нужно будет указать путь распаковки файлов, ну или оставить его по умолчанию (текущая папка). Как вы видите, на примере у меня файл «Чек-лист.zip» с заархивированным документом Word. Частенько в архивах можно обнаружить файл PDF. 

Если оставить включённой галочку «Показать извлечённые файлы», то по окончании процедуры разархивирования откроется ещё одно окно проводника с открытой новой папкой.

Можно вообще не разархивировать файлы, а зайти в файл архива как в обычную папку и открыть нужный файл оттуда.

Как распаковать RAR архив

К сожалению, с RAR-файлами проводник не умеет работать. Для них нужно установить одну из программ, о которых пойдёт речь. 

Программа 7-Zip давно себя зарекомендовала как простой и бесплатный инструмент. Умеет распаковывать файлы 7z, zip, rar и другие. Скачать бесплатно программу 7-Zip можно на их сайте.

Пользоваться программой почти так же просто, как распаковать ZIP с помощью проводника. Для этого достаточно кликнуть правой кнопкой по файлу и из подменю «7-Zip» выбрать один из пунктов:

  • «Распаковать» – чтобы открыть диалог распаковки
  • «Распаковать здесь» – чтобы просто извлечь файлы в текущую директорию
  • «Распаковать в “Имя папки”» — разархивировать файлы в папку с именем архива (рекомендую)

Самые простые это второй и третий варианты, т.к. не требуют более никаких действий. Если выбрать первый вариант, то появится такой диалог:

Здесь мы можем указать свой путь для распаковки. Если выбрать параметр «Без путей», то все файлы из архива будут одной кучей, без подпапок. Параметр «Перезапись» отвечает за режим перезаписи уже существующих файлов. По умолчанию программа будет спрашивать о каждом таком файле.

Извлечь файлы можно не только из меню правой кнопки мыши. Если кликнуть два раза по файлу он откроется в окне программы 7-Zip. Чтобы разархивировать файлы просто выделите их и нажмите кнопку «Извлечь»

Альтернативный бесплатный способ — Hamster Lite Archiver

Ещё хочу познакомить с одной новомодной программой Hamster Lite Archiver. Она ещё проще, бесплатна и имеет современный интерфейс. После её установки в меню также появляются новые пункты меню.

Чтобы распаковать архив rar или zip нажимаем по нему правой кнопкой и выбираем один из вариантов:

  • Extract files… — открывает окно диалога
  • Extract Here – извлекает файлы в текущую папку
  • Extract to «Имя папки» — разархивирует в папку

Несмотря на то что пункты контекстного меню на английском, сама программа на русском. Видимо ещё не добрались до перевода этих пунктов, но на момент прочтения этой статьи ситуация может уже исправится.

Диалог выглядит следующим образом:

Чтобы разархивировать все файлы просто нажмите кнопку «Разархивировать» и выберите папку куда их положить.

Как разархивировать файл с помощью программы WinRAR

Очень широко используется программа WinRAR для работы с RAR-архивами. Программу можно скачать на официальном сайте разработчика. Ищите сразу в списке русскую версию программы (Russian).

Установка программы совсем лёгкая, просто нажимайте всё время «Далее». Программа платная с пробным периодом 40 дней.

После окончания пробного периода программа продолжает работать, но начинает докучать окошком с напоминанием о лицензии при каждом запуске.

Чтобы распаковать RAR, или любой другой архив, достаточно кликнуть правой кнопкой по файлу и выбрать один из вариантов:

  • Извлечь файлы… — откроется диалог распаковки
  • Извлечь в текущую папку – содержимое появиться в текущей папке
  • Извлечь в «имя папки» — извлечение содержимого в новую папку с именем архива (рекомендую)

Самые простые варианты это второй и третий. Если выбрать первый вариант, то появится диалог, в котором можно указать конкретный путь, куда поместятся ваши файлы и ещё несколько параметров:

Нажмите для увеличения

Режим обновления:

  • Извлечь с заменой файлов – это если в папке уже есть такие же файлы как в архиве, то они будут заменены новыми
  • Извлечь с обновлением файлов – тоже самое, но заменены будут только более старые файлы
  • Обновить только существующие файлы – произойдёт только обновление, остальные файлы не будут извлечены.

Пункты «Режим перезаписи» отвечают за поведение программы при замене существующих файлов.

Ещё с помощью этого диалога можно распаковать повреждённый архив. По умолчанию, если файл с ошибкой, то он не будет распакован. Если же поставить галочку «Оставить на диске повреждённые файлы», то повреждённый файл будет распакован. Если это видео или музыка, то его можно будет открыть. Но, конечно же, полнота получившегося файла будет зависеть от степени повреждённости архива.

Можно распаковать файлы также из окна программы WinRAR. Для этого достаточно выделить нужные файлы и нажать на любую из кнопок: «Извлечь…» или «Мастер».

Нажмите для увеличения

Также программа WinRar поможет вам для организации резервного копирования вашей информации.

Учтите, что после установки любой из перечисленных программ, стандартный пункт меню «Извлечь…» проводника Windows 7 для zip-архивов может исчезнуть.

Как распаковать многотомный архив

Многотомные архивы создаются чтобы разбить один огромный архив на несколько маленьких. В этом случае в конце названия файлов будут цифры, например .z01, .z02, .

z03 или part1, part2, part 3 или 001, 002, 003 и т.д. Чтобы распаковать такой многотомный архив понадобятся ВСЕ части, иначе ничего хорошего не выйдет.

Сам процесс распаковки многотомного архива ничем не отличается от разархивирования обычных файлов.

Нужно всего лишь разархивировать первый файл в списке обычным способом, а остальные подтянутся автоматически.

Если кроме нумерованных частей есть ещё и «обычный» архив, то распаковывать надо именно этот файл.

Нажмите для увеличения

Обратите внимание, что многотомные ZIP-архивы созданные программой WinRAR могут быть распакованы только этой же программой!

Другие программы выдают ошибку и хоть ты тресни! И наоборот, многотомники созданные другими программами WinRAR не понимает.
После распаковки ненужный файл с архивом можно удалить. 

Выводы:

Я считаю что данная статья дала исчерпывающий ответ на вопрос как распаковать архив zip, rar, 7z или любой другой. Это можно сделать с помощью проводника Windows (только ZIP) или с помощью бесплатных программ 7-Zip и Hamster Lite Archiver или с помощью платной программы WinRAR. Выберите удобный для себя способ и пользуйтесь им на здоровье!

Представьте себе как ваши друзья будут вам благодарны, если вы поделитесь с ними этой информацией в социальных сетях! Кстати, с помощью этих программ можно также создавать свои архивы, но об этом читайте в следующих статьях.

Источник

Источник: https://pomogaemkompu.temaretik.com/762276438535310039/kak-razarhivirovat-fajl-prostymi-sposobami/

Добавляем папку или файл в архив и извлекаем из него

Архивация документов на компьютере

Информационные технологии стали не только неотъемлемой частью повседневной жизни человека, но и средством осуществления трудовой деятельности. Многие пользователи интернет ресурса используют для поиска необходимых информативных сведений, но и в качестве источника для получения прибыли.

Ежедневно мы сохраняем огромное количество полезной информации для учебы, работы, досуга, поэтому рабочий стол ПК, как правило, пестрит множеством папок или отдельных файловых документов, разобраться в которых в трудную минуту – просто непосильная задача, а уж тем более найти интересующие нас данные. Поэтому мы предлагаем вам ознакомиться с рекомендациями, как заархивировать папку и упростить использование устройства, одновременно освободив дополнительное место для другого документа.

Понятие «архивация файла» и ее целесообразность

Именно поэтому возникает вопрос о создании специального архива, в котором можно в считанные минуты найти ценные сведения, при минимальных затратах.

Кроме того, вы сможете не только освободить свой рабочий стол или диск от многочисленных иконок и ярлыков, но и дополнительно очистить память компьютера, поскольку архивированные файлы и папки сохраняются в сжатом виду, благодаря чему занимают меньше места, чем исходные документы.

Естественно, каждый пользователь ПК неоднократно сталкивался с таким понятием как архивация. Несмотря на то, что само слово звучит старомодно и устрашающе, сам процесс предельно прост и полезен. Процедура представлена обыкновенным сжатием файлов и папок, которые содержат различного рода документы.

Архивация просто необходима для тех, кто является постоянным пользователем электронной почты, приложений и программ, поскольку вы сможете уменьшить размеры любого документа или файла.

Так, например, достаточно заархивировать файл, содержащий электронную книгу и ее размер уменьшиться в несколько раз, при этом сохраняя качество, текст или имеющиеся изображения.

В нашей статье мы рассмотрим существующие виды архивов, возможные способы архивации, возможность блокировки сжатых файлов, с целью сохранения конфиденциальных данных, а также различные меры безопасности, препятствующие взлому другими пользователями. Иконка архива выглядит следующим образом.

Способы архивации документов на рабочем столе

Итак, мы рассмотрим несколько способов сжатия документов, которые находятся на рабочем столе, оснастив пошаговое руководство дополнительными иллюстрациями, представленными скриншотами.

Архивацию интересующего вас документа можно осуществить посредством применения стандартной функции Windows.

Для начала пользователь должен выбрать файл, навести на него курсов мыши и нажать правую кнопку, после чего на мониторе появиться следующее изображение.
После этого пользователю следует выбрать сроку «Отправить», чтобы получилось следующее изображение.

В данном случае нас интересует вкладка «Сжатая папка ZIP». Нажимаем на эту строку и получаем готовый заархивированный документ.
Стрелка зеленого цвета указывает на архив текстового документа, который, впрочем, не будет отличаться от сжатой папки. Как видим иконка архива одинаковая.

Читайте также  Документ xps чем открыть?

После открытия, пользователь получит следующую картинку.

Во второй строку мы видим этот же документ, только в сжатом виде. Об этом свидетельствует занимаемый объём памяти. Исходный файл – 14 КБ. Сравним полученные сведения относительно размеров документа.

После сжатия – 11 КБ. Точно также мы уменьшаем размер и более объёмных файлов, освобождая место для других документов.

Функционирование и преимущества архиватора WinRar

Как правило, операционная система Windows оснащена несколькими программами, применяемыми для сжатия файлов и документов. Помимо ZIP-архиватора, юзер может воспользоваться WinRar, который более распространён среди обладателей ПК. Хотя существенных отличий между представленными аналогами нет. Кроме того, вам будет легче в дальнейшем извлечь файл из архива.

Изначально необходимо нажать правой клавишей мыши на выбранный пользователем файл, который подлежит архивации, после чего выбрать строку «Добавить в архив». Данные действия мы видим на скриншоте.

После нажатия на выбранную вкладку, перед вами на мониторе появиться окно, в котором пользователь может ознакомиться со всевозможными параметрами доступными в процессе осуществления архивации документа, которые представлены несколькими вкладками.

В «Общих настройках» пользователь указывает имя файла, возможные расширения и применяемые способы сжатия, которые представлены разновидностями Обычного, Хорошего, Максимального, Быстрого и Скоростного архивирования.

В строке «Дополнительно» юзер узнает, как поставить пароль на архив winrar, благодаря которому может обеспечить безопасность и конфиденциальность выбранных данных.

При выборе пароля лучше воспользоваться запоминающимся набором букв и цифр, чтобы впоследствии не забыть самому.

Кроме того, эта вкладка оснащена настройками, обеспечивающими сжатие файлового документа, а после архивирования воспользоваться автоматическим выключением вашего ПК.

Вкладку «Опции» мы рассмотрим во время предоставления пошаговой инструкции, как разархивировать файл. Эта строка предоставляет пользователю возможность не только снять пароль с архива winrar, но и отправить ненужный документ в корзину, отправить по почте или сделать доступным другим пользователям.

Резервное копирование в архиве winrar

Во вкладе «Файлы» юзер может выбрать наиболее приемлемый доступ к имеющимся в архиве файлам и обработать их на свое усмотрение. Кроме того, сжатие документов может происходить выборочно, в зависимости от пожелания юзера.

Во время сжатия файлов, вы можете воспользоваться опцией резервного копирования, которая поможет обладателю ПК сохранить дополнительные копии материалов, если он уверен, что они пригодятся в дальнейшем, а их потеря станет невосполнимой утратой для обладателя.

Также вы сможете выбрать время, с целью отметить, когда тот или иной документ попал в архив, и было совершено последнее посещение для просмотра сохраненной документации.

Данные параметры в настройках позволяют юзеру разархивировать архив и проводить всевозможные манипуляции с сохраненными документами, которые при этом никоим образом не отражаются на качестве или количестве сжатых информативных данных.

Источник: https://usersos.ru/kompyuternye-programmy/kak-zaarhivirovat-razarhivirovat-papku-fajl.html

Как архивировать и распаковывать файлы на компьютере?

Архивация документов на компьютере

Здравствуйте, дорогие друзья!
В сегодняшней заметке мы рассмотрим вопрос о том, как архивировать и распаковывать файлы.

Архивация позволяет пользователям хранить на запоминающих устройствах (флешках, жестких дисках, дискетах и прочее) намного больше файлов без потери качества содержания.

Однако многие пользователи, особенно начинающие, часто задаются вопросом, как архивировать и распаковывать файлы? И в этой заметке мы разберем этот вопрос подробнее.

Что такое архивация файлов?

Архивация – это процесс сжатия файлов с целью уменьшения их размера без потери содержания или какого-либо ухудшения его качества.

Архивация производится путем упаковки файлов в специальные файлы-архивы. Для этого используются программы, называемые программами-архиваторами или просто архиваторами. О них речь пойдет немного ниже.

Виды архивов.

Результатом архивации файла (или файлов) является создание архива — специального файла-контейнера, который содержит в себе заархивированный файл (файлы) в сжатом состоянии.

Существует несколько десятков видов (форматов) архивов, отличающихся друг от друга алгоритмом упаковки и сжатия файлов. Каждый из них имеет свои особенности. Наиболее распространенными форматами архивов являются ZIP, RAR и 7Z.

Какому формату отдать предпочтение – не столь важно. Каждый из них хорош. RAR и 7Z отличаются хорошей степенью сжатия, ZIP – легкостью распаковки. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом компьютере даже без наличия программы-архиватора. Windows обладает необходимыми для этого «встроенными» средствами.

Сами архивы мало чем отличаются от остальных файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, менять названия и т.д. На экране компьютера выглядят они также, как обычные файлы.

Узнать, что файл является архивом, можно в первую очередь по его специфическому значку (см. рисунок), а также по его расширению (*.zip, *.rar, *.7z и т.д.).

Для чего архивировать файлы?

За счет архивации файлов и папок достигается существенное уменьшение их размера. Если хранить файлы в архивах, можно сэкономить свободное пространство на запоминающем устройстве (жестком диске, флешке или др.).

За счет меньших размеров заархивированные файлы значительно удобнее пересылать через Интернет, экономя, таким образом, интернет-трафик и сокращая время пересылки.

Кроме уменьшения размеров, архивация позволяет упаковывать большое число файлов в один «монолитный» архив. В некоторых случаях это важно. Например, при пересылке значительного количества файлов по электронной почте.

Дело в том, что к письму нельзя прикрепить папку с файлами. Можно прикреплять лишь отдельные файлы. Если таких файлов будет несколько десятков или сотен, их прикрепление к письму окажется очень хлопотным делом. Значительно удобнее упаковать их в единый архив и переслать его.

Насколько уменьшается размер файлов при архивации?

Все зависит, в первую очередь, от типа архивируемых файлов.

Лучше всего при архивации сжимаются текстовые файлы. Их размеры могут уменьшиться в 10 и более раз.

Хуже всего дела обстоят с фотографиями, музыкой и видеофайлами. При архивации их размеры уменьшаются не значительно.

Недостатки архивации.

Главным недостатком архивации является то, что файл, находящийся в архиве, нельзя открыть и использовать сразу. Перед каждым доступом к такому файлу его необходимо предварительно извлечь из архива.

Процесс извлечения, по большому счету, не сложный (читайте ниже), но если архив большой, это может занять довольно много времени. Поэтому часто используемые файлы хранить в заархивированном виде не очень удобно.

Этот недостаток в значительной степени перечеркивает преимущества архивирования. В то же время, в случае хранения редко используемых файлов, а также пересылки файлов через Интернет, архивация полностью себя оправдывает.

Как архивировать и распаковывать файлы?

Как уже было сказано, создавать и распаковывать архивы формата ZIP компьютер умеет без установки программ-архиваторов, используя «штатные» средства Windows. Для всех остальных форматов архивов понадобится программа-архиватор. Об этом читайте немного ниже.

Сначала давайте научимся работать с ZIP-архивами без архиваторов.

Чтобы создать ZIP-архив без использования программы-архиватора (или если таковой на компьютере не имеется), нужно:

  • щелкнуть по архивируемому файлу (папке) правой кнопкой мышки;
  • в открывшемся контекстном меню навести указатель мышки на пункт «Отправить». После этого откроется дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт «Сжатая ZIP-папка» (см. рис.). ZIP-архив появится рядом с файлом-оригиналом.

Для распаковки ZIP-архива достаточно просто дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.

Программ-архиваторов существует много. Но наиболее популярными архиваторами являются:

Порядок работы с архиваторами следующий.

Упаковка файла (папки с файлами).

  1. Щелкните по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.
  2. Откроется контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Добавить в архив…» (см. рисунок ниже).

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, значит, на компьютере нет программы WinRAR. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки на скачивание см. выше).

  1. Далее откроется окно (см. рис. ниже), в котором в поле «Имя архива» нужно указать название будущего архива (любое имя, на ваш выбор), а в разделе «Формат архива» отметить галочкой его формат (RAR или ZIP). Затем нажмите кнопку «ОК». Окно WinRAR закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

Распаковка архива.

  1. Наведите указатель мышки на архив и дважды щелкните левой кнопкой мышки.
  2. Откроется окно программы WinRAR, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. рис. ниже).
  1. Далее откроется еще одно окно (см. рис. ниже), в котором необходимо указать, куда распаковывать содержимое архива (выделить соответствующую папку в проводнике). Можно вообще ничего не выбирать. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажмите на кнопку «ОК».

Упаковка файла (папки с файлами).

  1. Щелкните по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.
  2. Откроется контекстное меню, в котором указатель мышки нужно навести на пункт «7-Zip». Рядом появится дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт «Добавить к архиву…» (см. рисунок).

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, скорее всего, на компьютере нет программы 7-Zip. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки на скачивание см. выше).

  1. Далее откроется окно (см. рис. ниже), в котором в поле «Архив» нужно указать название будущего архива (любое имя, на ваш выбор), а в пункте «Формат архива» выбрать соответствующий вариант (7Z, ZIP или TAR). Затем нажмите на кнопку «ОК». Окно архиватора закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

Распаковка архива.

  1. Наведите указатель мышки на архив и дважды щелкните левой кнопкой мышки.
  2. Откроется окно программы 7-Zip, в котором необходимо нажать на кнопку «Извлечь…» (см. рис. ниже).
  1. Далее откроется еще одно окно (см. рис. ниже), в котором необходимо указать путь для распаковки содержимого архива. Можно ничего не менять. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажмите на кнопку «ОК».

Источник: http://www.ildarmukhutdinov.ru/2015/07/02/kak-arhivirovat-i-raspakovyvat-faily/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
О компьютерах просто